经济应用文写作绪论课件

1、学习应用文的误区,中学写作功底好，应用文写作就一定写得好。 这个结论不对。中学的写作功底只能是作为一个基础，在应用文写作中发挥一定的文字优势。应用写作涵盖面很广，小至在生活中写的便条、大至几千字的调查报告或是红头文件等，必须掌握一定的应用写作知识才能写好。,情景假设,你作为一名贫困大学生，入学后获得通知地方政府有相关助学优惠政策，但需要你到学校有关部门开具相关材料才能进行办理。如果你想要达到目的，应该怎么做呢。,开设应用写作课的目的,帮助同学们掌握应用写作的基本要领与规律，通过学习一些常见的应用文及训练，使学生具有一定的应用写作的能力，在生活与工作中更加得心应手。,应用文，是指同记叙文、说明文

2、、议论文相并列的一种文体。是国家机关、企事业单位、社会团体和个人,在日常工作、生活中为处理公私事务、传播信息和表述意愿时而常用的具有一定规范体式或惯用体例的一种文字书写载体。,应用文的概念,应用文写作的渊源与嬗变,（一）应用文写作的渊源,应用文的使用，我国是“古已有之”。根据尚书序中记载“古者伏羲氏之王天下也，始画八卦，造书契（指文字），以代结绳之政，由是文籍生焉。”这里的“文籍生焉”可认为是指应用文的产生。,（二）应用文的演进与嬗变,尚书：我国第一部以公文为主体的文章集。尚书中的文章，分为六种体式：典、谟、训、诰、誓、命。,謨、训、誥、誓、命都是书经的篇名，裡面所含藏的意思非常精微深奥。 典

3、：常也。常而不可改变的。这是帝王受天之命而登基的证明书。此是大事，非常慎重，内容不可乱加更改。有尧典、舜典。 謨：谋也。是大臣献上的计策，用以匡正赞助君王的施政方针，目的在帮助君王治理国家。有大禹謨、益謨、稷謨。 训：诲也。是大臣训示啟迪国君，补救施政上不及之处，也就是勉励君王对於做得不够好的地方，要加强实行。有伊训等篇。 誥：召也。这是君王颁发的号令，告诉天下人，以便新颁佈的法令能够普遍实行。有大誥、康誥、召誥、酒誥等。 誓：信也。国家要对某个地方或国家实行处罚，说明出兵的理由是替天行道，对於官兵的勇猛或退却，以及敌方的顽抗与投诚，有各种不同的赏罚方式，皆一一表明清楚。这类的文书就叫誓。有甘

4、誓、费誓、秦誓等。 命：令也。国君对大臣发布的命令。如命某某人担任什麼官职。命和誥有所不同，命的对象是大臣，誥的对象是天下百姓。,应用文发展的七个阶段：,原始社会是应用文的孕育时期。 从奴隶社会到秦统一中国以前的战国时期，可以称之为应用文的发端时期。 秦汉时期是应用文的发展时期。 魏晋南北朝时期称之为应用文的成熟时期。 隋、唐、宋时期是应用文发展的高峰时期，出现了一些新的文体，如唐代皇帝下行的应用文称作册、制、敕。 元、明、清时代称之为应用文的稳定时期。 五四运动前夕至当代是应用文重大变革时期。,应用文的分类,（一）日常事务应用文,日常事务应用文主要包括一些人们在学习、生活中使用效率较高的应用

5、文体，如条据类应用文、应聘类应用文及礼仪书信类应用文等，目的是满足人们日常生活和交际的需要，提高工作效率、改善生活质量。,（二）行政事务应用文 行政事务应用文主要包括行政文书、事务文书和电子公文等。主要是满足人们在处理公务中的各种要求，有规范的体式和行文规则。(行政公文类，它指的是国家行政机关公文处理办法中规定的13个文种；事务文书类，包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度等）,（三）专业类应用文,包括科技文书、财经文书、宣传策划文书及司法文书等。主要是由于行业的不同、专业的所需来进行分类学习。,应用文的主要特征,（一）应用文的实用性与广泛性,（1）明确的实用性即工具性（应用文

6、最大的特点） 应用文以工作、生活为出发点，以解决工作、事务、生活交往中出现的问题为目的。,（2）广泛性即大众性 使用的人群和时间上都具有广泛性。应用文不是舞文弄墨者的专利，而是与大众生活、学习、工作休戚相关的文体，只要掌握要素树立信心，一定能够正确使用应用文。,（二）应用文的真实性与稳定性,（1）真实性 应用文写作讲求真实，客观，实事求是。,（2）稳定性 应用文有特定的格式或惯用体例，一旦形成，便具有相对的稳定性。,（三）应用文的针对性与时效性,（1）针对性 有具体、明确的授受对象； 内容上的针对性。,（2）时效性 应用文写作成文的时效性； 应用文本身效力的时间限定。,（四）应用文的简约性与规

