Word2000的学习.ppt

1、1,第二章中文文字处理系统,2.1 Word 2000概述 2.2 文档的基本操作 2.3 文档的排版 2.4 表格 2.5 图形 2.6 页面排版和打印文档 2.7 高级功能,2,2.1Word2000概述,一、功能 文件管理、文字编辑、版面设计、表格处理、图文混排、制作Web主页等。 二、Word2000新功能 界面显示：个性化菜单、个性化工具栏的新技术。 文件管理：“打开”和“保存”对话框功能加强，多个文档显示。 文本编辑：即点即输技术、图片作为项目符号、“嵌入表格”等。 中文版式：简体与繁体互转，带圈字符、纵横混排等，文字水印。 排版: 引入了字符为单位的度量单位。 Web功能： HT

2、ML和Word文件互通。,3,三、启动和退出 1.启动 “开始” “程序|Microsoft Word ” 利用快捷方式 2.退出 双击Word工作窗口左上角的控制菜单框或单击右上角的“关闭”按钮 选择“文件|退出”命令,四、Word2000窗口组成 标题栏： Word2000程序和编辑的文档名。 菜单栏： 九个。 工具栏： 十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作速度。 标尺 ： 缩排、制表。 文本区： 输入文本。 滚动条： 纵、横。 状态栏： 页码、行、列号。,4,2.2文档的基本操作,一、文档的操作流程,创建或打开文档,文档输入(文字、数字、图形、表格等),文档编辑(选定内容、删除

3、、复制、移动、查找、替换等),文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等),文档存盘(保存、另存为),5,二、创建或打开文档 1. 创建文档,文件新建,首次进入Word自动创建文档1,2 打开文档,文件打开,打开,选择盘符、文 件夹、文件名,新建,3. 查找文件 “打开”对话框中的“高级”按钮进行查找条件的设置,6,三、输入内容 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意： 1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 3. 中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。 4. 按 Del 删除插入点右边的错字

4、，按 BackSpace 删除插入点左边的错字。 5. “符号” 的输入,其它符号 “符号”对话框图 “特殊符号”对话框,7,四、保存文档 1. 新文件或复制文件 文件另存为 2. 以原文件名保存,文件保存,保存,五、选定文本 先选定后操作，选中的文本反相显示，常用鼠标操作。 块 ： 指针定位到文本首,拖曳到文本尾 (Alt+拖曳，选定矩形块)。 几行 ： 指针在左边选定区,垂直拖曳几行。 全部 ：Ctrl+单击左边选定区。,输入文件名,8,六、编辑文档,选定欲删除的文本,Del 键,剪切,选定要移 动的文本,剪切,2. 移动文本,插入点定位目标处,粘贴,指针指向选定文本,拖曳到目标处,3.

5、复制文本,1. 删除文本,选定要复 制的文本,复制,插入点定位目标处,粘贴,指针指向选定文本,Ctrl+拖曳到目标处,注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。,9,4. 撤消和重复,（1）撤消 对刚做的工作不满意，按撤消。,恢复到先前的状态。,恢复到撤消前的状态。,（2）重复,再次改变注意，重复,编辑定位,双击页码,输入页码,5. 定位 定位到文档中的某位置,10,七、查找、替换、拼写检查与自动更正 1. 查找,输入要查找的内容及格式,编辑替换,不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等,2. 替换,输入要查找及 替换的内容,编辑查找,工具拼写,拼写检查,有错

6、,列出字典库中可能 的词,选择正确词,输入正确词,(专用词),忽略,3. 拼写检查,替换或全部替换,11,4.自动更正 中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。 (1)建立自动更正词条 注意:有格式，选“带格式文本”选项；否则“纯文本”选项。 (2)使用自动更正 当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。,选择欲建立自动更正的文本,工具/自动更正/自动更正标签,在“替换”框中输入词条名,添加,12,八、显示文档 1. 普通：快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等， 不能对图文进编排。 2. 页面：与打印效果相同，显示整个页面的分

7、布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。 3. 大纲：显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节调整，主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。 4. 联机版式： 左边大纲形式；右边对应的页面形式。 5. 打印预览： 与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌，也可 放大显示。 6. 主控文档： 与大纲显示界面相同从可由多个子文档组成。 7. 全屏显示： 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。,13,2.3排版,一、字符格式编排 字符格式排版可通过：格式 、其他格式工具栏和字体命令设置。 方法：先输入文本，再进行格式排版或先设置格式，再输入文本。 1. 格式工具栏,样式

8、：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。 字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体。 字号：中文八号初号，英文4127磅值。 字型：粗体、斜体、粗斜体和带下划线。 美化：加边框、加底纹和缩放等。,2. 其他工具栏 加底色、着重号、加删除线、排列字符等。,14,3. 字体命令,格式字体,进行字体等设置,进行字间距等设置,4. 格式复制 将已有文本的格式复制到另一个文本,格式刷,鼠标指针指向要格式复制的文本首拖曳到文本未,插入点定位在已有格式文本处,文本动态显示方式设置,注意： 单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。,15,二、段落格式排版,段落：多个文本、图形、表格、对象等。

