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文档简介

1、Company Logo,一般就业政策常识,一、就业推荐表,高校毕业生登记表 二、三方协议书 三、报到证 四、暂缓就业 五、毕业生档案的管理,Company Logo,一、就业推荐表,高校毕业生登记表,(一)、就业推荐表 1、就业推荐表的用途 毕业生就业推荐表是毕业生求职择业的依据,毕业生就业推荐表是用人单位了解、考察选拔和录用毕业生的重要依据,也是学院向用人单位推荐、介绍毕业生的权威依据。 2、如何使用就业推荐表 毕业生就业推荐表由学院就业指导中心统一到省教育厅领取后下发到每一位毕业生手上。毕业生人手一份且只有一份原件,毕业生向多家用人单位介绍自己时,可用复印件。(在不确定是否与企业签约时切

2、勿提交原件),Company Logo,3、毕业生就业推荐表的发放、填写程序为: (1)以系为单位统上缴就业资料费用8元,包含:三方协议书,就业推荐表,毕业生登记表各一份,由学院统一到省教厅购买并统一下发。 (2)各系到学院就业办领取,把需毕业生本人填写的栏目填好后,包括个人资料,教育背景,在校期间的活动,奖惩情况,并填写好自我鉴定,以班级为单位统一到系处写评语并盖章,最后以系为单位到就业办加盖学院就业主管部门印章,就业推荐表生效。,Company Logo,(3)推荐表中由毕业生本人填写的部分,要按照真实性原则如实填写。 (4)就业推荐表的填写、审查、盖章等环节,由班级统一组织,就业指导中心

3、不接待个人单独办理的学生。(如有特殊需要,由辅导员向就业指导中心提出申请) 4、若毕业生推荐表原件丢失如何补办? 持学生证或身份证、本人写一份补领申请说明(申请需有辅导员签名、系部盖章)到学院就业指导中心补办,并交纳工本费8元。,Company Logo,(二)、毕业生登记表,注意事项: (1)登记表表中由毕业生本人填写的部分,要按照真实性原则如实填写,特别是自我鉴定的撰写不应几句话就结束。 (2)登记表是放入个人档案里面的资料,请毕业生一定认真对待,特别是进入国家机关、政府部门、国有企业等等具有人事接受权的单位需要政审档案的情况,如果登记表不在档案里面或者填写的资料不真实等情况会影响毕业生的

4、就业情况。(如在档案寄出之前发现不见,本人先提出申请再由辅导员向就业指导中心说明情况,并缴纳工本费8元),Company Logo,二、三方协议书(就业协议书),三方协议是全国普通高等学校毕业生就业协议书的简称,它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。 三方协议一旦签署,就意味着大学生第一份工作就基本确定,因此,应届毕业生要特别注意签约事项。大学生签三方协议前,要认真查看用人单位的隶属,国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权。民营企业、外

5、资企业则需要经过人事局或人才交流中心的审批才能招收职工,协议书上要签署他们的意见才能有效。应届毕业生还要对不同地方人事主管部门的特殊规定有所了解。,Company Logo,三方协议是由学校作为见证,毕业生与用人单位签订的一份意向性协议,它具有法律效力,但它不能替代劳动合同。同学们要正确理解和 使用三方协议,应该从四个方面着手:第一,唯一性,即毕业学生不得持有多份三方协议,如果学生签订多份三方协议,则一旦出现冲突以第一份协议为准;第二,法律效力的时限,三方协议的法律效力在毕业生到用人单位报到之后即告终止;,Company Logo,第三,三方协议中的违约金必须经由毕业生与用人单位协商之后约定,

6、并且违约金的数额必须符合用人单位所在地的相关规定; 第四,协议栏,毕业生应该尽量将单位的承诺,如休假,住房补贴,解决户口,保险等各项承诺明确写入备注栏,现实的情况是90%的以上的三方协议中备注栏全是空白。 另外,还特别指出,在三方协议涉及的三方中,真正履行责任和权利双方是用人单位和毕业生,而学校只是作为一个见证单位,不承担任何责任。,Company Logo,三方协议之试用期内常见的劳动纠纷,在毕业生到用人单位报到后,三方协议即告终止,此里用人单位会与其签订一份正式的劳动合同,其中约定了劳动者在单位的试用期限、服务期限、工资待遇及其它各项福利等等事宜,合同签订之后,双方即正式确定了劳动关系。而

