中文版PowerPoint 2007幻灯片制作实用教程ch01.ppt

1、计算机基础与实训教材系列,中文版PowerPoint 2007幻灯片制作实用教程,第 一 章,PowerPoint 2007入门基础,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,学 习 目 标,PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的软件。使用它可以制作出集文字、图形、图像、声音及视频等多媒体对象为一体的演示文稿，把学术交流、辅助教学、广告宣传、产品演示等信息以更轻松、更高效的方式表达出来。中文版PowerPoint 2007在继承以前版本的强大功能的基础上，以全新的界面和便捷的操作模式引导用户制作图文并茂、声形兼备的多媒体演示文稿。本章将介绍PowerPoint 2007的特点和

2、应用领域、启动和退出、工作界面、视图模式等内容 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,本 章 重 点,PowerPoint 2007简介 启动与退出PowerPoint 2007 PowerPoint 2007工作界面 PowerPoint 2007视图模式 设置PowerPoint 2007工作环境,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,1.1 PowerPoint 2007简介,使用PowerPoint制作个性化演示文稿之前，首先需要了解其特点和应用领域。Microsoft公司最新推出的PowerPoint 2007演示文稿制作软件除了拥有全新的界面外，还添加了许多

3、新功能，使软件应用更加方便简捷 。 PowerPoint的发展史 PowerPoint的特点 PowerPoint的应用领域,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,1.1.1 PowerPoint的发展史,1987年，Microsoft公司收购了PowerPoint软件的开发者Forethought of Menlo Park公司。直至1990年，Microsoft公司将PowerPoint集成到办公套件Office中，先后推出了PowerPoint 2000、PowerPoint 2003、PowerPoint 2007等版本。如今，中文版PowerPoint 2007可以说是Po

4、werPoint发展史上的又一次飞跃，在很好地继承了老版本成功经验的基础上，功能再一次有了较大的改进和提高 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,1.1.2 PowerPoint的特点,PowerPoint和Word、Excel等Office应用软件一样，是Microsoft公司推出的Office系列软件之一，使用方便，界面友好。简单地说，PowerPoint具有如下特点：简单易用 、帮助系统 、与他人协作 、多媒体演示 、支持多种格式的图形文件 、发布应用 、输出方式的多样化 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,1.1.3 PowerPoint的应用领域,Pow

5、erPoint能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频等多媒体对象为一体的演示文稿，并能把所要表达的信息组织在图文并茂的画面中。PowerPoint的应用领域越来越广泛 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,1.2 启动和退出PowerPoint 2007,当用户安装完Office 2007（典型安装）之后，PowerPoint 2007也将自动安装到系统中，这时用户就可以正常启动与退出PowerPoint 2007。同其他基于Windows的程序一样，PowerPoint 2007启动与退出可以通过多种方法来实现 。 启动PowerPoint 2007 退出PowerPoint

6、 2007,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,1.2.1 启动PowerPoint 2007,启动PowerPoint 2007的方法很多，最常用的有常规启动、通过创建新文档启动和通过现有演示文稿启动3种方法 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,1.2.2 退出PowerPoint 2007,当完成演示文稿的编辑工作后，不再需要使用PowerPoint时，即可退出该程序。退出PowerPoint 2007的方法有多种，常用的主要有以下几种：单击PowerPoint 2007窗口右上角的【关闭】按钮 ；右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令 ； 单击Offi

7、ce按钮，从弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令 ； 双击Office按钮，即可快速退出PowerPoint 2007 ；单击Office按钮，从弹出的快捷菜单中单击【退出PowerPoint】按钮，退出所有打开的演示文稿 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,1.3 PowerPoint 2007工作界面,启动PowerPoint 2007应用程序后，会发现PowerPoint 2007与早期版本相比，界面有了较大变化，它使用选项卡代替原先的菜单，使用各种组代替原有的子菜单和工具栏。PowerPoint 2007工作界面主要由Office按钮、标题栏、快速访问工具栏、功能区、幻灯片

8、编辑区、状态了和备注窗格等部分组成 。 Office 按钮 快速访问工具栏 标题栏 功能区 幻灯片编辑区和备注窗格 状态栏,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,1.3.1 Office按钮,Office按钮是PowerPoint 2007新增加的功能按钮，位于整个工作界面左上角。单击该按钮，即可弹出相应的快捷菜单，该菜单中显示的内容与以前版本的PowerPoint的【文件】菜单类似，如图1-12所示。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,1.3.2 快速访问工具栏,快速访问工具栏位于Office按钮右侧，其功能与以前版本的PowerPoint的【工具栏】类似，但它更为简

9、化，仅提过了最常用的【保存】按钮、【撤销】按钮和【恢复】按钮。各按钮的功能如表1-1所示 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,1.3.3 标题栏,Office标题栏位于界面的顶端，用来显示当前应用程序名称和编辑的演示文稿名称，如图1-18所示。标题栏最右端有【最小化】、【最大化】和【关闭】3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化/还原和关闭应用程序 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,1.3.4 功能区,PowerPoint 2007将以前版本中的菜单栏和工具栏合并为功能区，如图1-19所示的是功能区中的【插入】选项卡 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官

