第61章管理信息系统的系统分析

1、第61章管理情报系统的系统分析，第6章管理情报系统的系统分析，主要内容：可行性分析和详细调查概要管理业务调查3 .数据流调查数据字典记述处理逻辑的工具系统化分析研究和确定管理模型新系统的逻辑方案， 第61章管理情报系统系统分析本节的内容： 1.1可行性分析的任务和内容1.2可行性分析报告1.3详细调查的目的、原则、1可行性分析和详细调查概要、第61章管理情报系统的系统分析、1.1可行性分析的任务和内容、可行性分析的任务：明确开发应用项目的必要性和可行性的必要性源于实现开发任务的紧急性。 可行性取决于实现应用程序系统的资源和条件。 可行性分析内容：管理可行性是指管理员对开发应用项目工程的态度和管

2、理条件。 技术可行性分析当前的软硬件技术是否能够满足系统的要求和开发者的水平。 经济可行性估算费用支出，做评估项目工程经济效益。第六十一章管理情报系统系统分析、1.2可行性分析报告、可行性分析报告：对可行性分析描述的结果内容如下：项目工程目标所需资源、概预算、预期效益项目工程的可行性结论； 可行性分析的结论是，(1)可以立即研发，(2)改良原来的系统，(3)现在不能实行，或者需要在具备某些条件之后再进行。 第61章管理情报系统的系统分析，1.3详细调查的目的，原则，详细调查的对象3360现行系统(包括手动系统和管理情报系统)全面掌握详细调查的目的3360现行系统的现状，发现问题和弱点，收集资料

3、，为下次系统化分析和新系统的逻辑修订做准备。 详细调查原则：用户参与原则，第61章管理情报系统的系统分析，1.3详细调查目的，原则，调查方法：召开调查表参加业务实践详细调查的主要内容：管理业务调查数据流调查，第61章管理情报系统的系统分析，2管理业务调查，管理情报系统的开发和建构的根本目的是提高管理所谓环境，虽然不包含在本系统中，但是是对本系统有很大影响的主要因素的集合。 订书机的情报系统的环境是管理系统，其输入从环境传递到环境，而输出从环境传递到环境。第61章管理情报系统的系统分析、2管理业务调查、本节内容： 2.1组织架构调查2.2管理功能调查2.3管理业务流程调查、第61章管理情报系统的

4、系统分析、2.1组织架构调查、组织架构的一个组织(部门、企业、岗位、科室等) 的构成以及这些个的构成部分之间的所属关系和管理与被管理的关系，通常可以用组织构成图表示，如下图所示，第61章管理情报系统的系统分析、2.2管理功能调查、为了达到系统的目标，系统必须具有各种各样的功能。 功能是指完成某项工作的能力。 在调查中，能够用功能分层图记述从系统目标到各功能的层次关系。第61章管理情报系统的系统分析、2.2管理功能调查、第61章管理情报系统的系统分析、2.3管理业务流程的调查、调查管理业务流程应当按照原系统信息流动的过程分阶段进行，内容是各个环节的处理业务消息源处理方法订正方法信息流动提供信息的

5、时间和形态(报告、发票、画面显示等)描述管理业务流程图的是管理业务流程图表分配图，第61章管理情报系统的系统分析，2.3管理业务流程调查，管理业务流程图的含义：管理业务流程图是描述系统内各部门、人员间业务关系、作业顺序和管理信息流的图表管理业务流程的用途：分析人员看到了业务流程的不合理流程表分配图：表分配图有助于分析人员了解系统中不同文档和电子通讯端口与哪个部门有业务关系。 第61章管理情报系统的系统分析、2.3管理业务流程的调查、某企业物资源管理业务流程图、第61章管理情报系统的系统分析、2.3管理业务流程的调查、表分配图、第61章管理情报系统的系统分析、 3数据流调查本节内容： 3.1数据

