经济应用文写作教程标准.ppt

1、经济应用文写作教程,一、导 论,经济应用文写作的概念与作用 经济应用文写作的概念 经济应用文写作，是关于国民经济和各经济部门以及整个社会经济活动所发生的各种经济实践活动和经济理论的文章的撰写。 经济应用文写作的作用 1）是反映经济活动描述经济现象的重要手段 2）是开展经济管理工作，行使经济管理职能的有效措施 3）是传播经济信息、开拓市场和交流科学知识的重要工具 4）是总结工作、积累资料、提高经济管理水平的有效途径 5）是进行科学研究、阐述学术观点的工具,经济应用文写作的特点 1）政策性 2）专业性 3）实用性 4）真实性 5）规范性 经济应用文体的分类 1）经济事务类文体 2）经济公务类文体

2、3）经济新闻类文体 4）经济日用文书类文体 5）经济研究类文体 6）经济法律类文体,经济应用文写作的特点、分类及基本要求,经济应用文写作的基本要求 1）必须遵循客观经济规律 2）理论联系实际 3）注重调查研究 4）注重运用数字资料 5）语言准确简洁、通俗流畅,提高经济应用文写作能力的基本途径 多实践 多读书 多写作,二、 经济应用文写作基础知识,经济应用文的主题 主题的含义 经济应用文的主题是指贯穿全文的基本思想、基本观点、写作意图，亦称中心思想，它是整篇文章的灵魂。 主题的作用 主题的作用可以从两方面来理解： （1）主题是经济应用文的“灵魂” 主题是全篇文章最核心的思想，贯穿于全文之中，集中

3、体现着作者的写作意图，是文章的灵魂。 （2）主题是经济应用文的“统帅” 经济应用文的主题确定之后，所搜集的材料的整理、文体的选择、内容的安排、语言的运用等都要围绕表达和突出主题服务。,主题的来源 经济应用文主题的来源，与一般文章特别是文学作品有所不同，它主要来自实际工作的需要。 确立主题的要求 1）观点要正确 2）态度要鲜明 3）重点要突出 4）立意要新颖,经济应用文写作的材料 材料的作用与获取 材料在作文中的重要性突出表现在它是形成文章主题的基础和表现主题的支柱。主题与材料的关系，是精神与物质的关系。材料是第一性的，主题是第二性的，材料是主题的基础，主题依靠材料来表现。 “文章是客观事物的反

4、映”，没有材料，便不可能形成主题，也就没有文章。 感受、观察、调查和阅读是获取写作材料的最主要的途径和方法。,材料的选择 选材要求 真实、切题、典型、新颖 选材的方法 全面鉴别，反复筛选 区别文体，有的放矢 服从中心，认真剪裁 材料的使用 安排好材料的先后顺序 确定好材料的详略程度 处理好材料与观点的统一,经济应用文的结构 结构的含义 经济应用文的结构是指文章内部的组织与构造，也就是文章组织内容的具体形式。 结构形成文章的骨架，是文章内在逻辑的表现形式，又是作者观察事物、分析问题的能力和写作思路的最好体现。 结构的特点 格式相对固定，并趋向标准化 大量运用标题和序号 有着严密的逻辑性 结构的内

5、容 开头和结尾 层次和段落 过渡和照应,经济应用文的语言 经济应用文对语言的要求 经济应用文写作对语言的基本要求是准确、简明、得体、朴实。 经济应用文写作对语言的特殊要求 运用经济专业术语 运用数字和图表 较多使用介词结构和陈述句,经济应用文的表达方式 叙 述 叙述的含义和作用 叙述，就是把人物的经历和事物发展变化的过程表达出来的一种表达方式。 叙述的作用具体来说是：可以用来交待事件的时间、地点、背景及起因、结果（事件的发生、发展经过）；揭示事物发展变化的原因和内在联系；可以概叙工作进程，如报告、总结类应用文介绍情况；可以介绍人物的经历和事迹，连贯故事线索，推动情节的发展；也可以为论文提供事实

6、论据。,叙述的方法 顺叙和倒叙 插叙和补叙 概叙和细叙 分叙与合叙 叙述的要求 叙述要素交待明白 人称合适，线索清楚 详略得当,说明 说明的含义 说明是对事物的发生、发展、结果、特征、性质、状态、功能等进行解释、介绍的一种表达方式。 说明的方法 定义说明和诠释说明 分类说明和分解说明 举例说明和引用说明 比较说明和比喻说明 数字和图表说明,说明的要求 抓住事物的特征，使说明具有准确性和科学性 根据事物的条理性，合理安排说明顺序 说明的语言要简明 议论 议论，就是议事论理，它是通过事实材料及逻辑推理来辩明是非，讲清道理，表明作者的见解和主张的一种表达方式，其特点在于“证明性”。,三、经济调查报告