10、方网站 :,1.3.5 幻灯片编辑区和备注窗格,幻灯片编辑区是PowerPoint 2007工作界面中最大的组成部分，也是使用PowerPoint进行幻灯片制作的主要工作区。当幻灯片应用了主题和版式后，编辑区将出现相应的提示信息，提示用户输入相关内容，如图1-21所示 。备注窗格位于工作界面右下侧，主要用于添加提示内容及注释信息的区域，如图1-22所示 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,1.3.6 状态栏,状态栏位于工作界面的最低端，显示当前演示文稿的常用参数及工作状态，如整个文稿的总页数、当前正在编辑的幻灯片的编号以及该演示文稿所用的设计模板名称等，如图1-23所示 。,:

11、计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,1.4 PowerPoint视图模式,PowerPoint 2007提供了【普通视图】、【幻灯片浏览视图】、【备注页视图】和【幻灯片放映】4种视图模式，使用户在不同的工作需求下都能得到一个舒适的工作环境。每种视图都包含有该视图下特定的工作区、功能区和其他工具。在不同的视图中，用户都可以对演示文稿进行编辑和加工，同时这些改动都将反映到其他视图中 。 普通视图 幻灯片浏览视图 备注视图 幻灯片放映视图 设置默认视图方式,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,1.4.1 普通视图,默认情况下，PowerPoint 2007以普通视图模式显示。用

12、户可以单击状态栏中【普通视图】按钮，或者在【视图】选项卡中单击【演示文稿视图】组中的【普通视图】按钮，切换到普通视图。普通视图实际上又可以分为两种形式，主要区别在于PowerPoint工作界面最左边的预览窗口，它分为幻灯片和大纲两种形式来显示，用户可以通过单击该预览窗口上方的切换按钮进行切换。如图1-24和图1-25分别为幻灯片和大纲形式的普通视图 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,1.4.2 幻灯片浏览视图,使用幻灯片浏览视图，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片以缩略图方式显示在同一窗口中。用户可以单击状态栏中【幻灯片浏览】按钮，或者在【视图】选项卡中单

13、击【演示文稿视图】组中的【幻灯片浏览】按钮，切换到幻灯片浏览视图，如图1-26所示 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,1.4.3 备注视图,在备注页视图模式下，用户可以方便地整页查看和添加/修改改备注信息，如图1-27所示。在【视图】选项卡中单击【演示文稿视图】组中的【备注页】按钮，切换到备注页视图下，然后在位于【幻灯片窗格】下方的【备注窗格】中，输入备注内容 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,1.4.4 幻灯片放映视图,在幻灯片放映视图模式下，用户可以预览幻灯片的最终效果。幻灯片放映视图并不是显示单个的静止的画面，而是以动态的形式显示演示文稿中各个幻灯片，

14、如图1-28所示。用户可以通过单击状态栏右下角的【幻灯片放映】按钮，或者在【视图】选项卡中单击【演示文稿视图】组中的【幻灯片放映】按钮，切换幻灯片放映视图模式。在幻灯片放映时，按下键盘上的Esc键，即可退出放映 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,1.4.5 设置默认视图方式,在PowerPoint 2007中，默认的视图方式是普通视图。其实，用户可以根据需要设置默认视图方式。设置默认视图方式的操作很简单，单击Office按钮，从弹出的快捷菜单中单击【PowerPoint选项】按钮，打开【PowerPoint选项】对话框。接着单击【高级】标签，打开【高级】选项卡，在【显示】选项

15、区域中，单击【用此视图打开全部文档】下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择一种视图模式。最后单击【确定】按钮，完成设置 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,1.5 设置PowerPoint 2007工作环境,PowerPoint 2007支持设置个性化的工作环境，从而使用户能够按照自己的习惯设置工作界面，并在制作演示文稿时更加得心应手 。 自定义快速访问工具栏 隐藏功能区 在功能区中添加【开发工具】选项卡 更改工作界面的颜色 显示标尺、网格和参考线,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,1.5.1 自定义快速访问工具栏,默认情况下，快速访问工具栏仅包含常用的一些命令按钮，如

16、【保存】命令按钮。因此，用户可以根据自己的喜好，自定义快速访问工具栏。当用户需要添加其他命令按钮(如【剪贴画】按钮)时，可以通过【PowerPoint 2007选项】对话框中的【自定义】选项卡中的选项进行设置 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,1.5.2 隐藏功能区,在编辑演示文稿的过程中，如果需要更大操作区域的幻灯片编辑窗口，可以使用隐藏功能区来实现。隐藏功能区的方法有两种：始终隐藏功能区和临时隐藏功能区 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,1.5.3 在功能区中添加【开发工具】选项卡,PowerPoint 2007默认的功能区中包含了最常用的工具按钮，如果用户需要添加宏或者其他控件就需要使用隐藏的【开发工具】选项卡，即添加【开发工具】选项卡。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,1.5.4 更改工作界面的颜色,默认情况下，PowerPoint 2007应用程序的工作界面的颜色是淡蓝色的。PowerPoint 2007提供了3种工作界面颜色方案，用户可以根据自己的喜好，更改工作界面的颜色，使其变得更有个性 。,:计算机基础与实训教材系列系