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文档简介
1、工作要做好必须要用那个器具-介绍管理工具,2008年11月,什么意思,问题,目的,方法,08年中国代表团在奥运会上获得了多少枚金牌,银牌是多少枚,科学解决问题的方法,取得了更多的成果最实用,最准确,why使用管理工具,准确,有效,恰当,真实,应该使用什么工具,使用工具有收获,简单,不复杂,应该使用工具,事后不要组装,准确,先学习再使用,学会吗怎么办才好呢?目录、一、认识管理工具、二、PDCA管理周期、三、五w1h应用、四、QC七大方法、一、正确认识管理工具、(三)管理工具告诉我们。 (2)管理员所使用的管理工具包括管理循环PDCA、5W1H、QC的七种方法,诸如木工工具箱上的锯、刨(刨木头)、
2、黑线箱(划直线)等各自的工具都有自己的特性和功能,在解决问题上存在问题。 (1)管理各种工具,是世界上先进工业国家多年来推行的管理方法,但由于国情不同和企业经营环境不同,各种录用管理工具也不同。 现在管理的书籍在市场上大汗淋漓,不能全部录用。 一般原则是寻找最合适的企业自身需求,应该优先考虑。 1、序言、(4)将管理工具应用于“灵活”,如果事情很清楚,不要为管理工具管理工具。 2、管理工具相关图和CDA活动步骤、CDA活动步骤、选择主题、现状分析、对策讨论和订正计划设定目标、对策实施、效果确认、标准化制作报告书成果发表、一、正确认识管理工具、三、管理工具相关图、一、PDCA的来源(2)部下的工
3、作永远是上司的要求(3)上司每天为如何提高管理水平而烦恼,在各种或先进或流行的管理模式之间进行艰苦的学习和选择,本质上我们真的不了解管理的基本原理和规律。 其中管理的系统原理中的相对封闭原则被我们放弃了。 how (1)PDCA循环工作法是管理系统原理中相对封闭原则的实际应用方法。 (2)PDCA循环是一个科学的工作过程,提高PDCA循环是产品质量管理的原则,它不仅能控制产品质量管理的过程,还能有效地控制工作质量和管理质量。 二、PDCA管理周期,from最初由美国贝尔研究所的休哈特博士提出,随后由戴明博士在日本推动应用,因此也被称为“戴明环”。 不断改善,收集沙子成为塔,滴水成河,一点点改善
4、,长期效果会非常惊人。 二、PDCA管理周期,这四个过程不是一次结束,而是一次重新开始,一个周期结束,解决几个问题,未解决的问题进入下一个周期,这样阶段性上升。 PCDA循环实际上是有效地进行怎样的工作的逻辑工作程序。 在质量管理中,被称为质量管理的基本方法。 任何工作都离不开PDCA的循环,每项工作都要经历调整、执行、检验、改进四个阶段。3、4个特征、特征的一周恢复PDCA循环的4个过程不是以一次运行结束,而是以周恢复进行。 一个循环结束,解决了一部分问题,还没有解决问题,又出现了新的问题,进行下一个PDCA循环等。二、PDCA管理周期,特征两个环带小环类似于行星环列,一个公司或组织整体运行
5、体系与其内部各子体系的关系是大环带小环的有机逻辑组合体。 二、PDCA管理周期、特征三个阶段性上升PDCA周期不是停留在一个水平的周期,不断解决问题的过程是水平逐渐上升的过程。 二、PDCA管理周期、特点四个统一修订的工具PDCA周期应用科学的统一修订观念和处理方法,推动工作,发现问题,成为解决问题的有效工具。 第4,8步,p步骤:现状分析,问题分析问题发生的原因查明主要原因制定,修订计划,d步骤:执行措施,执行修订计划,c步骤:检查作业,调查效果,a步骤:标准化,硬化成绩遗留问题为下一期,二,PDCA管理周期,思考,一, 用PDCA的观点阐述自己的工作职责或者本公司的工作职责2、用PDCA的
