蓝色港湾开盘策划书PPT课件

1、开盘策划书,目 录,第一部分总 则 - 第二部分策划思路 - 第三部分前期宣传 - 第四部分活动流程 - 第五部分场景布置 - 第六部分气氛营造 - 第七部分组织安排 - 第八部分注意事项 - 第九部分报价清单 -,第一部分总 则,总 指 挥：姓名 电话 执 行 总 指 挥：姓名 电话 执 行 副 总 指 挥：姓名 电话 安全 秩 序 总指挥：姓名 电话 安全秩序副总指挥：姓名 电话 交 通 总 指 挥：姓名 电话 交 通 副 总 指 挥：姓名 电话 贵 宾 接 待总负责：姓名 电话 暖 场 迎 宾总负责：姓名 电话 现 场 总 联 络 员：姓名 电话 气 氛 营 造总导演：姓名 电话 特邀司

2、仪： 王俊杰：女，张家界电视台主持人，普通话国家一级 吴灵孟：男，常德电视台主持人,一呼百应 全城响应,第二部分策划思路,一、活动主题,张家界蓝色港湾项目位于张家界永定区且住岗西南角，驻足规划中滨河路（规划中）核心地段，与张家界著名景点天门山隔澧水相望。紧靠张家界大庸公园与张家界电视台，毗邻吉首大学和张家界民族中学。本区域是张家界城市建设东扩计划中的重要枢纽，交通便利，工业发达，住房需求旺盛。 项目北枕张家界主干道大庸路和子午路的交接处，按照城市最新规划，小区南面的滨河路将是和长沙沿江风光带一样的，张家界最美丽的沿河风光带。项目旁的月亮湾花园、鑫城君泰和市广电中心，形成了一个潜力巨大的回水湾经

3、济板块，是个非常适合居住并且升值潜力巨大的地方。 蓝色港湾是远大住工第五代产品升级之作，是由35100平米低碳精装小户型组成的，为年轻人打造的一个青年活力社区，产品兼具科技与人文精神，户型设计人性合理，使用率高，简约实用，是创业打拼和成家立业的首选，具有极高的性价比，是人人都买得起的好房子。 本次的开盘活动将以明星演唱会的形式举行，并实行凭宣传单免费观看的形式，因此，我们有绝对的信心做到,为加强本次活动前期宣传力度，我们为开盘庆典明星演唱会制作一辆精致的拉票宣传彩车，告知演出时间、地点、奖品情况，彩车于活动前3天在市内各街道游行，同时采用时尚美女地毯式发放宣传单，用宣传单作为观看演出和领取礼品

4、的凭证，必能吸引大量人气，保证到处人数。,为更好加强本次活动的吸引力和宣传效果，我们特意设计了印有蓝色港湾LOGO的雨伞作为礼品，只要到场观看演出的观众凭宣传单就可以领取1把雨伞，这不但大大加强了观众的积极性，同时观众在以后使用雨伞的过程中还可以无形的给蓝色港湾做宣传，可谓一举两得。,二、创意概述,以往有明星参与的演唱会都会给观众设置较高的门槛，需买票才能观看，这就限制了很多买不起票或是买不到票的人群观看明星的机会。从而也降低了演唱会的人气，本次“一呼百应 全城响应蓝色港湾开盘演唱会”实行免费观看，只需拿本次演唱会的宣传单就可以进场，所以完全不用担心人气不旺，真正做到一呼百应，全城响应。,为更

5、好留住观众，我们特地邀请了湖南电视台著名主持人汪涵、著名歌唱家宋祖英、“小韩红”龙菲菲助阵本次演出会，加上美轮美奂的灯光和烟花效果，必将让现场观众欣赏到一次历久难忘的视听盛宴。,第三部分前期宣传,宣传要求 所有宣传设计必须采用统一标识、统一文字、统一版面。 流动宣传必须深入到城区每个角落，所有人群。 宣传花车和DM单发放必须制定游行、发放线路方案，按规定线路进行宣传。 发放DM单时必须服务热情，耐心讲解，并告知观看节目的方式和礼品情况。 拉票宣传彩车外出巡游时必须务必注意安全，做好安全防范措施。,宣传方式 1、电视、电台、报纸、杂志、网站宣传： 自2011年 月 日起在以上所有媒体针对蓝色港湾