7、,经济调查报告的概念与特点 经济调查报告的概念与作用 所谓经济调查报告，是人们为了一定的目的，通过对经济活动的某一方面进行深入的调查，在掌握有关资料的基础上，进行研究分析，得出结论，并表明观点的一种书面形式。 经济调查报告的作用是多方面的，可用以反映情况，向人们展示经济发展的概况；可用以总结先进经验，以便推广；可用以揭露存在的问题，以便采取有效的措施，加以解决，并告诫人们从中吸取教训；某些带普遍性的问题的调查报告，还可以公开发表，起到启发、教育、指导经济工作的作用。,经济调查报告的特点 针对性 真实性 及时性 鲜明性,经济调查报告的种类和写作步骤 经济调查报告的种类 基本情况调查报告 重点调查

8、报告 典型经验的调查报告 揭露问题的调查报告 经济调查报告的写作步骤 明确调查的目的，拟定调查计划与调查提纲 深入调查搜集材料 分析研究材料 编写调查报告写作提纲，形成报告。,经济调查报告的基本结构与写作要求 经济调查报告的基本结构 经济调查报告的基本结构一般由标题、前言（或开头）、主体结尾和署名五个部分组成。 经济调查报告的写作要求 经济调查报告，必须以调查对象的事实为依据，用事实说话。 经济调查报告的观点要明确。 调查报告的结构要求层次清楚，符合逻辑性，重点突出。 调查报告一般采用叙述性的语言，并力求通俗、简明，表述恰如其分，忌用抒情、形容和夸张的手法。,几种常用的调查方法及调查表格的编制

9、 调查方法 普遍调查法 典型调查法 抽样调查法 统计法 访谈法 观察法 调查表格的编制 发给调查对象填写的表格 调查人自己填写的表格,四、市场调查报告,市场调查报告的概念、特点和种类 市场调查报告的概念 市场调查的概念，有狭义和广义之分。狭义的市场调查，是以购买商品的个人或单位为对象，研究消费者对商品的意见和要求，购买欲望和动机；广义的市场调查，除上述内容外，还包括商品销售环境、需求量、价格、流通渠道、销售手段、竞争结构、市场政策法规等内容。,市场调查报告的特点 针对性 时间性 实用性 市场调查报告的种类 市场需求调查报告 消费者消费行为调查报告 竞争对手的调查报告 经营政策调查报告,市场调查

10、的内容和步骤 市场调查的内容 对买方的调查 调查消费者情况 调查市场需求情况 对卖方的调查 产方情况 供方情况 销方情况,市场调查的步骤 准备阶段 调查阶段 分析阶段 市场调查报告的结构与写作要求 市场调查报告的结构 市场调查报告的结构通常包括标题、前言、主体、结尾四部分。 市场调查报告的写作要求 注重事实，突出重点 注意观点和材料的统一 要讲究时效 保证调查结论的准确性，防止以偏概全,五、经济计划报告,经济计划的概念、特点、作用和种类 经济计划的概念和特点 经济计划，是人们对未来一定时期内的生产、生活和经济工作确定的目标、规定的任务、提出的要求、制定的实施方法和步骤的打算和安排，并将其写成的

11、书面文字。 经济计划有以下几个主要特点： 具有明确的目标 具有很强的预见性 措施具有可行性 具有一定的约束性,经济计划的作用 指导作用 推动作用 保证、监督作用 经济计划的种类 按计划的层次分：中央计划、地方计划、基层计划 按计划的时间分：长期计划、中期计划、短期计划 按计划涉及范围分： 综合计划、行业计划、专项计划 按计划内容分：工作计划、生产计划、流通计划、财政信贷计划、分配计划、基本建设计划、人口计划等,经济计划报告的写作程序、结构和内容 经济计划的写作程序 总结和研究上一期计划的完成情况，收集和核实各种数字资料 整理资料，进行经济分析 编制计划表格，作好综合平衡 提出计划初步方案，广泛

