Excel基础知识教程.ppt

1、Excel基础知识培训,品质管理部,1,2,目,录,Excel概述,01,Excel基本知识与操作,02,Excel公式与函数,03,数据管理与分析,04,图表的制作,05,3,4,电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如Excel,1. Excel功能,5,2. Excel的工作界面,2.1 Office按钮 2.2 功能区,快速存取工具列,功能页次,功能区,工作表页次标签,工作表,显示比例工具,6,7,1.1 工作簿（Workbooks） 电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件 工作簿文件扩展名：.xlsx； 默认情况下，可包含3个工作表,1. 基本概念,8

2、,1.2 工作表 文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet） 工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色 工作表的有关操作 (1) 插入 (2)删除 (3)重命名 (4) 移动或复制 (5)保护工作表(6) 隐藏工作表 操作步骤： 右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令,9,1.3 单元格 拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按Ctrl键选择不连续的区域。 在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取。,10,2. 基本操作,11,数值型,文本型,逻辑型,2.1 数据类型,在Excel中，对输入的数据自动区分为,不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同:,12,2.

3、2 数据的编辑 (1) 修改单元格数据 选定单元格，直接在编辑栏内修改 双击单元格，在单元格内修改 (2) 选择性粘贴 选择性粘贴时，可以只粘贴数值或格式或公式等,13,2.2 数据的编辑 (3) 清除 单元格包含内容、格式、批注等 单击“编辑”组|“清除”下拉按钮，可以选择清除格式、清除内容、清 除批注等，Delete键只删除内容 (4)设置列宽、行高 鼠标光标移动到两列列标或两行行标的交界处，按下鼠标左键可显示列宽或行高。 改变列宽或行高： “开始”选项卡|“单元格”组|“格式” 用鼠标拖动列间隔线或行间隔线,14,2.3 填充柄 填充柄的作用 数据和公式的复制 产生自定义序列 产生等差或

4、等比序列 选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单） Tips：在不同的单元格填入相同的文本或数字，可使用快捷键Ctrl+enter,15,2.4 工作表格式 列宽、行高 单元格格式 主题 条件格式,16,2.5 主题格式 主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为文档提供的一套完整 的格式集合。其中包括主题颜色、主题字体（标题文字和正文文字） 和相关主题效果（线条或填充效果）。 “页面布局”选项卡| “主题”,17,2.6 条件格式 通过选择数据区域，点击开始-选择条件格式，即可在选择的数据 区域中将满足自己需要的数据高亮出来，达到一目了然的效果。,比如我们将成绩表中 80分

5、的数据都进行了 红色字体以及单元格红 色填充设置,18,19,常用函数的运用,逻辑函数,文本函数,日期函数,查找函数,统计函数,And、If、Or,Mid、Left、Right、Value,Today、Now,Vlookup、Hlookup,Countif、Max、Min 、 Average Stdev、Rank、Frequency、Sum,20,条件判断函数IF(),格式：IF(参数1，参数2，参数3) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b260, “不及格”, “及格”),21,案例：公式与函数,【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总

6、分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀”， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。,22,文本函数MID函数,格式：MID(正文，起始，字符个数) 功能：从字符串中抽取子字符串。 例： =MID(“first second third” , 7 ,6) 返回字符串“second”。 =MID(1234,2,2) 返回字符串“23”,23,日期函数,NOW函数和TODAY函数：NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则 只返回日期。 NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可：=NOW() =TODAY() 假如说，要计算某项目到今天总共

7、进行多少天了? =TODAY()-开始日期 得出的数字就是项目进行的天数。,24,查找函数-VLOOKUP,格式：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配） 功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值,25,计数函数COUNT函数,格式：COUNT(参数1，参数2，) 功能：COUNT函数的返回值是自变量数据中数值型数据的个数。参数可以是位置引用、名称等，含有的数据类型任意，但只有数值型数据才被计数。,26,计数函数COUNTIF函数,语法规则如下： countif（range，criteria） 参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域 参数：crit