7、范性,（1）简约性 在篇幅上，一定要短，要精，文字表述不 能冗长、繁琐； 在语言上，要准确、精当、质朴、简洁。,（2）规范性 每一种应用文写作应包括哪些内容、哪些在前哪些在后、必须分几部分，都有一定的规定，必须严格遵守。,应用文的独特作用,（一）领导和管理作用 （二）规范和准绳的作用 （三）联系和知照作用 （四）依据和凭证作用 （五）宣传和教育作用 （六）交流信息的作用 （七）研究历史的依据作用,应用文写作基础知识,应用文的主题和材料,应用文的结构和语言,第一节 主旨 主旨就是文章的中心，在不同文体中冠以不同的名称：文学作品称之为主题，议论文称之为论点，经济应用文写作中称之为主旨。 主旨必须正

8、确而深刻，起到统帅作用。 主旨必须正确、专一、鲜明、突出、严谨、周密。,应用文的主旨是十分明确直接的，主旨的确立大多不是写作者有感而发，而是应客观实际的需要，为解决实际问题而产生的。因此应用文的主旨具有显露性特点。 如国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的批复一文就是为答复调整哈尔滨市部分行政区划的请示而写的文章，表示同意请示提出的请求事项而作，主旨一定是确立在写作之前。,第二节 材料 材料是阐明主旨所用的事实与依据，必须真实、准确、典型而新颖。 材料来源第一手资料：深入实际、调 查研究 第二手资料：读书、看报 主旨与材料必须统一,材料是形成观点或主旨的基础，又是表现观点或主旨的依据

9、。试分析下列各段材料形成什么观点，并思考一下：这个观点还可以联系现实生活中哪些实例作为佐证它的依据。,第三节 结构 结构要完整严谨、比例恰当、层次分明、条例清楚、前后连贯、首尾圆合。 经济应用文的基本结构形态： 一、篇段合一式 二、总分式 三、条法体例式 四、事理进层式 五、形象感染式,1、篇段合一式 范例 某某县人民政府关于增拨抗灾救济费的批复 你乡关于增拨抗灾救济费的请示悉。经研究，同意增拨你乡抗灾救济费10000元，由机动财力拨付，并已通知财政局。希你乡速将指标按受灾面积分配给各村，并抄报民政局备案。 批复、通知、命令、函,2.总分式 （1）先总后分 （2）先分后总 （3）总分总,关于我

10、省清理整顿公司工作的报告 国务院： 我省1998年10月清理整顿公司以来，坚持既又稳妥的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的，先将这项工作情况报告如下： 一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题（略） 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营程序。（略） 三、认真做好撤兵公司的各项善后工作。（略） 四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略） 省人民政府 年月日,3.条法体例式 （1）分条列项式 范例 城镇居民住房消费问题研究 以山东为例进行分析 一、城镇居民居住状况（略

11、） 二、城镇居民住房体制中存在的缺陷（略） 三、发展城镇居民住房消费的建议 1.尽早停止各种形式的福利售房。（略） 2.尽早开放居民住房二级市场，使居民住房消费与市场经济接轨（略） 3.降低商品房价格和各种交易税费，为居民住房消费减负。（略） 4.积极宣传住房市场化，促进人们观念的转变。（略） 特点：表述清楚、条理清晰,（2）内在条法式 适用于法规与规章 范例 广州某某公司员工教育实施办法 总则 第一条 本办法依据本公司人事管理规则第一一0条第二项的规定制定。 第二条 教育实施的宗旨与目的如下（略） 第三条 本公司员工的教育训练分为不定期训练和定期训练两种 第四条 本公司所属员工均应接受本办法

12、所规定的教育，不得故意规避。 不定期训练 （略） 定期训练 （略） 第二十二条 本办法经董事长核准后实施，修改时亦同。,4.事理进层式 范例 试论企业成本核算改革的方向 “事后计算产品实际成本为唯一内容的企业成本核算理论和方法”已不适应新的经济体制的需要，必须予以改革。 分析旧理论、旧方法的弊病 论述新的设想,5.形象感染式 范例 祝酒辞 女士们、先生们： 晚上好！“中国国际 展览会”开幕了。今晚，我谨代表中国国际贸易促进会 市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！ “中国国际 展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及各地科技人员的浓厚兴趣，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的