6、开盘活动进行专项宣传，由主办方自行安排，重点推荐张家界日报、张家界房产信息网、张家界公众论坛。 2、户外广告宣传： 1）、活动前2天在市内各繁华路口放置拱门、空飘。 2）、在主办方现有的广告牌上更换为庆典信息广告。 3）、在百大梅尼大楼上LED墙上滚动播放庆典信息。 3、宣传彩车： 1）、开盘庆典活动前2天，安排拉票宣传彩车按设定线路在城区（含 郊区）各大街小巷进行流动式宣传，每天游行8小时。 4、DM单发放： 1）、印刷1万份宣传单，雇佣6名气质高雅的时尚美女穿时装配绶带与活动前2天在城区内发放（2人在宣传彩车上派发，4人流动发放）。 5、公交车宣传： 主办方操作，不作详细阐述。,彩车效果图

7、,第四部分活动流程,演唱会流程,备注：每个表演结束后，主持人上台播报售楼签约情况,第五部分场景布置,现场布置平面图,主舞台效果图,灯杆吊旗,市区主要路段灯杆吊旗效果,区域指示牌,工作人员胸牌效果,赠送雨伞效果,创意舞台滑动画册,张清大桥喷绘效果（方案一）,张清大桥发光字效果（方案二）,部分路段特色气模,部分路段特色气模,会场指示牌,空中宣传汽艇效果,空中宣传滑翔伞效果,物料明细, 签到台、笔、签到本、台布、胸花、胸牌、金布 地毯、嘉宾椅、嘉宾椅号牌 盆景花卉、气柱装置、冷焰火、礼花礼炮、彩旗 演讲台、台布、鲜花台饰 舞台、背景桁架、灯光布置 高清背投、音响、话筒、备用电源、插座 饮用水、医护箱

8、、药品、雨伞、雨布 备用发电机、扩音器、对讲机 围墙广告、大型户外广告牌 车流导向牌、隔离带围板 刀旗、条幅、空飘气球、气球竖幅、宣 传单、邀请函 工作人员胸牌、礼仪小姐绶带,第七部分组织安排,为使开业庆典安全有序的进行，根据庆典的分工需要，在原有岗位及分工的基础上另制定以下工作小组。 一、会务组 1、蓝色港湾安排 协同新源文化传媒 负责活动方案的确定。 2、蓝色港湾安排 负责收集邀请人员名单，及时制作邀请函，并安排制定人员 派发邀请函，确定到场人员名单； 3、蓝色港湾安排 负责收集祝贺单位及人员名单及时交付新源文化传媒 制作拱门、空飘条幅； 4、蓝色港湾安排 负责邀请相关媒体、做好新闻报道；

9、 5、蓝色港湾安排 负责联络新源文化传媒 修改典礼流程、制作发言稿、落实发言人； 6、新源文化传媒安排 负责指示牌、宣传彩车、广告牌、工作证的设计制作； 7、新源文化传媒安排 负责主会场、外围布置等按策划书活动前2日布置到位。 二、来宾接待组 1、蓝色港湾安排 和新源文化传媒的 共同负责来宾签到、佩带胸花 及礼品发放； 2、蓝色港湾安排 和新源文化传媒 共同负责来宾的礼仪接待和休息安排； 3、蓝色港湾安排 和新源文化传媒 共同核实发言人和灌注冰雕人员名单。 三、安全保卫组 1、蓝色港湾安排交通指挥员4名 指挥、引导车辆。 2、蓝色港湾车辆停放指挥2名 指挥来宾车辆进入停车区； 3、蓝色港湾安排