6、流调查3.2数据程序流程图及其制作符号3.3数据程序流程图例3.4数据程序流程图的制作方法，第61章管理情报系统的系统分析，3.1数据流调查， 数据流调查的内容在各环节的处理方法和订正计算方法的上述各种发票、报告书、记账本的典型样品，或者在附件中写明制作单位、提交单位、保管场所、发生频率(如每月制作几张)、发生的高峰时间和发生量等。 在上述各种发票、收据、记账本的典型样本中标明各数据的类型(数字、文字)、长度、可能值的范围(指最大值和最小值)。 数据流调查的作用：原始系统的数据程序流程图，第61章管理情报系统的系统分析，3.2数据程序流程图及其描绘用象征符，数据程序流程图的含义：数据程序流程图

7、是能全面描述信息系统逻辑模型的主要工具，能以少数的符号综合反映信息流、处理和存储情况。 资料程序流程图的特征：抽象性和摘要性。 抽象的表现，完全抛弃了具体的物质，只留下数据流，加工处理，记忆。 摘要表示能够联系信息中的各种业务处理过程，能够形成整体。 第61章管理情报系统的系统分析、3.2数据程序流程图及其描绘用符号、外部实体指本系统以外的人或单位，这些个与本系统有信息传递关系。 数据流表示流动的数据。 数据可以是一组数据，如扣除数据文件、订单等，也可以用来表示数据文件的存储操作。 处理也称为功能，用长方形表示处理逻辑。 数据存储是指将数据存储在数据文件、文件夹或帐票等中，用向右开口的长方形条

8、来表示。数据程序流程图、第61章管理情报系统的系统分析、3.3数据程序流程图例、成品销售管理数据程序流程图、第61章管理情报系统的系统分析、作成3.4数据程序流程图的方法、数据流程图的作成步骤：数据流程图是分层的，作成时采用自上而下的分解方法。 首先，建立最高层级(第一层级)的资料程序流程图。 顶层资料程序流程图只有一张，显示了系统的整体处理能力、投入产出。 下一步是分解项目层级资料程序流程图的处理。 也就是说，将“上位处理”分解为更多的“处理”。第61章管理情报系统的系统分析、数据流程图的画法： 1、自顶向下、逐步求精的方法。 绘制掌门人级图：显示系统的范围和边界。 中间图绘制：表示上一级处

9、理分解为几个独立处理。 低级图的绘制：系统的最后分解图。 每个过程都需要描述一个简单的独立功能。 2 .外向原则。 即，在考虑系统的投入产出之后，考虑系统的内部要素。、第61章管理情报系统的系统分析，3，其他应注意的事项1 )恰当的命名理解性2 )处理框的编号例1 :应付账款系统的数据流程图，第61章管理情报系统的系统分析，实例，教材管理系统的工作流程如下，书库有必要的教材时，打开收据， 登记打开普通发票，学生用普通发票将书拿到书库，当书库里的教材脱销时，填写缺货登记表。 根据缺书登记表制作订货单，教材采购师根据订货单化学基购买教材，新教材进入库后，将订货单送回系统。第61章管理情报系统的系统

10、分析、学生、采购员、掌门人格拉夫、第61章管理情报系统的系统分析、学生、库存信息、缺书信息、总结缺书信息、采购员、新书信息、第1层格拉夫、第61章管理情报系统系统找到了外部实体。 找到外部实体后，将建立系统和外部世界的接口，还将找到系统数据流的源和端点。 在图的边缘绘制系统的外部实体。 第61章管理情报系统的系统分析，发现外部实体的输入数据流和输出数据流。 从外部实体的输入流(源)中，数据流的封闭形成，取决于系统的逻辑性需要，逐步描绘一系列逻辑处理过程，以达到处理外部实体所需的输出流。 将系统内部的数据处理分别看作整体功能，其内部有信息的处理、传达、存储过程。 分析每个步骤，直到所有步骤都具体

11、化。 第61章管理情报系统的系统分析，在制定基本原则时采取逐步分解为自顶向下的方法。 所有格拉夫快速象征符必须是中列出的四个基本元素。 资料程序流程图上的资料流必须在外部实体之间关闭。 外部实体可以是一个或多个。 第六十一章管理情报系统系统分析，并且处理过程必须使得至少一个输入数据流和一个输出数据流的任何一个子图与其父图的一个处理过程相对应，而两者的输入数据流和输出数据流必须匹配资料程序流程图上的每个元素都必须有一个名称。 第61章关于管理情报系统的系统分析、注意事项阶层的区分，按照阶层扩展数据程序流程图，是指分解前面的分层图中的几个处理框。 随着处理的分解，功能越来越具体，数据存储、数据流越

