项目一_认识采购.ppt

1、认识采购管理,从两句名言谈起,采购人员不是在为公司讨价还价，而是在为顾客讨价还价，我们应该为顾客争取最低的价钱。 山姆沃尔顿，沃尔玛的创始人 在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门，其他任何部门发生的都是管理费用。 杰克韦尔奇，通用电气前任CEO,传统采购的四大误区：,（二）采购就是收礼和应酬，不吃白不吃，不拿白不拿,（三）采购管理就是要经常更换采购人员，以防腐败,（四）采购控制就是急催交货，慢慢付款，玩经济魔方,（一）采购就是杀价，越低越好，所以应重于谈判的技巧,传统采购到战略采购,战略采购的四个关键特征：,1、从关注单价到更多地关注总成本,2、供应商的数目由多到少甚至单一,

2、3、与供应商的关系由短期交易到长期合作,4、采购部门的角色由被动执行到主动参与,作业：采购发展的历史（列表）,-5-,1、熟悉采购活动的基本概念 2、了解采购在企业中的作用 和地位 3、熟悉采购的基本作业程序 4、掌握采购作业的基本原则和 不同岗位的主要职责 5、了解采购组织,知识目标,1、能辨别采购与购买 2、能叙述采购的一般作业程序 3、能够描述采购工作涉及的岗 位及主要工作职责 4、掌握采购的分类和基本的采 购方式,技能目标,项目一：认识采购,知识点：1、采购,采购的概念 指在市场经济的条件下，在商品流通过程中，各企业及个人为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、

3、决策，把货币资金转化为商品的交易过程。,采购是指自然人或者组织为生产、消费等目的购买商品或劳务的行为。 狭义的采购就是买东西，即企业根据需求提出采购计划，审核计划，选好供应商，经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。 广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过租赁、借贷、交换的途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。,技能点1：你知道采购和购买的区别吗？,从学术上看待采购的含义：,1、所有采购，都是从资源市场获取 资源的过程 2、采购，既是一个商流过程，也是 一个物流过程 3、采购，是一种经济活动,采购的作业流程,自制或采购决策工作程序 供应市

4、场调研分析工作程序 供应商选择与审核工作程序 供应商认可工作程序 供应商分类管理工作程序 采购合同与协议 供应商来料验收工作程序 供应商考评工作程序 采购工作绩效衡量及报告,知识点：2、采购管理,指为了保障企业物料供应、保证企业采购目标的实现而对企业的采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制，是企业为达到战略目标而获取供应商的商品和资源的管理活动。,采购管理与采购的区别,采购采购只是具体的采购业务活动，是作业活动。 采购与采购管理的内涵不同。采购是按订单规定指标，在资源市场完成采购任务，是一种具体的业务活动。而采购管理是管理活动。 采购与采购管理的参加人员对象不同。采购通常只由采购人员承担，只涉

5、及采购人员个人。而采购管理不但面向企业全体采购人员，而且也面向企业组织其他人员进行有关采购的协调配合工作。 采购与采购管理任务的权限不同。采购就是完成采购经理布置的具体采购任务，采购人员的权利仅限于经理分配的权利和有限资源。而采购管理则要面向全企业或整个组织，要保证其物资供应，实现企业利益最大化，因此有权利调动整个企业的资源为其服务。,采购管理的目标,总目标 满足企业的物资供应，以最低的总成本为企业提供满足其需要的货物和服务，确保企业经营战略的实现。 在确保适当质量下，能够以适当的价格，在适当的时期从适当的供应商那里采购到适当数量的物资和服务。 总目标的实现不仅仅是采购部门的事情，它需要整个企

6、业的共同努力。但在某一时期，企业可能专注于一个具体的目标。,子目标 选择合适的供应商； 为企业提供所需的物料和服务； 力争最低的成本； 使存货和损失降到最低限度； 保持并提高自己的产品或服务。,采购管理的职能,采购管理的职能,与供应商合作 供应商选择 供应商测评 供应商辅导,供应配套体系 减少供应商数量 避免独家供应,降 低 成 本 供应周期 原材料库存减少 来料名检 循环利用包装,信 息 管 理 方针、策略、目标 物流软件 电子采购平台,树立企业形象 公正良好的态度,确保产品质量 进化验收 增强材料的使用性,采购管理的内容,采购管理的内容主要包括：与采购需求有关的企业内部管理；企业外部的市场

7、和供应商管理；采购过程本身的管理。,采购管理的具体活动：,制定采购计划 管理采购活动、人员、资金、运储 采购评价 采购监控 采购管理组织 采购管理机制 采购基础建设,来说说采购与采购管理的区别,技能点：2、采购管理作业流程,需求 分析,资源市 场分析,采 购 监 控,制 订 订 货 计 划,实 施 订 货 计 划,采 购 基 础 工 作,知识点：3、采购作业的基本原则-5R原则,多渠道获得报价、比价、议价、定价,停工待料、库存积压,推动供应商的改进,经济订货批量,知识点：4、采购作业的作用,采购可保证企业所需物料和服务的正常供应 采购是企业供应链过程中的主导力量 采购是企业产品质量的基本保证

8、采购部门不是成本中心，而是企业真正的利润中心 利润杠杆、资产收益率 采购管理在供应链管理中作用巨大,采购成本减少很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的 现象。 据统计数据表明，生产制造企业外购的材料及零部件占企 业采购成本的40%-60%，而材料价格每降低1%，在其他条件不 变的前提下，企业的利润增加10%，资产收益率可增加15% 例：某公司的销售收入为1000万元，假设其税前利润率为5%,采购成本为 销售收入的60%，假设采购成本减少1%，则利润杠杆应使利润增加了（ ） A、1% B、10% C、12% D、20%,利润杠杆作用：,解：销售收入=1000万元 税前利润率=5% 税前利润=1

