项目公司答谢晚宴活动策划方案.ppt

1、2010川建院项目公司答谢晚宴活动策划,活动概述 活动目的 策略分析 主题推导 晚宴策划 氛围布景,策划目录,活动名称：川建院工程项目管理有限公司新年答谢晚宴 晚宴时间：2010年12月日 晚宴地点：锦江宾馆厅 参与人员：川建院领导/答谢相关行业专家/合作客户/公司员工/会务组人员 参与人数：人（桌） 行程安排：待定,活动概述,更亲密,更认同,更自信,加强沟通，促进交流，放松休闲，巩固并增进公司与客户、领导与员工、员工与员工、公司与家属之间的理解和感情,回顾2010,公司领导员工共同努力所取得的辉煌成绩，展望未来，更自信。,感谢合作伙伴们的信任、员工们的共同努力，以此带动出公司文化，让客户、员

2、工更认同公司文化。,我们希望,活动目的,活动目的,活动目的,晚宴，歌舞升平之后，往往难以给与会者留下深刻的记忆,我们的难题：,策略分析,我们需要攻克： 如何控制晚宴的节奏，令晚宴高潮迭起 如何在晚宴结束后，让人留下深刻的记忆 如何满足受众的心理诉求 如何将晚宴串联成美好的故事,关键词 调动情绪 制作高潮 记忆深刻 共同感悟,So:,策略分析,当川建院在行业创新发展20年之后 从合作走向共赢 从友谊走向亲情 从成功走向下一个成功,策略分析,二十年的风雨历程,一起“承诺”,一起“展望”,浓情一刻,一起“回顾”,第一篇章 回顾篇（感谢） 川建院项目公司与客户一起回顾20年的点滴历程 随着怀旧与经典的

3、表演传递着浓浓氛围 第二篇章 承诺篇（感动） 中西节目互相搭配、互相结合的表现形式 节目中时时体现着信任与合作 欢快、热烈的气氛达到晚宴的高潮 第三篇章 展望篇（共通2011） 体现川建院项目公司的关爱之心 川建院项目公司与客户形影相随到未来，共创美好明天。 第四篇章 浓情篇（感恩） 晚宴尾声，欢乐今宵，川建院项目公司与客户情意浓浓,晚宴将分为四大篇章，每个篇章叙述和表达着不同的情怀！,策略分析,主题推荐 _ Slogan,主题推荐,感谢 感动 感恩 共通2011,主形象设计（舞台背景）,主题推荐,邀请函,主题推荐,桌卡,主题推荐,路 牌,晚宴 装饰,餐前 酒会,晚宴 创意,节目 设计,答谢晚

4、宴整体设计,晚宴整体策划,游戏 抽奖,签到创意,晚宴策划,晚宴流程：,晚宴策划,签到创意,将区别于传统千篇一律的签到方式； 将与企业行业属性巧妙嫁接； 独特新颖、给嘉宾留下难忘印象。,晚宴策划,签到创意,将通往晚宴主场的通道布景成长城景象（图1）； 嘉宾每到一位便抽取一块活动式“墙砖”请其签名，如此下来，就自然形成一座巍峨长城（如图2）； 将签有嘉宾名的“墙砖”存放专门的画卷中（如图3），可悬挂公司文化墙上，留作永久纪念。 签名后的嘉宾由礼仪引领到餐前鸡尾酒会现场。,图1,图2,张三,图3,签到创意 以长城“墙砖”为签到卡，与公司建筑行业属性吻合，使来宾感觉耳目一新、别开生面； “万里长城永不

5、倒”寓意公司与客户之间的合作友谊像长城一样厚重、永固； 签名后的“墙砖”以画卷形式保存并悬挂于公司显著位置，给嘉宾无比的敬重感和荣誉感！,餐前鸡尾酒会 晚宴开场前，嘉宾可在休息区享受的酒水与茶点的招待,晚宴前享受西式的精美鸡尾酒和甜点； 同时不失相互沟通和交流的机会；,餐前酒会,晚宴策划,or,or,晚宴策划,晚宴节目推荐开场节目表演设计,全场灯光暗下，独留一束淡黄色的灯光落在演奏着身上，仿佛月光倾泻 演奏者拨动世界上最美妙的乐器，演奏名曲 广阔的音域，余韵悠长、弹来趣味盎然，令全场弥漫着诗样的气氛,备注： 要求演奏曲目选择轻快、典雅曲目，最好以能作为背景音乐为妙； 钢琴和古筝演奏要求条件比较

6、高，应根据场地是否具备该乐器而定； 建议最好以小提琴演奏为佳（该乐器基本适合所有场合）。,此刻是川建院项目公司与客户共同回首20年走过的风雨历程，点滴的一路相随走到今天，相互支持与包容； 怀旧与经典的节目更能表达此篇章的深刻意义，回首从前，感动现在，让川建院项目公司与客户融入在怀旧的氛围之中。 互动游戏，邀请客户积极参与； 第一轮抽奖（三等奖）,第一篇章 回顾篇（主题：感谢）,晚宴策划,晚宴节目推荐Saxophone演奏,晚宴策划,回家、茉莉花等名曲欣赏，舒缓、轻柔的音乐用餐气氛，时长5-10分钟,第二篇章：承诺篇（主题：感动）,20年的一路相随，川建院项目公司始终坚定着自己的承诺，相互间的信