7、在上述提到的各项约定内容中,试用期是最容易出现纠纷的阶段。因此,关于试用期的法律问题,提醒毕业生以下几点:,Company Logo,三方协议之试用期时限,试用期是用人单位和劳动者建立劳动关系后为相互了解、选择而约定的不超过六个月的考察期。试用期包括在劳动合同期限中。按照劳动法的规定,劳动合同可以约定不超过六个月的试用期。劳动合同期限在六个月以下的,试用期不得超过十五日;劳动合同期限在六个月以上一年以下的,试行期不得超过三十日;劳动合同期限在一年以上两年以下的,试用期不得超过六十日;劳动合同期限在两年以上的,试用期也不得超过六个月。国家机关、高校、医药研究所、医疗行政部门采用见习期或实习期,为

8、一年,试用期采用于企业、公司(包括外企、合资、私企)形式。,Company Logo,三方协议之试用期辞职,试用期之所以称为试用,其含义就在于用人单位和劳动者均可在此期间内考察对方是否符合自己的要求,双方都具有较为自由的解除合同的方式。根据劳动法第三十二条之规定,劳动者在试用期内可以随时通知用人单位解除劳动合同(无需提前通知),但一般建议是提前7天。,Company Logo,三方协议之试用期辞退,根据劳动法第二十五条规定,劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动合同,法律规定得很清楚,用人单位可解除劳动合同的条件是其必须举证证明劳动者在试用期间不符合录用条件。这里毕业生应

9、当明确,用人单位要求解除劳动合同时,举证责任在用人单位,劳动者无需提供自己符合录用条件的证明。 举证责任无疑限制了用人单位解除劳动合同的随意性,用人单位如果没有证据证明劳动者在试用期间不符合录用条件,用人单位就不能解除劳动合同,否则,用人单位需承担因违法解除劳动合同所带来的一切法律后果。,Company Logo,三方协议之只签试用期合同不签劳动合同?,劳动者被用人单位录用后,双方可以在劳动合同中约定试用期,试用期应包括在劳动合同期限内,劳动合同是试用期存在的前提条件。不允许只签订试用期合同,而不签订劳动合同。这样签订的试用期合同是无效的,但“试用期”合同的无效,并不导致劳动法对劳动者的保护失

10、效。,Company Logo,如何签订三方协议书?,本人拿着三方协议(写好自己的个人资料:乙 方、毕业生那一栏) -用人单位填写好公司 的内容并盖好章(备注:如果同时出具接收函更加 好) - 学校系里面盖章- 学院就业指导 中心盖章-完成 (备注:如果先盖好三方协议后才有接收函等材料,毕业生一定要在5月下旬之前拿回到学院就业指导中心作为报到证的派遣凭证),Company Logo,三方协议的几种情况(重要,请记下笔记),1、直接由接收权的总公司,那么三方协议用人单位盖章就可以具有派遣的作用 2、如果是有接收权,但是用人单位是分公司或者下属单位这种情况,三方协议的用人单位盖章是你的就业单位,三

11、方协议的上级部门那里一定要有总公司盖章或者出具接收函 (备注:分公司、下属单位的情况要问清楚是总公司接收还是分公司或下属单位所属的地方人力资源和社会保障局(简称:人事局)接收。总公司接收就是总公司盖章(接收函)。人事局接收就是人事局出的接收函(红头文件),Company Logo,3、(1)公司没有接收权,但是跟人才市场有合作关系。三方协议签好拿回公司后一定要跟进到时有一份接收函给你,一定拿回来学校,这种办理的手续是公司拿着签好的三方协议帮到到人才市场办理档案、入户等手续,之后就会跟你一份接收函。 (2)公司没有接收权也没有跟人才市场有合作关系这种情况,如果你又想把自己的档案、户口留在自己的身

12、边,签了三方协议后就要自己到用人单位所在市的人才市场办理人才代理,到时人才市场办理完后会给你一份接收函,接收函也是需要拿回来学校(6月份之前),Company Logo,三、报到证(派遣证),报到证的全称是全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证(也简称“派遣证”),是列入国家计划内招生的大中专毕业生一种重要标志,由教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发,列入国家就业计划的毕业生才能持有有效报到证件。用人单位以报到证为依据,接转毕业生的人事档案、接收安排毕业生工作。 报到证是一个从学生身份转变为工作者身份的标志性材料,是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明。,Company Log

13、o,(一)报到证的作用,1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证; 2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证,凭报到证报到以后,方可开始计算工龄; 3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明; 4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;,Company Logo,5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据; 6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生; 7、报到证是毕业生的干部身份证明。 如果没有报到证,毕业生将会失去国家干部身份,成为社会劳动人员(工人编制);而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定,由人事局管理