12、征求意见 选择最优方案，起草计划报告 经济计划的结构和内容 中长期计划报告的写法 短期计划报告的写法,六、经济工作总结,经济工作总结的概念作用和种类 经济工作总结的概念和作用 经济工作总结是经济部门或单位对某一阶段经济活动进行系统的回顾分析、研究评价，并归纳出结论的书面形式。 其作用为： 首先，经济工作总结是探索经济规律的有效途径。 其次，经济工作总结，是推广先进经验的重要方法。 第三，经济工作总结是发现和克服工作中缺点、错误的重要手段。 第四，经济工作总结是锻炼和提高经济管理人员素质的重要途径。,经济工作总结的种类 按范围分 ：地区经济工作总结、部门经济工作总结、单位经济工作总结 按总结的时

13、间分 ：月度、季度、年度经济工作总结 按总结的用途分 ：汇报性经济工作总结、交流性经济工作总结 按经济工作总结的涵盖面分 ：综合性经济工作总结和专题性经济工作总结 经济工作总结的结构、内容和基本要求 经济工作总结的结构和内容 经济工作总结一般由标题、正文、署名和日期四个部分组成。 经济工作总结写作的基本要求 要有正确的指导思想和明确的目标 要深入调查研究，坚持实事求是 要抓住重点，突出典型，写出有特色又有创新的观点 语言要准确、简洁,七、经济活动分析报告,经济活动分析报告的概念、作用、分类和特点 经济活动分析报告的概念和作用 经济活动分析是以国家法律和经济政策为指导，利用会计核算、统计核算、业

14、务核算资料及其它信息资料为依据，对社会经济活动的过程及其结果进行系统的分析研究和评价。 经济活动分析报告的作用有以下几个方面： 有利于保证经济及财政制度的贯彻执行 为有关方面制订政策和计划提供参考依据 有助于改善经营管理，提高经济效益,经济活动分析报告的分类 以分析对象的范围分：宏观和微观经济活动分析报告 以经济活动的结构分：条条和块块经济活动分析报告 以分析内容的广度和特点分：综合和专题经济活动分析报告 以分析对象的表现形态分：实物和价值形态分析报告 以分析活动的程度分：法定和选择性经济活动分析报告 以经济活动分析的主体分：自我分析报告和监督分析报告 经济活动分析报告的特点 期限性 定量性

15、专业性 指导性,经济活动分析报告的基本结构及其常用的分析方式 经济活动分析报告的基本结构 一般包括标题、引言、主体、结尾和落款五大部分 经济活动分析报告中常用的分析方法 主要有两大类：一是定性分析法，二是定量分析法。 撰写经济活动分析报告的程序 制订分析计划，明确分析的目的和要求。 收集资料，掌握情况。 利用科学的方法，进行分析研究。 执笔成文。,经济活动分析报告的写作要求及注意事项 要掌握与分析对象有关的专业知识与业务情况 要有精确的数据和典型的材料 要运用正确而适当的分析方法 叙述要精炼流畅，说明要清楚，层次要分明，分析判断要准确 要抓住主要矛盾进行分析,八、可行性研究报告,可行性研究报告

16、的概念、特点和作用 可行性研究报告的概念 可行性研究，是指在制定某一建设或科研项目之前，对其实施的可行性和有效性进行全面分析论证的一种决策程序、决策手段。,可行性研究报告的特点 严格的论证性 分析的系统性 缜密的科学性 内容的综合性 可行性研究报告的作用 为投资决策提供科学依据 有利于政府职能部门的宏观调控 是保证资金来源的手段 有效防止官僚作风，提高科学管理效益,可行性研究报告的结构与写作要求 可行研究报告的结构 可行性研究报告的一般结构 基本建设可行性研究报告的基本结构： 中外合资经营企业可行性研究报告的基本结构 可行性研究报告的写作要求 实事求是，真实可靠 全面系统，论证严密 结构紧凑，

17、行文规范,九、经济预测报告,经济预测报告的概念、特点、作用和种类 经济预测报告的概念、特点和作用 概念：经济预测报告是反映经济预测的分析研究过程及其结果的应用文。 特点: 预见性 时效性 针对性 科学性 作用: 是联系现在与未来的桥梁 是计划、决策的基础 是加强企业管理，提高经济效益的重要手段,经济预测报告的种类 根据不同的标准就有不同的种类。 按预测范围：宏观和微观经济预测 按预测时间：近期、中期、长期预测 按预测内容：社会需求预测、资源预测、财政预测、 劳动就业和人才培养预测 按预测方法：定性预测和定量预测,经济预测的常用方法,定性预测法 也称判断预测法、调查预测法、经验预测法等。它是对预