10、消防员2名 检查易燃易爆物品，备好灭火装置，作好应急处理； 4、蓝色港湾电工2名 保证典礼正常用电，备好备用电源； 5、蓝色港湾安排保安人员20名 及时安全巡逻，做好突发事故的应急处理。 四、后勤保障组 1、蓝色港湾安排 准备礼品袋（内装礼品、宣传资料）； 2、蓝色港湾安排 准备好贵宾休息室水果、水等物品；,人员分工,现场工作人员明细,礼仪小姐12人,统一着装（旗袍大红色，配绶带）、发型、鞋、化淡妆。 职责:礼仪小姐按分工负责贵宾、嘉宾的签到、迎送、佩花、引导、打伞、发礼品、及剪彩点睛道具的端送工作。 工作人员女性10人。统一着装（空姐式制服，白底细兰条衬衣，深蓝色短裙，白色中跟鞋，戴领带或领

11、结），发型统一为发髻，淡妆，佩带工作证。职责：工作人员按分工负责场下的引导、安排座位等服务工作，协助礼仪小姐签到、迎送。 工作人员男性10人,统一着装（深蓝色西装，黑皮鞋，戴领带或领结)佩戴工作证；职责:协助庆典公司执行人员做好现场准备工作和执行工作,管理流动洗手间、分发饮用水. 庆典公司执行人员10人,佩带工作人员牌、配备对讲机 职责:负责现场活动执行和流程跟进，需配备对讲机，使每个环节及时联系，保证整个典礼自始至终万无一失，取得圆满成功。 现场安保人员20人,统一着装 职责:担任保卫工作，封路期间和活动期间负责维护现场秩序，处理现场突发事件 医护人员2人,统一着装 职责:由当地派出救护车和

12、医务人员在现场，处理突发的医疗事件。 警务人员:6人 职责:防止在封堵路段及活动现场有群众寻衅滋事。 消防人员: 职责:防止焰火晚会安全事故的发生 电工: 职责:备用汽油发电机，保证现场380V，220V电力使用。 焰火设置人员: 职责:焰火晚会中焰火设施的调控 演出人员 职责:表演晚会的演出,第八部分效果评估,一、前期通过电视、报纸、网站、户外广告牌三位一体的媒体广告宣传，在张家界市全市范围预计知晓率将占张家界市所有城区总人口的15%左右，即6-8万人左右。数据来源于张家界市电视台收视率，张家界日报发行范围、张家界网站点击率。 二、前期通过在持续三天宣传彩车、DM单发放宣传，预计张家界市区人

13、民知晓率在70%以上，这取决与张家界市区比较小，相对隆重的宣传必然会造成很高的知晓率。另外是有机会免费看明星演唱会，口碑传播力度将大于以往，预计张家界市区知晓率将在95%以上。 三、依据张家界市人民好热闹的特性，加上前期大力宣传，最重要的是免费看明星演唱会，预计活动现场到场人数将不低于2000人。其中可能还有张家界市区以外县市的民众前来观看。,第九部分注意事项, 司机线路不熟悉，造成活动现场附近堵车 解决方案:为所有到场司机配备车流导向图,现场安保人员配合当地警务 人员负责疏导车辆，指引其如何行车至规定停车场内。 活动当天天气状况不佳 解决方案:提前做好天气预报的询问工作，如出现大风大雨情况由

14、庆典 公司执行人员搭建行架，并铺上遮雨布，礼仪小姐需准备雨伞，接送 贵宾到、离场，工作人员负责分发雨具，务必保证现场秩序有条不紊。 活动当天设备用电出现紧急问题(如停电等) 解决方案:备用汽油发电机,或向附近区域借取电力保证现场380V，220V 电力使用。确保开盘活动万无一失。 突发的医疗事件 解决方案:由当地派出救护车和医务人员在现场，典礼当天早上进场待命，处理突发的医疗事件。 礼仪小姐/工作人员体力不支 解决方案:备用2名礼仪小姐以防突发事件,并设置工作人员休息区 客户携带大量现金 解决方案:由安保人员负责保卫客户人身及财务的安全。 现场观众拥挤 解决方案:由现场安保人员进行秩序的维护，蓝色港湾协调人员负