9、000*5%=50万元 采购成本=1000*60%=600万 采购成本降低1%，采购成本减少了600*1%=6万元 节省的采购成本直接计入利润 所以利润增加了6/50*100%=12%,资产收益率=净利润/总资产 =（净利润/销售收入）*（销售收入/总资产） =利润率*投资周转率,技能点：4、采购的分类,（1）采购类型 按采购商品的品种性质分类 分为常规品采购、紧缺品采购、生鲜品采购和时令品采购 按采购主体分类 分为私人采购、团体采购、企业采购和政府采购。 按采购技术分类 分为传统采购和现代采购。 按采购职能的范围和目标分类 分为商业领域采购、公共领域采购和制造业采购。 按采购范围分： 国内采

10、购、国外采购,（2）采购方式：,按采购方式的发展历程 分为现货采购、远期合同采购和期货采购。 在企业内部，按采购权限 分为集中采购与分散采购。 按采购主体完成采购任务的途径 分为直接采购与间接采购。 招标采购,阅读资料：,企业不同生产环境对应的不同采购方式,5.采购组织及工作岗位,采购组织的含义 采购组织是为了实现给定的采购任务而组建起来的人员岗 位职务责任体系的一个管理执行机构。 采购组织设计要解决的问题 完成给定的采购任务工作，需要多少人？ 需要设定什么岗位？什么职务？承担什么责任？ 彼此之间的工作关系是什么？ 采购组织设计的原则 能够与企业的性质、规模相适应 能够确保合理分工 能够与企业

11、的管理水平相适应 能够便于统一指挥 能够实现有效的管理幅度 能够保证权责相符,知识点：、采购组织及工作岗位,（1）企业采购组织设计的影响因素： 采购部门在企业中的地位和功能 企业的地理分布 采购组织便于满足价格优势 采购组织可提高采购透明度 便于提高采购效率,（2）采购组织的形式分散采购,分散型采购组织的适用条件 小批量采购 采购价值较低 市场资源有保证 距离总部较远（如异地异国供应）,分散采购是指由各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。分散的采购组织是伴随着总部对企业运作管权限的放开后出现的。,（2）采购组织的形式集中采购,集中采购是指由一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动。集中

12、的采购组织结构是建立在职能一体化基础上的，通常是在董事会的领导之下，企业内分支机构的采购活动要接受总部的管理。,集中采购适用条件 大宗和批量物品的采购 关键的零部件 保密性强的物品 易出现问题的物品 定期采购的物品 价格较高的物品,（2）采购组织的形式混合采购,（2）采购组织的形式 例一：按采购物料类别建立,（2）采购组织的形式,例二：按采购过程来设计的采购组织,（2）采购组织的形式,例三：按区域结构分工的组织结构形式,（2）采购组织的形式,例四：按采购价值或重要性来设计采购组织（ABC分类）,（3）采购的工作岗位及主要职责,表3-1：作业性工作时间分配对比,表3-2：策略性时间分配,采购部门

13、的职责,根据生产计划和安全库存，编制不同时期的物料采购计划，经批准后组织采购； 编制采购预算，经批准后实施； 审查各类请购申请，核查采购的必要性以及请购规格与数量是否恰当； 供应商资料的收集、整理、选择、保管及合格供应商的评估； 执行采购活动，包括询价、比价、议价、订购及净化的催促与协调； 做好市场供求信息及价格调查，保质、优质采购，确保生产及经营活动的需要； 做好物料消耗分析，在保证生产及经营需要的前提下降低资金占用，减少库存； 收集市场的价格信息，利用各种途径降低成本，完成采购成本控制指标； 采购结算工作； 国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理；,采购经理的岗位

14、职责,全面协助采购部经理开展采购及部门管理等工作； 分派采购部所有人员的日常工作； 编制单项材料的采购计划，并监督实施； 在部门经理的指导下，参与编制采购预算，并控制采购费用； 参与供应商信息的分析，参与供应商的选择与评估； 签订和送审小额采购合同； 协助采购稽核员规范采购政策和行为，确保公司利益； 制作物资入库相关单据，积极配合仓储部保质、保量地完成采购货物的入库。,采购稽核员职责,对采购管理制度、采购人员行为规范及采购流程等内控程度进行稽核； 对采购需求合理性、产品与服务价格进行稽核； 对供应商选择与评审、采购价格谈判进行稽核； 检查招标、比价、议价等各种方式的决定是否相关规定办理； 检查

15、合同内容、罚则是否全面，合同内容是否合法，并检查合同的执行情况； 对采购物资的质量与数量进行稽核。,企业采购管理制度,定义 采购管理制度是指企业的采购工作管理，管理方式的确定，表现为 企业以文字的形式对采购组织工作与采购具体活动的行为准则、业务规 范等做出的具体规定。为了规范采购工作，提高采购工作的效率，企业 必须建立健全多种采购管理制度，以此作为采购人员与采购部门的工作 准则与行为规范，以保证采购工作健康、有序、高效地运行，从而圆满 地完成采购任务，满足企业其他部门对采购业务的要求。,作用： 明确各岗位责、权及相互关系； 明确采购人员的业务操作要求； 激发职工的责任感与事业心。,特点： 严肃性、可行性、相对稳定性、协调性、文字性。,采购人员的素质要求,采购人员要求,思想品德 大公无私 克己奉公 遵纪守