《Excel基础》PPT课件.ppt

1、Excel业务管理和统计决策、课程部署、第1章Excel基础第2章数据录入第3章格式化工作表第4章公式第5章函数第6章图表处理第7章数据管理和透视分析、第1章Excel基础、牙齿章节学习目标、了解Excel中的任务介面、了解窗口的组件元素工作簿、了解工作表和单元格等基本概念工作表、单元格中的常见任务了解工具栏任务和自定义方法了解观察工作表数据的不同方法确定工作表打印问题：打印预览、打印纸张、页码、打印标题等；目录；1.1 Excel开始和结束1.2工作簿1.3工作表1.4单元格1.5查看工作表数据1.6打印、目录；1.1 Excel开始和结束1.2工作簿1.3工作表1.3 如何启动Excel选

2、择Windows任务栏选择开始按钮通过Excel快捷方式退出Excel档案名称或图标双击Excel的方法单击Excel窗口右上角的关闭按钮选择档案菜单中的退出菜单项选择快捷方式Alt F4、Excel任务窗格单击菜单栏和工具栏自定义方法1:通过“视图”菜单栏、自定义菜单栏和工具栏，方法2 1.1开始和结束Excel 1.2工作簿1.3工作表1.4单元格1.5查看工作表数据1.6打印工作表、1.2工作簿、工作簿是Excel管理数据的档案单位，以独立格式保存到磁盘新创建的工作簿通常包含3个工作表、1.2工作簿、1.2工作簿和新工作簿。 方法1:启动Excel时自动创建新工作簿。默认工作簿名称为Bo

3、ok1.xls方法2:“档案”菜单上的“新建”菜单项新建工作簿的任务窗格方法3:“基于现有工作簿”选项方法4:模板、目录、1.1 Excel开始和结束1.2工作簿1.3工作表1 . 4 . 5查看工作表数据工作表的切换插入删除工作表移动工作表指针变为黑色的“十字架”时，单击鼠标左键并拖动可以增加或减少该行的行高。指针变为黑色的“十字架”时，双击鼠标左键将自动调整G列的宽度，以打印遮挡的单词、目录、1.1 excel开始和结束的1.2工作簿1.3工作表1.4单元格1.5查看工作表数据1.6工作表、1.4单元格、1、单元格单个、结束的1.2工作簿1.3工作表1.4 xls，选择用于数据输入的连续区

4、域首先选择需要数据输入的区域，然后在输入数据的第一个单元格输入完成后，按Tab /Enter键向右/向下移动活动单元格。注意：活动单元格的移动不能使用箭头键。对于补充单元格，如果对相邻单元格中相同数据的输入在当前单元格上方(下、左、右)的相邻单元格中进行选择，并且运行编辑的相邻单元格在同一数据输入表中的许多非相邻单元格中具有相同内容，则无需逐个输入或重新复制和粘贴，也无需按住粘贴：1，Ctrl键不放，然后逐个选择需要输入相同内容的所有单元格。2、单击剪辑条，按常规输入所需数据。3、输入完成后，按Ctrl Enter键，数据将输入到所有选定单元格中。，单元格补充，目录，1.1 Excel开始和结

5、束1.2工作簿1.3工作表1.4单元格1.5工作表数据祖怀1.6工作表打印，1.5工作表数据祖怀，1，全屏工作表数据祖怀视图选择视图|全屏菜单命令2，选择工作表数据比例祖怀视图弹出对话框(“2003学年成绩单”)。xls 1半成绩单”参考)，3，按打印页面查看工作表数据在选择菜单项“查看|预览页面”之前，您可以通过这种方式发现打印问题。1.5查看工作表数据，1.5查看工作表数据，4，在多个窗口中查看数据1，单击窗口分隔的位置。2、选择“窗口”|“拆分”菜单项。3、拖动分隔线以重新定位每个窗口的大小、(排序订单)。xls )，查看1.5工作表数据，5，行标题固定数据单击要固定的行，查看列交叉点下

6、的单元格。选择“窗口”|“固定窗口”菜单项。(排序订单。xls)、目录、1.1 excel开始和结束1.2工作簿1.3工作表1.4单元格1.5查看工作表数据1.6打印工作表、1.6打印工作表、1.6打印工作表、1、打印纸张和页面设置公式打印之前需要确定的一些茄子事项：打印纸张大小；需要打印份数题头是否打印指定工作表、整个工作簿或工作表的单元格区域。这些问题可以通过页面设置解决。1.6打印工作表，选择“页面设置方法”档案|“页面设置”菜单项，以在以下对话框中进行设置：“2003年学年学术成绩单。xls 1半成绩单”、1.6工作表打印、2、打印预览(1)打印预览的含义打印预览是打印输出的屏幕预览，

7、与最终打印效果没有太大区别。在正式打印工作表之前，必须执行打印预览。提早发现问题、重置页面和纸张、防止无用的西餐打印(2)方法单击常用工具栏上的打印预览工具按钮、1.6工作表打印、3、打印介质大小针对恶劣的打印情况，打印率曹征：只在另一页上打印一两行(列)的内容！打印内容少一页，整页打印纸内容少，页面难看。方法1:这种情况可以通过打印缩放来解决！“2003级学术成绩单。xls 1成绩单”，方法2，1.6打印工作表，4，标题或页码打印“视图|页眉和页脚”菜单项单击选择“自定义页眉”，以输入页眉或页脚的文本。您也可以选择页码或日期等。例如，“2003年学年学术成绩单。xls 3班成绩单”，1.6打印工作表，4，标题在工作表的第一行。如果工作表的第一行是标题，并且工作表内容很多，则可以打印多页。可以通过页面设置将第一行指定为标题。例如：“2003学年学业成绩单