第二章 SPSS数据文件的建立和管理.ppt

1、第二章SPSS数据文件的建立和管理,本章主要内容,进入SPSS之前的准备工作 SPSS数据文件 SPSS数据的结构和定义方法 SPSS数据的录入和编辑与保存,数据资料的形式： 封闭性问卷资料与开放性问卷资料。 不同的资料形式均要求对资料进行审查，但在编码时有不同的要求。,第一节 进入SPSS之前的准备工作,一、资料的审查,主要考察三个方面： 资料的完整性审查 资料的统一性审查 资料的合格性审查,资料,（一）资料的完整性审查,包括资料总体上的完整性和每份资料的完整性。 资料总体的完整性主要考虑问卷发放的数量、回收率等。 每份资料的完整性主要看问卷的填答情况，是否是有效问卷。,（二）资料的统一性审

2、查,1.检查所有问卷、报表填答的方法是否统一。 2.检查统一指标的数值所使用的单位是否一致。 3.审查指标统计的总体是否一致。,（三）资料的合格性审查,审查提供资料的人的身份是否符合规定的调查对象的身份。 审查所提供的资料是否符合填答的要求。 审查所提供的资料是否正确。,审查资料正确性的三种方法,1.判断检验：依据已知情况来判断是否真实正确。 2.逻辑检验：从资料的逻辑关系来检验是否正确。 3.计算检验：通过各种数字的运算来检验是否正确。,二、资料的编码,（一）什么是编码？,根据一定的规则将研究资料转换为可进行统计分析的数码资料的过程。,问题025：您认为打工的外地人对榆林市的社会秩序是否有影

3、响？（单选） 1有很大影响 2有较大影响 3没有影响 4不好说,4,编码,答案,（二）编码的步骤,1.对回答进行分类，确定变量 2.建立回答类别与变量数值间的对应关系,变量：用来反映概念的量化形式。在统计中往往指最小的分析单位。编码就是对变量进行编码。 变量的构成：变量名和变量值。要注意区分变量与变量值。还要注意区分问题和变量。,问题009：您有几个儿子？几个女儿？ 1儿子_人 2女儿_人,2,3,问题,变量1,变量2,变量1的值,变量2的值,（三）几种常见的编码方式,封闭性问卷的处理方法 单项选择题 多项选择题 多项排序选择题 固定选择项 不固定选择项 开放性问卷的处理方法,2,2,有6个选

4、项，故应设6个变量，运用0-1编码方法 编码，即：1，0，1，1，1，1。 此外，多选还有另外一种编码方法，即直接编码输入法，编码为1，3，4, 5，6，0。,1 3 4 5 6,3 1 6,问题012：您择业中考虑的主要因素有（依据重要性大小排列，限选三项）,1.经济收入 2.专业对口 3.发展前途 4.地理区位 5.个人爱好 6.风险大小 7.劳动强度 8.社会福利 9.社会地位 10.其他,因为是依据重要性大小排列，限选三项，故应设三个变量，编码依次为3，1，6。,择业中考虑的主要因素（依据重要性先后排列）,1.经济收入 2.专业对口 3.发展前途 4.地理区位 5.个人爱好 6.风险大

5、小 7.劳动强度 8.社会福利 9.其他,3 1 6 4 7 8 5,应设九个变量，编码依次为： 3，1，6，4，7，8，5，0，0。,择业中考虑的主要因素（多选）,1.经济收入 2.专业对口 3.发展前途 4.地理区位 5.个人爱好 6.风险大小 7.劳动强度 8.社会福利 9.其他,编码应为：1，0，1，1，1 ，1 ， 0 ，1， 0 。 或：1，3，4，5，6，8，0，0，0。,开放性问卷的处理方法,1.对回答进行分类。一般首先随机抽取一部分问卷，了解回答的情况，依据回答对问卷进行分类，主要考虑语气强弱、观点确定等方面。 2.建立回答类别与对应的数量关系，进行编码。,（四）数据登录,在

