计算机应用基础与实训教程第4章.ppt

1、,电子工业出版社,目 录,第 1 章 计算机基础知识,第 2 章 中文Windows XP,第 3 章 中文文字处 理软件Word 2003,第 4 章 中文电子表格处理系统Excel 2003,第 5 章 中文幻灯片演示文稿PowerPoint 2003,第 6 章 计算机网络基础与Internet应用,第 7 章 常用工具软件的使用及计算机安全,第 8 章 微型计算机的组装与维护,计算机 应用基础与实训教程,中文电子表格处理系统Excel 2003,4.1 Excel 2003 概述 4.2 Excel 2003的基本操作 4.3 公式和函数 4.4 图表 4.5 数据处理 4.6 打印工

2、作表,第 4 章,计算机应用基础与实训教程,4.1 Excel 2003 概述,Excel 2003 概述,4.1.1,Excel 2003窗口组成,4.1.2,工作表和工作簿,4.1.3,计算机应用基础与实训教程,4.1.1 Excel 2003 概述,软件概述 Microsoft Excel 2003是Microsoft公司出品的Office 2003系列办公软件中的一个组成。Excel 2003是当前功能强大、技术先进、使用方便灵活的电子表格软件。 Excel 2003功能 主要功能：制作电子表格、完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能及打印功能等。,计算机

3、应用基础与实训教程,功能实例,制作表格,数据运算（合计值，计划增加15%）,条件格式（大于40000红色）,图表功能,计算机应用基础与实训教程,4.1.2 Excel 2003 窗口组成,标题栏,菜单栏,格式工具栏,垂直拆分条,工作表标签,垂直滚动条,常用工具栏,水平滚动条,状态栏,单元格,任务窗格,名称框,操作按钮,标签滚动按钮,标签拆分条,全选按钮列标,水平拆分条,活动单元格,列号按钮,行号按钮,编辑框,计算机应用基础与实训教程,4.1.3 工作表和工作簿,工作表：用来制作和处理工作数据的区域。工作表是指由“65536 ”个行和“256”个列所构成的一个表格，如图所示。 工作簿：用来储存并

4、处理工作数据的文件。像账本一样，是表格的存储区域。以文件形式存储，扩展名.xls，最多可存储255个工作表，在文件夹中图标如图所示。,计算机应用基础与实训教程,4.2 Excel 2003的基本操作,新建、保存和打开工作簿,4.2.1,工作表管理,4.2.2,输入数据,4.2.3,编辑单元格数据,4.2.4,单元格的格式设置,4.2.5,计算机应用基础与实训教程,4.2.1 新建、保存和打开工作簿,1. 新建工作簿 没启动方式-运行Excel 2003。 已启动方式-创建其他工作簿。 “新建”按钮 ： 该方式没有选项，直接创建。 “新建”菜单命令：文件菜单下，新建命令，弹出的“新建工作薄”任务

5、窗格。如图 快捷键Ctrl+N：与“新建”按钮相同。,计算机应用基础与实训教程,新建工作薄,文件菜单下：新建,“新建工作薄”任务窗格,选择相应超连接（空白工作簿，根据现有工作簿.模板),“新建”菜单流程,计算机应用基础与实训教程,2. 保存工作簿 “保存”按钮 “保存”命令 快捷键“Ctrl+S” 3. 打开工作簿 双击要打开的Excel文件 “打开”命令 “打开”按钮,别忘记保存,进行保存设置,计算机应用基础与实训教程,4.2.2 工作表管理,1. 选定一个或多个工作表 选定单个工作表。 选定多个工作表。 2. 插入、删除和重命名工作表 插入空白工作表 删除工作表 工作表重新命名 3. 移动

6、和复制工作表,计算机应用基础与实训教程,移动和复制工作表,单击要移动或复制的工作表标签,单击“编辑”菜单下或快捷菜单下的“移动或复制工作表”命令,选择,步骤,计算机应用基础与实训教程,4. 隐藏和取消隐藏工作表 单击“格式”菜单中的“工作表”级联菜单中的“隐藏”命令。 5. 保护工作表 单击“工具”菜单，选择“保护”级联菜单中的“保护工作表”命令,计算机应用基础与实训教程,6. 窗口操作 新建窗口。 拆分工作表窗口 冻结窗格 窗口重排,计算机应用基础与实训教程,4.2.3 输入数据,1. 单元格和区域的选定 单元格的选定 直接单击 “编辑”菜单中的“定位”命令 “名称框”内直接输入单元格的名称