18、测目标的性质分析。 定量预测法 定量预测法，也称数学预测法、定量分析法、统计分析法、客观分析法等。它是对预测对象的量化分析。,经济预测报告的基本结构与写作要求 经济预测报告的基本结构 经济预测报告的基本结构一般由标题、正文、署名三部分组成。 经济预测报告的写作要求 目标要明确，层次要分明 论据要有力，推理要严密 业务要熟悉，程序要严格,十、经济管理条规,经济管理条规的概念、分类和特点 经济管理条规的概念和分类 概念：经济管理条规，是指各地区、各部门以及各基层经济单位以国家的宪法、经济法律和经济政策为准则，结合各自的具体情况而作出的一些补充性的说明或辅助性规定。 种类： 从文体上来说：可以细分为

19、条例、规定、章程、制度、办法、细则等； 以制发单位来说：可分为国家各级政府部门的经济管理条规，各主管部门的经济 管理条规和各基层单位的经济管理条规等三大类。 经济管理条规的特点 针对性 强制性 政策性 条文性,经济管理条规的写作方法 经济管理条例 经济管理条例的概念及特点 概念：经济管理条例是对某一经济法律、法令、政策的补充性说明或辅助性规定。 特点：强制性 约束性 经济管理条例的结构与写法 ：包括标题、签署和正文三部分。 经济管理规定 概念：国家机关、社会团体、企事业单位制定的，在一些重要事项上做出规范性要求，用以统一人们行动的法规性或地方规章性文件。 经济管理规定结构与写法：包括标题、签署

20、和正文三部分。,经济管理章程,概念：社会经济组织确定企业权利和义务的最基本的法律文书，是按照国家有关法律、法令和政策的规定制定的企业内部章法。 内容：一般应包括以下十个方面 1、开办宗旨 2、经济性质 3、生产经营范围和生产经营方式 4、资金总额及其来源 5、经济组织的名称和地址组织 6、机构和法定代表人 7、从业人员 8、利润分配形式和劳动报酬的分配办法 9、联合企业应说明联合成员的名称、经济性质、投资方式和数额 10、章程的有效期、修改权,经济管理制度 概念 ：是经济主管部门或经济组织的管理机构为了保证经济活动的正常进行而对内部的各个部门、各种人员所制定的活动准则。 经济管理制度的结构与写

21、法：一般由标题、正文和落款(包括制定单 位和日期）三部分组成 经济管理办法 概念 ：是指某项工作的主管部门对某项经济活动做出的具体安排或提出的措施、做法的规范性应用文。 经济管理办法的结构与写法：包括标题、签署和正文三个部分 经济管理细则 概念：是对某一条例、规定或办法所做出的具体的补充说明。 细则的结构与写法：一般由标题、签署、正文三部分组成,十一、 财会报告,财会报告的概念、特点、作用和种类 财会报告的概念 财会报告全称财务会计报告，是指企业对外提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件。 财会报告的特点 专业性 真实性 分析性 说明性 财会报告的作用 1.财

22、会报告是企业加强和改善经营管理的重要依据。 2. 撰写财会报告有利于加强对企业的经济监督，严明财经纪律 3.财会报告可为投资者和债权人在进行投资决策和信贷时提供可靠的依据。,财会报告的种类 按照不同的标准，它有如下分类： 1. 按财会报告反映的内容分类，可分为静态财会报告和动态财会报告 2.按财会报告编报时间分类，可分为月度报告、季度报告、半年度报告和年度报告 3.按财会报告的编制单位分类，可分为单位财会报告、汇总财会报告 4.按财会报告的服务对象分类，可分为对外报告和对内报告,财会报告的基本结构和写作要求,财会报告的基本结构 通常由标题、正文、落款组成。 标题:由单位名称、年限、分析内容、文

23、种组成。 正文:主要由财务会计报表、财务会计报表附注和财务情况说明书构成。 落款:由财会报告单位名称、成文时间构成。 财会报告的写作要求 1.内容完整 2.数字真实 3.计算准确 4.指标可比 5.编报及时,十二、审计报告,审计报告的概念、特点、种类和作用 审计报告的概念 审计报告，也称审计报告书或查帐报告书。它是审计人员在审计终结阶段对审计项目所作的反映审计结果和审计人员意见及建议的书面文字材料。 审计报告的特点 法制性 独立性 公证性 审计报告的种类 按审计的范围：综合和专项审计报告 按审计组织：内部和外部审计报告 按审计内容：财务审计、财经法纪、经济效益审计报告 按报告的文字详略程度：长