6、大型社会调查中通常要进行数据登录，现在一般采用问卷页边编码方式，以避免转录中增加误差。 数据登录的主要作用： 输入更快捷、准确。 有利于多人分工合作、共同输入。 便于核查数据。,第二节 SPSS数据文件,SPSS数据文件的特点 SPSS数据文件的基本组织方式,一、SPSS数据文件的特点,1.扩展名是.sav 2.有结构，由数据的结构和内容两部分组成,建立SPSS数据文件需完成的两项任务,1.描述SPSS数据的结构 在变量视图完成 2.录入编辑SPSS的数据内容 在数据视图完成,二、SPSS数据文件的基本组织方式,1.原始数据的组织方式（重点讲解） 2.计数数据（即汇总数据）的组织方式,原始数据

7、的组织方式,2.计数数据（即汇总数据）的组织方式,案例,计数数据（即汇总数据）的组织方式,选择怎样的数据组织方式主要取决于收集到的数据以及今后所要进行的分析。,第三节 SPSS数据的结构和定义方法,SPSS数据的结构是对SPSS每列变量及其相关属性的描述。它的定义是通过数据编辑窗口中的变量视图实现的。,一、变量定义项目,变量定义的一共有10个项目：变量名（Name）、变量类型（Type）、变量长度（Width）、小数位数（Decimals）、变量标签（Label）、变量值标签（Values）、缺失值（Missing）、变量显示宽度（Columns）、变量对齐方式（Align）、变量测量尺度（M

8、easure）。,1.定义变量名(Name),定义规则： (1)变量名最长不超过64个字符（32个汉字）。 (2)首字符必须是英文字母或汉字，不能以下划线或圆点.结尾。 (3)变量名不能使用SPSS的保留字。SPSS的保留字有：ALL、AND、BY、OR、NOT、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、TO、WIIH等。 (4)变量名中不能有空格或某些特殊符号，如!、？和等。 (5)系统中不区分变量名中的大小写字符。例如WANG与wang被认为是同一变量。,2.定义变量类型（Type）及列宽（Width）、小数位数（Decimals）,SPSS有三种基本数据类型： 数值型最常用，有标准型、科学记数

9、法型、逗号型、圆点型、美元符号型五种 字符型由字符串组成，不能进行数值运算，区分大小写 日期型表示日期，格式很多,3.定义变量名标签(Label),定义变量名标签是对该变量名所表示的数据项内涵的进一步说明。 在统计分析过程的输出中会在变量名对应的位置显示该变量的标签，有助于理解输出结果。 变量标签为可选项，可以定义，也可以不定义。,4.定义变量值标签(Values),是对变量取值含义的解释说明。 一般用于定类、定序变量及分区间的定距变量。,例如：变量名 变量值 变量值标签SEX 1 男2 女,5.定义缺失值（Missing）,数据中明显错误或明显不合理的数据以及漏填的数据都可以看作缺失数据。

10、定义的缺失值可以是离散型数值1-3个，也可以是一个连续的封闭区间加上一个区间外的离散值。 系统默认的缺失值为一个圆点（.）。,6.定义变量尺度（Measure）,定类名义尺度（Nominal） 定序顺序尺度（Ordinal） 定比比例尺度（Scale）,二、定义变量步骤,(一) 首先启动SPSS for Windows，进入 SPSS 的主画面数据编辑窗口 (二) 激活定义变量对话框 (三) 定义变量名 (四) 定义变量类型 (五）定义变量标签和变量值标签 (六）定义变量的显示格式,Spss中变量定义的操作,单击Variable View 进入,变量 名,变量类型,变量名标签,变量值标签,测度

11、层次,变量宽度,定义对齐方式,Spss中文版中变量定义的操作,第四节 SPSS数据的录入和编辑,在SPSS数据视图实现,在数据编辑器的二维表中,每列为一个变量,每行记录 一次观测(Case),录入数据,采用DOS、WPS、CCED等软件，按ASCII码方式录入成文本文件（*.dat；*.txt）。这种录入方式的特点是，数据之间没有间隔，录完一个数码后自动后移，录入速度较快。缺点是容易错位。,采用SPSS数据编辑器录入。其优点是不容易错位，缺点是不能自动后移，录入速度慢，数据错误不容易修改。,数据录入,数据录入,数据录入的一般方式: (1)按变量输入数据 (2)按观察序号输入数据 (3)按全屏幕任意单元格输入数据,数据编辑,1.数据定位（Data-Goto to case 或 Edit - Find） 2.插入与删除一个个案（Data-Insert Case或选中个案后单击右键选择；clear ） 3.插入与删除一个变量（Data-Insert Variable或