办公自动化高级应用案例教程 2.2 试卷文档格式设置.ppt

1、，2.2试卷文档格式化、试卷常识、试卷通常为8K纸(即自定义纸设置：宽36.8厘米，高27厘米)，横向打印，因此，在输入试卷正文之前设置页面是很常见的。选择“档案”|“页面设置”命令打开“页面设置”对话框，然后在“图纸”选项卡上设定8K图纸尺寸。切换到“边距”选项卡以设置各种边距，选择“水平”，然后单击“确定”返回。创建列页码，左列3360输入字符“第一个”。按快捷键“Ctrl F9”插入字段记号“=”，然后在花括号中输入“=”。在“页眉页脚”工具栏上，单击“插入页码”按钮，然后紧跟输入字符“* 2-1”。在右花括号外输入“总页面”字符，然后按快捷键“Ctrl F9”插入字段令牌。在大括号内输

2、入=符号。在“页眉页脚”工具栏上，单击“插入页数”按钮，然后紧跟输入字符“* 2”。在大括号的右侧外部输入“页面”字符。右栏：输入文字第一个；按快捷键“Ctrl F9”插入字段令牌。在大括号内输入=符号。单击工具栏上的“插入页码”按钮。然后是输入字符“* 2”。在右花括号外输入“总页面”字符，然后按快捷键“Ctrl F9”插入字段令牌。在大括号内输入=符号。在“页眉页脚”工具栏上，单击“插入页数”按钮，然后紧跟输入字符“* 2”。在大括号的右侧外部输入字符“页面”，并确定制表位、制表位的种类。制表位是一种隐式“光标位置”标记，专门与tab键一起使用。每次单击制表符光标时，向右移动到下一个制表位

3、，然后单击shift制表符光标向左移动到上一个制表位。制表符定位点有五种：徐璐其它制表位徐璐在标尺上显示其它符号。左对齐：输入的字符从制表位向右对齐扩展：输入的字符从制表位向左居中对齐扩展：输入的字符从制表位向左居中对齐扩展：输入的字符从制表位向右扩展小数点对齐扩展：小数点前面的数字向左扩展，小数点后面的数字向右垂直行对齐：垂直行出现在该位置，步骤1。使用鼠标继续单击水平标尺最左侧的制表符按钮，直到牙齿显示“左对齐制表符”，然后将鼠标移动到水平标尺上，单击要放置选择答案的对齐位置，为标尺设置相应的制表位，如图2-2-5所示。按图2-2-5中设置的选项卡显示在标尺上的两级tab键，光标将自动移动

4、到当前光标位置后面的第一个tab位置，输入多项式分支A的内容“A (3a 2b)”，然后按tab键，光标将自动移动到下一个设置的tab位置，输入多项式分支b的内容，第3步回车符，依次输入其他两个选择题的内容，然后调整制表位。1要调整图2-2-6中选项A和选项B之间的间隔，您可以：首先，将光标放置在要调整间距的行上。然后使用鼠标拖动标尺上相应的制表符位置，调整选项a和b之间的距离。操作提示：按住ALT键并拖动标尺上的制表符以正确设置制表符位置。2要同时调整多行上同一制表符的位置，可以在调整前选择多行文本，然后拖动标尺上的制表符。3要删除设置的制表符，可以通过用鼠标将标尺上的制表符拖离标尺来删除制表符。操作提示：您还可以使用对话框设置制表位，选择“格式”|“制表位”命令，或直接双击标尺上显示的制作器标记以打开“制表位”对话框，从中可以设置制表位的位置、对齐、前导字符等，如图2-