公文格式规范.ppt

1、公文格式规范、首届公文格式规范、一、公文格式规范、国家行政机关公文格式国务院办公厅秘书局000年11月、主体、1 .眉首格式、眉首也是公文作者的标志。 位于公文首页的上端。 包括发信机构标志、发信大小、秘密等级、紧急度等。 发文字号由发文机关、发文年和号码组成。 放在标题的上右侧。 年，号码用阿拉伯数字表示。年份必须用全名括起来。号码不加虚位(也就是说，1不是O01 )，不加“第”字。 2 .主体格式，(1)标题：公文书名，一般由发文机关名、事由、文种三要素组成。 也就是红头下面的标题。 字体：宋体、二号、太字、a、发文机关事由文种：国务院办公厅关于审计监督问题的通知b、事由文种(有眉文件多)

2、为*省政府文件眉下关于贯彻文件的通知c、文件发行机关文种(外交部公开发行文件用):中华人民共和国公告中华人民共和国人民代表大会公告d、 只有文件种类(对公开发表有实用性的文件)公告通知，(2)主发送机关：指文件的受理机关，顶层为标题下的公开公文，例如通知、通知，可以省略主发送机关。 决定、议事记录等公文不适合使用主送机关，文末使用cc、摘录。 (3)正文：一般由开头、主体、末尾组成。 字体：仿宋字号： 3号行距：固定行距2628英镑(取决于实际调整)，(4)附件：与正文一起发送的其他资料。 标识附件并将其命名为冒号和正文下面的空l行。 如果附件有序列号，请使用阿拉伯数字。 附件名后不加标点符号

3、。 附件必须与公文正文一起装订，在附件左上角的第l行上显示“附件”，有编号时必须显示编号的附件的序列号和名称前后的id必须一致。 (五)发文机关：公文法定作者。 (如果使用红头纸，最后一页的发行机关可以省略) (6)成文日期：用汉字标记年、月、日标全部的“零”写为“”。 例如“二一年九月十七日”。 (七)印鉴：即公文成文时间和发行机关盖章，是公文制作机关合法性和公文法定效力的证明。 成文日期按右空4字印章从正文开始在l行以内，把文章的时间端正，中央按下，印章用红色按。 印章下面的弧没有文字时，采用下面的设置方式，只有下面的弧压在成文日期上。印章下面的弧有文字时，采用印章的中心线压在成文日期上的

4、中间设置方式。 注意：公文合成后留下的空白没有印章的位置时，应采取行距、字距调整措施解决，使印章与正文保持一致。 (1)主题语：由反映主旨内容的正规化名词或名词句组成。 “主题语”位于左边的顶部标记，后面加全角冒号，两个主题语之间保持一个字的距离，不用标点符号。 一般文件的主题语为35个，最多8个。 (2)抄写机关：主送机关以外需要知道公文内容的相关机关，包括抄写、抄写、抄写。 对上级机关用摘录，对平级机关或者非所属机关用抄录，对下级机关用摘录。 如果公文上有cc机关的话，在主题词下l行左右各空一个字的“cc”之后加上全角冒号的cc机关之间用逗号隔开，关门时与冒号之后的cc机关对齐，在最后的cc机关之后加上句号。 (3)印刷机关和时间：即版记，用于表示公文印刷机关的名称、印刷日期和印刷数量等。 位于cc机关之下(没有cc机关是主题词之下)，占l行的位置。 印刷机关左空l字，印刷日右空1字。 印刷日期按照公文印刷的日期，以阿拉伯数字表示。 4 .用纸、印刷格式、(1)公文用纸宽度规格一般采用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)。所公布的公文，例如通知、告知、公告等，其纸张大小因情况而