7、任才能走到今天的合作； 节目内容充分体现相互间的信任与合作，演绎川建院项目公司与客户20年的承诺与相互间的信任； 互动游戏，邀请客户积极参与； 第二轮抽奖（二等奖）,晚宴策划,晚宴节目推荐魔术演奏,舞台魔术、宴会魔术表演，时长5-10分钟,晚宴策划,第三篇章：展望篇（主题：共通2011）,川建院项目公司与客户共同走向未来，一同展望未来，期待和谱写更美好的明天； 节目形式时刻表现川建院项目公司的关爱与对美好未来的期盼，川建院项目公司与客户永远携手走向明天； 互动游戏，邀请客户积极参与； 第三轮抽奖（一等奖）,晚宴策划,晚宴节目推荐舞蹈表演,晚宴策划,第四篇章：浓情篇（主题：感恩）,本次晚宴是川建

8、院项目公司与客户又一次的亲密沟通与情感交流，彼此间年积累的情意浓厚至深，此刻已是情感升华； 互动游戏，邀请客户积极参与； 第四轮抽奖（特等奖）,晚宴策划,晚宴策划,晚宴节目推荐歌曲,歌曲感恩的心手语舞，建议由公司员工表演,互动游戏集锦（节选）方案定后可提供更多小游戏,晚宴策划,抛绣球 目的：调节会场氛围 人数：所有人员 道具：10个小绣球（可用空心小灯笼代替，荷花池太多了，具体数量可视具体情况而定）、小字条、线或透明胶 准备： 在小字条上写下各种要求，比如“学公鸡叫，并做出公鸡叫时的样子”、“现场邀请一名异性同事上台唱首情歌”以轻松、诙谐、娱乐为主，也可以适当考虑某惩罚性节目，比如“用屁股做破

9、凳子上的气球”、“深情亲吻凳子（这个过程要是拍下照片贴在公司某处，效果可想哈）”当然啦，也不要忘了奖励的内容，比如“获得礼品一份”，只是，这个比例很小就可以了。 将小字条折叠好后放置在灯笼内，别忘了用细线绑好，便于接到绣球的人好取出来（建议用透明胶适当粘在灯笼开口处，用细线棒后有时会被卡住去不出来哈）； 将所有做好的绣球封存装好（当然是避免让人知道了，保持神秘感，会为现场增加很多人的兴趣感哦）。 规则： 10个灯笼可分成间隔的两次进行，五个灯笼在现场不同的角度进行抛丢，尽量使全场的人都有可能抢到绣球的机会； 抛绣球的时候，尽量试用抛物线原则，避免用力过度砸着人脑袋。抢着绣球的人必须交给身边的人

10、来取小字条，并大声诵读出字条上的内容； 督使“中奖者”按照小字条内容执行任务。 可以适当发给参与者小礼品。,特注：这个游戏其实是一个戏中戏，就是游戏中套有其他的游戏，非常适合用来控制现场氛围；另外，如果小字条的内容比较难，那就花时间，所以，可以根据现场的情况临时决定每次抛多少各绣球！,晚宴策划,现场抽奖方法保证绝对“三公”（公平、公正、公开）,目的：调节会场氛围、确保中奖者绝对不存在作弊嫌疑、改变传统的单一摸奖方式 人数：所有人员 道具：透明封闭的抽奖箱、书写有编号的纸条、胸花（凡参会者借佩戴胸花，包括组委会成员，胸花上隐含 唯一性号码） 准备： 在小字条上写下序列标号，确保所有参会者都有对应

11、的独占性编号；配备与会人数一致的胸花，胸花上标注编号； 公司员工佩戴统一颜色胸花，嘉宾由礼仪小姐负责为其佩戴独特颜色胸花； 提前配置好透明的现场抽奖箱，并当众、当场将所有与会人员相同的编号纸条放入抽奖箱中。 规则： 由主持人当场随机从抽奖箱中抽取相应的选号人，由选号人上台当场从抽奖箱中随机抽取抽奖人，由抽奖人上台当场从抽奖箱中随机抽取相应的中奖人； 举例：主持人抽出了张三，再由张三抽出李四，而李四抽出了王五，那么这四人中，只有王五才是真正的中奖人，主持人、张三、李四只是临时的工作人员，其中张三是选号人，李四是抽奖人； 可为了加强参与性，应该给予选号人和抽奖人一定的奖励。 创意： 改变以往都由某某领导作为抽奖人的方式，加大了大家的参与性，尤其是被选中者，无论是参与者还是中奖者都有荣光感； 尽管中奖产生方式与之前相同，但确实加大了中奖者的随机性，完全杜绝作弊嫌疑； 由于奖项产生过程中增加了程序，自然也就加大了奖项产生的悬念性；,晚宴现场情感流程图：,致词 伴宴 第一篇章 第二篇章 第