24、文式和短文式审计报告 按审计的时间：定期和不定期审计报告,审计报告的作用 审计报告是国家审计机关做出审计结论和处理决定的重要根据。 审计报告是被审计单位执行审计结论和改进工作的重要依据。 审计报告是实现审计目的的重要保证。 审计报告是社会经济管理部门和经济立法机关改进调控手段的重要参考。 审计报告是检验和衡量审计人员水平、审计工作质量的重要手段。 审计报告是审计机关权威性的重要体现。,审计报告撰写程序与基本内容 审计报告撰写的程序 整理审计实施记录 研究核实审计资料 归纳确定审计报告内容 拟定审计报告写作提纲 撰写审计报告 审计报告的基本内容 关于审计任务的说明 审计发现的主要问题 对审计事项

25、的评价和结论，以及对产生问题的原因和责任的分析 审计人员的建议和意见,审计报告的结构和样式 审计报告的基本结构 通常由标题、主送单位、正文、落款、附件等部分组成。 审计报告的基本样式 常见的审计报告样式有文章式、条款式、表格式，综合式、批示结论式等。 审计报告撰写的基本原则与要求 审计报告撰写的基本原则 内容必须以事实为根据 结论必须以法律为准绳 力求完整和统一 审计报告的写作要求 掌握政策，观点正确 职责分明，重点突出 材料确凿，结论正确 表述准确，建议可行,几种常用审计报告 资产负债表审计报告 资产负债表审计报告的性质和作用 性质：是审计人员在对被审单位的资产负债表进行审计后向被审单位、审

26、计机关或委托单位及其他有关单位出具的表明审计意见的文书。 作用：证实评价 提供信息 2.资产负债表审计报告的种类 无保留意见的资产负债表审计报告 反对意见的资产负债表审计报告 拒绝表示意见的资产负债表审计报告 3.资产负债表审计报告的写作格式和基本内容 收文单位名称 审计过程 审计中的问题（无保留意见的资产负债表审计报告无这部分内容） 审计结论 附件 署名和日期,资产评估报告 资产评估报告的性质 是由资产评估机构(包括审计师事务所、会计师事务所、资产评估事务所）受权对被评估单位的资产(包括固定资产、流动资产、无形资产等其他资产）按照有关法规、制度的规定，运用科学的评估方法，公正、合理、真实地评

27、估其价值，并就其评估的结果写成的审计报告书。 2.资产评估报告的特点 真实性 规范性 结构性 3.资产评估报告的写作格式和基本内容 标题 委托单位名称 正文 附件 署名和日期 4.资产评估报告的写作要求 要全面、具体； 要客观、公正； 要简洁、详略得当,验资审计报告 1.验资审计报告的性质 是由注册审计师或会计师根据企业提供的有关文件资料(如合同、凭证等），对其投入的注册资金进行验证核实，在确认其投入资本的真实性和正确性后，向委托单位出具的书面审计报告。它是工商管理部门对被验单位是否发给营业执照的依据 2.验资审计报告的写作格式和基本内容 标题 收文单位名称 正文 附件 署名和日期 3.验资报

28、告的写作要求 验资报告的写作是一项十分严肃的工作，必须坚持原则，实事求是，客观、公正，依法办事，真实、准确地反映验资结果，不允许弄虚作假，隐瞒有关事实，做出不实不当的证明。,十三、纳税检查报告,纳税检查报告的概念和作用 纳税检查报告的概念 纳税检查报告是税务人员在完成对企事业单位、个体经营者等纳税单位和个人的纳税检查后，就检查的情况，检查的结果，对问题的处理向上级领导提交的书面报告，是税务检查结果的综合性书面反映。 纳税检查报告的作用 纳税检查报告是对被检查单位或个人履行纳税义务情况的真实反映，它可以促使被检查的单位和个人自觉纳税，也可以及时发现被检查单位和个人在纳税方面存在的问题。,纳税检查

29、报告的基本结构和写作要求 纳税检查报告的基本结构 标题 正文 附件 署名和日期 纳税检查报告的写作要求 写纳税检查报告一定要实事求是，反映的问题要确切，引用法规文件要准确，分析评价要贴切，处理问题要公正、正确，语言文字要明确。不能随意夸大事实，乱扣帽子，也不能避实就虚，避重就轻，给国家的税收造成损失。,十四、经济法律文书,经济法律文书的概念、作用、特点、种类和写作要求 经济法律文书的概念与作用 概念：是指我国的司法机关、仲裁机关、公证机关和其他组织及当事人，为从事经济活动或规范经济活动，依照法定程序建立各种经济关系、处理各种经济纠纷等而制作的具有法律意义和价值的文书。 作用： 它是具体贯彻、实

