审计处内部办公软件培训20111226.ppt

1、多媒体PPT课件制作,审计处 2011.12.26,主要内容,演示文稿总体格式的设置 使用PPT常用的技巧 在PPT中插入动作按钮 在PPT中插入Flash动画文件,PPT课件的特点,界面方面 颜色搭配：协调、自然、简洁、主次分明，不喧宾夺主。 区域处理：内容、标题、按钮固定在某些区域，便于操作与观看。 标题协调：每页有标题，章节知识点清楚，大小位置适中。,PPT课件的特点,表现方面 字体设置：字体、字号、颜色、位置、相互协调，前后对应。 图形处理：位置、大小、色彩协调，有出现、消失方式。 声音处理：吻合主题，有开关能随时控制，能循环。 屏幕效果：屏幕综合表现印象好，符合学习心理。,PPT课件

2、的特点,风格方面 交互：操作方便，进入、退出、选择、停止等控制简单。 动感：简单的自制动画、复杂的动画、视频剪辑效果显著。 美观：按钮、热区多姿多彩，有动态特征、声音等效果。,演示文稿总体格式的设置,PPT的一大特色就是可以使某一演示文稿的多张幻灯片具有一致的格式。 设置幻灯片的总体格式有三种方法：母版、配色方案、设计模板。,母 版,每一份演示文稿都有两种的幻灯片母版，即幻灯片母版和标题母版。 幻灯片母版控制所有幻灯片的格式；标题母版控制标题幻灯片的格式和位置。 母版中包含设定的幻灯片格式占位符。,母 版,更改母版的版式，所有幻灯片也会随之改变。可以在某一张幻灯片中更改母版设置。 幻灯片母版上

3、的标题、文本、日期幻灯片编号和页脚等占位符可以删除。 还原被删除的占位符，在幻灯片母版视图中，单击格式-母版格式-需要添加的项-确定。,从已有PPT文档中提取母板,用PowerPoint打开已有的PPT文档 点击视图母板幻灯片母板 点击文件另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot),演示文稿中能使用多个母版吗？,有时我们的演示文稿中要有不同的风格或页面设置，想要用不同的幻灯片母版，能不能实现呢,演示文稿中能使用多个母版吗？,PPt2000以前的版本，同一个PPT文稿中只能使用一种设计模板。PPt2002/2003版本中支持多个模板功能。 选择要设置模板的幻灯片。点

4、击“幻灯片版式”中的“幻灯片设计”，出现“应用设计模板”任务窗口。,演示文稿中能使用多个母版吗？,在“应用设计模板”中选择要应用到某一张幻灯片的模板，然后点击模板边出现的下拉箭头，选择“应用于选定幻灯片”即可。 在“幻灯片” 的缩略图中，按“Shift”键选中多张连续的幻灯片，或用“Ctrl”键选中多张不连续的幻灯片，然后按照上面的方法进行设置即可。,演示文稿中能使用多个母版吗？,配色方案,配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。可自定义其他的颜色 用模板创建的演示文稿，程序已为模板选择了一种配色方案。如想将一张幻灯片的配色方案应用于另一张中，

5、可利用 “格式刷”键重新着色。,设计模板,PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容模板。 PowerPoint 提供了各种专业设计的模板，可在新建演示文稿时选用模板；对已建立的演示文稿也可更改模板， 用户还可以添加自己设计的模板。,巧改设计模板,利用背景的变换 在工具栏“格式”中选择“背景”，运用“填充效果”在“图片”中选择相应的图形文件，回到“背景”后，选择“忽略母板的背景图形”，最后按“应用”即可。 重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。,播放PPT课件的几个实用按键,按下“b”或“”键会显示黑屏，按任意键还原 按下“w”“或”“则是一张空白画面。再按一次返回到你刚才放

6、映的那张幻灯片。 在播放中途若要快速回到起始位置重新开始播放，按“”或“”。,播放PPT课件的几个实用按键,实现幻灯片在窗口模式下播放，只需按住“Alt+D+V”键即可。 播放时若要快速隐藏鼠标指针，按组合键Ctrl+H。 播放时若要快速调出绘图笔，按组合键Ctrl+P。,巧用PowerPoint制作动画,下面我们通过一个例子，来说明一下PowerPoint是如何实现化工生产流程动态化的。 以氨水中和法脱硫的工艺流程为例，利用PPt实现流程演示过程：,巧用PowerPoint制作动画,半水煤气经风机送至脱硫塔底部，硫化氢被顶部来的氨水吸收，净化后的半水煤气从塔顶排出。 吸收硫化氢后的氨水经富液

