周 演出资料.ppt

1、,目录 一、指导思想 二、组委会构成 三、舞美工程设计 四、焰火特效设计 五、现场导播 六、工作排期 七、媒体计划及票务推广 八、相关设施 九、工作标准 十、安保及应急方案 十一、整体预算,美丽的草原我的家,敕勒川，阴山下，天似穹庐，笼盖四野。 天苍苍，野茫茫，风吹草低见羊。 蓝蓝的天空，清清的湖水，这是我的家。 牧马人的故土，人间的天堂。,超人气天王-周华健之旋风席卷整个亚洲地区。在中国内地，每一张的销量均遥遥领先于众多港台男歌手。唱片的骄人成绩造就了强烈需求的演出市场。 内蒙古滨海投资公司在房地产等领域上正如周华健的音乐一样席卷整个内蒙每一个项目都遥遥领先与其他项目。借内蒙古自治区60年大

2、庆之际滨海投资公司携手周华健共同向大庆献礼。,一、指导思想,以内蒙古自治区六十年大庆组委会精神为指导，认真贯彻落实“三个代表”重要思想，以“安全为第一，艺术创一流，服务内蒙，再创滨海品牌”为原则，凸现演唱会的民族性、国际性、现代性和艺术性，全力配合滨海投资，组织和协调各有关单位完成“周华健”个人演唱会所要求的各项工作，确保“周华健”个人演唱会演出顺利进行，圆满成功。,二、组委会构成,总指挥长:主办方领导 副总指挥长:主办方领导 总导演: 王 喆,二、组委会构成,总指挥部下设18个工作组：,1、综合组 组 长: 曹伟(艺人文化) 负责协调各组与现场指挥部的工作联系，督促、检查各组工作落实情况，负

3、责审查“周华健”个人演唱会各类文字材料，协助现场指挥部做好联络指挥工作。 2、现场接待组 组 长: 主办方提供 负责协调迎送、接待参加“周华健”个人演唱会、联排、彩排的各级领导、贵宾、嘉宾；对贵宾接待室进行管理。落实负责迎送领导名单；做好各级领导、贵宾、嘉宾进退场及观看“周华健”个人演唱会的各项接待工作。,二、组委会构成,3、现场搭建组 组 长:刘波(艺人文化) 负责对“周华健”个人演唱会现场舞台等各种设施的搭建和临时设施搭建，顶级演员化妆间的安装布置；接待舞美、灯光、冷烟火、音响等各项工作。协调建筑、监理、质检等部门，保证现场施工安全生产和设施到位。协调现场内武警保卫、供水供电、卫生通讯、气

4、象服务以及场地的保洁等工作，保证现场各项附属设施按时到位，安全运行。 4、场地布置组 组 长:杨浩杰(艺人文化) 副组长:主办方提供 负责演唱会现场贵宾接待室的布置、演唱会现场地毯铺设，以及观众席的椅子及指示标识的摆放，负责现场和周围社会宣传的布置（彩旗、标语、气球、吉祥物，宣传画）等。,二、组委会构成,5、现场贵宾座位布置协调组 组 长：主办方提供 副组长：主办方提供 负责现场贵宾席的布置及座位编排等事宜。 6、宣传组 组 长:邓家福(广告公司) 负责协调新闻媒体采访和演唱会转播等事宜。 7、演出工作组 组 长:孟刚(艺人文化) 负责所有演员的组织管理、节目排练、演出调度及导演的现场工作。,

5、二、组委会构成,8、焰火组 组 长: 杨乐(艺人文化) 负责焰火燃放的准备和实施工作。 9、供电保障组 组 长:主办方提供 副组长:主办方提供 负责舞台搭建及演唱会所需的用电及用电安全工作。 10、供水保障组 组 长:主办方提供 负责舞台搭建及演唱会供水。,二、组委会构成,11、环境保洁组 组 长:主办方提供 负责演唱会现场的流动厕所、现场及周边环境整顿保洁工作。 12、消防安全组 组 长: 消防部门指派 副组长: 演出场地方提供 负责演唱会现场的消防安全工作 13、安全保卫组 组 长: 公安部门指派 副组长: 演出场地方提供 负责现场的安全保卫工作，“周华健”个人演唱会道路交通管制、疏导及活

