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1、第3章：Word 2003的使用，第1节：Word的基本操作，第2节：文档的建立和编辑，第3节：文本格式设置技术，第4节：使用风格，第5节：图文混合排版的艺术，第6节：Word表格的制作和编辑，第7节：文档的排版，第8节：文档的预览和打印，第9节：Word的高级应用，主要内容：本章主要介绍Word的主要操作，包括编辑、排版、表格处理、 图形处理和邮件合并等第1节：Word的基本操作，Word的启动和退出启动方法：1。 从“开始”菜单的所有程序中选择；2.双击桌面上的快捷菜单开始；3.打开现有的Word文档退出：1。单击关闭按钮；2.从文件菜单中选择退出；3.组合altf4键。1.标题栏：显示应

2、用程序的名称和当前文档的文件名。菜单栏：包括9个下拉菜单：文件、编辑、查看、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助。3.工具栏：Word常用的一些命令按钮是以按钮的形式收集的。您可以在“视图”菜单的“工具栏”命令中，或在工具栏空白处弹出的快捷菜单中自定义添加/删除工具按钮。4.标尺：格式化文档的重要辅助工具，分为水平标尺和垂直标尺；5.文档编辑区：文档输入、编辑和排版的工作区。6.滚动条：用于显示文档窗口外的内容，分为水平滚动条和垂直滚动条。7.状态栏：用于显示文档的基本信息和编辑状态。8.任务窗格：它向用户显示应用程序最常用的功能，并简化实现这些功能的操作步骤。第2节：文档创建和编辑，文档的基本

3、操作1。创建新文档：当您开始一个Word文档时，您将自动创建一个空白文档。如果您仍然需要创建新文档，方法是：选择“文件”菜单。“新”命令；组合快捷键“ctrl+n”；单击工具栏上的新建按钮。2.保存文档：编辑文档时或编辑修改文档后，需要保存文档。方法：在“文件”菜单中选择“保存”;组合快捷键“ctrl+s”；单击保存按钮。保存未命名的文档：保存时，将弹出另存为对话框。保存现有文档。用不同的文件名保存现有文档。自动保存。选择“工具”按钮下的“选项”命令，并在弹出的“选项”对话框中选择“保存”选项卡。您可以设置自动保存的间隔等。3.保护文档：您可以为保存的文档设置密码保护。方法是使用“工具”菜单下

4、的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“安全”选项卡，在“安全”选项卡中执行加密保护操作。4.打开文档：选择“文件”菜单下的“打开”命令，或点击工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框。文本输入在文档中，您可以在工作区的插入点(光标闪烁点)输入文本，当您输入文本时，插入点将自动向后移动。1.中文输入：在中文输入状态下输入中文。2.英语输入：3。输入特殊符号：从“插入”菜单下的“特殊符号”中选择要插入的符号，弹出“插入特殊符号”对话框。4.日期和时间输入：在“插入”菜单下的“日期和时间”命令弹出“日期和时间”对话框。编辑并修改文本1。插入和重写方法：默认情况下，文本在输入时被“插入”。您

5、可以使用键盘上的“插入”按钮在“插入”和“覆盖”状态之间切换。2.用鼠标拖动选定的文本。当光标变成工字形时，您可以拖动鼠标选择文本。使用选定的区域。将鼠标移到文档的左侧。当光标变为时，单击选择一行，双击选择一个段落，然后双击选择整个文档。单击鼠标：在要选择的文本中移动光标，双击鼠标选择一个句子，然后双击鼠标选择一个段落。使用快捷键组合键选择整个文档。使用鼠标和键盘选择一段矩形文本。如何选择不连续和不规则的文本？单击鼠标：在要选择的文本中移动光标，双击鼠标选择一个句子，然后双击鼠标选择一个段落。使用快捷键组合键选择整个文档。使用鼠标和键盘选择一段矩形文本。如何选择不连续和不规则的文本？3.删除文

6、本：使用后退键删除光标前的字符；使用删除键删除光标后的字符。或者使用这两个按钮删除选定的文本。4.复制和移动文本复制文本：选择要复制的文本，使用快捷键组合“编辑”菜单下的“复制”命令或工具栏上的“复制”按钮，然后将光标定位在目标位置，使用快捷键组合“编辑”菜单下的“粘贴”命令或工具栏上的“粘贴”命令。移动文本：选择要移动的文本，用快捷键组合键Ctrl+X或编辑菜单下的剪切命令或工具栏上的剪切按钮剪切文本，然后用快捷键组合键Ctrl+V或编辑菜单下的粘贴命令或工具栏上的粘贴命令粘贴目标文本。思考：如何用鼠标直接移动文本？如何使用鼠标和Ctrl键复制文本。5。撤消、恢复并重复操作“撤消”:使用快捷

