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文档简介

1、内业资料的整理和管理,目录,第一章概述第二章信函管理第三章施工资料管理第四章竣工资料整理和归档第五章数据整理概述,第一章概述,第一章内业资料的作用公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量管理的重要载体,是今后公路开通运营管理的重要依据,建设阶段内业资料整理是当前公路工程施工,2 内业费存在问题的原因之一是平时不重视内业费的管理,普遍存在“重现场轻内业”现象,只有内业费的清理阶段不“整理”,不“理”,导致内业费的逻辑性、数据性错误“退出”。 第二,在工程实施过程中,专业化施工队经常进行像路基施工队一样的移动,进入路基施工队时,已经撤离现场,出现路基资料缺失或不一致的错误,逻辑不好。第三,工程经

2、理和档案经理不熟悉对方的工作,责任感下降,工作岗位不固定,工作连续性下降,前后矛盾,在内业数据整理过程中经常发生重复返工现象。3,内业资料整理要求“全部”、“准”、“严”:“全部”内业资料齐全,不出现文件、资料项目完成、文件不足、频率不足等现象。准俊在整理内业资料方面严格把关,确保资料填充的内容和数据的正确性,经受精密调查和检查。“严格”是严禁在内业资料形式和赵权上审查,不合格的内业资料进入工程档案室。4,内业资料的组织和分类(1)合同文件:施工合同合同合同(包括解释问题)、投标文件、投标文件(包括补充遗书)、施工投标、施工合同相关资料。(2)每日数据分类:品质管制数据检查、实验和相关质量文档

3、进度控制数据总体进度计划,10日,每月计划和完成,进度计划曹征和计划相关文档成本管理数据数量统计,批准,计量和支付,工程成本变更资料和相关成本管理文档合同管理资料相关工程分包,变更,索赔,延期往来(3)竣工文件。5,产业数据管理注意事项(1)明确责任,曹征合作。(二)加强教练和检查,规范档案管理;(3)学习业务,提高管理水平。第二章文章的管理,第一节信的一般规定1,基本要求纸,颜色,字体,印章,装订,各要素要求。第二节信函的管理制度1,一般规定1,项目部门,印刷是项目经理责任,发行的各种报告必须书面化,专业化。2.文件管理必须由专人负责,发文和转发文件直接交给收件人,并做好签名记录。3.水闸要

4、办好登记,及时送交负责人审查处理,及时保管。4.上级部门签发的与工程施工有关的文件、通知等资料,要建立“阅读文件”制度,传阅和签署。5.文件管理员应该仔细记录和分类文件处理过程和结果,整理归档。一、二、信函传达程序、第三节信函的一般问题和注意事项、一、信函的常见问题1、格式错误(1)不区分主要投递单位和参考单位。(2)字体、大小和行距无效。(3)印章不规范,甚至遗漏印章。(4)一来,兵文重复。(5)附件不完整。(6)发货时间不规则。2.内容表达不明确:文章的目的不明确,文字表达专业性不强,简洁,对回答要求的报告目标性不强,甚至不提问。第二,对文件处理注意事项1,健全的文件接收制度,第一,对项目

5、部门的所有通信,要建立详细的登记通告制度。第二,对项目经理文件的批准必须明确。要注明牙齿阅览处、牙齿阅览处的阅览纸、该由谁处理。2.及时进行文件处理,具体处理文件的技术人员要提高工作效率。特别是对有时限要求的文件,为了项目经理判决,要抓紧处理意见。3.严肃纪律,明确责任,对文件处理要保密,必须绝对保密,要传达的东西要传到位,对每个文件要有详细的处理结果,对处理过的文件要及时存档,准备调查。4、建立严格的文件草案、核草案、发行制度。第三章施工资料管理,第一节质量检查资料的整理和注意事项1,编写说明1,表格总是用碳笔(中性笔)填写。2、承包单位、监理单位分别填写法人单位的全称。(可以使用电脑集成打

6、印方法。)3,合同编号:输入“合同段代码”。例如,合同2为“2”。4,号码:暂时不填。5、表格上的“项目名称”填写“投标项目全称”。6、自检结论撰写自检合规规范和设计要求。7、教练意见填写“符合规格和设计要求”。第二,数据排放顺序的基本要求1,路基工程按路线前进方向13公里或结构分别包装,箱子里的资料按施工顺序归档。也就是说,充填前压缩检查资料在上面,路基填实和路基检查资料在下面。2、公路工程按路线前进方向13公里或结构段(基本上拆分路基段)分别装箱,箱内资料按桩号里程从小到大的顺序存档,左右宽度均在一箱的左宽度上方,右宽度在下方。3,桥梁工程根据路线前进方向,按各结构分别包装。结构子结构资料