6、观点阐述一个固定业务的工作过程2、PDCA管理循环,一、5W1H是指: When何时Who是谁5W2H,即HOW MUCH增加到何种程度人类的六个忠实仆人告诉了我一切。 他的名字是什么时候,在哪里,谁,做什么,做什么,怎么样-纪伯伦,三,5 W 1 H,1 .为什么(Why )? 做什么呢? 谁(世卫组织)? 什么时候? 5 .在哪里? 你觉得怎么样? 对不同的类型、不同的问题、不同的性质采用不同的问题。 例:1 .为什么(why )2.做什么(What )? 谁(世卫组织)? 什么时候? 5 .在哪里? 你觉得怎么样? 对不同的类型、不同的问题、不同的性质采用不同的问题。 例:1 .为什么(
7、why )2.做什么(What )? 谁(世卫组织)? 什么时候? 5 .在哪里? 你觉得怎么样? 对不同的类型、不同的问题、不同的性质采用不同的问题。 例:1 .为什么(why )2.做什么(What )? 谁(世卫组织)? 什么时候? 5 .在哪里? 你觉得怎么样? 对不同的类型、不同的问题、不同的性质采用不同的问题。 例:1 .为什么(why )2.做什么(What )? 谁(世卫组织)? 什么时候? 5 .在哪里? 你觉得怎么样? 对不同的类型、不同的问题、不同的性质采用不同的问题。 例:1 .为什么(why )2.做什么(What )? 谁(世卫组织)? 什么时候? 5 .在哪里?
8、你觉得怎么样?对不同类型、不同问题、不同性质采用不同的问题,例如,2,5W1H是研究问题的技巧“5X”告诉同一“5 w1h”为了发现问题的核心,希望多次“好”。 例1 :一台机器突然停止的话,沿着这条线索提出一系列的阶段性问题。 “机器为什么不转呢? “因为保险丝烧断了。” “为什么保险丝断了?” “过载导致电流过大。” “为什么会超负荷呢?” “因为轴承干燥,润滑不足。” :“为什么轴承干燥润滑不够?” :“因为油泵不能吸润滑油”:“为什么油泵不能吸润滑油? a:“因为油泵磨损很严重”:“为什么油泵磨损很严重? ”. 回答:询问“因为油泵没有安装过滤器,混入了铁屑”,落石,找到了最终的原因!
9、 二、五w1h,原本没有过滤器,就改善了没有安装过滤器,它是最高层,即鱼骨图的小骨,是解决问题的根本。根据情况的不同,why听不清楚,或者改变想法,针对这个问题切换到who和where的话,可能会找到问题的根本,制定治本的对策。 3、提问技巧2、5 W 1 H、IE故事李的家人在看足球现场直播,看起来很有趣,突然电视机坏了,必须请修理中心的人修理。 修理人员原来是电子零件坏了,换了新的,不久电视机又出了毛病,所以查了一下电话里必须打的毛病,上次换的零件又坏了,小李当时不怎么想,又换了新的零件,但是很好这台电视机不久又坏了,老李真生气。 原来的修理工技术差,不知道真正的问题,所以派别的专家去修理
10、中心修理,修理中心的所有者这次亲自出马。 一看,因为看到电流过高的现象,问题的原因是设定订正上的问题被明确了。 之后,他们经过重新设置修正改变了电流的流量,终于解决了问题。 所以,我们在5W1H提问时,最重要的是要做好完全把握操作的真正事实的准备,经常带着自己深刻的思考去解决问题。 要想改善就必须对这些领域进行研究。 改善的早期是发现问题,发现问题都是怀疑的态度。 因此,我怀疑是改善之母。 但是,不仅是模糊的抽象思考,而且应该有系统的、逐步的、具体的方向性。 用“5W1H问题技术”对6个方面的问题进行顺序考虑后,可以用ECRS原则,即取消、合并、变更和简化的原则构思新的工作方法。 首先,考虑这
11、项工作是否有可能被取消。 如果能取消正在研究的工作、工序、操作,而不影响中间品的品质和组装的进度,这是最有效的改善。 例如,不必要的工序、搬运、检查等必须取消,特别是那些工作量大的组装作业必须注意的全部不能取消的情况下,可以考虑部分取消。 例如,我们自己制造和购买也实际上是取消和改善。 4、5W1H分析法应用(ECRS ) (过程分析)如果活动圈或指导员理解编号原则并亲自编号,则批准过程达到:结果3360节省了一个工作步骤,提高了生产效率。 2、5 W 1 H、取消(e )、合并是指将两个以上的对象合并为一个。 例如工序和工作的合并、工具的合并等。 通过整合可以有效地消除重复现象,取得很大的效