7、 单元格区域的选定 相邻的单元格区域-鼠标拖拽至欲选区域 不相邻的单元格区域-CTRL+鼠标拖拽 行、列的选择 选择整个表格,计算机应用基础与实训教程,2. 输入数据 输入文本：文本数据在单元格中默认为左对齐 输入日期：日期以斜杠（/）或连字符(-)形式出现，时间以（：）形式出现 输入数字：输入数字的注意点。数字默认靠右对齐。, 可在数字中包括一个逗号，如“1,450,500”。 数值项目中的单个句点作为小数点处理。 在数字前输入的正号被忽略。 输入负数，可在数值前加上一个减号或者将数值用圆括号括起来，如-12或(12)。 输入分数，在分数前加0和一个空格。 输入科学记数：例如，将208000

8、直接写成2.08E+05或2.08e+05的形式。,计算机应用基础与实训教程,3. 数据自动输入 填充柄 自定义序列 “工具”菜单的“选项” 使用“填充”命令 “编辑”菜单下“填充”级联菜单中的“序列”命令 4. 输入数据的有效性控制 单击“数据”菜单中的“有效性”,计算机应用基础与实训教程,4.2.4 编辑单元格数据,1. 修改单元格数据 编辑框中编辑 单元格内直接编辑 2.数据的复制和移动 复制 移动 3. 插入和删除单元格、行或列 4. 查找与替换,计算机应用基础与实训教程,4.2.5 单元格的格式设置,1. 设置数字格式 2. 设置对齐方式 3. 设置字体 4. 设置边框 5. 设置图

9、案 6. 保护单元格,计算机应用基础与实训教程,4.2.5 单元格的格式设置,7. 设置行高和列宽 8. 自动套用格式 9. 条件格式 10.格式复制与删除,计算机应用基础与实训教程,4.3 公式和函数,公式的使用,4.3.1,公式中的单元格引用,4.3.2,公式的复制、填充与移动,4.3.3,公式中的常见出错信息与处理,4.3.4,函数的使用,4.3.5,常见函数的使用,4.3.6,计算机应用基础与实训教程,4.3.1 公式的使用,1. 公式中的运算符-表4.1 算术运算符 比较运算符 文本运算符 引用运算符 2. 输入与修改公式 3. 运算优先级 4. 公式的显示选项或CTRL+,公式操作

10、,计算机应用基础与实训教程,计算机应用基础与实训教程,4.3.2 公式中的单元格引用,1. 相对引用：C2 2. 绝对引用:$C$2 3. 混合引用：C$2 4. 外部引用（链接） 设公式在D4: 当D4公式中C2复制到B4；则公式中C2变成A2 当D4公式中$C$2复制到B4；则公式中$C$2不变 当D4公式中C$2复制到B4；则公式中$C2变成A2 外部引用： =工作簿工作表名！单元格地址,5. 区域命名 选择要命名的区域 “插入”菜单/“名称”/“定义” “定义名称” 输入名称，单击“添加”按钮,计算机应用基础与实训教程,计算机应用基础与实训教程,4.3.3 公式的复制、填充与移动,复制

11、公式 复制公式会自动调整原公式中的相对引用地址或混合引用地址中的相对引用地址部分 使用“填充柄”可以快速地复制公式 移动公式 引用地址还是原来的地址，不发生改变,计算机应用基础与实训教程,4.3.4 公式中的常见出错信息与处理,计算机应用基础与实训教程,4.3.5 函数的使用,1. 输入函数 直接输入函数 使用“插入函数”对话框输入函数 2. 自动计算,计算机应用基础与实训教程,4.3.6 常见函数的使用,求和函数SUM 求平均值函数AVERAGE 参数个数函数COUNT 取整函数INT 最大值函数MAX 条件求和函数SUMIF,计算机应用基础与实训教程,工资税计算公式实例,标准：2000-2

