ACCESS入门教程

1、ACCESS入门教程，使用数据库管理软件Access 2003，牙齿章节的主要内容，1，2，3，4，创建查询，了解数据库，创建表，数据库，1 Microsoft access数据处理是将数据转换为信息的过程。2.数据库数据库(DB)是指按照一定的数据模型定期存储在一起的相关信息的数据集合。总之，这是数据库数据的仓库。它不仅包括描述事物的数据本身，还包括数据之间的关系。3 .数据库系统数据库系统(DBS)是指引进数据库技术后的电脑系统，可以有组织、动态地存储大量相关数据，提供数据处理，实现数据共享，减少数据冗馀。4 .数据库管理系统数据库管理系统(DBMS)是数据库构建、维护和使用、数据库集成管

2、理和控制系统。尤指在数据库系统中管理数据的软件系统。在电脑系统中，数据管理操作通常通过数据库管理系统操作完成。换句话说，数据库系统由数据库和数据库管理系统两部分组成。数据库系统可以包含多个数据库系统。数据库管理系统是獾或围墙的低保存系鱿鱼，那橙色鞘的低茶黄昏的一部分。5 .关系数据库各数据库管理系统按照一定的结构组织数据，牙齿数据用数据模型表示。数据模型类型可以分为三种茄子类型：层次、网格和关系型。自20世纪80年代以来，几乎所有的数据库管理系统关系数据库、Microsoft SQL Sever、Visual FoxPro、Oracle等关系模型都在使用。要在牙齿章节中学习的Microsoft

3、 Access也是典型的关系数据库之一。1.2 Access 2003简介，Access 2003是Microsoft Office 2003 office suite的关键组件。功能强大、操作简单，并与其他Office组件进行数据孔刘和协作。现在已经成为最受欢迎的桌面数据库管理系统。图1 Access 2003窗口、“数据库组件”选项卡、数据库窗口、创建方法和现有对象列表、图9.1 Access 2003窗口、窗口菜单、应用程序节目窗口、字段和唱片，以及Access中的表将数据组织到列中。每列的名称(字段名)是唯一的，每列的内容具有相同的属性和数据类型。在创建表格之前，必须设计表格结构。也就

4、是说，根据数据的值确定每个字段的名称和数据类型。字段名通常以字母开头，后面是允许的符号，例如字母和数字。同一表格中不能有相同的字段名，最多74个字符。字段数据类型的设置定义了用户可以在字段中输入的值的类型。表2 Access中的数据类型和用法、字段属性以及每个字段都有自己的属性。字段属性是一组特性，通过这些特性可以进一步控制字段中数据的存储、输入或显示方式。属性的可用性取决于字段的数据类型。您可以选择以下13个茄子属性：表3 Access中的字段属性和功能以及主键(主键)是用于唯一标识表中每个记录的主键。主键不是必需的，但是主键可以将表相关到其他表的外键键。因此，必须定义主键才能建立表和表之间

5、的关系，并且可以轻松地对表进行排序或索引。主键不允许空值(Null)，并且必须始终具有唯一的索引。如果表中的字段没有重复的内容，则可以将其用作表的主键。视图和视图是以特定方式处理数据的窗口。Access 2003为表格提供了四种茄子视图方法。最常用的是设计视图和数据表视图。，图3设计视图，图4数据表视图，2实际案例，“学生管理”数据库，1案例回顾，名为“学生管理”的数据库生成牙齿数据库中，“学生基本情况表”和“成绩单”两个表之间根据相关字段设置关系显示每个学生的学号，直接查询高考分数超过590分的同学基本情况、表3学生基本情况表、表5成绩注册西餐、2.2创建新数据库、图5 Access 200

6、3开始介面、图6直接空数据库新建、图7档案存储对话框、图8“学生管理”数据库窗口、使用本机模板创建新数据库、图9数据库模板对话框；创建表的方法有五种：使用设计器创建表通过输入数据使用表创建向导创建表导入表链接表，“学生基本情况表”结构，图10定义表结构，图11字段属性设置，图12主键定义，存储表结构，图9.13将成绩单数据直接输入数据表视图：直接从数据库窗口输入双击“通过输入数据创建表”，以及如下图所示，将表中的数据直接输入到上图的数据表中，完成后，如下图所示。单击右上角的按钮，保存更改，弹出，修改“学生成绩单”表格结构，(1)在“数据库”窗格中选择“分数”表格。单击单击“设计”按钮以创建表格

