港之澳Word2007培训课件.pptx

1、Office2007-Word,港之澳床垫有限公司,Office2007-Word,Word的界面介绍,Word图片创建,Word 特殊应用,Word字符及段落格式设置,Word表格制作,一、Word的界面介绍,Word 2007的启动: 1、通过“开始”菜单启动Word。 2、通过桌面快捷方式启动。 3、通过打开一个文档来启动。,Word 2007的退出：,单击此按钮关闭当前Word文档，不退出Word程序,单击此按钮，退出Word 2007,2 单击此按钮，退出Word 2007,1 单击此按钮，打开Office菜单,Office按钮,“Office按钮”位于程序窗口的左上角，它取代了以前

2、Office版本中的“文件”菜单。,Office菜单,Office按钮,Office菜单中新增了“转换”、“准备”和“发布”等命令,功能区,Word 2007功能区横跨Word程序窗口顶部，将最常用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项卡、组和命令。,Word 2007的功能区,功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等都属于命令,组,选项卡,单击“功能区”中“组”右下角的“对话框启动器”可调出相应的设置对话框。,单击“对话框启动器”按钮,打开的“字体”对话框,快速访问工具栏,“快速访问工具栏”位于Word 2007程序窗口右上角(“Office按钮”右侧)，只占一个小区域。包含了用户日常工

3、作中频繁使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。,快速访问工具栏,“自定义快速访问工具栏”按钮,“保存”按钮,“撤消”按钮,“重复”按钮,自定义快速访问工具栏,用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具栏”。例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。,1 切换至“插入”选项卡,3 从弹出的快捷菜单中选择该命令,2 右击,4 添加的快速访问按钮,视图模式,在Word 2007程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、“显示比例”与“缩放滑块”工具栏。,放大显示比例,缩小显示比例,显示比例缩放滑块,视图显示模式,Word中的五种视图快速切换模式,当前视图显示的比例,不同的视图模式有自己的特

4、点，单击“视图快捷方式”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。,进入阅读版式视图模式,1 切换至该选项卡,2 单击该按钮,单击此按钮退出阅读版式视图模式,向前翻页,向后翻页,显示特定选项卡,在Word 2007程序窗口中，有些特定选项卡只有在需要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显示“表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个选项卡。,表格工具的“设计”与“布局”选项卡,选择表格后显示的“表格工具”两个选项卡,显示/隐藏组,功能区将Word 2007中的所有选项巧妙地集中在一起，以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可以拥有更有的空间，以方便工作，可以隐藏功能区中的“组”。,1,显示,1

5、双击激活选项卡的空白位置处,2,2 双击任意选项卡的空白位置处,隐藏,浮动工具栏的应用,“浮动工具栏”适用于格式选项，选择文本时浮动工具栏自动以淡出形式显示，如果指向浮动工具栏，其颜色会加深。,1 选择文本后自动显示透明活动工具栏,2 将鼠标移至浮动工具栏颜色会加深,创建空白文档,创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ctrl+N，也可以应用对话框创建空白文档。,打开Office菜单,3 确认选择该选项,1 选择“新建”命令,4 单击,2 单击,设置页面大小,输入文档内容前最好先设置页面大小。,打开的“页面设置”对话框,1 切换至该选项卡,3 选择该命令,4 打开此下拉列表框，从中选择页面大小

6、,或自定义页面大小,5 单击,2 单击,设置页边距,设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是Word 2007中的页边距。,1 切换至该选项卡,3 选择该命令,2 单击,4 再此设置上、下、左、右边距,5 单击,设置纸张及文字方向,有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。,1 切换至该选项卡,2 选择任意选项,3 或选择此命令，打开“页面布局”对话框，设置文字方向,2 选择任意选项,设置文字方向,设置纸张方向,1 切换至该选项卡,打开已有文档,打开文档的方法两有一种，一是无需打开Word 2007程序窗口即

7、可打开文档：进入文档保存路径，双击或右击从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。另一种打开方法是应用Word 2007中的“打开”命令。,Office菜单,1 选择此命令,4 单击,2 选择文件所在文件夹,3 选择要打开的文件,保存已有文档,在完成新文档的创建，单击Word 2007程序窗口右上角的“关闭”按钮，系统会自动询问用户是否要保存文档。,“另存为”对话框,2 选择进入的盘符,1 单击要进入的对象,4 单击,3 输入文件名,文件保存类型,Word 2007默认的保存类型为“Word文档”，扩展名为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应用 Word以前的版本打开。,“另存为”对话框