6、动场地车辆停放、调度等工作；负责处理演唱会期间可能发生的突发事件。,二、组委会构成,14、卫生保健组 组长: 卫生部门指派 负责演唱会演职人员及工作人员的医疗保健工作和现场救护工作。 15、气象服务组 组长:吕凌云(艺人文化) 负责做好“周华健”个人演唱会期间的天气预报及信息服务。 16、通讯保障组 组 长:曹刚(艺人文化) 负责联络电信部门为演唱会通讯畅通提供保证，负责现场对讲机的管理，确保指挥通话管理的畅通。,二、组委会构成,17、青年志愿者组 组 长:王婷婷（艺人文化） 副组长：主办方提供 负责对“周华健”个人演唱会志愿者进行招募、培训；负责场地清扫、引导观众等各项应急服务工作。 18、

7、资金保障组 组长:主办方指派 负责演唱会各项工作所需的资金筹措。 19、票务销售组 组长：杨瑞（艺人文化） 负责演唱会票务销售,三、舞美工程设计,三、舞美工程设计,舞台平面尺寸图 （单位：厘米）,舞台平面尺寸图 （单位：厘米）,舞台设计备选方案一,舞台设计备选方案二,四、焰火特效设计,焰火燃放计划 焰火燃放时间长度：根据演出进程穿插 燃放方式：电子同步器与电脑配合操作，烟花 燃放组合按程序编排燃放。 焰火品种：礼花弹，盆花，舞台冷焰火烟花 天气情况：除台风，暴雨，大雾的情况下都可燃放,焰火燃放细节 滨海投资宣传片接演唱会开始，随即，（使用流星和银尾），一幅彩色冷光字幕，（使用字幕），围绕舞台的

8、前沿骤然升起五米高的银色花瓣（使用喷泉3米20秒）。如碧水银珠，与背景塔上的层层浪花（使用喷泉5米1秒），遥遥呼应，交相辉映，真是神奇壮观，美妙绝伦，人们心潮澎湃，就在观众心还未来的及平静时，台顶交叉银色花蕾（使用喷泉8米1秒），欢快的音乐响彻云霄，台上万众欢腾，古祥欢乐的祥和之夜魅力四射！,四、焰火特效设计,演出继续进行。 彩色光束快速喷泉齐射（使用8米1秒，风车）不停的转动，给观众以无限神秘和神奇的感觉，火树银花（使用3米30秒，花树），随轻柔的音乐声，从拱门中深情走来，随即，银河（使用冷光瀑布）从拱门上飞流直下，当人们翘首以盼的著名演员，突然出现在这个用银丝垂柳装饰的拱门中时，观众顿时雀

9、声四起，阵阵欢呼！晚会立即进入个高潮！ 轻歌漫舞，演出让人们沉浸在一片欢乐之中。,四、焰火特效设计,几声炮响（使用银龙），强劲的音乐响起，彩色烟雾（使用烟雾）弥漫在整个舞台，演员们在烟雾中翻滚，观众如临仙界，处于深深的遐想之中，好精彩的压轴戏! 随后,后台背景,骤然升起三层彩色花束(使用花束),舞台前面喷出W型银色花蕾(使用造型银喷泉5米5秒).T行台前,多次喷射起8米高的花朵(使用瞬间喷泉),与此同时, 全体演员出台谢幕,宣传晚会结束(使用地面盆花)这真是:蛟龙戏水,天女散花,音乐绕粱,百花争艳，万炮齐鸣，金雷报喜，银霞送财，花团紧簇，前程似锦，各种规格的特效礼花弹争先腾空，不断演绎，把晚会

10、推入高潮，天空金碧辉煌，红霞万丈，星光闪烁，火树银花，足使天堂愧色，这是时代的画卷，生活的篇章，它激励人们奋发向上开拓进取，共同奔向美好的明天。,四、焰火特效设计,舞台冷光系列,本场冷焰火燃放有中国人民保险公司承担保险。,本场冷焰火燃放有中国人民保险公司承担保险。,舞台冷光系列,严格按照国家和企业技术标准，精心制 造，保证产品质量及效果！ 严格按照公安部的焰火燃放操作规程，明 确职责，分工到人到位，保证安全，做到万无 一失。,产品质量及燃放安全措施：,本次演唱会，我们将安排专业晚会级视频制作，可实现将现场视频信号送往现场转播设备进行现场实时转播。,在现场转播中，技术工作占有很大比例，如架机、调