8、eria 以数字、表达式或文本形式定义的条件,27,求平均值函数AVERAGE函数,格式：AVERAGE(数值1，数值2，.) 功能：返回自变量指定的一系列数值的平均值。格式和SUM函数相同。,28,排序函数RANK,格式：RANK（排序数据,参考区域，排序方式） 功能：对数据进行排序。,29,排序函数RANK,格式：RANK（排序数据,参考区域，排序方式） 功能：对数据进行排序。,30,统计函数Frequency,格式：语法为：FREQUENCY(data_array,bins_array） frequency函数有两个参数： 第一个参数data_array：一个数组区域。如果要计算全班分数

9、段的分布，data_array就是全班的分数区域引用。 第二个参数bins_array：一个区间数组，如果要计算全班分数段的分布，bins_array就是要计算的分数段的分组区域引用。,31,32,33,1、排序 首先，选择需要排序的数列，点击排序，跳出排序条件方框，编辑你所想要的排序的方式进行排序即可。,34,2、数据筛选 首先，选择需要筛选的行，点击筛选，在筛选中，我们可以选择升序或降序的方式，亦或是选择按条件进行筛选。,35,3、分类汇总 首先，在分类汇总前，先要对所要汇总的类别进行排序，排序后先点击分类汇总，选择汇总的类别以及汇总数据的种类。,比如，我们想知道左图中各个产品的销售总量以

10、及销售额总量时，我们首先需要对产品进行排序，在排序后点击分类汇总，选择汇总的类别（产品）以及汇总数据的种类（销售量和销售额）,36,4、数据透视表 数据透视表种交互式的表,可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。,第五节 图表的制作-具体操作,建立数据图表时关键在于,选择好源数据和图表类型。,37,38,工作表中的数据若用图表来表达，可让数据更具体、更易于了解。Excel内建了多达70余种的图表样式，你只要选择适合的样式，马上就能制

11、作出一张具专业水平的图表。 请切换到插入页次，在图表区中即可看到内建的图表类型。,39,1、直方图：柱形图是最普遍使用的图表类型，它很适合用来表现一段期间内数量上的变化，或是比较不同项目之间的差异，各种项目放置于水平坐标轴上，而其值则以垂直的长条显示。例如各项产品在第一季每个月的销售量.,2、折线图：显示一段时间内的连续数据，适合用来显示相等间隔（每月、每季、每年）的资料趋势。例如某公司想查看各分公司每一季的销售状况，就可以利用折线图来显示：,3、圆形图：饼图只能有一组数列数据，每个数据项都有唯一的色彩或是图样，饼图适合用来表现各个项目在全体数据中所占的比率。例如底下我们要查看流行时尚杂志中卖

12、得最好的是哪一本，就可以使用饼图来表示：,4、横条图：可以显示每个项目之间的比较情形，Y轴表示类别项目，X轴表示值，条形图主要是强调各项目之间的比较，不强调时间。例如你可以查看各地区的销售额，或是像底下列出各项商品的人气指数。,5、区域图：强调一段时间的变动程度，可由值看出不同时间或类别的趋势。例如可用分区图强调某个时间的利润数据，或是某个地区的销售成长状况。底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图。,6、散布图：显示2组或是多组资料数值之间的关联。散布图若包含2组坐标轴，会在水平轴显示一组数字数据，在垂直轴显示另一组数据，图表会将这些值合并成单一的数据点，并以不均匀间隔显示这些值。散布图通常用于科学、统计及工程数据，你也可以拿来做产品的比较，例如底下的冰热两种饮料会随着气温变化而影响销售量，气温愈高，冷饮的销量愈好。,7、股票图：股票图顾名思义就是用在说明股价的波动，例如你可以依序输入成交量、开盘价、最高价、最低价、收盘价的数据，来当做投资的趋势分析图。,8、环圈图：与饼图类似，不过环圈图可以包含多个资料数列，而饼图只能包含一组数列。例如右图的例子，可以看出电器产品近三年的销售状况。,9、泡泡图：泡泡图和散布图类似，不过泡泡图是比较3