清华大学管理秘书实务

1、，1 .任务3:监督人身管理和检查，张林担任光华公司的办公秘书三年，公司中大大小小的事情都经过张林，一次也没有遗漏和拖延。各部门觉得工作顺利、效率高，公司也在这三年里突飞猛进。公司成立3周年之际，举行了“我最感谢的人”的主题膺惩，大家都不出所料，很多人写了张琳。2、秘书的办公工作中，人身必须按规定管理，工作的检查和监督也要按程序推进。秘书的工作杂活多，工作麻烦，但在这种工作中可以学到新知识，新经验，培养新才能，是加强自我锻炼的好地方。3，知识点1:人身管理，人身管理是指秘书人员的单位印章及介绍信管理。作为机关事业或社会团体的印章，这个机关、组织作为法人的地位、权力的标记和证书具有法律效力，一般

2、应严格指定专人，各种印章由受托人保管，如有丢失或滥用，受托人完全负责，审计人不仅要印在文件、原稿上，还要记录印刷人的记录和保管。引渡信丢失时，除非立即向上级报告，否则应立即依法公告，无效。4，1，印章的种类，印章：主管机关登记的印章或指定业务特定的印章。单位：印有公司董事长或总经理等领导职务名称的印章。部门章：刻有部门名称的印章。不是对外单位的部门首长可以填写对内专用。职称签名簿：印有经理和总经理等职称和签名的印章。在使用中，要明确规定和严格遵守徐璐不同交易性质的不同权限，如印章、工作中的秘书。5，2，介绍信的种类：介绍信是本机关职员到有关机关咨询工作，处理公务(工作接触、学习参观、参加会议、

3、调查问题等)的一种专用信函。持有介绍信的人将此作为与对方部队接触业务的凭证。介绍信通常有收信人的职位、职称、政治面貌，所以介绍信也有身份证明的作用。一般使用打印的介绍信，留下了存根，便于确认。介绍信要简单明了，字要整理好，不能改，如果改了，要在改的地方印公章，有时还要注明有效期。6，一般介绍信介绍信介绍信专用介绍信陈述，介绍信一般为：7，8，二，印度信件管理规则人身管理规定：(a)明确的权限，严格的审批程序。明确权限，严格打印信件的批准手续，秘书要牢记的基本准则(2)高度负责，纪律优先。人身管理者要有高度的政治责任感，坚持原则，公平地工作。组织纪律很强。(c)妥善保管，以避免损失。9、2、打印

4、管理流程、10，印刷相关文件公司印刷审批目录，11，知识点2:监督工作，第一，监督工作分类监督工作的两个重要组成部分之一是决策监督，特别监督。12，2，监督工作程序1，决策监督程序(1)项目。分解、量化决策事项，明确部门、单位、负责人和执行期限，根据一个原则编制项目。(2)制定方案。监督方案的主要内容：提交方法；监督方法；曹征方法报告期限。(3)移交。书面提交和会议提交。(4)催促。到实施单位现场了解情况。监督部门发出通知，要求承包单位定期书面报告进展情况。举行研究会了解座谈或进行情况等。13，(5)曹征。如果对两个以上部门共同执行的决策事项有意见分歧，请领导部门协助。(6)报告进展情况。对执

5、行期限长的决策事项，要定期写文字资料，把决策执行情况报告给领导机关或领导同志，对存在的困难和问题，提出解决意见或建议。(7)审查和接受。审查承包、部门的报告。(8)反馈报告。决策落实后，要及时编制监督报告，向上级机关或领导同志如实报告履行情况。14，2，特别监督程序监督工作服务对象不同，工作程序也不同。第一类：监督工作本级领导服务时，特别监督程序如下。(1)项目。一件事必须在收到审查批准书或处理工作后立即登记。(2)移交。确定预约部队，确定处理期限，发送检查通知书，提交检查问题，要求处理。涉及多个部队，决定主办及共同组织者，确定处理期限，发送监督通知，书面通知承包机关，提交监察事项，要求处理。

6、(3)仔细调查。监督通知发出后，询问承包商是否收到的适当时机；确认接收后，到了手续期间，应通过电话、传真传输、情况祖怀、现场调查研究等适当的方式接受监督。在处理期限到达之前，给承包商必要的提示。监督过程要记录。15，(4)审议报告。主要检查是否符合处理要求、是否符合政策、是否遵守措辞、措辞准确性等。对于处理结果，可以在现场检查中尽可能进行现场检查。不符合处理要求的人，重新调处。(5)反馈。要以文章的形式，如实向领导汇报，处理处理结果。要实事求是，敢于说实话，说实话，客观地反映事实。(六)再次监督。对监督人的反馈报告的重新审查，直到重新审查结束。(7)保留入住权。检查文件结束后，按照存档程序填写

7、了文件。16，第二类：监督人服务上级领导时，进行特别监督的程序，是(1)项目。发送批。事业开始后，应立即派遣本机关领导接受指示。请注意及时、最短时间内战斗，给本部门领导同志指示；二是注意不要横穿文件。部分机关长习惯于在收到批准书后直接送到办公室，因此文件控制会渡边杏，必须在收到上级机关的指示后，将监察书退出办公室，让监察官登记分发，跟踪监察。(3)移交。(4)仔细调查。(5)审计处理报告。(6)反馈。向上级负责人提供服务，即接受上级负责人的指示或委托工作时，反馈分为两个阶段。第一，本机关的领导反馈处理结果，本机关的领导审查，第二，经本机关领导批准，向上级机关或上级监督部门提交手续报告。(七)再次监督。(