会议管理-会议概述.ppt

1、,会议管理,第一章 会议概述,第一章 会议概述,会议的作用,会议的构成要素,第一节 会议的含义与属性,一、会议的含义 “会”有聚合、汇集、合拢、碰头和会面等意思 “议”是商量、讨论的意思, 史记尧召集部落酋长开会决定继承人和治水人选 尚书周官 “议事以制, 政乃不迷” 韦氏新大学词典会议是 “一种会晤的行为或过程”。 现代汉语规范词典 一指有组织、有领导地商议事情的集会; 二指一种经常商讨并处理中央事务的常设机构。 民权初步（孙中山）“凡研究事理而为之解决, 一人谓之独思, 二人谓之对话, 三人以上而循有一定规则者, 则谓之会议。”,认识会议：,会议是一种群体活动, 不少于三人。 会议是按一定

2、组织原则聚合的。 会议是按一定规则和程序进行的。 会议是一种多向沟通。 会议既是集合，又要有问题商议。 会议是指群体依据一定的组织原则, 围绕特定目标, 有组织、有领导地商议事情的社会交往方式。,不同“会议”的中英文表达,二、“会议”与“会展”的区别,会展是指以追求经济效益为主要目的，以市场运作方式提供社会化服务，以会议、展览和节事为主要形式的“集体性的物质和文化交流活动”。 会展的特征： 会展是一种经济性的活动。 会展是一种借助于社会化和产业化服务的活动。,二、“会议”与“会展”的区别,区别： 会展要用会议这种形式介绍产品和销售产品, 或以会议形式举办会展开幕式、闭幕式等, 但不是所有的会议

3、都属于会展范畴, 会展仅包括一部分借助于社会化和产业化服务并产生一定经济效益的会议。 会展与会议不是同一概念系统中的属种关系, 不存在相互包含的关系, 而是两个具有交叉关系的独立概念。,三、会议的属性,信息性 社会性,第二节 会议的作用,你如何认识会议的价值包括“学习、观点分享、讨论、社交、开展业务、激励参会者”这一问题？,会议的作用,一、发扬民主 科学决策 二、上传下达 信息沟通 三、宣传教育 实施管理 四、创造效益 扩大影响,第三节 会议的构成要素,一、会议主办者 由会议的发起者主办 由领导机关主办 轮流主办 按申办程序确定主办者,二、会议的承办者 会议的承办者也是主办者。 会议的承办者与

4、主办者不是同一单位。 三、与会者 正式成员 列席成员 特邀成员 旁听者,四、会议主题与议题 （一）会议主题 会议主题是会议目标的转化，是会议主要内容和实质问题的高度概括。（链接财富全球论坛历届年会举办地及主题） （二）会议的议题 会议的议题是根据会议主题确定的需要讨论、解决的问题和与其相关的问题。 议题的产生一般有三种情况: 由会议领导机构根据会议需要制定； 由会议组织人员经过调查研究并综合分析信息之后反馈给会议领导,由领导审批决定； 重大会议的议题, 通常先由代表提出“提案”, 由大会秘书处整理提交主席团审查通过, 而后列入会议议程。,五、会议时间 会议时间是会议的起讫时间和时间跨度, 也即

5、是会议召开的时间和会期。 会议召开的时间是指会议什么时候开始； 会期是指会议从开始到结束之间所需的时间段。 确定会议召开时间和会期考虑的问题: 考虑是否有充分的时间保证会议组织者完成全部准备工作。 考虑是否方便与会者出席会议，特别是会议核心人员出席会议。 考虑会议召开期间的自然因素。,六、会议地点 会议的地点是指举行会议的场所。 七、会议方式 会议的方式是为了提高会议效率、实现会议预期效果而采取的手段。包括会场布置、气氛渲染、活动样式和传递方式等。,八、会议结果 会议结果是指会议形成的结论、议题的解决办法、确定的承办部门以及具体落实的步骤等,也即是会议结束时实现目标的程度。 会议结果记录形式：

6、 会议决议、合同、条约、协定、声明、纪要等 会议结果有两种情况： 会议结果与预想的目标一致； 会议结果与预想的结果有一定距离。,第四节 会议的类别,一、按照会议规模划分 小型会议、中型会议、大型会议、特大型会议 二、按照会议时间划分 定期性会议 不定期会议 三、按照会议阶段划分 预备会议 正式会议,四、按照会议性质划分 法定性会议 决策性会议 工作性会议 学术性会议 彰显性会议 会商性会议 信息性会议,五、按照会议方式划分 常规会议 现场会 观摩会 电视会 广播会议 网络会议,【思考与练习】 一、什么是会议, 你怎样认识会议的特点? 二、会议具备哪些构成要素, 各要素之间具有什么联系? 三、认识会议的分类, 为每种类别的会议举出一个会议的实例。 四、会议按照性质划分,可以分为哪些种类? 你对表彰会、听证会、股东大会、董事会会议有多少了解?,五、实训 （一）问题？ 2015年末，某单位要安排下列会议活动： 1上级主管部门领导到单位检查年度工作情况，并对下年度工作提出要求； 2同级相关部门领导准备到单位进行交流活动，并希望实地考察本单位的情况； 3本单位准备组织中层领导干部述职，进行年度考评； 4春节之前, 准备安排一次退休老干部的座谈会； 5安排年度总结大会和先进工作者表彰大会； 6负责质