11、试、协助拍摄、处理故障等，为此，我们将邀请中央电视台制作队伍为本次演唱会提供现场视频制作技术。,五、现场导播,摄像机是最关键的设备之一，是主要信号源。现场插转必须使用7台摄像机，并要求摄像机有较高的光灵敏度，因为很多文艺节目常有暗场的特殊效果。我们所用摄像机型号为DVCam (Sony)或DVC-pro(Panasonic)为专业级摄像机。,五、现场导播,在视频插转过程中，我们会利用视频特技切换台对各路摄像机输出的视频信号进行特技处理，完成花样繁多的现场画面过渡，制作成一个层次丰富的画面。使当天现场大屏幕产生丰富多彩的艺术效果。,五、现场导播,人员配置： 现场导播一人 导播助理一人 设备工程师

12、一人 技术两人 通讯两人 摄像师七人 炮手两人 摄像助理 七人 场工五人 司机一人,五、现场导播,6月15日前文本、音乐、舞美创作设计阶段。 6月20日前签定晚会承办合约 6月30日前审批所有批文 7月份部分工作人员进住当地，在北京、呼和浩特开始舞美制作。开始广告宣传 7月6日30日舞美制作，部分演员进入筛选、排练 。（北京） 8月5日15日基础舞台搭建。主要演员排练。 8月15日16日:舞台搭建完成，舞美灯光、音响全部调试完成并交付使用。演员进入现场排练。 8月15日:演员走台、合光排练。 8月16日:联排、彩排。 8月17日:导演组审查 8月18日: “周华健”个人演唱会。 8月19日8月

13、23日拆除舞台，清点物品，清洗服装，整理入库。（回京）,六、工作排期,7月1日8月22日，时间跨度53天 7月1日7月15日，预热宣传 7月20日8月18日，节期宣传 8月19日8月22日，活动内容延续报道,宣传周期,七、媒体计划及票务推广,票务卖点分析,此次“周华健个人演唱会”将借助周华健的影响，在内蒙古自治区掀起“华健风暴”，在自治区成立六十周年的大好日子里，为自治区人民献上一道制作精良的艺术大餐。对于实现理想票房，可借助以下几点: 1、依托自治区成立六十周年的大背景，自治区政府大力支持； 2、吸引自治区龙头企业参与，优势品牌相互借势，整合推广； 3、利用我公司成熟娱乐营销模式，在消费群体

14、中构架起宣传渠道；,1、依托自治区成立六十周年的大背景，自治区政府大力支持 此次为庆祝自治区成立六十周年而开办的周华健个人演唱会，其超强的阵容和广泛的影响力必将得到无数歌迷和新闻媒体的强烈关注，同时，在运作过程中也会得到自治区政府的鼎立支持，这对我们推广演唱会门票也将起到一定的推动作用。,卖点分析,2、吸引自治区龙头企业参与，优势品牌相互借势，整合推广； 内蒙古自治区近年来工商业发展迅速，自治区内不乏极具实力的大型企业，如蒙牛、伊力、鄂尔多斯等，本次演唱会是为了庆贺自治区成立六十周年而特别举办的，相信这个背景可以吸引一些实力强劲的企业参与近来，在他们参与的同时，我们可以利用其营销网络来实现我们

15、部分门票的流通；,卖点分析,3、利用我公司成熟娱乐营销模式，在消费群体中构架起宣传渠道； 我公司成立于1999年，在多年的经营过程中，已积累了完善的营销模式和成熟的营销团队，我公司自成立以来已经运作了涉及文艺演出、体育比赛、旅游娱乐场所、大型活动等数百个项目，并创造了骄人的业绩，建立了很高的知名度和市场份额，同时在行业内有着非常丰富的经验。以演出活动的策划执行和相关票务运营为业务基础，经过长期不懈的努力，已经建立了集互联网电子商务平台、客户服务呼叫中心、大客户业务直销团队、二级分销网络和战略合作伙伴于一体的全方位的营销网络体系。,卖点分析,前期宣传： 平面、网络传播及小规模广告投放 电视、广播