7、按桥墩、大号码从小到大,各桥墩、大资料按施工先后顺序排列。也就是说,基础上,桥梁系工程在下面。4.试验资料的施工检查部分(如混凝土强度、路面强度等)牙齿有关检查资料后,独立包装各种试验混合费、原材料检查等资料。第三,资料编写中常见的错误和注意事项1,签名者不统一,字迹不一致。(1)同一负责人在各种资料上签名的字不一致。(2)其他负责人编写的资料内容,字迹一致。2、自检数据、采样数据、测试数据之间不对应。(1)自检资料的各种检查没有按照施工过程的顺序进行填充。钢筋检查、模板检查、混凝土注射三个茄子之间的时间连续不对应。测量数据和序列检查数据不对应于时间和日期。(2)自检、抽检、实验资料对同一施工

8、工艺没有时间、内容上的对应,特别要注意混凝土浇注前和诗篇的制作日期。3、数据数据之间的逻辑关系经不起精密调查。钻孔灌注桩的钻孔深度、钻孔前孔的底部高度、沉降层厚度、孔深度等几个茄子内容将徐璐分成不同的检查步骤,填充在徐璐不同的表格中,但有一定的逻辑关系,必须慎重计算。路基填充表的高程检查、压实厚度检查、宽度检查和横向坡度检查等数据也具有逻辑关系。4、填充内容与图纸和规格不匹配。每个分项的重要指标都必须通过。不仅要以单一的价格及格,评价值也要及格。填写表格中规定的值还是偏差值,是否需要根据情况和要求填写,表格中的数据来自施工现场,但必须满足设计和规格要求。5.形式的顺序和种类要根据每个项目工程的

9、工序来决定,一般每个工序都要进行记录和检查,不能漏掉项目。6、资料有明显的数据错误、变更、泄漏现象。7、字迹潦草,纸张污染,纸张尺寸,重量,形式不统一。,第二节实验资料的整理和注意事项,第三节质量评价资料的整理和注意事项,项目工程质量评价是在工程项目中或全部交付后,总结检验和试算的结果,按照公路工程质量检查评价标准(JTG F80/12004)规定,对项目、部门、单位工程、整个合同区间工程的质量进行评价。评估表根据公路工程质量检查评估标准(JTG F80/12004)附录J,主要有五个茄子:子工程质量检查评估表、分部工程质量检查评估表、单位工程质量检查评估表、合同段质量检查评估表和工程概要表。

10、1,问题1,部分工程质量检查评价表(例如表1)的实测或实测偏差列中列出的10个检查值较少,无法填充数百个检查值。最好在此对表(例如,表2)进行相应的更改,以便添加另一个表(例如,表3),使创建更加容易。2.在项目工程质量检查评价表(如表1)中,很容易理解质量评价分数列是否填充加权分数,或者加权计算分数模糊。在此,建议对表(如表2)进行相应的更改,以便直接填写权重分数。3、子项目质量检查和评价,小桥涵的评价,按照标准要求评价13公里的小桥梁和桥梁标准通道,会打乱结构的完整性。这里建议添加子子部分,分别评估各个结构,然后进行总结。第二,质量评价的注意事项1,开始工程大面积施工之前,首先要及时准确地

11、划分单位、部门、子项目,根据单位、部门、子项目的划分情况整理质量检验资料,便于完成后的质量评价。2.要记住,质量评价工作要分配专人进行,由专人负责,评价时要根据公路工程质量检查评价标准(JTG F80/12004)要求和工程质量检查资料的实际情况,盲目地进行。第四节计量支付资料的整理和注意事项1,计量支付人员掌握内容1,合同规定2,施工数量3的审查,现场曹征,2,计量支付工作注意事项1,工作时效性2,数据准确性3,人员稳定性,第四章竣工费用的整理和保管,第一节档案文件的构成和质量要求或者在蜡纸上打印,用黑色墨水在档案封面上打印。2.卷轴要遵循科学文件的形成规律,保持文件内科学文件资料的系统联系

12、,便于档案的使用和保管。3.文件中的科技文件资料所反映的工程项目情况和相关管理活动内容必须真实、准确、完整、完整,手续完备。第二,文件编制要求1,文件封面为附件2 2,卷脊椎为附件3 3,借用守则为附件4 4 4,卷内目录为附件5 5,卷内准备表为附件6,卷页(包括封面的附件9,项目内目录为附件10毫米),第三,卷内目录为相关注意事项文件的装订侧和下部必须整理整齐。横表的文件要向左装订标题。对指示,签名意见,文件装订上写的,应该粘贴扩大。(威廉莎士比亚、温斯顿、锡、锡、锡、锡、锡、锡、锡)用纸不符合规格的文件,必须给予补助或折叠。文件处理书及稿纸等不再一起装订。图纸可以装订,也可以不装订,未装

