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1、全国计算机等级考试基础课程二级Access,_ 主讲教师：彭小利,_,第3章 查询,3.1 查询概述 3.2 查询的准则 3.3 创建选择查询 3.4 创建交叉表查询和参数查询 3.5 创建操作查询 3.6 创建SQL查询 3.7 操作已创建的查询,为了获取有用的信息，需要对数据库中存放的数据进行统计和分析。查询就是进行数据检索并对数据进行分析、计算、更新以及其他加工处理的数据库对象。查询的结果还可以作为窗体、报表、数据访问页等其他数据库对象的数据源。 本章主要介绍查询的功能、查询的分类及各类查询的创建方法。,3.1 查询概述,3.1.1 查询的概念和功能 查询是Access数据库对象之一，它

2、能按照事先设定好的查询条件，从数据表或已建立的查询中查找符合条件的数据，并将这些数据信息以虚拟表的形式动态显示出来。但是查询的结果并没有被存储在数据库中。创建查询后，保存的只是查询的操作，只有在运行查询时，Access2003才会从查询数据源表的数据中抽取出来并创建它；只要关闭查询，查询的动态集就会自动消失。,查询的功能： 选择数据 分析与计算 编辑记录与建立新表 为窗体、报表和数据访问页提供数据,3.1.2 查询的分类,1.选择查询 2.参数查询 3.交叉表查询 4.操作查询 （1）删除查询 （2）更新查询 （3）追加查询 （4）生成表查询 5.SQL查询,3.2 查询的准则,在建立查询时，

3、可以通过设置查询的准则来实现对查询的范围和结果的限定。查询准则是运算符、常量、字段值、函数、字段名和属性等的任意组合，能够计算出一个结果。,3.2.1 运算符,1. 关系运算符,2.逻辑运算符及含义,3.特殊运算符及含义,3.2.2 函数,标准函数使用形式如下： 函数名（，参数2） 1.算术函数,2.字符函数及含义,3.日期/时间函数,4.统计函数,说明：字符串表达式一般是一字段名。,3.2.3表达式,表达式是许多Access 操作的基本组成部分，是产生结果的符号组合，这些符号包括标识符、运算符和值。 1.何时使用表达式 定义计算控件或字段，建立有效性规则，或设置默认字段值。 建立筛选或查询中

4、的条件表达式。 在VBA程序中，为函数、语句和方法指定参数。,2.表达式的基本符号 ：将窗体、报表、字段或控件的名称用方括号包围。 #：将日期用符号包围。 “”：将文本用双引号包围。 ,2. INSERT语句,insert语句用于将一条新记录插入到指定表中。 insert语句的一般语法格式为： insert into （，）values（，） eg: insert into 学生信息(学号,姓名,性别) values(11111111,张三,男性);,3. UPDATE语句,update语句用于实现数据的更新功能，能够对指定表所有的记录或满足条件的记录进行更新操作。 update语句的一般语法

5、格式为： update set=，=where eg: update 学生信息 set 性别=性别,4. DELETE语句,delete语句用于实现数据的删除功能，能够对指定表所有的记录或满足条件的记录进行删除操作。 delete语句的一般语法格式为： delete fromwhere eg: delete * from 学生信息 where 姓名=张三;,5.SQL特定查询,（1）数据定义查询 create table（， eg: create table 勤工助学 (学号 text(8),岗位名称 text(20),工资 numeric);,（2）子查询 子查询是一个SELECT选择查询，它返回单个值并且嵌套在另一个选择查询或操作查询中。任何允许使用表达式