30、施经济法律的重要手段或工具。 它是调整社会经济关系，促进国家经济建设又好又快发展的重要保障。 它是法制宣传的重要环节之一。 它是建立经济生活司法档案，提供经济立法及其他立法依据的重要素材。 它是监督检查司法机关和准司法机关及其他人员工作质量的重要标尺。,经济法律文书的特点 制作依据法律的规定性 内容体现法律原则 行文符合规范格式 功能上的法律效用,经济法律文书的种类 1.按制作形式划分 ：表格式、文字式 2.按制作主体的不同划分 ：经济司法文书、经济准司法文书、经济非司 法文书 3.按经济法律文书的不同法律性质划分：公证类、仲裁类、诉状类、裁判 类、其他类 经济法律文书写作的基本要求 内容上，

31、必须尊重客观事实，体现国家政策法令 在语言文字上，要求精练、准确而严肃 在结构上，必须坚持程式化,几种常用经济法律文书的基本内容、格式 仲裁申请书 1.仲裁申请书的概念：指民事、经济纠纷的当事人，为维护其合法权益，根据事前或事后达成的仲裁协议，依法向约定的仲裁委员会提请仲裁解决纠纷的书面请求。 2.仲裁申请书的内容 （1）当事人的姓名、性别、年龄、职业、工作单位和住所，法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务。 (2） 仲裁请求和所依据的事实。 (3） 证据和证据来源、证人姓名和住所 3.仲裁申请书的写作格式 首部、正文、尾部、附项组成。,申请执行书 申请执行书的概念

32、：是民事案件判决后，当事人一方要求另一方执行判决中规定的义务，而向人民法院提出请求以强制手段促使对方当事人执行法院判决的一种申请性文书。 申请执行书的使用范围：一般是在经济纠纷案件或其他民事案件之后，当败诉人不履行或拒不履行已经发生法律效力的民事判决书、裁定书、调解书以及法律规定由法院执行的其他司法文书中确定的义务时，对方即可向法院递交申请执行书，请求执行判决。但必须在法定期限内，超过规定期限就丧失了申请执行的权利。 申请执行书的写作格式 ：包括标题、首部、正文、尾部四个部分。 申请执行书的写作要求 ： (1） 要合法应依照法律文书规定的内容和期限提出。 (2） 要明确申请执行的事项应当明确清

33、晰，不能笼统含混。 (3） 要具体不仅要把具体理由阐明清楚，而且要求交付的金钱必须 有具体数额，归还的特定物要有具体名称。,民事起诉书 民事起诉书的概念：是指当事人和他们的法定代理人为维护其合法的民事权益不受侵害，根据事实和法律，按法定程序，向人民法院控告被告人的侵权行为或违约行为，并依法要求追究被告人的民事责任时递交法院的书面申请。 民事起诉书的内容：当事人的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位和住所，法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务；诉讼请求和所根据的事实与理由；证据和证据来源，证人姓名和住所。 民事起诉书的格式 ：由首部、正文、尾部组成。 民事起诉书的

34、写作要求 ： (1） 以事实为根据，不要主观臆断。 (2） 诉讼请求要明确具体，诉状要条理清楚。 (3） 不要使用过激的言词，要掌握一定的分寸。,民事反诉书 民事反诉书的概念：又叫民事反诉状，是民事诉讼的被告人就原告人起诉的同一事实，向人民法院提交的请求适用同一种诉讼程序，与原告人的起诉合并审理、并追究原告人相应民事责任的法律文书。 民事反诉书的内容：反诉可以单独提出，也可以与答辩一起提出。反诉人应是本诉中的被申请人，而其所提的反诉请求应与本诉基于同一法律关系，即基于同一事实和同一争议内容，否则不能构成本诉法律关系中的反诉；同时，反诉的请求标的应与本诉不同，否则只能视为答辩，不能视为反诉。 民

35、事反诉书的写作格式 ：由首部、正文、尾部、附项组成。,答辩状 答辩状的概念： 是在民事诉讼活动中，被告或者被上诉人提出的一种应诉的文书。它是被告或者被上诉人对于原告或者上诉人向人民法院起诉或上诉他侵犯了民事权利或者与其发生了争执的事实和理由的反驳，也就是对起诉状或上诉状的答复。其作用在于反驳对方无理的或者违法的起诉或上诉，从而维护本人的合法权益。 答辩状的写作格式 ： 通常由首部、正文、尾部组成,十五、经济合同,经济合同的概念、特征和作用 经济合同的概念和特征 合同是指两个或两个以上的当事人（法人组织或公民个人），为共同达到一定的目的，设立、变更、终止他们之间民事的或经济的权利义务关系的协议。