7、设计视图。(2)在表格设计视图中，将光标放置在“字段名称”下的“字段1”中，将“学习编号”更改为“文本”，将“数据类型这样，将每个字段的名称更改为“数学”、“英语”、“电脑”、字段大小“单精度”和小数数量级“1”。修改后的学生成绩单表格设计视图如图9-11所示。7在“数据表数据剪辑和使用”、“将数据输入到7.1数据表”数据库窗口的“对象”选项卡上，选择“表”。打开双击学生基本情况表或单击“学生基本情况表”、单击“打开”和表“学生基本情况表”，然后转至数据表视图。按下单击工具栏上的“保存”按钮，保存数据表，但不关闭表，如图所示。单击单击学生基础知识表对话框右上角的“(关闭)”按钮保存数据表并关闭

8、学生基础知识表。7.3对数据进行排序、过滤和打印、“学生基础”表、按“高考分数”字段的值从高到低进行排序的过程如下：(1)在数据表视图中，打开“学生基础”表，然后单击“高考分数”的列选择区域。(2)单击工具栏的降序按钮，其中数据表中的数据按降序排列。要在学生基本情况表中查找原产地字段值包含“广西”的所有记录，请(1)在图9-14所示的数据表视图中，从“原产地”字段的唱片值之一中选择字符串“广西”。在数据表视图(2)菜单栏上，选择“按唱片筛选器选择筛选”(如上图中的箭头所示)。(3)“按选择过滤”结果国籍字段包含“广西”的所有记录均被过滤。7.5表格之间的关系操作，通过“学号”字段在表格“学生基

9、本情况”和表格“成绩”之间建立一对一关系。(1)选择菜单栏“工具”“关系”选项时，将出现“关系”窗口，同时出现“表格显示对话框”。如果未显示“显示表”对话框，则可以使用单击工具栏上的“显示表”按钮载入。(2)选择“表”选项卡。从列表框中选择“学生基本情况”表，选择单击的“添加”、“分数”表、单击的“添加”，然后选择单击的“关闭”按钮以关闭“显示表”对话框。“关系”窗口将显示两个要建立关系的表。(3)单击“学生基础”表中的“学习编号”字段，将其拖放到“成绩”表中的“学习编号”字段，将出现“关系剪辑”对话框弹出窗口。在单击过程中，如果您单击“实施参考完整性”确定按钮，然后单击执行“创建”按钮，则关

10、系窗口中的两个表之间将出现一对一关系连接。如果未选择验证引用完整性实现按钮，或者学习编号未预先设置为主键，则两个表之间只会出现一个连接，不反映一对一(或一对多)关系。在双击关系连接(是否反映一对一或一对多关系)上出现关系剪辑对话框弹出窗口，允许您重新确定是否实施参考完整性。(4)“单击关系”窗口右上角的“关闭”按钮。系统提示保存关系布局更改，以确定是否在“关系”(relations)窗口中保留表之间的相对位置。表之间的关系存储在数据库中，无论是否保存更改。3，修改表之间的关系(1)删除表之间的关系移除关系操作在“关系”窗口中执行。如果关系窗口未关闭，则仍显示要删除的关系。可单击连接关系，将其加

11、粗，然后按键删除关系。(2)变更关联字段变更关联字段操作在关系剪辑对话框中执行。从“关系”窗口双击关系连接到“关系剪辑”对话框弹出窗口，您可以通过在两个关联表格的下拉列表框下拉箭头中选择单击，弹出下拉列表中的新建关联字段，然后单击单击的“确定”按钮，完成关联字段的更改。8数据库查询、8.1查询类型1选择查询2交叉表查询3作业查询、8.2查询设计师及其使用、创建名为“通过数学”的选择查询，然后在表“分数”中选择数学分数超过60分的记录。查询包括牙齿“学号”、“数学”，(1)在数据库窗口中选择“查询”对象，然后双击“在设计视图中创建查询”选项，转至“查询选择”窗口，接着显示“显示表”对话框弹出窗口

