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文档简介

1、职工勤务管理制度目的为了保证公司的正常生产、经营、工作秩序及严格的规范管理,制定本制度一、适用范围适用于公司的各种员工,如正式员工、非正式员工、各种临时雇佣等。二、考勤方式1、工厂指定一名人员为工作人员,负责本厂职工(包括在生产部现场工作的部分脱产管理人员)的工作记录、统订、总结、报告等工作,工作人员对本厂职工的工作真实性直接负责。 三楼指定一名工作人员,应负责本办公室管理人员的工作二楼管理人员由行政人事部行政人事专家记录工作的工作记录由工作单位主任或者部门主管签字审核,对工作的真实性直接负责2、信用卡办公:除公司规定免除信用卡办公的人员外,其他所有职工都应上班,用指纹电子式办公机办卡。3、无

2、卡工作人员的工作管理3.1免卡工作者的范围:经总经理、副总经理及总经理批准的人员,可免除免卡工作,但不计加班3.2各负责人应当根据总经理批准的免卡工作人员的实际出勤情况忠实记录3.3免卡工作人员公出及休假规定:3.3.1所有公出或休假时,所有职工必须办理公出或休假手续。 公出和邀请一式两份,一份留任,一份交行政人事部备案。 上班时因公共或私人需要而迟到的,应当事先通知直属上级,填写缺席申请表,或者以填写公共外出发票为标准3.3.2销售业务人员公共外出,必须在部门内部参照上述规定办理相关手续3.3.3未按照上述规定办理手续的,补充手续后视为事假处理,未补充手续的,视为缺勤处理。3.4没有忘记打牌

3、、错过打牌或其他打牌的人员应当及时说明情况,补卡。 经主管/部长签字交行政人事部,通知其出勤人员,准备验证,不发生出勤差异,1个月内忘记打3次以上(3次除外),处1次罚款5元3.5以打卡工作为主要依据,手工调整补助,最后需要完整书面制作主管签字的工作记录。三、工作记录的总结、报告及转发1、评定月报1.1工作月报中附上的资料包括批准的各种邀请、调整单、补充单的说明等1.2工作月报告书须书面报告,由工作人员、岗位主任、部长或主管签字1.3小时要求:在每月30日之前,行政人事部公示月卡记录的每月3天前,对卡记录有疑问的人可以向行政人事部咨询(管理者可以进行咨询,工厂的生产工人可以由工人统一咨询)。

4、每月5日前,各负责人应在审核本部门员工上个月的工作月报告后,以书面形式向行政人事部报酬管理人员报告。原则上生产系统的岗位一级书面工作表和有加班记录的工作表应由员工本人签字确认报告,以提高工作的准确性和真实性。2、工作调动:员工在部门间调动,原部门工作人员打印当月个人工作记录一份,由厂主任意或主管、部长签字后,转送转入部门的工作人员。四、工作时间1、公司每周六日,每天实行8小时工作制。上午工作时间: 8:0012:00下午工作时间: 12:3016:302 .以上工作时间为实际工作时间,不包括上班前的准备时间,工作上需要公司时进行临时通知调整。五、假日规定:1、星期天原则上是公司的休息日2、国家

5、法定假日(元旦、春节、五一、清明、端午节、中秋节、国庆节等节日),公司安排职工休息3、以上假日,公司可因业务需要或供电等原因暂时调到其他日期,当时公司向员工发出暂时变更假日的通知4、不为假日记录一切正常上班六、各类假期的管理规定和休假手续:1、工作休假:工作人员应当休工作休假,事先书面向部门申请,批准权限1.1管理人员休假2天(含2天)以内,经所属部门主管、部长、领导批准同意的生产工人工作休假3天以内(含3天),应由班长确认同意,工厂主任批准。1.2生产劳动者休息3天以上的,应当经现场主任同意,经所属部门主管、部长、领导批准。1.3工作假期3天以上(含3天)、劳动者5天以上(含5天),必须由所

6、属部门的主管、部长确认同意,并向总经理报告批准。 在员工上班期间为了我外出而申请缺席并外出。2、病假(包括非原因劳动者伤病假):职工病假必须经公司批准的医疗机构证明和病历申请,须经所属部门主管、部长批准,3天以上(包括3天)者报总经理审批,未经批准的病假均视为病假或缺席3、产假:职工产假,原则上假期为3个月,如情况特殊,由个人书面提交申请,经所属部门主管、部长同意向行政人事部提交备案,产假职工公司最长保持6个月原地位。4、护理休假:男职工妻子出生,经所属部门主管、部长同意报行政人事部批准,最长可享有7天带薪休假。5、婚假:职工结婚,带薪休假3天,是达到晚婚年龄的初婚者,且是公司服务期满半年的职

