word文档排版.ppt

1、WORD文档排版制作于2008年5月，用于深圳XX有限公司内部培训。文档排版是文档编辑和处理中不可缺少的环节。无论是文章、报告、会议通知、经济合同等。对排版格式或多或少有要求。例如，标题和文本的字体和大小应该有什么不同，文本的字间距和行间距应该有多大才能对称。如果一篇文章的版面没有变化，它永远是一张脸，这是不能容忍的。因此，在文档输出和打印之前，有必要合理地安排文档格式，以便获得具有良好视觉效果的书面作品。Word在格式化方面的最大特点是“所见即所得”，这为格式化立即看到效果提供了最大的便利。通常，最基本的文本格式和段落格式的格式是一些修改过的格式，比如给文本添加边框和底纹。Word提供了极其

2、丰富的字符和段落格式，可以提高排版效率，满足用户多方面的需求。字符格式字符格式是指设置字体(宋体、仿宋体、隶书等)。)、字形(规则、粗体、倾斜等)，字体大小、颜色、下划线以及对英文字母、中文字符、数字和各种符号的各种影响。使用Word输入文档时，通常会有默认的文本格式。例如，在正常视图中，正文的文本是5号宋体和标准字体(即不倾斜、不加粗等)。)。另一个例子，在大纲视图下，第一级标题是第二首歌曲风格和粗体；第二个标题是3号加粗加粗；正文为5号宋体，标准字体。此外，字符的字间距也有默认值，通常采用标准的字间距。如果用户觉得现有的文本格式不理想，他们可以重新设置。您可以在键入字符之前或之后格式化字符

3、。在输入前设置一个新的格式，该格式仅对格式化后输入的文本有效，即以后输入的文本将使用新设置的格式；修改键入的文本格式也遵循“先选择，后操作”的特点。首先，选择要格式化的部分，然后格式化所选文本。您可以使用“格式”工具栏或“格式”菜单上的“字体”命令来设置字符格式。(2)使用“格式”工具栏设置当前插入点字符的格式设置。如果没有新的定义，显示的字体和大小将用于下一个键入的文本。如果选择包含多种字体和大小，字体和大小的显示将为空白。下图显示了格式工具栏描述。设置样式。样式框定义了文本的样式。例如，文章中的章节、小节和其他标题和文本。单击样式下拉按钮，并从列表中选择适当的样式。在大纲模式下，您可以通过

4、设置每个标题的样式来方便地浏览全文。设置字体。定义要键入或选择的字体。单击格式工具栏中的“字体”下拉按钮，并从字体列表中选择合适的字体。Word提供14个汉字，如宋体、黑体、楷体和隶书，以及各种英文字体。字体效果如下图所示，字体大小已设置。定义要键入或选择的零件的字体大小。单击格式工具栏中的“字体大小”下拉按钮，并从字体大小列表中选择合适的字体大小。中文字体大小从8号开始，其中第一个数字代表最大的字符，第八个是最小的。英语点数范围为572，其中72代表最大字符，5代表最小字符。设置字体样式。点按格式工具栏中的按钮，当按钮被按下时，要键入或选择的文本将被加粗，然后点按按钮，按钮将弹出，然后取消设

5、置。点击按钮，当按钮被按下时，要输入或选择的文本将会倾斜。再次单击按钮，按钮将弹出，然后取消设置。效果是给文本加下划线，如图所示。单击格式工具栏中按钮的下拉按钮，并在下划线下拉列表中选择适当的下划线，为所选文本加下划线；再次单击按钮取消设置。或者从下拉列表中选择“下划线颜色”，调色板将弹出，用户可以从中选择下划线颜色。效果如下图所示，与文本相邻。给文本添加边框和底纹不仅能使文本更有吸引力，还能使文档更漂亮。单击格式工具栏中的按钮，当按钮被按下时，要键入或选择的文本可以被加边框；再次单击按钮，按钮将弹出，然后取消设置。给文本着色。单击格式工具栏中的按钮，当按钮被按下时，要键入或选择的文本可以被着

6、色；再次单击按钮，按钮将弹出，然后取消设置。效果是缩放文本，如下图所示。单击格式工具栏中按钮的下拉按钮，从字符比例下拉列表中选择合适的字符比例(小于100%缩小，否则放大)，所选文本将根据指定的比例水平缩放。例如，如果选择了200%，则所选文本将水平加倍。如果下拉列表中的字符比例不合适，请单击列表中的最后一项“其他”，并在“字体/字符间距”选项卡的“比例”框中输入合适的字符比例；再次单击按钮，按钮将弹出，然后取消设置。效果如下图所示，并且设置了字符颜色。让字符以不同的颜色显示，不仅可以起到突出的作用，还可以使屏幕显示更加丰富多彩。单击按钮的下拉按钮，并从字符颜色下拉列表中选择适当的颜色，然后您