12、果。 工序间的生产能力不平衡,发生人浮沉和忙碌不均的情况下,需要调整这些工序合并。 同样的工作中,有的可以分散到完全不同的部门进行,也可以考虑是否能够将一切合并成一个工序。 合并(c )、聪明的演奏家、一个人同时操作多个乐器,也称为重组(r )、重组调换。 通过改变工作流程,重新组合工作的优先顺序,达到改善工作的目的。 例如,前后工序的调换,手的动作换脚的动作,生产现场的机械设备的位置的调整等。 自助餐是将不值钱的炒饭、炒面、炸薯条等摆在前面,将虾、生鱼片、生蛎等贵重的人放在后面,以节省贵重的料理材料费。 客人们刚上菜时,不可避免地犯有利多弊的毛病。 把这些炒饭、炒面、炸薯条装满盘子后,后面发
13、现了虾、冬茹、鸽子等好吃的食物,但盘子里已经没有多少地方了,所以只好取一点。 生活实例:电视遥控器不是人工开关电视,调节频道,而是简化工作,2,5 w1h,简化(s ),取消,合并,重组,然后对这项工作进行更深入的分析研究,尽量简化现行方法、开展企业基础管理工具培训的通知集团各处:为了促进员工管理意识的提高,使员工更好地掌握工作、学习方法,公司组织企业基础管理工具培训,现将相关事项通知如下:一、培训内容:企业基础管理方法二、 培训时间: 2009年1月20日下午14:00-16:30三,培训地点: 3号大楼10楼会议室4,参加者:各员工对本课程感兴趣的同事参加5,欢迎2 .参加培训的人员5分钟
14、前到达培训地点,制作签名记录。 3 .为了维持良好的训练秩序,在训练期间需要关闭手机或者设置振动。 4、进修期间不能提前离开,有特殊情况必须向进修组织者请假。 例如,why、what、when、where、who、how、PDCA? 2、5 W 1 H、who、结语、1、5 W 1 H分析法又称为六何分析法,是思维方式,也称为创造技法。 对于选定的项目、工序或操作,从原因(原因)、对象(何事)、场所(何时)、时间(何时)、人员(何人)、方法(何法) 6个方面提出问题进行思考。 这种看似荒唐的天真问题和想法,可以使思考内容深化、科学化。 2、5W1H是6个问题技巧,对某个项目使用5x,不要单纯理
15、解为1x。 2、5 W 1 H、1、qc7大手法比、3、qc7大手法、2、qc7大手法是什么? 主要作用是什么? 三、QC七大方法,鱼骨图,柏拉图,脑激动法,检验表,直方图,散布图,图形法,原因,抓住重点,刺激创造力,收集数据,查明分布,看2,纸币(一家集团公司聘请社长,激烈竞争后,在最后的面试中主考官给每个应聘者提出三个问题,订正他口袋里的钱数,同时对助手说:“你口袋里有多少张纸币? ”,以此为榜样。 “有多少种面额的纸币? ”。等等。 如果是应征者,应该怎么提问呢?思想风暴法(激创意)、三、QC七大手法、五、思想风暴法会议的准备(1)时间: 30分钟左右,不要超过一个小时。 会议室:安静,不会被别的事情打扰,最好挂断电话。 (3)记录员以两人为宜,但写作时字体清晰,启发其他轮系的联想。 (4)准备铃,圈员违反基本规则时,按铃管理会议。 4、思想风暴法的四项原则(1)阻止批判构想:对任何观念持反对意见时,必须保留到以后的时期,不管会议中其他人的构想好坏,都不加批判。 (2)欢迎“自由奔放”,异想天开的意见,要无拘束、广泛思考,观念越奇异越好。 (3)构想越多越好,不在乎构想内容的好坏。 (4)根据别人的“构想”联想另一个构想,利用一个灵
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