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文档简介
1、大洋专用汽车制造有限公司,案例分析,问题:,大洋公司组织结构图,大洋公司运作流程图,公司现状及存在问题,采购 没有严格的采购计划; 供应商管理不规范,未采用投招标管理; 不是根据订单需求确定,而根据各仓库临时缺料缺料情况或根据安全库存申请采购,采购数量和时间无明确规定; 后果:大量库存积压、缺料不能满足生产需要; 外购、加工组装存在不同步,延长了生产周期; 4. 领料单由车间据图纸填制,车间主任审核; 后果:领料随意性大,成本无法控制,仓库备料无依据; 5. 采购管理流程和岗位职责较为混乱; 后果:物资多个部门采购; 6. 采购人员素质较低,人员流动性大。,仓库 仓库管理不规范,缺料流程不严格
2、 表现: 无完善的仓库设施,仓库面积小,安全性差 仓库与生产车间无明显界限,领料管理混乱 货架无分类 对物料没有定期检查,对库存没有定期盘点,生产 生产管理层变动较大 车间布置不合理,导致工艺流程时间浪费 设备陈旧,效率不高 工人绩效考核缺乏手段,人员流失严重 车间主任权力过大,生产计划执行不明确 与销售的矛盾:订单常常改动,成本增加,承 担责任 与采购的矛盾:底盘难以实现JIT供货 与技术的矛盾:图纸延误生产 与生产调度的矛盾:调度太粗略,工序快慢不一致,销售,销售 刚开始出口业务,对进出口贸易、报关流程不熟悉,经常因为文件问题导致发货延迟 第三方物流公司不能很好地与公司协调,经常出现车生产
3、出来但是无法发送到港口的问题 交货期长,流失很多客户,质量问题多,交货不准时 客户满意度低,部门不协调,工作不力,技术 很多产品出不了装配图,批量的车为了保持一致性有装配图 公司没有单独的产品开发部,品管 品管部门没有尽到职责,生产过程中的检验没有严格控制,有问题的产品也能得到合格证,信息化建设现状 IT技术力量薄弱 软硬件缺乏 信息化建设力度不够,大洋公司内部风险,组织风险,库存风险,采购分险,配送风险,大洋公司内部有能力的员工流失严重,设备陈旧,质量检验不严格,生产管理层变动较大,以及对新产品开发没有投入,大洋公司仓库内未使用的零件到处乱放,钢板无仓库,货架无分类等,大洋公司的采购没有严格
4、的采购计划,采购的数量和时间没有明确的规定等,大洋公司的订单不是根据客户需求确定,可能会造成缺料满足不了生产,影响交货;同时由于对出口贸易的不熟悉,经常导致发货延迟,以及第三方物流公司的不协调,常有货无法发送,销售公司改单,造成大洋公司生产成本上升,另外,员工薪酬实行计件工资,造成员工懈怠等,财务风险,政治风险,自然风险,两风险在所难免,且不可预测,现今产品生命周期逐渐缩短,而大洋公司对新产品设计开发没有投入,市场风险,相关网络风险,伙伴关系风险,信息风险,大洋公司信息化建设力度不够,目前较难实施ERP和电子商务,大洋公司对供应商未采用投招标管理,而销售公司时有改单,把压力转给大洋公司的 生产
5、部门,作为国际客户,最应重视哪些风险?,最值得引起重视的风险,跨国交易信息的及时沟通至关重要,信息风险,政治风险,配送风险,跨国贸易牵涉到相关国家的贸易政策等,关系着交接货及货物能否及时送达,斯密斯如何做?,加强同大洋公司的信息交流与共享,督促大洋公司完善其信息化建设,了解两国贸易往来相关政策,尽量避免,要求大洋公司或第三方物流公司及时提供货物的详细信息,并要求其准时交货,应对风险的防范措施:,信息风险,政治风险,配送风险,向大洋公司提建议,加快熟悉进出口贸易流程及报关流程,解除相关文件方面 的问题;协调与第三方物流公司之间 的工作流程衔接,对其效率进行评估,加强与其进行信息沟通,通过企业诊断、信息化战略设计、投资项目评估等专业咨询的实施,逐步实现业务流程重组,建立规范的信息基础,质量监管问题,配送方面,信息化建设
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