14、干部(档案一般放在人才中心),由劳动和社会保障局管理工人(档案一般放在职介所)。,Company Logo,(二)怎么确定派遣报到证的凭证,1、签署的三方协议书 签署的三方协议书具有派遣的证明:具有人事接收权的用人单位盖章或者出具的接收函。 2、当地人力资源和社会保障局(人事局)出具的接收函,办理人事代理的情况(人才代理) 由于毕业生找到的用人单位没有接收权,但是毕业生想把自己的档案、户口跟着自己所在的工作市。 (注意:如果自己的户口在学校情况,档案以及户口的地址必须一致的,不能分开;如果不在学校,那么档案、户口可以分开二个不同的地方。),Company Logo,3、具有接收权单位的录用函,

15、比如:公务员、国有企业等等 4、没有以上这些凭证学校就不作任何上报改动,省教育厅就会把报到证默认为回到生源地就业。,Company Logo,四、暂缓就业,毕业生由于某种原因暂不考虑办理派遣手续时,可以由个人向学校提出暂缓就业申请,经学校同意并报广东省毕业生就业指导中心批准后签订暂缓就业协议书。根据广东省的有关规定,在暂缓期限内毕业生在就业过程中享受应届毕业生的待遇,其档案交由广东省高等学校毕业生就业指导中心免费托管,户口及党团关系(包括材料)按有关规定保留在原毕业院校,暂缓期限为两年。暂缓就业期间,如能落实就业单位者,可按照有关就业程序办理就业报到手续,逾期未落实就业单位者,其户口和档案转回

16、生源地自谋职业。,Company Logo,(一)建议办理暂缓就业的情况,(1)毕业离校时未落实就业单位的,本人又不愿将户口、档案关系转回生源地的,希望争取一个缓冲期继续寻找工作; (2)派遣前就业单位未正式办理接收手续的,即在毕业前可以落实用人单位签约,但由于各种原因无法及时解决户口、人事关系(无法及时取得当地人事局接收函)的;,Company Logo,(二)暂缓就业的影响,无论因何种原因办理暂缓就业手续,毕业生都应该清醒地认识到,暂缓就业终非长久之计。在申请暂缓就业之前,毕业生要特别注意暂缓就业以后可能带来的影响: (1)无法获取工作经验。 (2)与应届毕业生竞争中处于被动。 (3)工龄

17、、社会和医疗保险缺失。 (4)按照暂缓就业协议,申请了暂缓就业的毕业生需定期向毕业院校汇报情况,党员要交思想汇报,参加组织生活。这也给暂缓就业学生的生活带来了一定的不便。,Company Logo,(三)办理暂缓就业的程序,本人提出申请(填写学院统一的申请书一式三份)-系部 盖章-学院毕业生就业指导中心审核资料-就业指 导中心向省教育厅上报名单-省教育厅下发通过名单的条 形码-就业指导中心通知通过的毕业生回校填写暂缓就业 书,并领走就业协议书(大概在毕业离校周)-申请完成 (办理的时间一般都在每一年的5月份),Company Logo,五、毕业生档案的管理,大学毕业生, 管好你的户口和档案 !

18、,Company Logo,1、当应聘的单位(含事业单位)需要员工档案,不知道报到证这些材料为何物; 2、毕业一年后进入事业单位,或者办理人事调动(含跨地区户口调动)时,需要干部身份,来不及办理或者不知道如何办理; 3、毕业后不领取报到证,或者领取报到证后没有到相关部门及时报到,当要办理与档案相关的事务的时候,找不到负责的部门;,毕业生经常碰到的状况:,(一)毕业生经常碰到的状况:,Company Logo,(一)毕业生经常碰到的状况:,4、 以为回原籍就不用处理档案的问题。就算回原籍,也要持报到证到原籍所在的人事部门报到,办理档案挂靠的手续;如需要人事代理服务,同样需要交纳人事代理费用。(许多社会人才办理广州市户口时,需要从原籍调动档案,才发现要交纳跟广州市一样的档案管理费用,特别提醒广州生源的毕业生,也应该及时办理人事代理服务,免得在紧急关头误事)。,Company Logo,(一)毕业生经常碰到的状况:,5、 国家统招的应届本科毕业生目前符合广州的准入条件,因此建议南下发展的毕业生在毕业时可先将档案和户口委托办理毕业生接收,将户口和档案转入广州,方便今后的工作和发展。,Company Logo,(二)毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联

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