第六次全国人口普查资料包装、运送和管理工作细则费.ppt

1、第六次全国人口普查 资料包装、运送和管理工作细则,金华市人口普查办公室 2010年8月,第一部分：工作概述 第二部分：总体要求 第三部分：工作流程,本工作的目的：在完成普查登记、复查工作后，对普查表统一进行专项编码、光电录入、数据处理和集中管理 本工作涉及的人员：普查员、普查指导员、编码员、录入人员、各级普查办资料交接人员,工作概述,3 point,所涉及资料共八种：为已填报的 普查表短表和封面 普查表长表和封面 境外人员普查表短表和封面 死亡人口调查表和封面,总体要求,普查员、普查指导员、编码员、录入人员、在填写、编码、录入等过程中，要爱护和妥善保管普查表，严格防止丢失、弄脏和折损。光电录入

2、对表的要求很高，不合格的表将给光电录入工作造成困难，直接影响数据录入质量。,3 point,资料包装、运送工作人员要遵守普查保密规定，对经手的普查资料严格保密 不允许丢失、修改资料,工作流程,普查小区资料装袋、上报,普查区资料装袋、上报,乡镇街道资料装箱、上报,一、普查小区资料装袋,普查表短表和长表由普查员以普查小区为单位进行装袋 普查表装袋前，普查员必须对普查表进行认真的清点、检查，如发现缺失，须查找齐全，无法找回的要补登记，确保资料完整无缺,5 Point,短表和长表袋内资料顺序（自上而下）： 1、普查小区封面 2、按户编号顺序排列的普查表 3、 全户死亡（户编号为999）的短 表，放在短

3、表袋的最下面,普查员把装好袋的短表和长表上交给普查指导员 死亡人口调查表和境外人员普查表不装袋，直接交给普查指导员，由普查指导员负责清点、核实、接收资料,二、普查区资料装袋,普查区资料由普查指导员负责装袋 需要分装的资料：一是已装好小区袋的普查表短表和长表、二是死亡人口调查表、三是境外人员普查表,8 Point,短表和长表袋内最上面放“普查区装袋清单” （见附件1） 一般的普查区装一袋，特大普查区可均匀分若干袋，并在“普查区装袋清单” 上注明“本普查区共分装 袋，本袋为第 袋”,死亡人口调查表和境外人员普查表分别单独装袋，袋内最上面要加装表的封面，不放清单 全普查区没有死亡人口的，必须要填写封

4、面并装袋 全普查区没有境外人口的，不需要填写封面和装袋,完成包装后的资料袋由普查指导员上交到乡级人口普查办公室，由乡级人口普查办公室派专人负责清点、核实以及接收,三、乡镇街道资料装箱,装箱工作由乡级人普办负责 包装箱分短表和长表箱，短表箱体外用黑色不沾水油墨印有标识，长表箱体外用红色不沾水油墨印有标识 工作人员将集中的普查资料袋，按短表、长表分别装入短表箱、长表箱内,6 Point,箱内必须有“普查表装箱清单”（见附件2），放在最上面，并填写本乡级“普查表交接清单 ” 死亡人口调查表、境外人员普查表均装入长表箱 无境外人员普查表的交接清单上境外人员普查表的“袋数”均填为“0”,四、资料运送和管

5、理,普查资料在各级运送和管理过程中，必须妥善保管，保证完整无损 资料交接要有严格手续，明确责任。接收人应查看“普查区装袋清单”、“普查表装箱清单”，如果填写不完整或发现资料遗失、污损或包装不合格等问题时，要责成移交人进行追查，并拒绝签收,6 Point,普查表每个乡镇街道单独装箱，不能混装，包装箱的两个较大侧面要印刷标明箱内资料内容的标识（见附件3） 县级人普办负责清点、核实、接收资料箱,乡级普查办公室向县级普查办公室报送资料时，要填写“普查表交接清单” （见附件4） ，一式二份，移交人和接收人各执一份,境外人员普查表不在各省进行编码和录入，随长表箱报送到县级普查办公室后，要单独提出，集中装箱，箱体上要注明表的名称，以县为单位上报，并填写“普查表交接清单”，其中清单中，短表、长表和死亡表项均填 “0”，清单一式二份，移交人和接收人各执一份，按有关时间规定逐级上报到国务院人口普查办公室,工作流程总结示意,普查小区资料装袋、上报,普查区资料装袋、上报,乡镇街道资料装箱、上报,县级资料运送、管理,普查员、长短表装袋、上交其他两种表,指导员、四种表装袋、 （长短表）装袋清单,乡级普查办、长短表箱、装箱清单、普查表交接清单,县