9、排版：整个段落的外观有缩进、对齐、行间距、段间距等。,1. 段落标记符 标识了段落的结束，也存储了该段落的格式。 2. 文本的对齐 对齐方式：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐,选定要对齐的文本,单击格式栏的对应的对齐按钮,格式段落,选择对齐的方式,16,3. 文本的缩进 缩进方式：首行缩进、整段左缩进、悬挂式缩进、右缩进 。,选择要缩进的文本,格式栏按对应的缩进按钮,格式段落,选择缩进的方式和尺寸,直接在标尺上拖曳缩进标志,4. 行、段落间距,选择要排版的文本,格式段落,设置间距和缩进,设置对齐方式,17,5. 制表符,Tab键插入一个制表符，宽度有默认值或用户设置。 对齐方式：左对齐、居中、

10、右对齐、小数点对齐。,设置制表符：,单击标尺左边制表符对齐按钮选择对齐方式符,设置制表符宽度,格式制表位,在标尺的所需位置单击,6. 首字下沉,插入点定位在要下沉的段落,设置下沉方式,格式首字下沉,18,7.添加边框和底纹,(1) 边框,选择要加边框的段落,表格和边框工具栏的对应按钮,格式边框和底纹,进行边框线型、位置、颜色等设置,(2) 底纹,选择要加底纹的段落,格式边框和底纹,进行底纹灰度、前景、背景等设置,19,三、项目符号和编号,1.编号,选定列表项,工具项目符号和编号,编号,2.项目符号,选定列表项,工具项目符号和编号,项目 符号,3.多级列表,工具项目 符号和编号,多级符号,选择所

11、需编号形式,选择所需项目符号形式,选择多级列表形式,增加缩进,减少缩进,输入列表,对于简单的项目符号和编号，可使用格式工具栏的对应按钮。,20,四、分栏 1. 建立分栏 选中要分 栏的段落,格式/分栏,选择栏数、栏间距、分隔线,其他格式的分栏,拖曳出所需的栏数,2. 插入分节符 解决多栏并存或文档中最后一段的均匀分栏,插入点定位,插入/分隔符,选择分节符框的连续按钮,注意：若要取消分栏，只要选中该段落，进行一分栏。.,21,五、样式 一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。有两种样式：标准样式、用户定义样式。,1. 用户定义样式,选定已设置好格式的文本,样式框,3.

12、 样式的修改,选定要应用样式的文本,样式框,格式/样式,选择样式名,选择样式名,输入样式名,2. 样式的应用,4. 样式的删除,选定原格式的文本,选择要修改的该样式名,修改该样式的格式,单击样式名,新样式确定,格式样式,选择要删除的样式名,删除,22,六、模板,样式为不同的段落设置相同的格式。而模板板为整篇文章设置相同的格式，适用于形式相同内容有所不同的文档。 Word提供了许多模板，安装在.Template目录下，扩展名为 .DOT。,模板的使用,文件/新建,选中所需的标签,选所需的模板,例“其它文档”标签的“简历向导”,23,2.4表格,表格功能：建立、编辑、格式化、排序、计算、图表化等

13、在Word 2000中，还增加了浮动表格和表格嵌套的功能。 一、建立表格,1. 插入空表,插入点定位,插入表格,表格/插入表格,右下拖曳到所需的行、列数,输入行、列数,4. 输入表格内容,Tab 单元格之间向下移动 ，Shift+Tab 向前,上一行,下一行,2. 绘制自由表格 3. 文本转换成表格,右单元格,左单元格,24,二、表格编辑 1. 选定编辑对象 单元格：单击单元格 行：单击左边选定区 列：单击上边界区域 块：拖曳 2.插入单元格、行、列和表格 选定单元格、行或列 表格/插入 3. 删除单元格、行、列和表格,选定欲删除的单元格、行或列,表格/删除,注意: 表格编辑也可用表格菜单的相

14、应命令实现,选定行或列,剪切 (复制),(Ctrl+)拖曳,插入点定位,粘贴,4. 移动(复制)行或列,25,5. 改变行高和列宽,行高,有两种方式,最小值：指定最小值，当内容超过，转为自动方式。,固定值：高度不变,当内容超过，超过部分不显示。,(3) 自动调整列宽和均匀分布行、列 “表格|自动调整”子菜单可根据不同命令调整列宽，均匀分布行、列,（1）用鼠标调整行高和列宽 鼠标移到表格的框线 或标尺处的行、列标志,直接拖曳,（2）用 “表格|表格属性” 命令改变行高、列宽,26,6. 合并单元格和表格,选定要合并的区域,合并单元格,选定要合并的表格,拖曳到要合并的表格处,7. 拆分单元格和表格

