第5章 中文PowerPoint 2003│2007的应用.ppt

1、第五章 中文PowerPoint 2003/2007的应用,本章学习要求,1理解PowerPoint中的常用术语。 2懂得PowerPoint的基本操作方法。 3熟练掌握演示文稿的制作、外观美化及演示文稿的放映。 4了解PowerPoint 2007的使用方法。,第五章 中文PowerPoint 2003/2007的应用,5.1PowerPoint 2003的应用 5.2将Word文档转换为PowerPoint演示文稿 5.3PowerPoint 2007的使用,5.1PowerPoint 2003的应用,案例：制作公司销售业绩报告PPT 某汽车贸易公司在2010年年底将进行年终总结，负责北京

2、现代品牌销售的部门准备在年终总结大会上使用计算机和投影仪把一年以来的销售业绩展示出来，让公司领导能更全面地了解他们的业绩。,5.1PowerPoint 2003的应用,1. 案例分析 在日常工作、学习中，经常需要向他人介绍和演示自己的业绩、产品、设计和研究成果等内容。为了使介绍清晰明了又生动活泼、引人入胜，可以使用PowerPoint软件。 PowerPoint 2003是Office 2003办公套件中的一员，其主要功能是制作演示文稿，包括各种提纲、教案、演讲稿和简报等。使用PowerPoint可以非常轻松、快捷地把自己的设计制作成漂亮的作品，同时采用多媒体等多种途径展示创作内容，使其效果声

3、形俱佳、图文并茂，达到专业水准。,5.1PowerPoint 2003的应用,2. 解决方案 制作演示文稿步骤的主要步骤如下： （1）准备素材：主要是准备演示文稿所需要的文本、图片、声音和动画等文件。 （2）确定方案：对演示文稿的整个架构进行设计。 （3）初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 （4）外观美化：通过改变幻灯片的顺序、版式、配色方案、背景或设计模板等，对幻灯片进行装饰、美化处理。 （5）预演放映：设置展示过程中的动画、超链接和切换方式等，然后放映查看效果，对不满意的地方进行修改，直到满意为止。,5.1PowerPoint 2003的应用,5.1.1 初步制作 5

4、.1.2 外观美化 5.1.3 预演放映幻灯片,5.1.1 初步制作,5.1.1.1新建演示文稿 【任务1】用设计模板“blends”建立一个演示文稿文件，并保存到适当文件夹下，文件名为“北京现代2010年销售情况报告.ppt”。 步骤,5.1.1.1新建演示文稿,相关知识点 1演示文稿的创建 2演示文稿的保存 3演示文稿的关闭 术语解释 1演示文稿 2幻灯片 3模板,5.1.1 初步制作,5.1.1.2 插入元素 【任务2】打开演示文稿“北京现代2010年销售情况报告.ppt”，将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 步骤,5.1.1.2 插入元素,相关知识点 1演示文稿的打开 2创

5、建新的幻灯片 3输入文本 4加入剪贴画 5组织结构图 6加入图表,7插入表格 8绘制图形和插入艺术字 9插入多媒体信息 10插入其他演示文稿中的幻灯片 11插入页眉与页脚 12插入批注 13视图方式,5.1.1.2 插入元素,术语解释 1版式 2占位符 3演讲者备注,5.1.2 外观美化,5.1.2.1美化基础 【任务3】对演示文稿“北京现代2010年销售情况报告.ppt”的外观进行基础美化。 步骤,5.1.2.1美化基础,相关知识点 1幻灯片的选定 2幻灯片的插入与删除 3幻灯片的复制和移动 4改变幻灯片的版式 5字体、图片及项目符号和编号的设置 6更改背景 7更改设计模板 8幻灯片配色方案

6、,5.1.2 外观美化,5.1.2.2修改母版 【任务4】通过修改母版，对演示文稿“北京现代2010年销售情况报告.ppt”中应用模板Blends的幻灯片进行美化。 步骤 相关知识点：修改母版 术语解释 ：母版,5.1.3 预演放映幻灯片,5.1.3.1加入动态效果 【任务5】为演示文稿“北京现代2010年销售情况报告.ppt”的第三张幻灯片添加动态效果。 步骤,5.1.3 预演放映幻灯片,5.1.3.1加入动态效果 【任务6】在演示文稿“北京现代2010年销售情况报告.ppt”的第一张幻灯片中插入某一种声音，放映时声音自动循环播放，直到所有幻灯片播放完毕，而且幻灯片放映时隐藏声音图标。 步骤

7、,5.1.3.1加入动态效果,相关知识点 1动画方案 2自定义动画 3设置幻灯片切换方式,5.1.3 预演放映幻灯片,5.1.3.3设置超链接效果 【任务7】在演示文稿“北京现代2010年销售情况报告.ppt”中设置一些超链接。 步骤 相关知识点：设置超链接效果,5.1.3 预演放映幻灯片,5.1.3.4在放映幻灯片期间使用墨迹 【任务8】放映演示文稿“北京现代2010年销售情况报告.ppt”，并在放映过程中通过拖动鼠标来划线以突出重点。 步骤 相关知识点 1幻灯片的放映 2在放映幻灯片期间使用墨迹,5.1.3 预演放映幻灯片,5.1.3.5设置放映方式 【任务9】为演示文稿“北京现代2010

8、年销售情况报告.ppt”设置一个自定义放映，名为“精简版”，把第二和第五张幻灯片排除在外；同时设置排练计时，使其不用人工干预也可以自动循环放映。 步骤,5.1.3.5设置放映方式,相关知识点 1自定义放映 2设置放映方式 3排练计时 4另存为.pps文件 5录制旁白 6隐藏幻灯片,5.1.3 预演放映幻灯片,5.1.3.6在其他计算机中放映幻灯片 【任务10】把演示文稿“北京现代2010年销售情况报告.ppt”打包，使其在任何电脑上都能正常放映。 步骤 相关知识点 1在其他计算机中放映幻灯片 2打印演示文稿,5.2将Word文档转换为PowerPoint演示文稿,案例：用Word文档快速生成演

9、示文档 现有一份使用Word制作的文档，内容如图5-46所示，试将它快速生成一份演示文稿。,5.2将Word文档转换为PowerPoint演示文稿,1. 案例分析 我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实可以利用Word的样式功能重新排版Word文档，然后利用PowerPoint的插入文件功能就可以轻松地制作演示文稿。,5.2将Word文档转换为PowerPoint演示文稿,2. 解决方案 主要制作步骤如下： 相关知识点,5.3PowerPoint 2007的使用,案例：用PowerPoint 2007美化幻灯片 使用PowerPoint 2007对演示文稿“北京现代2010年销售情况报告.ppt”的第五张幻灯片进行外观的美化，并设置一些动态效果。,5.3PowerPoint 2007的使用,1. 案例分析 利用PowerPoint 2007可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同