12、来越多。 如何划分层次，如何划分，没有绝对的标准，所展开的层次和管理层次一致，认为可以更加细致地划分，处理子摇滾乐的分解自然，注意功能的完全性定，第61章管理情报系统的系统分析，检验数据程序流程图对一个系统的理解不明确， 当一个系统开始分析时，第61章管理情报系统的系统分析，3.4数据流程图的制作方法，销售处理的第2层数据流程图，第61章管理情报系统的系统分析，4数据词典， 本节内容：4.1数据项的定义4.2数据结构的定义4.3数据流的定义4.4处理逻辑的定义4.6外部实体的定义，第61章为了分析数据特性，必须同时进行静态和动态。在数据字典中，只定义数据项的静态特性，如数据项的名称、编号、别名

13、和摘要。数据项的长度。数据项的可能值的范围，第61章管理情报系统的系统分析，4.1数据项的定义， 数据项目定义数据项目编号： I02-01数据项目名称：材料编号别名：材料查询密码简单描述：某材料的查询密码类型和宽度：字符类型、四位数值范围： 00019999， 第61章管理情报系统的系统分析数据结构的构成：由多个数据项构成的多个数据结构构成的多个数据项和数据结构构成的数据词典中的对数数据结构的定义如下：数据结构的名称和编号概要数据结构的构成，第61章管理情报系统的系统分析， 4.2数据结构的定义、用户订购的数据结构、第61章管理情报系统的系统分析、4.2数据结构的定义对于嵌套数据结构(即，如果

14、数据结构包含数据结构)，必须列出其中包含的数据结构的名称。 数据结构定义数据结构编号： DS03-01数据结构名称：用户注册简单描述：用户填写的用户状况和订购要求等信息数据结构构成：DS03-02 DS03-03 DS03-04、第61章管理情报系统的系统分析， 4.3数据流的定义、数据流、 数据流定义数据流编号： F03-08数据流名称：收据简单说明：来自车间的收据数据流来源：车间数据流去向：发送处理模块数据流构成：材料编号材料名称接收数量日接收单位数据流量： 10份/小时时(上午933666，数据流定义处理逻辑编号： P02-03处理逻辑名称：修订计算电费概要：修订应支付电费输入的数据流：

15、数据流电费黄金价格、从数据存储价目表电功耗数据流、用户名和用户名处理：根据数据流的“用电量”和“用户名”搜索用户文件，确定该用户类别，根据确定的该用户类别化学基，搜索数据存储价目表文件，确定该用户的计费标准，得到单价的该用户支付输出的数据流：数据流“电费”写入到外部项目的用户和数据存储用户的电费单文件。 处理频率：每个用户每月处理一次。 第61章管理情报系统的系统分析、4.5数据存储的定义、数据存储是数据结构的保存场所，在数据词典中仅描述数据的逻辑存储结构，不涉及其物理组织。 数据存储定义数据存储编号： F03-08数据存储名称：库存目录概要：存储零配件的库存量和单价数据存储配置：零配件编号零

16、配件名称单价库存量注释牛鼻子词：零配件编号相关处理： P02，P03，第61章管理情报系统的系统分析，4.6外部实体的定义，外部实体的定义外部实体的定义外部实体编号： S03-01外部实体名称：用户简单说明：购买本针织面料零配件的用户输入的数据流： D03-06、D03-08输出的数据流： D03-01、第61章管理情报系统的系统分析、4数据词典、4数据词典一旦按数字排序，将使用从系统分析到系统设置修订和实现的有关可引用数据的词典。在数据字典的创建、修改和补充过程中，请始终注意确保数据的完整性和完全性。 可以通过手动制作卡来管理数据词典，也可以存储在补正算中，还可以用数据词典软件来管理。第61章管理情报系统的系统分析、记述5处理逻辑的工具、本节的内容： 5.1判断树(也称为判断树) 5.2决定表(也称为判断表) 5.3构造英语表示法、第61