15、,选定要拆分的单元格,拆分单元格,定位在要拆分为另一表格处,表格拆分表格,输入拆分的行、列数,27,三、格式化表格,1.表格的对齐和定位 表格浮动的功能，即表格可以象图片一样随意移动以及文字表格混排。 “表格|表格属性” “表格”标签 对齐方式、环绕的选择。 直接拖曳表格左上角的“ ”标记 2表格内容的对齐 水平对齐：“格式”工具栏的对齐按钮 垂直对齐：“表格和边框”工具栏的对齐方式按钮 3. 设置表格框线和底纹 框线：“格式|边框和底纹”命令 斜线：“表格|绘制斜线表头”命令 4.表格自动套格式 “表格|表格自动套用格式”命令,28,四、表格处理 对表格内容进行计算、排序、图表化,1. 计算

16、,表格行列号表示： 列号 A,B,C. ，行号 1,2,3. 单元格 地址： 列行号 如B4 、F7 表格区域：左上角列行号 : 右下列行号如 A4:C9,定位在存放计算结果的单元格,表格公式,选择函数及输入计算的区域,29,2. 表格的排序,选定排序的列,表格排序,设置排序的优先次序和方式,3. 由表生成图,选定表格中作图的数据,插入/图片/图表,插入对象,选择Graph,生成默认的三维柱型图,注意：排序可按数字、笔画、拼音等方式以递增或递减排列 “表格和边框”工具栏的“”、“ ” 对选定单列内容的排序。 当 主关键字有大小相同项时，还可按次关键字排序,将表格中的数据生成各种统计图,30,2

17、.5 图形,一、图形的插入,1. 插入剪贴画,选择图片,插入图片来自文件,选择文件名,涉及的图形： 在剪辑库中包含的图片、Windows提供的大量图形文件、 绘图工具栏绘制的自选图形、艺术字工具栏建立的艺术字、 使用数学公式编辑器建立的数学公式等。,插入图片剪贴画,2. 插入图形文件,2. 插入图形文件,3. 插入界面图标,插入工具栏按钮图标 “工具自定义” 右键 “复制按钮图标”命令,插入Windows界面图标 插入对象 对象包 插入图标 更改图标 选择图标 文件更新,31,二、设置图片格式,1. 选定图形,在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄。,2. 图形缩放,选定图形,鼠标指针指向

18、某句柄,设置裁剪的尺寸,格式图片,3. 图形裁剪,选定图形,鼠标指针指向某句柄拖曳,设置缩放比例,格式图片,拖曳鼠标缩放,4. 移动(复制)图形,选定图形,剪切或复制,插入点定位,粘贴,图片工具栏的裁剪按钮,(Ctrl+)拖曳,32,5. 改变图形的环绕方式 两种：浮动式和嵌入式,选定图形,“图片”工具栏的文字环绕按钮,6改变图片的颜色、亮度、对比度和背景,选定图形片,“图片”工具栏的 图象控制、增加对比度、 增加亮度等按钮,格式/图片,设置环绕方式(可实现浮动式和嵌入式的转换),33,三、绘制图形 1.绘制自选图形 “绘图”工具栏的自选图形按钮。 2. 自选图形编辑和格式化操作,选定自选图形

19、,快捷菜单的“添加文字”,快捷菜单的“叠放次序”,快捷菜单的“设置自选图形格式”,“绘图”工具栏的“设置自选图形格式”,34,四、艺术字的使用 文字建立图形的效果 利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。 五、公式编辑器的使用 用来建立复杂的数学公式 插入/对象 选择Microsoft Equation3.0 输入数学公式 编辑屏幕有两种工具栏：符号用于输入数学符号 样板用于输入公式符号,35,六、文本框和图文框 文本框和图文框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具，在框内纳入的图形必须是“嵌入式” 。 1.创建文本框 插入/文本框 或绘图工具栏

20、的文本框 按钮 2. 编辑和格式化文本框 格式/设置文本框格式 3. 文本框主要特点 可创建水印 丰富的格式设置（三维效果、阴影、边框类型和颜色等）。 多个文本框的链接。 但文本框不能随其内容的增多而自行扩大。 4.文本框转为图文框 格式/设置文本框格式 文本框标签,36,七、水印,视图/页眉和页脚,建立文本框，插入作为水印的图形,对图形的图像控制设置为水印，文本框环绕方式为无,方法1：当文档中某一页要有水印，通过图形的叠放次序来制作。,插入作为水印的图形,对图形的图像控制设置为水印，图形环绕方式为无,图形的叠放次序为置于文字下方,方法2：当文档中每一页要有图形水印，可通过页眉和页脚命令和文本框结合制作。,方法3：当文档中每一页要有文字水印，可通过背景命令实现。,格式/背景,水印文字输入、格式、形式,37,2.6页面排版和打印 一、页眉、页脚和页码 1. 页眉和页脚 在页眉和页脚可加入文件名、 页码、 日期、单位名等文字或图形，通过视图/页眉和页脚命令进入该工作界面。 2. 分页和页码 分页：插入/分隔符命令强制分页。 页码： 插入/页码命令。,38,二、页面设置 文件