36、经济合同是合同中最常见的形式。 特 征: 经济合同当事人必须具备法律规定的合法资格 是当事人为实现特定的经济目的而签订的协议 经济合同的双方（或多方）当事人的权利义务是对等的 经济合同必须遵循当事人双方（或多方）平等互利、协商一致、等价有偿的原则 经济合同具有法律约束力,经济合同的作用 经济合同是国家及各级经济部门和经济单位实施经济管理职能的重要方法之一 经济合同是实行经济联合，进行经济协作的桥梁和纽带 经济合同是维护当事人合法利益和社会正常经济秩序的保证 经济合同也是企业实行经济责任制，提高经营管理水平的重要工具,经济合同的种类和主要条款 经济合同的种类 国内经济合同 涉外经济合同 中外合资

37、经营企业合同 经济合同的主要条款 标的（指货物、劳务、工程项目等） 数量和质量 价款或酬金 履行的期限、地点和方式 违约责任,经济合同的结构与写作要求 经济合同的书面形式 条文式 表格式 条文表格结合式 经济合同的结构 1.标题 2.当事人名称3.正文 4. 结尾5.附件 经济合同的写作要求 经济合同的内容必须遵守国家的法律、法规 必须具备经济合同的主要条款 内容表述要具体、明确、周密 语言要简炼、确切、规范 ,十六、商品说明书和广告,商品说明书 商品说明书的概念和作用 商品说明书是对商品的性能、构造、功能、使用、保养等进行说明或介绍，让人们了解其特点，获得有关这一商品的知识，以便正确使用和保

38、养该商品的一种应用文形式。 作用：让用户了解产品的性能、特点、使用方法等。 商品说明书的写法 综合式 条文式 图解式 商品说明书的写作要求 要有较强的说明性 要有较强的客观性 要有较严格的科学性 要通俗易懂,广 告 广告的概念和作用 广告就是指借助大众传播媒介，向所选定的人群，告知的商品、劳务或观念等方面的信息，有意识有计划地加以传递，以期引起受传者产生行为的活动。 作 用: 传播信息、扩大流通 促进销售、繁荣经济 引导消费、改善生活 美化生活、教育大众 广告的基本要求 真实性 思想性 艺术性 创造性,广告的种类 按传播媒介分：报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、邮寄广告、交通广告、户外广

39、告、传单广告、包装广告等。 按广告内容分：商品广告、企业广告、社会广告、服务广告、文化广告、公益广告等 广告文的制作与撰写 广告文的主题和题材 广告文的结构及表现形式 随文 广告标语,十七、招标书和投标书,招标与投标的概念与作用 招标与投标的概念 所谓招标，系指对于一些适宜于承包的生产建设项目或经营项目，如有工程需要他人或其他单位承办，或商店需承包、租赁，或有大批货物需出售时，招标人（也就是发包人或售货人）先把有关材料、条件或图样等对外公布，利用投标人之间的竞争达到优选买主或承包者，以达到征求合作对象的目的。 所谓投标，系指愿意按招标人所提条件进行交易等商业活动的投标人，根据招标条件、要求，拟

40、出详细方案，开列清单，向招标人提出订立合同的建议，以达到和招标人之间确立交易关系的目的。,招标与投标的作用 有利于打破垄断，打破条块割裂，开展公平竞争。 有利于加强横向经济联系，促进企业之间、行业之间、地区之间以至国际间的经济交流。 有利于提高工程或商品项目的质量，缩短工程期或交货期，降低成本，提高经济效益。 有利于为企业获得新市场提供机会和条件，并在竞争中求生存求发展。 有利于打开眼界，学习各种先进技术和管理方法，改进生产工艺和进行科学管理。 有利于市场经济在起步阶段有一个良好的环境，使之健康发展,招标书与投标书的内容、结构和写作要求 招标书的内容和结构 （1）招标单位名称 包括基本情况、招

41、标目的。 （2）招标项目概况 包括项目名称、发包范围、现场地点、具备条件等。 （3）承包方式 包括对投标者的资质要求。 （4）质量、工期要求 包括保修要求。 （5）价款结算及支付方式。 （6）中标评定条件。 （7）其他说明。 （8）投标起止日期及地点、方式、费用等。 （9）开标时间、地点、方式。 （10）招标单位联系地点、电话、联系人。 招标书的结构一般由标题、前言、招标事项、招标程序和结尾五部分组成,投标书的内容和结构 （1）标书综合说明 分两个方面：一是对投标人自身情况的详细介绍；二是对所投标项的确认。 （2）标价 按招标的工程量报出总包价和单项造价，或对招标人的货物报出能接受的价格。 （