16、节目预告 户外广告投放 直投 节期宣传： 电视、广播直播广告 平面、网络传播 现场广告 现场活动 宣传品、礼品、奖品 延续宣传： 平面、网络传播 电视栏目报道,宣传方式,首选平台,门户网站 各类网站娱乐频道 票务专业网站 音乐、时尚类网站,电视媒体 平面媒体 网络媒体 广播媒体,国内媒体 (电视、平面、广播、网络),项 目,网络推广,PR宣传,媒体广告,具体方式,在门户网站娱乐频道、音乐专业 网站上，专栏、专题、新闻传播， 赞助企业与本次演唱会捆绑宣传， 投放广告,以电视媒体为核心,新闻、消息 专栏、深度专题 赞助企业领导专访,传播方式,首选平台,宣传单页，音乐时尚杂志、 酒吧直投,地铁、公交

17、车站灯箱 中高档社区电梯间广告 写字楼电梯广告,海报招贴 门票 纪念品、礼品、奖品,项 目,具体方式,夹带赞助企业宣传页,DM等其他,宣传/印刷品,户外广告,硬性广告与 演唱会宣传相结合,演唱会宣传品体现 赞助企业形象,传播方式,媒体组合,媒体组合广告,视 频,平 面,网 络,宣传品,内蒙古卫视、楼宇视频联播,新闻类、时尚类、音乐类 报刊,各大门户网站娱乐、文化 音乐频道、票务网站,海报招贴 纪念品、礼品、奖品,地铁广告、公共汽车站牌、 电梯广告,户 外,展会现场,广 播,新闻、交通、文艺 等广播电台,看板、灯箱、挂幅、气球、 大屏等,AD广告投放,电视媒体 演唱会前一个月在内蒙古卫视、呼和浩

18、特电视台、包头电视台发布演唱会宣传电视 广告，在各协办电视媒体上发布本次演唱会广告 （具体协商）,平面媒体,AD广告投放,网络媒体 1、门户网站新闻频道(新浪、搜狐、网易、中华网、21CN) 2、各类网站文娱频道 3、音乐类专业网站 4、运动/时尚类及旅游专业网站 5、票务类专业网站 7月1日7月20日投放企业赞助演唱会信息预热 7月20日8月18日投放演唱会赞助企业形象及标识广告 (首页banner或弹出窗口),AD广告投放,广播媒体 集中投放在当地电台，滚动播出广告信息，不少于120次 7月18日8月18日 其他要求在协商 户外媒体 集中投放在地铁站、公共汽车站、电梯广告、候车亭灯箱、公交

19、移动电视、音像店 电梯屏幕 7月1日8月18日,AD广告投放,传播总量： 平面及网络媒体总传播字数30万，见报率50家媒体以上 电视专题及广播媒体露出频次：30次以上，累计时间600分钟以上 传播媒体：参与宣传报道媒体总计50家以上,传播规则,1、舞台:在球场的左侧，面积、高度按舞美要求搭建。 2、现场指挥部:在音响控制台旁，场内观众席右后。 3、机位:待演唱会拍摄方案决定后再确定。 4、嘉宾休息室:在舞台左侧。 5、“周华健”休息室:在贵宾厅。 6、综艺演职员休息室设在舞台背后，搭建临时休息室2间，每间9平方米左右（要求通风、防潮、防盗、防火），演员休息室与舞台间有2米宽通道，便于演员上下场

20、。（待演出方案最后确定再做相应调整）。 7、舞蹈演员休息室设在舞台两侧，搭建临时换装间2间，每间60平方米（要求通风、防潮、防盗、防火），演员休息室与舞台间有23米宽通道，便于演员上下场。,八、相关设施,8、临时厕所（20个流动厕所）列于场地内两侧，舞台后国内演员休息室旁要有流动厕所2个，在舞台背后临时搭建两间约30平方米固定厕所，供舞蹈演员和群众演员使用。 9、导播室:在舞台右侧搭建约100平方米临时性房子。 10、服装道具室:在舞台后右侧分别搭建约60平方米临时性房子。 11、冷烟火仓库:在舞台后靠跑道处搭建。 12、现场搭建办公室:体育场协调。 14、消防车、救护车、工程车（水、电）、转