7、可以为要键入或选择的文本选择显示颜色。(3)与工具栏模式相比，菜单功能更加丰富。除了一些常用的文本格式，您还可以设置一些特殊效果的文本格式和字符间距。在“格式”菜单中选择“字体”命令，打开“字体”对话框窗口，通过选择不同的标签进行各种设置：1。“字体”该标签用于设置各种文本格式和特殊文本效果。在列出的设置中，除了中文字体外，还有英文字体和字体样式、字体大小、下划线类型、颜色等。您还可以给选定的文本添加一个重号(即在文本下面添加一些点)，并设置许多特殊的显示效果(如阴影、空心、上标和下标)等。用户可以根据自己的需要选择各种参数。您可以通过预览框一目了然地看到设置的文本效果，从而帮助用户决定该设置

8、是否合适。例如，如何在文档中输入X2:首先输入X2，然后选择2，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡的“效果”列中选择“上标”，然后单击“确定”。此外，对于案例转换，您可以使用“格式”菜单中的“更改案例”命令，弹出对话框如图所示。2.“字符间距”该标签用于设置字符的缩放比例、间距和位置。在“比例”框中，您可以从下拉列表中选择或输入适当的字符水平比例。在“间距”框中，您可以从下拉列表中选择“标准间距”(字符之间的默认间距)、“加宽”(相对于标准间距增加单词间距)或“缩小”(相对于标准间距减少单词间距)。无论您选择哪一个，如果不理想，您也可以在右侧的“点值”框中

9、输入适当的“间距”值。标准点值为0。在“位置”框中，您可以从下拉列表中选择“标准”位置(默认字符显示位置)、“提升”(相对于标准位置的向上显示)或“向下显示”(相对于标准位置的向下显示)。同样，如果字符的上升或下降位置不理想，您也可以在右侧的“点值”框中输入适当的上升或下降“位置”值。标准点值为0。选择“调整字体间距”将自动调整某些字符组合之间的间距或距离，使整个单词看起来分布更均匀。在“值”框中输入应该调整字距调整的最小字体大小，Word将自动调整字体大小或更大的字距调整。3。“文本效果”该标签用于生成角色的动画效果。选择“动态效果”列表中的选项，如焰火绽放、七彩霓虹等。在预览框中显示效果。

10、这种效果只能在屏幕上观察到，不能打印出来。定义的参数将作用于新输入字符的格式或修改所选零件的字符设置。(4)使用其他格式工具栏将鼠标指针移动到工具栏上，右键选择其他格式命令；或者在“视图”菜单的“工具栏”命令中选择“更多格式”选项。屏幕上会显示“其他格式”工具栏，如图所示。突出显示：为选定文本添加底纹，例如，添加底纹。强调：强调选定的文本，例如，强调。双删除线：双删除线添加到选定的文本，例如，双删除线。拼音指南：为选定的中文文本标注汉语拼音。选择一个字符，单击拼音指南，并在打开的对话框中填写与参考字符对应的拼音字符。例如，针音(音)的意思是(支)南(南)；a .组合：将所有拼音字符与多个参考字

11、符对齐。单字：将拼音字符与单个参考字符对齐。全部删除：删除所有拼音字符。默认发音：将拼音字符恢复为输入法提供的值(如果该值存在)。e .全部更改：将相同的拼音字符添加到本文档中参考字符的所有实例中。对齐：选择拼音字符的水平对齐。在预览窗格中，您可以查看文档中对齐方式的显示效果。字体和大小：选择拼音字符的字体和大小。合并字符：将选定的字符(不超过6个字符)合并成一个整体，压缩后排列成两行。您也可以将合并字符恢复为普通字符。选择字符并单击“合并字符”以打开“合并字符”对话框：a .全部更改：更改文档中所选字符的所有实例以将其设置为合并字符。字体和大小：选择合并文本的字体和大小。c .删除：取消所选

12、文本的压缩格式。带圆圈的字符：给选定的文本添加一个圆圈数字。a .减小字体大小：使用与当前字体大小相同的圆形数字来减小字体大小。增加圈数：扩大圈数并保持当前字体大小。(5)复制字符格式在Word中，格式与单词的格式相同，即如果一个文档中有很多相同格式的单词，只需设置一次，其他相同格式的地方可以从已经设置了格式的地方复制格式，避免了重复操作，节省了时间。格式刷用于“刷”格式，即复制格式。格式越复杂，效率越高。为此，请选择格式化的文本或将插入点放在上面。单击工具栏上的“格式化画笔”按钮。此时，格式画笔按钮下沉，鼠标变成一个小画笔。将鼠标指针移动到要复制的文本的开头，按下鼠标左键并沿着要复制的区域拖

