2014暑期培训课件1-副本.ppt

1、Word文档的处理技巧,2014暑期教师培训文稿,执教者：赵自坚,一、,本节内容:,1、【保存】 1、路径 2、类型 3、修改自动保存时间值 2、【加密】 工具选项安全性 3、【设置限制】 工具选项安全性保护文档限制对选定的样式设定 格式设置确定,word的保存、加密、格式设置限制,1、 【即点即输】 2、 【快速输入常用短语 】 3、 【快速转换英文字母的大小写】 4、 【汉语拼音输入】 5、 【数学公式的输入】 6 【特大子的打印】 7、 【分式的输入】 8、 【叠加字的输入】 9、 【特殊符号的输入】 10、【图文集中添加符号】 11、【表格内容转换成文本】 12、【无格式方式复制网页上

2、的文档】,快速输入技巧,1、【即点即输】 在word编辑区内任意位置双击鼠标左键光标定位在当前位置即可文本输入。 次功能需要开启 （工具选项编辑启用） 2、【快速输入常用短语 】 在文档使用中常用的词组按传统方法一字一句的输入费时费力用次方法可以快速输入了。【工具自动更正选项自动更正替换到替换为】 3、【快速转换英文字母的大小写】 组合（shift+F3 ） 按1下首字大写 按2下全大写 按3下全小写,快速输入技巧,输入技巧,【汉语拼音输入】 格式中文版式拼音指南”选项，在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮。 【数学公式的输入】 单击“视图工具栏自定义命令插入在右栏 该图标拖至Word工具栏

3、然后单击“公式编辑器”图标。 【特大子的打印】 在日常工作中，有时会需要一些特大字来制作标语、横幅等 只要有一台电脑和一台打印机，我们完全可以自己进行大字的打印制作。 组合键 Ctrl+ shift+ - 下划线 选中要打印的特大字然后在字号里输入数字1打Enter键就可以了。,输入技巧,【分式的输入】 有时要输入分式，但该Word没有安装“公式编辑器”，此时有什么办法完成分式输入呢？ 如果没有安装“公式编辑器”，此时可利用Word的“域”功能来实现分式的输入。其具体操作步骤如下： （1）单击“插入域”命令，在弹出的“域”对话框的“类别”列表框中选中“等式和公式”选项，并选择“域名”下拉列表中

4、的“Eq”。 （2）单击“选项”按钮（如果此对话框中没有该按钮，则可以单击“域代码”按钮即可弹出），在弹出的“域选项”对话框的“开关”列表中用鼠标左键双击“F(,)”选项，并在“域代码”文本框的“EQF(,)”中的括号内的“，”号左右分别输入分子、分母，如3、5，如图1-5所示，然后单击两次“确定”按钮即可完成分式的输入。 【叠加字的输入】 在汉字中经常遇到重叠字，比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等， 在Word中提供 只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入，如在输入“爸”字后，按组合键“Alt+Enter”，便可再输入一个“爸”字。段落也可这样输入。,【特殊符号的输入】 单击 插

5、入特殊符号 有一种方法可以帮您快速输入20以内的带圈数字，即键入Unicode字符。例如我们要输入，只需键入“2469”（不含引号），然后按“Alt+x”组合健，“2469”立即转换成了，非常方便。 2460 2461 2462 2463 2464 2465 2466 2467 2468 2469 246a 246b 246c 246d 246e 246f 2470 2471 2472 2473,输入技巧,输入技巧,【图文集中添加符号】 1、我们有时要录入常用一些符号，但Word内置的“单位符号”里没有这个符号，所以也就无法在符号栏上添加这个符号，那么能不能在符号栏上添加这个符号呢？下面向大家

6、介绍这个方法，希望能达到抛砖引玉的作用。如输入“cm2”先选定“cm2”，点击“插入自动图文集新建确定”，系统会自动将词条命名为“cm2”。 2、将“cm2”添加到符号栏 点击“视图工具栏自定义”菜单命令，选取“自定义”对话框内的“命令”标签，在“类别”清单内选取“自动图文集”，在右侧的“命令”清单选取“cm2”，并用鼠标将它拖到符号栏上，这时符号栏上就出现了“cm2”。以后如果想输入这个符号，只需点击它就可以了。,输入技巧,【表格内容转换成文本】 将Word中数据转换成表格方法： 首先，我们可以使用同样的符号分隔文本中的数据项，可以选用段落标记、半角逗号、制表符、空格等； 然后，选中Word

7、中需要转换成表格的数据，单击菜单栏上的“表格”，在弹出的下来菜单中选择“转换”中的“文本转换成表格”命令； 在“文本转换成表格”对话框设置适应的表格“列数”、“行数”、“列宽”、“分隔文字位置”等选项，确定即可； 将Word中表格转换为数据方法： 如果要转化部分行，需先将这些行选定，如果要转化表格的全部，则需全选表格或将插入点置于表格中； 选择菜单栏上的“表格”，然后在“转换”中选择“表格转换成文本”命令； 在“表格转换成文本”对话框中指定文字分隔符。可以选择段落标记、制表符、半角逗号或者自定义其他符号。,输入技巧,【无格式方式复制网页上的文档】 我们每次从网上复制一篇文档粘贴到word上是一

8、般包含有一定的格式如表格背景超链接等。要是应用这个文档就必须是无格式的。 ctrl+c 选择粘贴无格式文本 【格式刷的应用】 word中使用格式刷可快速将文本格式复制到其他文本中。 【快速输入中文大写金额】 插入数字数字类型选大写数字确定,办公辅助软件的应用,三、压缩软件 RAR的认识和应用 【 文件的压缩】 【给压缩文件设置密码】 【超大文件的分卷压缩】,复制和粘贴,1. Ctrl+C复制（Ctrl+Insert) 2. Ctrl+V粘贴 (Shift+Insert) 3. Ctrl+X剪切,请记住这些常用的组合键！,完成下列作业：,请记住这些常用的组合键 输入法：Ctrl+空格 复制：ctrl+c /ctrl+Insert 快捷保存：ctrl+s 粘贴：Ctrl+v/Shif+Insert 剪切：Ctrl+x 全选：Ctrl+A 查找：C