7、工,带薪休假可增加7天。 申请婚姻假必须用结婚证书办理,领取证书后一年内休假,婚姻假不得分开使用。 休假前必须征得所属部门主管、部长的同意向行政人事部提交准备文件。6、丧葬假:职工直系亲属(指配偶、子女、父母、祖父母、祖父母、配偶的父母)死亡,可享受带薪休假3天,丧葬者常住外省、市、自治区的,可增加实际旅行假,丧葬假必须征得所属部门主管、部长的同意7、工伤休假:工作人员受伤,休业期间的情况下,根据工伤事故申报书和医院手续,发给行政人事部取得工伤休假,休假期间通常被证明在12个月以下。8 .上述各假期休假、星期日、法定假日重合、假期和上述假日不能累积休息的,应合并订正处理。 事后用证明补充有关休

8、假手续。9、上述各类休假期间的有关工资待遇,按照公司工资制度和国家有关法规、规定执行。十、各部门主管、部长及以上人员均报主管副总/理批准。11、以上没有正常手续,没有按照程序办理工作记录的,3次以上当事人应当提交书面说明,报告人事备案,制定审查和评价依据七、调动和加班结算1 .公司假日或下班后,可根据工作需要,经车间主任、主管或部长批准,安排员工加班。2、单位职工加班须由直属上级填写加班申请书经主管或部长批准。 行政人事部用这份加班申请书和加班表结算工资和夜班津贴。3、属于可结算加班费范围的不正装工人和辅助管理人员(仓库管理人员、质量检查人员)因其他原因,如因长假等错过当月工资结算日时,无法补

9、偿加班费,可以补助加班费。4、其他管理人员在有效期内发生的加班,原则上各人自行安排,不影响工作。 行政人事部根据所属部门发放的加班申请书和卡片记录,在下月5日之前单独给个人安排。 此通知书在翌年年度3月前使用有效,已过期。 职工退休时没有调动的加班时间,应当废除,原则上在本年度内执行5、职工个人申请调动须经单位主任、主管或部长批准,且不影响工作6、员工可以在本年度内将加班津贴倒冲入病、工休或其他非带薪假期。7、公司工资期间,原则上工作人员休假半个月以上者暂缓工资支付,工作人员上班后一周后到下个月一起结算,特别是在财务部用现金结算。八、拜托、休假手续职工任何类型的假期应当事先办理审批手续,并将有

10、关记录提交工作人员,遇到紧急事态(如突发疾病、交通事故等),不能提前休假的,应当在事发后24小时内打电话通知本人直属上级或行政人事部,在工作日补充手续。九、迟到、早退及缺勤以电子式指纹考勤机为准1、迟到:规定上班时间5分钟后出港者视为迟到1.1一次罚款10元,例如一次迟到、罚款10元、五次罚款50元原则上不允许每月迟到5次以上(不包括5次),超过5次,警告批评,处罚迟到100元、8-10次的直接处罚200元(包括8次)。2、早退:类推未达到规定下班时间及未请假/为办理公外出手续提前出港者,视为早退,每早退半天休假处理。3、缺勤:无故缺勤而未上班或未获批准的假期者视为缺勤。 职工直属上级应当立即

11、联系本人查明原因,并将审计情况报告行政人事部提交备案。 缺勤罚金会以两倍的工资金额处罚。 例如,缺勤半天、罚款1天的工资金额、缺勤1天、罚款2天的工资金额等。 缺勤达到一周的情况下,公司可以给予退休金。十、公开:管理人员上班时间因公迟到公司时,应尽早向行政人事部领取外出单据,经直属上级签字同意后,提交行政人事部,临时安排补充该手续。 除特殊情况外无备案者,依照本制度第九条的规定执行工作。附则1、本制度由行政人事部负责解释和说明2、本制度的制定经总经理批准后实施3、本制度批准后,以前有关工作的规定不一致的,以本制度为准附表1 :修补程序列表部门编号名称因为年月日,没有打卡。部门领导的签字:年月日注: 48小时内填写行政人事部提交附表2 :调动单(副)调动手续费发布部门:行政人事部时间:2010年星期一发布部门:行政人事部时间:2010年星期一部门部门姓名工号姓名工号加班日期和时间年月日时分到年月日时分调整休息日的时间从年月日时间到年月日时间加班的原因调动的原因由部门负责人签字确认由部门负责人签字确认社长的签名确认社长的签名确认注:1.加班时间可以累订2 .调整休息天数,最小单位为0.25天(2小时),如调整休息2小时、4小时等3.1天内由工作单位主任或部门

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