7、键组合Ctrl-Z或“编辑”菜单下的“撤消”命令或工具栏上的“撤消”按钮。“恢复”操作：使用快捷键组合键或“编辑”菜单下的“恢复”命令或工具栏上的“恢复”按钮。“重复”操作：使用快捷键组合键或“编辑”菜单下的“重复”命令重复输入最后键入的文本。第三节：文字格式化技术，设置字符的格式，包括字体、字符大小(字体大小)、形状、颜色、特殊阴影、男性字符、动态效果、阴影、边框等。方法：选择要设置的文本，在“格式”菜单下的“字体”命令中点击选中的文本，或在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令，进入“字体设置”对话框。或者在“格式”工具栏中进行一些设置。字体：包括中文字体和西文字体格式；字体大小：包括规则、倾斜

8、和粗体；从第一个数字到第八个，它变得越来越小。如果用阿拉伯数字表示，数字越大，单词越大。颜色、下划线、重音、效果。缩放：加宽或缩小文本的宽度。间距：更改文本之间的距离。位置：包括标准、上升和下降效果。文本效果：设置文本的动态效果。2.设置中文版式排版时，有些格式是中文独有的，如添加拼音、圈出字符、字符合并、双线整合等。您可以在“格式”菜单下的“中文版式”命令中进行设置。3.设置段落格式段落格式以段落单位设置。在设置段落格式之前，没有必要选择段落，只需将光标放在某个段落上即可。如果要设置多个段落，需要选择多个段落。段落缩进第一行缩进：您可以调整文本第一行的起始位置。悬挂缩进：您可以调整段落中除第

9、一行以外的所有行的起始位置。左缩进：您可以调整段落中第一行和其他行的起始位置。右缩进：调整段落右侧的边距。您也可以使用“格式”工具栏上的“减少缩进”或“增加缩进”按钮，选定文本段落的所有行都将减少或增加一个汉字的缩进。段落对齐方式：水平对齐方式决定段落边缘的外观和方向。是：两端对齐Ctrl J居中对齐Ctrl E右对齐Ctrl R分散对齐Ctrl Shift D段落间距和行距：段落间距决定了段落前后的空白量。行距决定段落中文本行之间的垂直距离，其默认值为单行间距。设置行距的方法是：在“格式”菜单下选择“段落”命令或右击，从弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中设置，或使用工

10、具栏上的“行距”按钮(快捷键：Ctrl 1单间距Ctrl 2双间距Ctrl 5 1.5间距)，以及其他格式的项目符号和段落编号：使用也可以使用工具栏上的“项目”按钮或“编号”按钮。制表位：是段落格式的一部分，它决定了插入点的移动位置以及每次按下Tab键时两个制表符之间的文本对齐方式。Word提供5个制表位：左对齐、中心对齐、右对齐、小数点对齐和竖线。列：以多列显示文本。步骤是选择要分成列的段落，选择“格式”菜单下的“列”命令，并在弹出的“列”对话框中设置列。4。设置边框和底纹从“格式”菜单中选择“边框和底纹”命令。使用工具栏中的边框按钮和底纹按钮。5.使用格式画笔将一个段落或文本的排版格式复制

11、到另一个段落或文本，以便将所有段落或文本设置为一种格式。格式画笔按钮：6，查找和替换常规查找和替换：查找和替换是Word中非常有用的工具。搜索功能可以检查文档是否包含搜索到的内容；在搜索的前提下，替换可以实现用一些文本替换文档中指定文本的功能。方法是使用快捷键组合Ctrl-F打开查找和替换对话框，或者选择编辑菜单下的查找和替换命令。特殊查找和替换：使用“高级”查找和替换功能。第4节：使用样式，它是诸如字体大小、字体和缩进等格式特征的组合。根据应用对象的不同，可分为字符型和段落型。字符样式只包含字符格式的样式，用于控制字符的外观；段落样式是一种包含字符、段落、边框、阴影、制表位、语言、框架等的样