7、泵送至再生塔顶部，从塔底吹入空气，将氨水中的硫化氢解析出来从塔顶放空。 再生后的氨水送到脱硫塔循环使用。,巧用PowerPoint制作动画,先用绘图工具绘制出流程图。 然后我们将根据流程图中的路线方向设计动画。 再来设计一下各线段动画执行的时间。,巧用PowerPoint制作动画,演示,各设备颜色最好用浅色，如白色等，以免喧宾夺主。,使用PPT的动作设置,先选中插入动作的文字或图片等，再利用工具栏“幻灯片放映”中的“动作设置”选项设置相应的动作即可。 首先选择鼠标动作：单击鼠标或移动鼠标，然后选择动作(链接或运行程序)。,使用PPT的超级链接设置,先选中插入动作的文字或图片等，选择“插入”中的

8、“超级链接”选项，在“链接到文件或URL”下的空栏中键入链接的文件名。,在PPt中插入Flash动画的方法,在PPt中插入Flash动画有四种方法： “Shockwave Flash Object”控件法 插入对象法 插入超级链接法 动作设置法,在PPt中插入Flash动画的方法,使用“Shockwave Flash Object”控件法 单击控件工具箱-其他控件-Shockwave Flash Object 在编辑区画出矩形框，即播放动画的区域 右击选属性-Movie-输入Flash动画的路径(必须带后缀名“.swf”)。,在PPt中插入Flash动画的方法,插入对象法 “插入-对象-由文件

9、创建 -找到要插入Flash动画的文件。出现图标。 右击该图标-选动作设置。激活对象的方式选单击鼠标或鼠标移动。 放映时，当鼠标单击Flash动画图标时，在对话框中选“是”，系统便会调用程序来播放Flash动画。,在PPt中插入Flash动画的方法,插入超级链接法 选中任意一个对象，选择插入-超级链接，在“链接到文件”对话框中找到“链接文件”并双击它，单击确定返回PPt。 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一对话框，单击“确定”，系统便会调用程序来播放Flash动画。,在PPt中插入Flash动画的方法,动作设置法 右击一个对象，在单击“动作设置”。激活对象的方式可以为单击

10、鼠标或鼠标移动 选“超级链接到”，单击右侧小黑箭头，弹出下拉列表，单击“其他文件”，在“超级链接到其他文件”对话框中，找到链接的文件，单击确定返回PPt。,制作智能交互的PPt课件,按钮（热对象）和热区交互 下拉式菜单交互 用VBA制作智能交互的课件,热对象和热区交互,插入按钮(热对象)、空格文本框或无填充色自选图形（透明热区），移至合适位置，制作热热对象或热区。 右击按钮（热对象或热区）选“动作设置”-“超级链接到”-目标幻灯片 取消幻灯片切换中的两种换页方式，即可实现热对象或热区交互。,下拉式交互菜单,宏的应用和技巧,通过录制宏，可自动完成一系列操作。 执行“工具宏录制新宏”命令，打开“录

11、制新宏”对话框，输入一个名称，按下“确定”按钮进行录制。 将要录制的过程操作一遍，然后按下“停止录制”按钮，退出录制状态。 执行“工具宏宏.”命令，打开对话框，双击其中的宏，即可运行该宏。,用宏批量插图片,打开文档，录制新宏-输入宏名。 插入“新幻灯片”，选取空白版式。 使用菜单插入-图片-来自文件-选取所需图片-确定。 单击“停止录制”按钮。 使用菜单工具-宏-宏-编辑。,用宏批量插图片,在编辑窗口中复制中间两行代码，并进行多次粘贴，粘贴次数为图片张数。 修改代码，依次将图片名称改为图片02、图片03、图片04、图片05。 按F5后回到PPt窗口，图片都插进来了 总结：把图片放到同一个文件夹中，且为有序的名称，方便代码的修改。,常用控件工具,控件工具箱中常用的有： 复选框（CheckBox）：可以选择多个选项，常用来设计多选题； 文本框（TextBox）：可以输入文本，常用来设计填空题； 命令按钮（CommandButton）：用来确定选择或输入，也可设计超级链接； 单选框（OptionButton）：只能选中一个选项，常用来设计单选题或判断题； 标签（Label）：用来显示文字信息。,常用控件工具,常用控件工具属性设置,“文本框”属性设置,带滚动条的文