13、订的图纸要一张一张地印引出序号。,引出序号章节内容包括档案顺序号(或编号)、引出序号和页数、4号仿宋体、手写体、字体、笔迹、整齐、引出序号、卷内每个数据首页(即封面)的左上角、上边缘1厘米、左边缘2文件太厚,渡边杏。通常不超过40毫米。每份资料不超过20毫米。每个箱子最多可以放4份资料。文件多可以分成多卷。文件内有重复文件时,渡边杏,徐璐其他载体的文件,应分别吊唁。4,文件材料必须写得整齐,字迹、线条清晰耐用,完成表统一规范(文字、表A4、图A3)、档案资料用纸统一规范(A4纸70g),防止原子笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等长期茄子。用容易褪色的书写材料制作的文件资料(复写纸、传真纸)要复印保存

14、。5、文件柜内的各文件分开装订,卷内的封面及卷内的目录统一采用胶水。四、档案质量标准:1、存档,完整完成;2、分类明确,保持联系;3、标题准确,容易找到;4、卷排列、系统配置;5、保管期限正确。6、适当级别的秘密部门;7、档案装订整洁美观;8、音频和视频数据清晰明了。第二节施工资料编制要求,(1)路基工程1,路基土石方工程:根据支部工程13公里段的划分段落,沿路线前进方向自下而上整理检查资料。2.排水工程:按照路线前进方向13公里区间整理项目工程检查资料,各部门工程必须明确反映在体积目录中。3.小桥(包括小桥标准通道、印度天桥、渡口):各分部工程,各附属工程分别整理资料,配合小桥标准通道,合并

15、到该部门。4,卫浴管线:每个卫浴管线用作子项目。涵洞混凝土构件的字典编写应作为单独的子项目使用。每个子项目分别整理数据,按13公里分段划分分区工程单位,不再按类型分类,而是按照涵洞标准通道合并牙齿项目。5、砖石防护工程:沿各分项工程13公里区间沿线前进的方向,分别整理检查资料。6,大型挡土墙,组合式挡土墙:每个点一个分部工程,每个子体单独清理数据。(2)路面工程根据分部工程13公里区间的划分段落,沿着路线前进方向,自下而上整理检查资料,先向左,向右装订。(c)桥梁工程学科1、桥梁(超大桥)基础和子结构:将每个桥墩按每个子项目的顺序分类检查数据,在每个子项目的数据清理中,里程从小到大,位置从左到

16、右,从下到上,每个支柱编号必须与图形匹配。上层建筑:按照每个子项目分隔顺序分别整理检查资料。整个桥梁分为上部结构字典制作和安装(或现场浇筑)、整体、桥面系统和附属工程两个部门工程单元。防护工程:按各分项先后顺序分别整理检查资料。2,中桥基础及下部结构以每座桥为一个分部工程,其他施工资料整理同一桥部分。属于中桥跨度的分离式高架桥根据中桥整理检查资料。(4)互通项目1,桥梁工程:各部门为第一部分工程单位。例如,互通立交的独立部分包括主线路基路面。主线路基公路单独为一个分部工程,分离式立交为桥梁工程,每个子项目分别整理检查资料。2.环形路工程:每个环形路是分部单位,每个项目工程单独整理资料。(e)绿

17、色工程1,音响壁垒:在每个点收集和整理一个部门的工程单位的检查资料。2.绿化工程:根据13公里分段或各个地方,沿着分部工程路线,沿着路线,自下而上整理检查资料,先向左,向右装订。,(e)运输安全设施1,标记:510公里区间是分部工程。2,标记,突出标记:510公里区间是分部工程。3,护栏,轮廓显示:510公里区间为第一部分工程,按子项目先后顺序整理检查资料。4、防眩光设施:510公里区间是分部工程。5、隔离门,防止逮捕:510公里区间是分部工程。三节竣工图的编制要求,竣工图的保管要完整准确地反映1、竣工图竣工线、路基、路面、桥梁、涵洞、路基保护、立交工程、安全设施等所有施工实际造型和特点。2.施工图不变,竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章,用作竣工图。符合常规图形更改和栏更改或更改要求的所有更改都可以在原始图中修改,并且完成图章可以按竣工图盖印。3、所有结构、工艺、布局等重大变更和绘图变更面积超过图纸35的,必须重新绘制竣工图,并加盖竣工

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