第4章 创建报表.ppt

1、第4章 创建报表,下周六答疑时间自愿以班级为单位购买习题册。,2,报表,是一个容器对象 通过报表可实现数据分组或嵌套输出 可对多组数据进行比较、小计和汇总 可以生成各种形式的图表和标签 报表中可以包含子报表 可以通过报表向导和报表设计视图创建报表,3,本章内容,4.1 报表对象概述 4.2通过向导创建报表 4.3自动创建报表 4.4通过设计视图创建报表,总结和作业、实验任务,4,1. 报表结构,5,4.1 报表对象概述,2. 报表的数据源 数据源：数据表、查询或SQL语句。 报表本身不包含数据，以表形式显示的数据是预览报表对象时从相关表中“抽取”的。 3. 创建报表的三种方法 通过向导创建报表

2、 自动创建报表 使用设计视图创建报表,6,4.2 通过向导创建报表,4.2.1 创建基于单一数据源的报表 4.2.2 报表对象操作 4.2.3 创建基于多重数据表的报表 4.2.4 创建图表报表 4.2.5 创建标签报表,7,4.2.1 创建基于单一数据源的报表,单一数据源：报表中的数据源来自一个表或查询 例4-1 基于“研究生”表创建“研究生信息表”报表,8,4.2.1 创建基于单一数据源的报表,步骤1：报表选择数据源 研究生表：学号、姓名、性别、入学分数、导师编号 步骤2：根据需要为报表选定分组字段： 导师编号 步骤3：确定报表记录的排列顺序和汇总信息 入学分数：降序；入学分数：平均分 步

3、骤4：确定报表的布局方式 步骤5：选择报表样式 步骤6：指定报表标题 研究生信息 步骤7：修改报表设计 P92,9,4.2.3 创建基于多重数据表的报表,一个报表的数据源来自多个表 方法1：先建立基于多个表的查询，然后基于该查询(单一数据源)创建报表。 方法2：在“报表向导”的第1个对话框中先后选择多个表/查询及所需字段。,10,4.2.3 创建基于多重数据表的报表,例4-2 基于“导师”表和“系”表创建报表,11,4.2.3 创建基于多重数据表的报表,基于“导师”表和“系”表创建报表,12,4.3 自动创建报表,快速创建纵栏式和表格式报表,只能基于一个表或查询，并自动输出给定表或查询中的所有

4、字段和记录,13,4.4 通过设计视图创建报表,4.4.1 修改已经存在的报表 4.4.2 工具箱简介 4.4.3 创建新报表 4.4.4 设置子报表,14,4.4.1 修改已经存在的报表,调整报表布局 最直观的方法是鼠标拖动控件。 注意，待黑色小手出现后才可以拖动。 排序与分组 执行“视图”/“排序与分组”命令或单击工具栏按钮,若要删除排序与分组字段，选定该行后按Del键,P105,15,4.4.1 修改已经存在的报表,修改报表属性 执行“视图”/“属性”命令或单击工具栏按钮 “对象”下拉列表框中选择“报表”,5个选项卡 “格式” ：设置报表外观 “数据”：设置报表记录源 “事件”：设置事件

5、响应 “其他”：设置报表的其他相关属性 “全部”：包含所有的属性设置项目,16,4.4.1 修改已经存在的报表, 报表的常用 “数据”属性 记录源:表名、查询名或SQL命令 筛选:设置数据筛选规则，如“工资3000” 打开筛选:设置上述筛选规则是否有效 排序依据:设置排序规则，如“年龄 desc” 启动排序：设置上述排序规则是否有效,如果设置过“排序与分组”字段或表达式，“排序依据”将不起作用,17,4.4.1 修改已经存在的报表,增加或减少控件 删除控件：选中后按Del键 添加控件：单击工具箱上的控件按钮报表中单击 若报表设计视图中没出现工具箱： 单击“报表设计”工具栏上的“工具箱”按钮 执行“视图”/“工具箱”命令,18,结合型,4.4.2 工具箱简介,2. 文本框 作用：显示数据 数据来源：结合型、非结合型、计算型 结合型：与表或查询中的字段相绑定 非结合型：没有绑定的数据源(作用相当于标签控件) 计算型：以表达式作为数据源,非结合型,计算型,“表达式生成