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文档简介

1、第一课时 应用文,备考全攻略,1.借条、收条、领条 借条、收条和领条,是借用或收(领)到钱物时,写给对方作为凭证的条子。 格式如下:(1)标题。第一行居中写“借(或收、领)条”。 (2)正文。第二行空两格开始写正文:向谁借(收、领),借(收、领)到什么东西,数量多少。数字要大写,常用的大写数字有:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。 (3)落款。写上借(收、领)东西人的单位、姓名和借(收、领)东西的日期。,易错点:只写借的物、款,而不写原因。 涉及金额的没有大写。 示例:,2.通知 通知是上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作时常用的一

2、种应用文,也适用于同级单位之间。 格式如下:(1)标题。一般先在第一行中间写“通知”二字,如果事情紧急,就写“紧急通知”。 (2)称呼。换行顶格写被通知方的名称,然后加冒号。 (3)正文。第二行空两格写通知的正文,要写清楚会议或活动的时间、地点、内容,请谁参加,有时还要写上应该注意什么。 (4)落款。在正文末尾的右下方写上发出通知的单位名称和日期。 易错点:内容不具体,条理不清晰,如缺少开会的具体时间、地点等。,示例,3.启事 启事是单位或者个人,有事情要作公开说明以求大家协助的一种公告性的应用文。一般公布出来或者刊登在报刊上。 格式如下:(1)标题。第一行居中写明“启事”。 (2)正文。正文

3、要另起一行,空两格写启事内容。要求具体明确,如写寻物启事,要简明、准确地介绍丢失物品的时间、地点、名称、数量、特征等几项内容。 (3)落款。末尾要向读者交代清楚联系的地址、方式、联系人及电话号码等内容,一般分项写在正文下面左方空白处。并在正文右下方署上启事单位的全称和具体的年、月、日。,易错点:启事与通知格式相混淆,启事不需要在第二行顶格写读者对象。 容易把“失物招领”内容写得过于详细。 示例,4.请假条 请假条是请求批准不参加某项工作、学习、活动的文书。 格式如下:(1)标题。第一行居中写明“请假条”。 (2)称呼。另起一行顶格写,后用冒号。 (3)正文。另起一行空两格写请假内容,交待请假原

4、因、时间及请求准假等。 (4)落款。在右下方写上请假人的姓名和日期。,易错点:没有请假对象的称呼或称呼写法不规范。 请假事由不明确。 无敬语。 有署名但无日期。 示例,5.感谢信 感谢信是书信的一种,是向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。 格式如下:(1)标题。第一行居中写“感谢信”三个字。 (2)称呼。另起一行顶格写被感谢人的单位名称或个人姓名,后加冒号。 (3)正文。另起一行空两格写感谢的内容,叙述被感谢的人的行为所带来的良好效果。 (4)结尾。写表示感谢、敬意的话。 (5)落款。在右下方写上写信单位或个人的姓名,并注明日期。,易错点:格式不规范。 内容不够简洁。 示例,6.申请书

5、 申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。 格式如下:(1)标题。第一行居中写明“申请”或“申请”。 (2)称呼。换行顶格写接收申请书的单位名称(组织名称)或领导同志姓名,后用冒号。 (3)正文。另起一行空两格写申请内容。内容包括三点:申请什么;申请理由;表明态度决心。 (4)结尾。写表示敬意之类的专用语。 (5)落款。在右下方写申请人或组织的姓名(名称),并标明日期。,易错点:格式错误。 语言方面:态度不够积极,理由不够充分。 示例,7.倡议书 倡议书是由某一组织、社会团体或个人拟定,就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。

6、格式如下:(1)标题。第一行居中直接写“倡议书”或“关于的倡议书”。 (2)称呼。第二行顶格根据倡议对象写得体的称呼语。,(3)正文。另起一行,空两格写倡议内容。正文内容包括以下几点: 倡议缘由; 如此倡议的作用和意义; 具体的倡议实行措施。 (4)结尾。表明倡议者或团体的决心和期望。 (5)落款。在右下方写上发出倡议的个人姓名或组织的名称,并注明倡议时间。同时,倡议书的内容应当是向大家传递正能量的,且务必交代清楚倡议的背景和目的,言辞要亲切,感情要真挚,但切忌篇幅过长。,易错点:格式上称呼不当。 内容缺乏条理,没有交待背景、原因。 示例,课堂变式练,1.(2018陕西)学校拟邀请曾参加对越自

7、卫反击战的老英雄王金瑞同志,于本月30日下午三点在学校礼堂,为全体师生作“讲英雄事,树英雄志”的专题报告。请你以三秦中学德育处的名义,写一份邀请函。,邀请函 尊敬的王金瑞同志: 为了走近英雄人物,弘扬英雄精神,我校将开展“我心目中的英雄”主题活动。特邀请您于本月30日下午三点在学校礼堂,为全体师生作“讲英雄事,树英雄志”的专题报告。 期待您的到来! 三秦中学德育处 2018年6月27日,2.(2018毕节)生活中字据是必不可少的应用文。请按借据格式在下面写出你向好友刘所借人民币47960元的借据(条)。(注:落款不能写考生真实姓名),借条 今借到朋友刘人民币肆万柒仟玖佰陆拾元整。 借款人:某某

8、 年月日,3.(2018西宁)综合性学习。县红星中学于2018年5月20日收到西宁市教育集团资助的学习用具480套,学生电脑200台。请你以县红星中学办公室的名义写一张收据。,收据 今收到西宁市教育集团资助的学习用具480(肆佰捌拾)套,学生电脑200(贰佰)台。立字为据(或特立此据)。 县红星中学办公室 2018年5月20日,4.(2018潜江)学校决定举办一次网络安全知识讲座,下面是学校办公室草拟的一份通知,请找出其中的不妥当之处,并提出修改建议。(找出两处即可) 通知 学校决定在本周五(6月15日)下午四点举办网络安全知识讲座。请同学们届时莅临。 江汉中学办公室2018年6月13日,示例

9、:选句加入讲座的具体地点。 选句将“届时莅临”改为“按时参加”。 选句将“2018年6月13日”另起一行移到“江汉中学办公室”下面。,不妥当一(只填序号); 修改建议: 不妥当二(只填序号); 修改建议:,5.(2018呼和浩特)校刊的质量取决于稿件的质量。为提高学苑编辑的写作水平,激发本校文学社成员的写作热情,编辑部将举办“读写的味道”座谈会。请你校对通知稿。 通知 学苑编辑及文学社成员: 2018年4月23日上午在学校三楼举办“读写的味道”座谈会,请准时参加。 学苑编辑部 2018年4月16日,正文没有具体时间、地点。,6.(2018海南)下面是椰海职业学院写给椰海市公交集团公司的一封表扬信,请仔细阅读,按要求答题。,表扬信 椰海市公交集团公司: 我校学生张悦,于今年2月25日乘坐贵公司13路公交车前往学校,下车前发现身上携带的2万元学费被偷。多亏司机孙师傅火眼金睛,在众人的帮助下将已下车的小偷抓住,追回了被偷走的2万元,替她挽回了损失。孙师傅这种见义勇为令我校师生十分感动。_。 此致 敬礼 2018年3月

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