12、。如图9-21所示，在(2)“显示表”下，选择“表”选项卡、双击“分数”和“分数”表作为查询设计器的表/查询显示区域，然后单击显示“关闭显示表”对话框。(3)分别双击“学号”、“数学”、“英语”和“电脑”字段名，然后将其添加到查询设计区域的网格中。(4)将光标放在“数学”条件框中，键入“=60”，将光标放在已排序的框中，然后单击显示的下拉箭头从下拉列表框中选择“降序”。设置的效果如图9-22所示。(5)使用单击右上角的关闭按钮保存查询设计更改，确认出现的“另存为对话框输入”“通过数学”，然后单击单击“确定”。添加到查询数学和数据库窗口。(6)在“数学通过”查询中显示双击、查询结果集。练习：创建

13、名为“分数总分”的查询，包括学习编号、名称、数学、英语和电脑字段，然后创建新的总分字段。其中，总分=数学英语计算机，并显示总分超过240分的记录。8.4查询条件设置、1简单条件表达式、2、具有运算符的条件表达式运算符包括比较运算符、字符串运算符和逻辑运算符。，比较运算符为：(2)字符串运算符，(3)生成逻辑运算符，9报告，生成绩效表的列报告，(1)在数据库窗口中选择报告对象，单击，(2)在“对话框新报告”中选择“自动报告：列”，然后从下面的列表框中选择要用作报告数据源的“表成绩”。(3)单击“确认”后，新创建的列报告将显示在屏幕上，如图9-28所示。单击单击右上角的“关闭”按钮保存报告。使用控

14、件用法“分数”表作为数据源，生成图9-30所示的报表。成绩单1的报告包括学号、数学、英语、电脑、总分等。这里的总分是英语数学电脑。在(1)的页面标题中创建显示“成绩单”的标签。标签的字体大小设置为26磅，前景色设置为红色。(2)在主工作区中添加5个“标签控件”，在标签中依次输入“学号”、“数学”、“英语”、“电脑”和“总分”。(3)在主工作区中添加5个“文本框控件”。(4)设置学号、数学、英语和计算机的文本框属性。选择“未绑定的文本框”。单击报告设计工具栏属性。在属性对话框中，打开“数据”选项卡，单击“控件源”，如图9-33所示。分别选择单击下拉箭头、学号、数学、英语和计算机。(5)选择总分控

15、件设置文本框5。单击报告设计工具栏属性。在“属性”对话框中，打开“数据”选项卡，然后单击“控件源”。单击表达式生成器按钮，弹出表达式生成器。使用单击“=”按钮单击进行相应的计算。双击数学字段、单击按钮、双击英语字段、单击按钮、双击电脑字段。单击确定。(6)将所创建报告的每个控件布局如图所示，(7)关闭窗口，生成“成绩单1”、10西餐、显示10.1表单的功能数据和剪辑：表单的最基本功能是显示和编辑数据。数据输入：用户可以根据需要设计表单，用作数据库内数据输入的接口。这样可以节省数据输入时间，提高数据输入的精度。表单的数据输入功能是报表和主要区别。应用节目流控制：可以将Access 2003的格式

16、与函数、子例程组合在一起，就像VB表单一样。在每个表单中，用户都可以使用VBA编写代码，并使用代码执行相应的功能。信息显示和数据打印：表单可以显示警告或解释信息。表单还可以用于执行打印数据库数据的功能。10.2西餐设计，1 .使用西餐向导创建西餐(1)在新表单中，选择西餐向导，然后选择学生基本信息表，如图9-38所示。单击“确定”转至“确定要在表格中使用的字段西餐”向导对话框，如图9-39所示。(2)单击单击“”按钮，将“可用字段”列表框中的所有字段移动到“选定字段”列表框中。如图所示。(3)单击到下一个“下一步”。进入图9-41。选择“标准”，然后选择“下一步”进行创建，如图所示。(4)出现标题为“学生基本情况”的表格，如单击“完成”，图9-43所示。知识问题不是一般的数据模型()牙齿。a .层次b .网格c .概念d .关系访问数据库中包含()个对象。A. 5B。6C .7D。8 Access提供的数据类型不包含()。a .数字b .文本c .日期/时间d .要将图片添加到文字数据库表中，牙齿字段必须具有()数据类型。a .超连结b .自动编号C. OLE对象D .注释