8、一部分,1 单击此按钮，打开“保存类型”下拉列表框,2 选择该选项,自动保存文档,Word 2007提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义Word自动保存文档的时间。,Office菜单,1 单击此按钮,3 输入自动保存时间,2 切换至该选项卡,4 单击,打印预览,Word中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。,Office菜单,“显示比例”对话框,2 单击,1 单击,3 单击,单击此按钮可关闭“打印预览”对话框,4 单击,打印设置,打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打印前必须先进行打印设

9、置。,Offcie菜单,4 单击,1 单击,2 单击,3 完成各项打印设置,关闭文档,文档编辑完成、保存后，可以关闭文档，即单击Word 2007程序窗口右上角的“关闭”按钮。若文档未进行保存或是修改后未进行保存，系统会弹出提示对话框。,单击此按钮，保存文档,单击此按钮，返回文档什么也不做,单击此按钮，不进行保存直接退出,word,编辑文本,二、WORD文档中的字符及段落格式,设置字符格式,分会议,设置段落格式,应用及修改样式,1、编辑文本,无论是输入哪类文字信息，都需要先定位插入点（文档中不断闪烁的黑色竖条 ），即在需插入文字信息处单击；然后切换输入法输入文字信息即可。,在Word文档中输入

10、的中英文信息,选择文本的方法有很多种，如双击、左侧单击、按住Shift键单击等，但最直接有效的方法就是使用：拖拽法。,1 将插入点置于要选择的文本前，指针变为I型,2 向右拖动鼠标选择所需文本,3 完成选择后释放鼠标左键,选择文本,复制文本,如果要在文档中输入一段相同的内容，可利用复制方式提高工作效率。常用的复制方法有两种：一是应用鼠标拖动进行复制，二是应用剪贴板进行复制。,1,方法一：拖拽法,1 按下Ctrl键向下拖拽选择的文本,2 释放鼠标后再释放Ctrl键完成复制,1 选择文本后单击“复制”按钮,2,方法二：剪贴板,2 确定插入点后，单击此按钮完成复制,移动文本,输入一段文本后才发现将其

11、放置到其他位置更合适，可直接将其移至所需位置，无需再次输入。常用的移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。,1,方法一：拖拽法,1 选择移动文本，向下拖拽,2 释放鼠标后，完成移动,1 选择文本后单击“剪切”按钮,2,方法二：剪贴板,2 确定插入点后，单击此按钮完成移动,删除文本,录入的过程中难免会出错，删除录入错误及不必要的文字内容变得至关重要。用户可应用Backspace（退格）或Delete键删除。,2 按下Delete键,1 选择所有需要删除的文本,完成删除后的效果,查找与替换,在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误，或是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词，如果不使用查找和替换功能，往

12、往会花费大量的时间。,打开的“查找和替换”对话框,如果要进行“替换”操作，可切换至此选项卡,1 单击“查找”或“替换”按钮,2 在此输入查找内容,3 单击,高亮显示查找到的内容,2、设置字符格式,设置字符字体,选择要设置字体的字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。,2 单击此按钮，打开“字体”下拉列表框,1 选择要设置字体的文本,3 单击要应用的字体选项,设置字符字号,选择要设置字号的字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。,2 单击此按钮，打开“字号”下拉列表框,1 选择要设置字号的文本,3 单击要应用的字号选项,或在 “字号”文本框中直接输入字号，按Enter键,

13、设置字符字形,Word 2007中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、设置边框和底纹等。,原字形,倾 斜,删除线,上 标,边 框,加粗,下划线,下标,青色突显,灰色底纹,设置字符颜色,选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。,打开的“颜色”对话框,3 单击要应用的颜色图标,1 选择要设置字符颜色的文本,2 单击右侧倒三角按钮,4 单击要应用的颜色图标,5 单击,设置颜色后的文本效果,或单击该命令,3、设置段落格式,设置段落缩进,Word 2007中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4类。,首行缩进,左 缩 进,

14、悬挂缩进,右缩进,精确设置段落缩进,应用“段落”设置对话框可进行段落的精确缩进设置。,1 选择要设置缩进的段落，或是将插入点置于该段落中,2 切换至“开始”选项卡，单击该按钮,3 设置段落的左、右缩进值,4 选择设置首行缩进还是悬挂缩进,5 设置段落缩进值,6 单击，完成段落设置,标尺设置段落缩进,Word 2007操作界面中并未显示标尺，显示标尺后，用户可应用标尺设置段落缩进。,左 缩 进,单击此处可显示水平标尺与垂直标尺,首行缩进,悬挂缩进,右缩进,设置段落对齐,“开始”选项卡“段落”组中提供了5个对齐按钮，分别为“左对齐” 、“居中对齐” 、“右对齐” 、“两端对齐” 和“分散对齐”。,

