2020年院校档案日活动方案.docx

1、2020年高校档案日活动计划2020年6月9日是第13个国际档案日。根据国家档案局关于开展2020年国际档案日系列宣传活动的通知(文件202033号)、2020年全国档案宣传工作要点、中共*省委办公厅关于做好2020年国际档案日系列宣传活动的通知的要求，为宣传国家一个世纪奋斗的伟大历程，营造全面建设小康社会、战胜贫困的浓厚氛围，引导全校师生重视档案、走进档案、增强档案意识、支持档案工作、唱响主旋律、拓展正能量一、活动主题今年全国活动的主题是“档案见证小康之路，聚焦扶贫攻坚期”二，活动的目的充分发挥档案作用，讲好故事，传承学校文化，弘扬大学精神。三.活动安排主办单位：档案团委协办单位：校友会主办

2、的文化传播学院四.工字续时间2020年6月9日至6月30日V.活动(1)主题散文写作活动1.论文主题：(1)“档案见证小康之路，聚焦扶贫攻坚期”(2)“我和* * * * * *大学”2.征集论文：全校师生(包括退休员工和校友)3.截止时间：“档案见证小康之路，聚焦扶贫”截止时间为2020年6月30日；“我和* * * * *大学”的截止日期是2020年8月30日。4.具体要求：详见档案网站关于开展“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”主题征文活动的通知“通知与公告”栏目。5.活动负责人：* *(二)开展网上宣传活动1.活动：通过学校办公自动化系统、档案网站、兼职档案员qq群、年鉴编写者微信群、学

3、校和学校团委微信公众账号、学校电子屏幕进行国际档案日宣传，包括档案基础知识、档案法规、校史、见证学校对口扶贫档案、毕业季节专题活动等相关内容。2.活动负责人：* *(3)档案开放日1.活动：参观档案参考服务大厅、档案处理室(含档案数字化处理室)、档案库房(综合档案室、人事档案室)、学校历史博物馆等。2.活动时间：2020年6月9日，9:0011:301433600016:303.地点：档案馆(行政办公楼主楼一楼)(1)文件参考服务大厅(126室)(2)档案处理室和综合档案库房(128室)(3)档案数字处理室(121室)(4)人事档案室(120室)(5)学校历史博物馆(111室)4.注意事项：提

4、前预约，每次总人数不超过10人，全程佩戴口罩。5.活动负责人：* *(4)毕业季“十年收藏”专题活动1.活动介绍：“藏书十年”是学校档案馆等部门为广大应届毕业生量身定做的一项以“梦想毕业季与青春”为主题的特别活动。自2015年以来，它每年都在“6.9国际档案日”之际推出。活动期间，毕业生将获得一个“收藏十年”有1000张收集卡和印章。毕业生写下他们的毕业感受、愿望、承诺或祝福，然后签名并收集到学校历史博物馆。当他们毕业十年后回到母校参加聚会时，他们会亲自来收集、启封和收集。同时，档案馆网站上的“收藏十年”栏目将公布收藏信息，方便毕业生随时浏览和掌握收藏动向。本次活动是我校校园文化的一次品牌活动

5、，获得了全省高校校园文化建设优秀成果一等奖。2.参与方式：通过团委免费向应届毕业生发放“十年收藏”的专用卡和专用章，由个人填写后，由各部门收回，交团委转交学校历史博物馆保存(详见档案和团委相关通知)。3.活动时间：2019年6月9日-6月30日4.活动负责人：* *(5) 2020年档案工作会议1.活动内容：传达上级精神1.活动：发布*大学年鉴，总结编辑经验，推动2019年鉴的编辑出版。2.参与者：年鉴编辑人员和年鉴作者3.活动时间和地点：待定4.活动负责人：* *六.活动要求1.突出活动主题。今年是我国全面实现小康社会的决定性一年，档案工作应关注和见证这一国家发展重要节点的重大事件。要围绕“档案见证小康之路，聚焦扶贫攻坚期”这一主题，确定宣传活动的切入点，大力宣传我校的发展成就和扶贫工作的成就与经验。2.搞好宣传。国际档案日系列宣传活动是宣传档案工作和学校发展成就的绝佳机会。要充分利用传统媒体和新媒体，做好国际档案日系列宣传活动的宣传工作，引导师生关注档案，参与活动，取得实效。3.采取良好的安全预防措施。目前正处于疫情防