21、播车、演出工作用车位置根据演出及转播工作要求确定。,八、相关设施,1、 要高度重视和加强会场接待工作。及时做好联系沟通工作。由艺人文化公司与滨海投资公司联系沟通，落实出席演唱会领导、嘉宾名单。联排和彩排，有重要领导、重要贵宾参加的，请滨海投资一至两位副职领导，在贵宾下车点迎接贵宾。 细化接待工作方案。方案应包括警卫对象、贵宾、嘉宾出行时间、路线，接待休息室安排、贵宾室布置、洗手间设置、入席安排等。 具体方案由接待部接待机构制定。,九、工作标准,2、各组负责人要明确本小组工作职责，工作安排要细致认真，落实到人，避免结堆扎堆，责任不清的现象。注意督促检查工作进展情况，发现问题及时解决，解决不了的要

22、及时汇报，把问题解决在现场，按时保质完成工作任务。,九、工作标准,3、各组在工作上分工不分家，要互相通气，团结协作，密切配合，主动补台。禁止互相推诿，严防渎职失职行为。,九、工作标准,4、上岗时间:7月1日至8月18日、均为上午十时上岗，各位指挥及组长、副组长坚持在现场组织协调、督促落实，形成强有力的实施指挥系统。,九、工作标准,5、各组的工作方案，由“周华健”个人演唱会办公室各有关部门负责，根据各组工作职责制定，主要方案包括: （1）演唱会舞台搭建及演出工作方案由舞美组制定。 （2）场内观众管理规定由综合部制定。 （3）各相关工作部门要精心制定好实施方案。安全保卫、交通管制、证件管理、安检、

23、消防安全等工作方案，由安全保卫部制定；票务、座位安排方案及场地布置由场地布置组制定；志愿者服务方案由志愿者部制定；环境保洁工作方案由市容市貌整治部制定；卫生救护方案由卫生部制定；临时设施搭建、气象服务、供电供水方案由工程设施部制定；通讯保障方案由通信信息部制定；新闻宣传方案由宣传部制定。,九、工作标准,十、安保及应急方案,为了加强对“周华健”个人演唱会的安全管理，维护演唱会现场秩序、公共安全和社会稳定，保护参会领导、嘉宾和观众的生命、财产安全；从容应对及处置各类突发情况，保证“周华健”个人演唱会取得圆满成功，根据“周华健”个人演唱会实际情况，制定本预案。,一、总则 (一)安全工作，坚持安全第一

24、、预防为主的方针，由市公安局对安全工作全面负责； (二)为预防因降雨等突发事件发生，引起拥挤、混乱，导致大量人员被挤伤、窒息或踩踏致死的挤踏事件发生，各组根据相关职责建立并落实安全责任制度，确定安全责任人，明确安全措施、岗位职责； (三)各组应当加强对演唱会安全工作的领导，督促有关部门依法履行对安全工作的监督管理职责，及时协调、解决安全管理中的重大问题；,（四)安全保卫组对开幕演唱会的安全工作实施监督管理； （五)各组按照有关法律、法规的规定和“周华健”个人演唱会现场指挥工作方案确定的职责，对“周华健”个人演唱会安全工作实施监督管理； （六)进行安全风险预测或者评估，制定安全工作方案和处置突发

25、事件应急预案； （七）建立并落实安全责任制度，确定安全责任人，明确安全措施、岗位职责； （八）配备与“周华健”个人演唱会安全工作需要相适应的专职保安等专业安全工作人员； （九）组织实施现场安全工作，开展安全检查，发现安全隐患及时消除； （十）对参加“周华健”个人演唱会的人员进行安全宣传和教育，及时劝阻和制止妨碍“周华健”个人演唱会秩序的行为，发现违法犯罪行为及时向公安机关报告； （十一）接受公安等政府有关部门的指导、监督和检查，及时消除安全隐患。,十、安保及应急方案,二、成立突发事件应急指挥小组，由以下人员组成： 总 指 挥长： 副总指挥长： 指挥部下设各工作组（详见现场指挥机构示意图），各组组长均任指挥。,十、安保及应急方案,十、安保及应急方案,三、工作要求： （一）恶劣天气应急措施 1、演唱会前，在重要嘉宾、贵宾（藤椅区）座位上放置一次性雨衣（由场地布置）。 2、“周华健”个人演唱会前，气象组及时、准确的汇报雨情及未来02小时内“周华健”个人演唱会现场天气。如发现有突发性暴雨等天气将影响演唱会正常演出时，立即进行火箭人工消雨试验。 3、如在预知有暴风雨等恶劣天气，消雨试验无效时，由总指挥长决定是否暂停或停止