5.1.2信息资源管理的方式方法.ppt

1、使用“资源管理器”管理文件及文件夹,Windows 资源管理器,Windows 资源管理器简介,计算机中的资源是全部管理对象的总称,它包括硬件资源和软件资源。 资源管理器就是全面管理各种资源的 windows应用程序。例如:文件，文件夹，桌面，打印机，控制 面板，网络，频道等等都是资源管理 器管理的对象。,一、文件和文件名称,文件指在计算机上存储的相关信 息（程序和数据）的集合。,每个文件都有自己的 文件名，文件名由“主文件 名.扩展名”组成。,1、文件的概念,2、Windows文件和文件夹的命名规则如下：,（1）在文件和文件夹名中,最多可以有255个字符。,（2）通常,每一个文件都有三个扩展

2、名，用以标识 文件类型和创建此文件的程序。,（3）文件和文件夹名中不能出现以下字符：, / : * ? “ |,（4 )不区分英文大小写。 例如：MYFAX 和my fax是同一个文件命名。,（5） 查找和显示时可以使用通配符“*和“？”,（6）文件和文件夹名中可以使用汉字,1）、文件的扩展名 扩展名由03个符组成，通常用以说明文件的类型。 2）、文件的类型 .EXE可执行文件 .TXT文本文件； .JPG 图片文件 .BMP 位图文件 .RAR 压缩文件 .GHO备份文件 .DOC用Word文字处理编写的文件； .XLS用Excel电子表格编写的文件； .PPT用PowerPoint演示文稿

3、编写的幻灯片文件。,3、文件的类型,是用来组织磁盘文件的一种数据结构，相当于DOS中的目录。文件夹被组织成树状结构，即一个文件夹下可以有多个其他文件夹（称子文件夹）。每一个文件夹也有一个相应的文件夹名称。,4、文件夹,作用：一个文件夹可以存 放多个文件和文件夹。,资源管理器文件夹窗口的这种管理资源的方式称为 树形 结构形式。,5、文件管理形式,二、启动资源管理器的方法,1、右击【开始】按钮，在弹出的快捷菜单中选择【资源管理器】命令 。 2、右击【我的电脑】，在弹出的快捷菜单中选择【资源管理器】命令 。 3、单击【开始】按钮，在【开始】菜单中选择 【程序】命令，再从【附件】级联菜单中选择 【资源

4、管理器】命令 。,三、资源管理器的窗口,“我的电脑”右侧窗口中的图标，可以根据需要按照不同方式一显示。方法是通过单击菜音栏中的“查看”选项，或工具栏上的“查看”按钮，在其下拉菜单中选择“缩略图”、“平铺”、“图标”、“列表”、“详细信息”五种命令之一来改变显示方式。（如图所示）,1.窗口内项目的显示方式,2.窗口内项目的排列方式,四、文件夹的建立,1、进入建立文件夹的磁盘驱动器。 2、单击“文件”菜单中的“新建”下拉菜单下的“文件夹”命令。或在空白区域处单击鼠标右键，在弹出的下拉列表框中选择“新建”命令下的“文件夹”命令。 3、输入文件名，按回车键即可。,五、文件夹的重命名,1、选择重命名的文

5、件夹。 2、单击“文件”菜单中的“重命名”命令，或在空白区域处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。 3、输入所改的文件名按回车键即可。,六、文件和文件夹的删除,1、选择要删除的文件或文件夹。 2、单击“文件”菜单中的“删除”命令。或在空白区域处单击右键在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。或按键盘上的Del键。 注：“回收站”的文件是可以还原的，而且是原位置。但从数码像机，移动硬盘上删除的文件是不可以还原的。,七、文件和文件夹的选择,1、若要选择当前文件夹下的全部内容，可选择“编辑”菜单中的“全选”命令，或按键盘上的快捷键Ctrl +A组合键。 2、若要选择不连续的文件或文件夹时，先

6、选择第一个文件或文件夹，再按下Ctrl键，然后依次选择其它的文件或文件夹。 3、若要选择连续的文件或文件夹时，先选择第一个文件或文件夹，再按下Shift 键，然后依次选择其它的文件或文件夹。 4、若要选择一个文件或文件夹，只需要单击即可。,八、文件与文件夹的移动、复制,1、选择需要移动或复制的文件或文件夹。 2、在空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”、“剪切”命令，/单击”编辑“菜单中的 “复制”、“剪切”命令/单击工具栏上的“复制”、“剪切”按钮/按键盘上的快捷键ctrl+c复制ctrl+x粘贴 3、选定目标位置，在空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择”粘贴“命令，/单击

7、”编辑“菜单中的”粘贴“命令/单击工具栏上的”粘贴“按钮/按键盘上的快捷键ctrl+v粘贴 注：若在同一个磁盘中复制文件，需要按住ctrl键 的同时拖动鼠标。,九、文件夹的属性,右击需要查看或进行设置的文件或文件夹，打开它的快捷菜单，从中选择“属性”，即可打开所选开启文件或文件夹的属性对话框。如图所示。,1、只读：设成只读后的文件不能对它进行修改等操作。 2、隐藏：使它在文件清单中不显示出来。 3、存档：对文件加上存档的标志，进行备份时可以根据这个标志来决定是否备份。对文件进行修改后，系统会自动加上存档标志。,十、查找文件和文件夹,在“开始”菜单中选择“搜索”选项，或者在“我的电脑”或“资源管理器”中的工具栏中单击“