15、居中对齐,“段落”组中的5个“对齐”按钮,右 对 齐,分散对齐,设置行间距与段间距,段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间距；默认段前/段后间距为0，行间距为单倍行距。,3 设置固定值23磅,4 设置段前、段后间距,1 单击,2 单击,设置边框与底纹,用户可在“段落”组中的“底纹”中设置段落底纹。,打开的“颜色”对话框,2 选择该命令,3 单击,4 单击,1 单击,为段落文字设置底纹后的效果,用户可在“段落”组中的“边框”中为段落设置边框。,打开的“边框和底纹”对话框,2 选择该命令,3 单击,4 选择此项,1 单击,为段落文字设置边框后的效果

16、,5 选择此项,6 选择此项,7 单击,10 单击,9 单击,8 单击,设置项目符号和编号,利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符号或编号，以强调文档某一部分，同时可增强文档的可读性。,“项目符号”下拉面板,用于设置段落编号,“编号”下拉面板,用于设置段落项目符号,4、应用及修改样式,格式刷的应用,格式刷像一把“刷子”，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。,1 将插入点置于名格式的段落中,2 单击“格式刷”按钮,3 刷向目标段落,释放鼠标后的效果,粘贴格式,复制/剪贴文本将其粘贴至目标位置时，会显示“粘贴选项”图标 。,1 按Ctrl+C复制文本、按Ctrl+V

17、粘贴文本,显示此图标,3 选择其中任意选项，指定是否粘贴格式,2 单击,Word,插入图片,三、创建图文并茂的WORD文档,设置图片大小,分会议,设置图片版式,设置图片其他效果,裁剪图片,1、插入图片,插入外部图片,如果用户有很多可应用的图片，可应用Word提供的插入图片功能，将指定的图片插入到Word文档中。,1 切换至该选项卡,2 单击,3 向下拖拽,打开“插入图片 ”对话框,4 单击,5 单击,6 单击,7 单击,插入到Word中的图片,插入剪贴画,Word中自带了许多丰富的图片，一般被称为“剪贴画”，被保存在“剪辑库”中。,Microsoft剪辑管理器,1 单击,2 输入关键字,3 选

18、择搜索范围,4 选择结果类型,5 单击,显示搜索结果,6 单击,7 单击,8 右击,9 选择此命令,10 按Ctrl+V粘贴至Word中,2、调整图片大小,应用鼠标调整图片,在图片上单击，图片的周围出现8个控制点，应用鼠标拖动控制点可以改变图片大小。,从白色双向箭头处向内移至动十字光标处，改变图片大小,应用“组”调整图片,双击图片显示图片工具“格式”选项卡，或是选择图片切换至“格式”选项卡，可应用“大小”组设置图片大小。,高：3.2 厘米 宽：4.55 厘米,1 选择图片,2 切换至该选项卡,3 输入图像的宽、高值，按Enter键,高：2.41 厘米 宽：3.41厘米,改变图像宽、高后的效果,

19、应用“对话框”调整图片,显示“格式”选项卡，单击“大小”组中的“对话框启动器”按钮打开“大小”对话框，调整图片 。,“大小”对话框,3 在“高度”和“宽度”文本框中输入数值,1 切换至图片工具的“格式”选项卡,2 单击,4 单击,3、裁剪图片,插入到Word文档中的图片，用户可以对其进行裁剪，保留所需的部分。,拖动鼠标从1处至2处释放鼠标,完成裁剪后得到的效果,重设图片,图片改变大小或经过裁剪后，觉得不满意可应用“重设图片”按钮，恢复图片的原始状态。,恢复原图像状态,1 选择改变图片格式的图片,2 切换至“图片工具”的“格式”选项卡,3 单击,4、设置图片版式,设置文字环绕,Word 2007

20、中共提供了7种环绕方式，用户可根据需要设置文字环绕方式。,“高级版式”对话框,1 单击,2 单击,3 选择要应用的环绕方式,4 设置图片在行中的位置,5 设置图片与正文间的距离,6 单击,设置图片相对于文档的对齐方式,以嵌入模式插入到Word 2007中的图片共提供了9种对齐方式，用户可根据需要设置图片对齐方式 。,1 单击,2 单击,“高级版式”对话框,3 选项该选项,4 选择相于某对象进行对齐,5 单击,5、设置图片的其他效果,设置图片的边框,Word允许用户为图片设置边框，如边框线条的粗细、线条的样式和线条的颜色等。,2 设置图片边框颜色,5 输入数值,1 单击,3 单击,4 选择此命令