13、好机会。我相信，展览会在推动这一技术进步以及经济贸易发展方面将起到积极的作用。 今晚，各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。 最后，请大家举杯。 为“中国国际 展览会”的圆满成功， 为朋友们的健康。 干杯！,第三节 语言 一.应用文对语言的基本要求 （一）明确 （二）质朴 （三）简洁 （四）庄重,二.有一套比较固定的习惯用语 1.行政公文的标题,一般多用介词关于XXX 2.正文的引据部分,多用“依据”,“遵照”,“为了”引起的介词结构开头 3.为了庄重其见,一些文体尾语多用“以上报告，请审核”、“兹为荷”等富有文言色彩的词语。,行政公文的规范用语，主要包括

14、三类：,（1）专用词语 称谓用语：我（局）,你（局）,该（局） 第一人称用“我”,“本”，第二人称用“你”、“贵”，第三人称用“该” 经办用语：经、业经、兹经 如 经召集有关部门研究 业经国务院批准 关于问题，兹经調查 引叙用语： 前接，近接、收悉 例如：前接你局来电，关于问题 又如：这样一则批复：你局关于XX厂申请免税的函收悉。鉴于该厂亏损的实际情况，同意对xx厂予以免征。,期复用语：请批示、请指示、请复。 期请用语：希望对方给予回答或请求办理、执行等，包括：希、请、请查收、请审核、即请查照、希即遵照等。 表态用语：同意、不同意、照办、按照执行、可行、不行、禁止、不准 征询期复用语：常用于请

15、示的末尾， 请示的结尾用语常用“妥否，请批示”、“以上请示，请批复”、“特此请示” 例如：报告的结尾用语常用“特此报告”、“以上报告，请审核”。 函的结尾用语常用“特此函告”、“特此函复” 其他如命令、批复、通知的结尾用语常用“此令”、“此复”、“特此通知”、“希照此办理”等等。,结尾用语：结尾用语一般包括，特此通知（通报、函复、函达、证明）、为盼、为要、为荷等。 （2）专业术语：如预算、决算、税率、信贷、汇率 (3)大量实用介词结构 如：根据中华人民共和国国家安全法的有关规定 对认真执行财经纪律的要给予表扬 现将XX部关于xx的文件转发给你们，请遵照执行。,三、模糊语言,1.模糊时间词语：“

16、最近一个时期”、“在一个不太长的时期内”等等 2.模糊数量词语 ：“某些单位”、“存在不少问题”等等 3.模糊形容词：“基本上是成功的”、“取得了一定成绩”等,四、数字语言,1.数字要真实、准确 2.数字要科学、规范 3.数字要适量、得体,具体要做到以下几点： (1) 在同一篇文章中序数数字的体例要统一，不能体例混杂。如 “农历初一至初 7 放假” 一句，前后数字体例书写不规范，需统一书写。同时分数与小数的体例也必须统一。如 “该县企业所得税收入完成 95.6 万元，比去年增长百分之十三 ” 也出现了混写的错误。 (2) 表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字 , 而星期则用汉

17、字。如” 21 世纪 ” 、“ 90 年代”，“星期五”。 (3) 邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开。如“ 3 、 4 天 ” 应写成”“三四天”，“七、八种”的“七”和“八”之间不能用顿号隔开。,三、表达,（一）选词炼句 选词要做到准确贴切，凝练简洁，明白易懂，生动形象。 不能把生动形象当作文学创作的专利，即使是写应用性文章或议论性文章，适当选用生动形象的词语，也可使文章反映的事实，所阐述的道理更吸引人，更容易为读者所接受。 炼句的基本要求是使句子通顺，要符合语法规范，要合乎逻辑。,（二）表达方式,表达方式有叙述，议论，说明，描写，抒情五种。 1.叙述 叙述六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果 按详略分，有概括叙述和详细叙述； 按人称分，有第一人称叙述、第三人称叙述以及不常见的第二人称叙述。 按叙述的顺序，有顺序，倒叙，插叙，平叙（分叙）,2.描写 从对象和范围上分，可以把描写分为三类：人物描写，环境描写，场地描写 从方法或技巧上分，可分为正面描写，侧面描写，动态描写，静态描写，细描，白描 3.议论 议论包括三要素：论点，论据，论证方法 论证方法有三种：归纳论证法、演绎论证法和 类比论证法 议论的方式有两种：立论和驳论 4.抒情 5.说明,说明在应用文中的应用,热轧带钢是莱钢的主导产品之一，也是轧钢厂的最终产品，年产量达2