13、动到结尾。这时，要排版的文本被突出显示，然后松开鼠标，格式刷被自动清除，拖动区域中的文本具有新的格式。要将选定的格式复制到多个文本中，请双击“格式绘制”按钮，然后如上所述进行复制。不同的是，格式复制一次后，格式刷不会被清除，用户可以重复使用它将指定的格式复制到多个地方，直到所有的格式都被复制，然后再次点击“格式刷”按钮或按Esc键，格式刷将被清除。(6)清除设置的格式如果文档中设置的文本格式不理想，您可以随时将其恢复为默认的Word格式。方法：首先选择要清除格式的文本，然后按下Ctrl+Shift+Z，选定的文本将恢复为默认格式。段落格式在Word中，段落是指以用户键入回车键结束的图形和文本(

14、包括文本和图形)的段落。当您输入完一个段落并按回车键时，您将在该段落的末尾(您按回车键的地方)看到一个弯曲的箭头，这就是段落标记。段落的段落标记表示当前段落的结束和下一个段落的开始，它还记录了段落的格式信息。通常，下一段将自动遵循前一段的格式，除非用户重新格式化下一段。如果删除了段落标记，该段落的格式也将被删除，其内容将与下一个段落合并，并使用下一个段落的段落格式。段落标记可以显示或隐藏。方法是：点击“工具”菜单上的“选项”命令，选择“查看”选项卡，在“格式标记”中选择“段落标记”复选框，显示段落标记；否则，标记隐藏的段落。一个段落可能只占用一行(如标题段落)或几行。如果你想选择一个段落，你必

15、须选择它与它的段落标记；否则，只能选择一个段落，不能选择一个段落。显然，文档是由段落组成的。因此，文档的布局是否美观不仅取决于文本布局，还取决于段落布局。段落布局是指整个段落的外观，包括段落缩进、对齐、行距等。像文本格式一样，默认情况下段落通常是自动格式化的。如果用户不满意，可以重新设置。在设置之前，首先将插入点移动到要格式化的段落，或者选择该段落，或者同时选择几个连续的段落，以便设置结果可以同时作用于多个段落。(1)文本对齐文本对齐可以使文本更容易阅读和清晰。用户可以选择这些对齐方法之一。两端对齐：两端对齐是默认的文本对齐方式，它将选定段落的左右边距对齐(最后一行除外)。这种对齐方式可以自动

16、调整每行中的空格，以确保文本同时沿左右边界对齐。向左对齐：将当前段落中的行与左边距对齐。对于纯中文段落，这种方法与两端对齐没有什么不同，而对于包含英文单词的段落，单词又长又短，这可能会导致文本的右边界不均匀。居中：将当前段落居中。这种对齐方式通常用于标题或表格内容。向右对齐：将当前段落中的行与右边距对齐。这种对齐方式通常用于文档末尾的签名。分散对齐：使当前段落中每行的字符在左右边界之间均匀排列。“两端对齐”和“分散对齐”对于英语文本，前者以单词为单位自动调整单词之间的间距大小；而后者以字符为单位均匀分布。对于中文文本，除了每个段落的最后一行，效果是相似的；在最后一行，前者的本质是左对齐，而后者

17、可以是左对齐和右对齐。“两端对齐”和“分散对齐”对于英语文本，前者以单词为单位自动调整单词之间的间距大小；而后者以字符为单位均匀分布。对于中文文本，除了每个段落的最后一行，效果是相似的；在最后一行，前者的本质是左对齐，而后者可以是左对齐和右对齐。使用“格式”工具栏中的四个对齐按钮可以快速设置文本的对齐方式。如果所有对齐方式都未选中，则意味着当前段落左对齐。设置方法：点击格式工具栏中的对齐按钮，当前段落或所选段落将按照指定的格式对齐。也可以通过菜单设置文本的对齐方式。单击“格式”菜单上的“段落”，然后从“缩进和间距”选项卡上的“对齐”下拉列表中选择。(2)文本缩进排列文档时，通常希望每个段落的第一行缩进两个汉字的位置。在许多情况下，有必要突出文章的层次，并以之字形排列文本。Word为此提供了一个方便的工具“段落缩进”。Word提供了多种段落缩进方法：使用格式按钮、使用标尺、使用段落对话框等等。最快的方法是使用尺子。使用标尺在“单词”窗口中有一个标尺，可以使用“视图”菜单中的“标尺”命令来显示或隐藏标尺栏。如果在“标尺”命令前有选择标记“”，标尺将显示在窗口中，否则将被隐藏。尺子如图所示。(首行缩进)(悬挂缩进/左缩进)(右缩进)首行缩进：拖动标记以控制段落第一行中第一个单词的起始位置；悬挂缩进：拖动标记来控制段落中除第一行以外的其他行的起始位置；