12、500 5%；2500-4000 10%；4000-7000 15%；7000-22000 20%；22000-42000 25%；42000-62000 30%；62000-82000 35%；82000-120000 40%；120000 以上45%,工资,大于2500 小于4000 10%,IF(A0,0,IF(AND(0A,A=500),A*0.05,IF(AND(500A,A=2000),500*0.05+(A-500)*0.1,IF(AND(2000A,A=5000),500*0.05+1500*0.1+(A-2000)*15%),大于2000 小于2500 5%,大于4000 小

13、于7000 15%,按月收入低于7000元举例；设工资-2000=A,计算机应用基础与实训教程,4.4 图表,图表的创建,4.4.1,编辑图表,4.4.2,图表的格式设置,4.4.3,计算机应用基础与实训教程,4.4.1 图表的创建,利用向导创建图表（下页步骤） 图表的快速创建： 选择数据源区域，直接按F11键，可快速创建独立式图表。 “图表”工具栏可快速创建嵌入式图表,计算机应用基础与实训教程,向导创建图表步骤,“图表向导”按钮 ，或者选择“插入”菜单中的“图表”,选择“图表类型”,选择“图表源数据”,设置“图表选项”,选择“图表位置”,计算机应用基础与实训教程,计算机应用基础与实训教程,4

14、.4.2 编辑图表,1. 图表的缩放、移动、复制和删除 2. 改变图表类型 3. 编辑图表中数据 4. 图表中文字的编辑 5. 显示效果设置,计算机应用基础与实训教程,4.4.3 图表的格式设置,共8种格式设置,点击进行设置,计算机应用基础与实训教程,4.5 数据处理,建立数据清单,4.5.1,记录单的使用,4.5.2,数据排序,4.5.3,筛选数据,4.5.4,合并计算,5.5.5,分类汇总,5.5.6,计算机应用基础与实训教程,4.5.1 建立数据清单,数据清单一种特定的工作表 数据清单的电子表格方便数据库转换；可以使用记录单进行操作,唯一的列标题；同一行上；第一行；,同一种类型；不可再分

15、,不能有空白行或空白列；单元格不要以空格开头,数据清单实例,计算机应用基础与实训教程,4.5.2 记录单的使用,选清单中的任意单元格 “数据”菜单中的“记录单” 编辑数据清单,记录单操作,计算机应用基础与实训教程,4.5.3 数据排序,单关键字排序 升序按钮； 降序按钮 注意：对那一列进行排序，先点击该列中任意单元格 多关键字排序 单击“数据”菜单“排序” “排序”对话框 选择排序关键字,计算机应用基础与实训教程,4.5.4 筛选数据,自动筛选指定的记录 自动筛选前10个记录 自定义自动筛选 高级筛选,计算机应用基础与实训教程,数据筛选实例,计算机应用基础与实训教程,4.5.5 合并计算,将一

16、个或多个源区域的数据进行汇总 建立合并计算工作表 源工作表 源区域 计算方法 按位置合并计算 按类合并计算,计算机应用基础与实训教程,合并计算实例,计算机应用基础与实训教程,4.5.6 分类汇总,分类汇总就是将经过排序后已具有一定规律的数据进行汇总，生成各类汇总报表 对数据清单中的指定分类字段进行排序 指定汇总的方式，最后指定汇总的字段 创建分类汇总的方法（步骤）,计算机应用基础与实训教程,分类汇总实例,计算机应用基础与实训教程,4.6 打印工作表,指定打印区域,4.6.1,控制分页,4.6.2,设置页眉和页脚,4.6.3,设置多页表中标题打印,4.6.4,计算机应用基础与实训教程,4.6.1 指定打印区域,默认状态打印区域： Excel会自动选择有文字的最大行和列 设定打印区域：对需要的部分进行打印 通过“分页预览” 单击“视图”菜单中的“分页预览”命令。 可以看到用蓝色外框包围的部分就是系统根据工作表中的内容自动产生的分页符。如果要改变打印区域，用鼠标拖动分