全时帮助您选择合适的会议服务.ppt

1、 2010 G-NET Systems, Inc. All rights reserved. | 1,全时帮助您选择合适的会议服务,选择会议服务首先要考虑的问题,考虑会议参与人数,考虑会议中传递的信息形式,只要“语音”即可电话会议即可满足 需要“语音+数据共享”网络会议可满足,如果您的参会人数较少，互动性较高推荐您采用小方数会议服务 如果您的参与人数较多（e.g.大于30人），会前需要召集，过程中需要问答互 动等协助推荐您采用大方数会议服务,全时大方数会议服务,全时大方数电话会议,发布,人工会议,全时百应,如果您需要 会场型的业绩发布会 会前通知 与会者登记 会中监控 问答环节控制等服务 同声

2、传译服务 ,您需要的是这样的服务么？,如果您的会议比较重要，您希望只关注会议本身 会前通知/提醒 与会者接引 会中控制 协助问答等服务 ,如果您比较关注会议成本，且希望自主管理会议过程 内部有会议的负责人 习惯自行管理整个会议过程 希望有能协助召集、管理会议的工具 ,发布会议服务,完善的一站式服务解决方案,发布会方案和计划确定,与会者欢迎/登记,会议助理全程质量管控,问答环节协助,个性化 服务报告,全时服务交付经理根据客户业绩发布会的实际情况和需求设计个性化服务脚本和流程。活动每个环节都在专业会议助理的服务支持下受到严格的管理和控制,人工会议服务,全时会议助理接应：“您好，欢迎参加建信基金电话

3、会议，请问您的会议密码是多少？（如果密码正确）谢谢！请问您的姓名？”。登记后将其以静音状态加入到会议中，收听音乐等待会议正式开始。,开始问答环节时，会议助理会中播报：“大家好， 如需提问，请在话机上按*1键等候，先按*号键 再按1，由于时间关系，请每位参会者只提一个 问题，谢谢。“ 所有按下*1的参会者会排队等待， 全时问答控制专员在后台逐一放开声音权限，并 在会中播报提问人姓名。,完善的全程人工服务支持，最大程度上简化会议的组织，便于与会者全心关注会议本身,全时百应,打造您专属的自助大方数会议服务,全时大方数网络会议,全时网络会议,如果您比较关注成本且且希望自主管理会议过程 简单入会 （最好

4、能免客户 端入会） 会中操作简单 会中可及时获得帮助 ,您需要的是这样的服务么？,如果您的会议比较重要且您只希望关注会议本身 会前通知/提醒 与会者接引 会中控制、文档播放 会议过程录制 ,人工网络会议,全时网络会议服务,自助式网络会议服务，简单入会，化被动为主动，提供更优质的服务,免下载客户端入会：采用免下载客户端入会的用户可以共享文档； 简单使用：以用户常用功能优先考量，界面简单好用； 高效协作：由主持人录制、回放共享会议内容、降低延迟时间，共享效率更高； 在线心灵：主动式在线服务，解您燃眉之急。,人工网络会议服务,三级服务团队全程支持，为您的会议保驾护航。 会前可由Operator接引入

5、会，协助记录与会者信息 可外呼与会者入会 会场文档播放 可协助进行会中Q&A环节 会中控制及会议录音 会后录音、个性化服务报告,全时小方数会议服务,小方数电话会议,提供MeetMe 及Automated电话会议服务,实时沟通服务 密码长期有效、便于记忆,MeetMe,Automated,如果您 需要,如果您 需要,要求更高级别的会议安全性 一次性会议密码，会议结束后即失效,小方数网络会议,MeetMe Plus,Automated Plus,在电话会议的基础上，如果您还希望提供数据会议服务，请选择MeetMe Plus 或Automated Plus,实时沟通服务 密码长期有效、便于记忆 统一

6、账号，语音及数据端同一密码入会,如果您 需要,如果您 需要,要求更高级别的会议安全性 一次性会议密码，会议结束后即失效 统一账号，语音及数据端同一密码入会,全时提供多种商业模式供您选择,按分钟收费：所有参会者接入会议时长的总分钟数每分钟单价,按会议账号包月收费：指提供一个固定会议账号，并定义此账号接入方数范围，无论使用量每月收取限定费用,按端口收费：指提供一定容量的会议系统端口，在端口范围无论客户使用多少账号，无论使用量收取固定的费用,可选择适合您的管理服务,邮件自动提醒Admin 未使用帐号提醒 呼叫异常预警 收到User密码更新的情况,按照企业内部财务管理规范和分 帐单元（比如：分公司、部门和 项目等）提供个性化的帐单分帐 及对账服务。,全时系统可根据客户的使用行为，自动发