42、3）对所投标项的质量承诺或应标措施、态度。 （4）完成招标项目的时间。 （5）其他承诺及有关事项说明。 投标书的结构一般由标题、抬头、前言、主体、结尾五部分组成。,招标书与投标书的写作要求 要符合法律法规和有关规定 内容要明确，重点要突出 格式要规范，词语要准确,十八、公 文,公文的概念、特点及作用 公文的概念 公文是国家机关、社会团体、企事业单位用以处理公务的一种文书。 公文的特点 政治性 权威性 程式性 发文单位的规定性 公文的作用 领导和指导作用 规范和准绳作用 宣传和教育作用 依据和凭证作用 联系和沟通作用,公文的种类（文种）及其选用的原则 公文的种类 1）命令（令） 2）决定 3）公

43、告 4）通告 5）通知 6）通报 7）议案 8）报告 9）请示 10）批复 11）意见 12）函 13）会议纪要 选用公文文种的原则 选用国家行政机关公文处理办法中规定的文种 依据行文关系选用文种 根据公文制发机关的职权范围选用文种 根据行文目的选用文种,公文的格式 公文的组成部分 公文一般由基本组成部分和其他组成部分组成。 公文的排版格式 公文的文字必须从左至右，自上而下依次横写横排（少数民族文字按其习惯书写、排版），正文的行长与图文区的宽度相等，每行25个字，每页20行。,几种常用公文的撰写 命令（令）、决定、批复 命令（令）：一般由标题、编号、正文、落款、日期等部分组成。 特点：一是权威

44、性；二是强制性；三是严肃性 决定：包括标题、日期、正文、落款四个部分。 特点：一是规范性；二是郑重性 批复：由标题、主送机关、正文、落款及日期构成。 特点：只在答复下级机关请示事项时使用，亦仅就请示的问题表明态度，提出意见和办法，不旁及其它；批复对下级机关具有行政约束力，下级机关必须贯彻执行；简明扼要，只作原则性、结论性的指示，不作详细的阐述。,公告、通告、通知、通报 公告的结构由标题、正文、落款和日期构成 特点：庄重、严肃；其内容必须是重大的、公开的，不能随意使用。 通告一般由标题、正文、落款等部分构成。 通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。 通知的特点是：普遍性 通报由标题、主

45、送单位、正文、落款和日期等部分组成。 通报的特点是：通报的内容应当是典型的事件或人物，或者是具有普遍意义的重要情况。,函、报告、请示、会议纪要 函-是一种相互商洽和催办工作、询问和答复问题、向有关主管部门请示批准时所用的公文。 特点：形式灵活，它不受公文规定的严格限制，使用灵活，上行、下行、平行都可以。 公函由标题、主送机关、正文、落款和日期组成。 报告-是向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议时所用的公文。 特点：汇报性 、陈述性 报告由标题、主送机关、正文、落款和日期组成。 请示-是向上级机关请求指示、批准时所使用的公文。 请示由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分构成。 会议纪要-是传

46、达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的公文。 特点：纪要性。 会议纪要由标题、正文、日期等部分组成。,十九、 经济消息,经济消息的概念、作用、分类和特点 经济消息的概念 经济消息是报纸、广播、电视等新闻机构常用的一种新闻体裁。它是对社会经济活动中新近发生的有价值的事实的报道。 经济消息的作用 经济消息是宣传党的路线、方针、政策的重要工具 宣传群众、动员群众和组织群众的作用 促进经济科学的不断发展,经济消息的种类 按写作特点分： 按写作内容分 ： 动态经济消息 1.经济政策消息 经济简讯 2.技术经济消息 综合经济消息 3.经济效果消息 经验性经济消息 4.产品消息 经济消息的特点 真实性 及时性 短小性 新颖性 思想性,经济消息的结构与写作要求 经济消息的结构 经济消息的结构一般由标题、导语、主体、结尾等四部分组成，有的还穿插有背景材料。 经济消息的写作要求 内容要真实 层次清晰、结构紧凑 语言简朴、准确生动,二十、经济学术论文,概 述 经济学术论文的概念 经济学术论文是科学论文的一种。它是经济科学研究工作中用来进行理论分析和总结