客服人员电话沟通技巧.ppt

1、客服人员电话沟通技巧,我们共同的目标！,电话礼仪的重要性及运用； 了解电话沟通中倾听，和表达的技巧；用您的语言，获取客户的信任，体现您的专业！,一、电话礼仪： 电话沟通过程中的一种行为规范。,三、电话礼仪有哪些要素：,打电话时要注意时间和空间的选择； 保持微笑，态度友好，使用礼貌用语； 自我介绍； 整理好通话的内容不要遗忘； 控制好通话长度； 铃响三声左右接起电话。,中国的俗语“会说的不如听的”; 美国的谚语“上帝给了你两只耳朵,一张嘴,就是为了让你更好的听”,我们有70的工作时间 都用在与人的交流上，交流以听为重,倾 听,四、倾听的技巧,杜绝干扰，关注你的客户； 经常用“是”、“对的” 、等

2、词语告诉客户你在听； 开放心灵，使用同理心 ； 总结客户提供的信息，并将细节内容重复给客户，向客户提一些问题以确认客户提供的信息； 真正的听懂客户说了什么； 做记录，帮你记住主要内容。,用心、手、眼、耳同时去听,五、 倾听时要避免干扰,1)、环境干扰和打断。,2)、“第三只耳朵”现象。,3)、“迫不及待”。,4)、 情感过滤。,5)、 思维遨游。,六、练习：,表 达,孔子说过：,“言不顺，则事不成”,1）发音,七、有效的表达,石小四，史肖石，一同来到阅览室。 石小四年十四，史肖石年四十。 年十四的石小四爱看诗词， 年四十的史肖石爱看报纸。 年四十的史肖石发现了好诗词， 忙递给年十四的石小四，

3、年十四的石小四见了好报纸， 忙递给年四十的史肖石。,石小四和史肖石,教练和主力,蓝教练是女教练， 吕教练是男教练， 蓝教练不是男教练， 吕教练不是女教练。 蓝南是男篮主力， 吕楠是女篮主力， 吕教练在男篮训练蓝南， 蓝教练在女篮训练吕楠。,2）重点/重音 3）适当的重复 4）使用适当的语言：,客户中心服务禁用语,禁用语 喂，喂 禁用语 我再说一次，你听好 禁用语 怎么会呢，不可能啊 禁用语 那我也没办法了。 禁用语 问题是你卡里没钱， 就不能交易 禁用语 什么？你再说一次 禁用语 你现在有什么问题？ 禁用语 这样啊，（后缀）,“先生！明白了吗？” “明白我的意思了吗？” “请诚实回答” “你难

4、道不知道？” “我告诉你什么来着？” “你应该” “这不是我的工作。” “投诉就投诉呗”,下列是容易激怒客户的话：,客户中心标准用语,您好，请问有什么可以帮到您 对不起，我听不清您的声音，请您换部电话打来好吗？ 小姐，很抱歉，请您说普通话好吗？ 对不起，可能是电话线路故障，请问有什么可以帮到您？ 对不起，让您久等了。 为了我们更好的为您服务，请您根据语音提示校验客户身份好吗？,八、讲话语气、力度的应用,恰当的语气原则是：,九、善用“我”代替“你”,习惯用语: 你的名字叫什麽 ？ 习惯用语: 你必须. 习惯用语: 你错了, 不是那样的! 习惯用语: 如果你需要我的帮助，你必须. 习惯用语: 听着

5、，那没有坏，所有系统都是那样工作的。 习惯用语: 你没有弄明白，这次听好了。,十、鼓励对方讲话,与客户建立信任和友谊的关键： 自己说1/3的时间，而让客户说2/3的时间,8、关闭式问题,2、选择性问题,1、针对性问题,3、了解性问题,4、澄清性问题,5、征询性问题,6、服务性问题,7、开放式问题,小游戏,游戏规则： 每组派一名代表，背对图片，提出封闭式问题，其他小组成员只能回答“yes”or “no” ，看哪个小组提出的问题少猜的快，（限时2分钟）哪个小组就取得胜利。,十二、与客户的信息达成一致,例：“我想确认一下,您所讲的问题是” “如果我没有理解错的话,您刚才谈的是,对吗?”,十三、在客户面前维护企业的形象,如果有客户一个电话转到你这里，抱怨其他部门所受的待遇，你已经不止一次听到这类抱怨了。为了表示对客户的理解，你应当说什么呢？”你说得不错，这个部门表现很差劲”，可以这样说吗？,客户提出的意见我们无法立即答复时,而不能直接告诉客户“我们不和他们一样”,最后，呼叫中心的座席员的工作技巧与经验是多方面的。,首先是沟通，是需要在工作中逐渐培养出来；,其次是理解能力和反应能力速度；,对客户需求的与心理的迅速领会并理解给出最佳解答或建议的能力是十分宝贵的；,再次是毅力与热情，面对不同需求、不同性格与修养的客户我们必须提