21、,7 单击,6 设置边框类型,添加边框后的效果,设置图片的阴影效果,为图片添加阴影效果后可增强立体效果。,2 “映像圆角矩形”效果,1 单击,2 选择此选项,选择任意选项,选择任意选项,“映像圆角矩形”效果,3 单击,1 单击,设置图片的亮度、对比度、着色,插入到Word中的图片可能有些过暗，或是色调与当前文档不符，可以应用Word中提供的亮度、对比度及着色功能调整图片。,设置亮度及对比度后的图片效果,1 单击,2 选择此选项,3 单击,4 选择此选项,选择任意选项,设置图片着色效果,2 单击,应用“浅色变化”中的“强调文字颜色3浅色”后的效果,1 单击,2 在图片该位置处单击,消除图像上与该

22、点颜色相同的所有颜色,1 单击,设置图片透明色,Word,创建表格,四、在WORD中制作表格,调整表格,分会议,套用表样式,绘制斜线表头,1、创建表格,选择行列数创建表格,用户可通过选择行列数方式创建表格。,打开的“表格”面板,1 切换至该选项卡,2 单击,3 拖动鼠标选择要创建表格的行列数,根据选择行列数创建的表格,指定行列数创建表格,用户可以根据需要直接指定行列数创建表格。,1 切换至该选项卡,2 单击,3 选择此命令,根据选择行列数创建的表格,“插入表格”对话框,4 输入 行列值,5 单击,绘制表格,Word中提供了手动绘制表格的功能，用户可根据需要在文档中绘制表格。,1 切换至“插入”

23、选项卡,3 拖拽鼠标绘制出虚线框,2 单击,6 根据拖拽绘制的表格,4 水平拖拽绘制表格行,5 垂直拖拽绘制表格列,将文本转换成表格,Word中允许用户将设置了文字分隔符的文本转换成表格。,转化为表格,1 选择设置了分隔符的文本,2 单击,3 设置文字分隔符,4 单击,插入Excel电子表格,Word中集成了直接创建Excel电子表格的功能，允许用户将Excel直接应用于Word。,在Word中创建的Excel表格,1 单击,2 在Excel中输入所需的数据,3 在Excel表格外单击后完成电子表格的创建,插入内置表格,Word 2007中内置了9种快速表格样式，可供用户直接使用。,选择任意选

24、项,根据快速样式创建的表格,1 单击,2 单击,打开的“快速表格”面板,2、调整表格,调整行高/列宽,调整行高/列宽的方法有4种：拖拽调整、自动调整、精确调整和平均分配；拖拽调整即应用鼠标，后3种可通过“布局”单元格中对应命令完成。,自动调整,平均分布,精确调整行高、列宽,插入/删除行/列,切换至表格工具的“设计”选项卡，应用“行和列”组用户可根据需要向表格中插入行/列，或删除行/列。,1 在单元格中单击,2 单击,3 单击,4 单击,5 单击,右侧单元格左移,删除整列,删除整行,用于插入行/列,单元格操作,单元格基本操作主要包括调整单元格的宽、高，合并、拆分单元格。,1 单击,改变单元格高、

25、宽,1 单击,拆分单元格,2 输入值,3 单击,1 选择要合并的单元格,2 单击,合并的单元格,2 输入数值,设置表格中数据对齐方式,Word表格中数据的对齐方式有9种，用户可根据需要时行设置。,设置垂直、水平居中对齐后的效果,1 选择要设置文本对齐的单元格,2 单击,3 选择要设置文字方向的单元格,4 单击,打开的“表格选项”对话框,垂直文本,5 单击,6 设置单元格边距,7 单击,3、套用表样式,Word 2007中提供了多种可直接套用的表样式，切换至“设计”选项卡，可为表格设置表样式。,套用表样式后的效果,1 选择整个表格,2 单击,3 单击,4、绘制斜线表头,常见的表格中还包含一种比较特殊的表格：带斜线表头的表格。,1 在此单元格中单击,2 布局单击,3 选择表头样式,4 设置表头字体大小,5 输入行标题,6 输入列标题,7 单击,创建的斜线表头效果,Word,页面、页脚和页码,四、WORD文档的特殊应用,分栏、分页和分节,1、页眉、页脚和页码,添加页眉,页眉是指正文边框上边框处与页面顶部间的部分。,选择任意选项,1 单击,2 单击