12、式。它用于控制段落的外观。此外，根据不同的风格来源，它可以分为内置和自定义。1.应用样式；2.创建新样式；3.显示格式和管理样式；修改样式和删除样式；和5。图文并茂的艺术。Word是一个图片和文本混合排列的软件，它可以将图形和图片插入到文档中，以提高文档的可读性。图形包括：自选图形、图表、曲线、线条、艺术字等。图片包括：位图、扫描图片、照片、剪贴画等。1.插入图片或剪贴画插入剪贴画：剪贴画是一种矢量图形，其特点是当图形的比例改变时，图形的显示质量不会改变。步骤如下：将鼠标放在要插入剪贴画的位置，打开“插入”菜单下的“图片”选项，选择“剪贴画”命令，将出现剪贴画任务窗格，您可以在其中搜索所需的剪

13、贴画。插入图片：将文件中的图片插入文档。在“插入”菜单中选择“图片”选项，然后选择“从文件”命令，在弹出的“插入图片”对话框中找到所需的图片。2。设置图片格式当您单击插入的图片时，将显示“图片”工具栏。工具栏上的按钮有：插入图片、颜色(自动、灰度、黑白、腐蚀)、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、剪切、向左旋转90度、线条、压缩图片、环绕文本、设置图片格式、设置透明颜色、重置图片。，复制和移动图片，设置图片的大小，设置图片的周围(布局),以及3。绘制绘图画布：在Word中插入图形(艺术字除外)时，将在图形对象周围放置一个画布，画布将自动嵌入文档文本。绘图画布帮助用户排列文档中图形的位置

14、。当一个图形包含多个图形时，绘图画布可以集成图形的所有部分。绘图画布还在图形和文档的其他部分之间提供了类似框架的边框和黑色控制点。绘图图形：您可以在文档中绘制基本图形，如直线、矩形、椭圆、旗帜和箭头。图形的移动、旋转、对齐和大小，图形的组合和堆叠顺序，边框和文本的颜色，4。插入艺术字艺术字有特殊效果。Word将艺术字视为一种图形，除了颜色和字体格式，它还可以设置位置、形状、阴影、3D、倾斜、旋转等。Word提供的艺术Word功能可以生成精美的艺术字体。你好！5。文本框和文本方向“插入”菜单下的“文本框”命令，“格式”菜单下的“首字母下沉”命令，第6节：单词表的制作和编辑，1。表格创建方法1:插

15、入表格方法2:绘制表格方法3:将文本转换为表格，2。表格编辑选择表格：在编辑表格之前，您需要先选择它。选择单元格：当光标放在单元格前并变为时，单击鼠标。选择一行：当光标位于一行前时，点击选择一列；当光标变为I时，单击选择相邻的单元格；按下鼠标左键并拖动鼠标选择整个表格；当鼠标放在表格的左上角时单击。插入和删除单元格选择要插入单元格的位置，选择“表格”菜单下的“插入”选项，然后选择相应的命令。选择要删除的单元格的位置，选择“表格”菜单下的“删除”选项，然后选择相应的命令。合并和拆分单元格合并单元格：将相邻的矩形单元格合并为一个单元格。选择要合并的单元格，并选择“表格”菜单下的“合并单元格”命令，

16、或单击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。拆分单元格：将一个单元格拆分成多个小单元格。选择要拆分的单元格，选择“表格”菜单下的“拆分单元格”或单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”，弹出“拆分单元格”对话框。表单中的文本处理表单设计完成后，您可以在表单中输入文本。除了字体大小、字体和颜色处理，您还可以设置文本的方向和单元格的对齐方式。文字方向：选择要设置的单元格，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”命令。将弹出“文本方向”对话框。单元格对齐：选择要设置的单元格，右键单击该单元格，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐”项，然后选择对齐方式。3。修改表格的方法1:使用“表格”菜单下的“表格自动套用格式”命令，在弹出的对话框中进行设置。方法二：点击表格，从弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框中设置。4.表格计算和排序表格排序：表格内容可以按数字、拼音、笔画、日期等升序或降序排序。选择一个表格，在“表格”菜单中选择“排序”命令，然后在弹出的“排序”对话框中设置排序。表格计算：您可以简单地计算表格中的数据。选择要输出结果的单元格，然后选择“表格”菜单下的“公式”命令，并在弹出的“公式”对话框中输入要操作的公式。或者用于自动求和。第7节：文档布局设置，1。分页和分段在“插入”菜单中选择“分隔符”