通易ERP机械行业ERP解决方案

1、深圳市通易信科技开发有限公司通易ERP机械行业解决方案深圳市贝思科技有限公司地址: 深圳市南山区高新园北区清华信息港综合楼301 电话: 4008-838-565 传真：0755-公司网址： E-mail：通易ERP系统10大产品优势5公司简介6通易ERP系统功能简介7一、系统结构图7二、系统概论8三、网络拓扑结构11四、系统主流程12五、各模块功能简介131、基本资料132、工程管理143、销售管理154、计划管理175、采购管理186、委外管理197、库存管理208、生产管理229、品质管理2310、人事管理2411、

2、考勤管理2512、薪资管理2613、应收管理2714、应付管理2815、固定资产2916、成本管理3017、总账系统3118、海关账务3219、设备管理3320、客户关系3421、售后服务3522、办公管理3623、系统管理37机械行业个性方案39一、行业特点39二、管理问题39三、解决方案40项目实施服务43一、系统实施前期准备43二、系统实施方法44三、系统实施组织架构45四、系统实施承诺及保障措施46五、系统项目的培训安排47六、实施步骤及时间安排47项目应用效益48一、定量效益48二、定性效益48系统运行环境配置50一、局域网解决方案50二、多地区异地同步解决方案50项目售后服务53一

3、、服务体系与能力53二、售后服务方式53方案寄语54通易ERP系统10大产品优势1、 功能全面覆盖企业工程、销售、计划(MRP)、采购、委外、仓库、生产、品质、人事（HR）、考勤、薪资、财务（应收、应付、固定资产、成本管理、总账、财务分析）、设备管理、售后服务、海关账务管理、贸易管理、办公管理(OA)、客户关系管理(CRM)等各个环节；高度集成，高度共享；将物流、资金流、信息流和工作流紧密结合、环环相扣，以实现精细化、智能化管理要求。2、 产品专业针对不同行业管理特点提供行业管理软件，既能满足不同行业的个性需求，又保证使用方便。3、 功能实用通易ERP系统在开发和实施过程中，积累了许多客户管理

4、经验，也借鉴了国内外许多ERP系统的先进经验，贴近用户实际，使企业业务流程与软件流程相匹配。4、 实施方便界面设计人性化，系统功能流程化，操作方便，并配套学习文档，易学易用；实施快捷。5、 运行高效尽量简化业务层的操作，提高数据录入的效率；集中式、关联性查询；智能预警，信息主动提示。6、 数据安全严格的数据安全控制体系，系统提供操作级、表单级、字段级和记录级共四级的用户权限设置，保障用户的业务处理和业务数据只有在授权的情况下使用。7、 使用灵活 在业务流程设计方面，我们全面考虑不同企业的个性需求；用户可以自定义流程和报表等，并提供系统二次开发，以满足用户个性化需求。8、 技术先进采用B/S和C

5、/S结合模式，支持远程访问。用户可以定义各种单据的审批流程和预警消息，系统会自动提示用户要审批的单据和要处理的事项。以实现无纸化办公。9、 图形分析 系统提供丰富的对业务数据进行分析的图表。10、 国际化系统支持多账套、多公司、多语言（中文简体、繁体、英文、日文、韩文和自定义语言）。公司简介深圳市通易信科技开发有限公司（以下简称通易科技）是一家专业从事制造业信息化管理系统研发及应用咨询服务的高科技企业，拥有一支经验丰富的专业技术队伍。通易ERP系统是根据经典的MRP/MRP/ERP 管理思想，并积累多家企业的成功实施经验而不断完善的专业化的ERP系统。公司以客户的需求驱动软件开发，坚持走行业化

6、的发展路线。凭借雄厚的技术实力，以快速的产品升级和完善的售后服务作为发展的基石。以产品的专业化、易操作、易维护和功能全面而吸引广大客户。公司以解决企业的实际问题为最高准则，放弃现今市场上浮夸的作风，走务实的路线，我们知道没有哪个软件产品适合所有行业，我们提供专业化的ERP系统，切实解决客户管理所面临的问题。并提供贴身的实施和二次开发服务，以充分满足客户需求。通易科技一直专注于推动中小型制造业企业的信息化建设，立志成为该领域的专家。公司立足于珠江三角洲，面向全国，已经在佛山、惠州、长沙、天津等地建立了分支机构，并为深圳、珠海、惠州、广州、东莞、中山、佛山等地的数百家企业成功实施了通易ERP系统并

7、提供专业化服务。我们的目标：l 发展民族软件产业，推进中小型企业信息化建设。我们的文化：l 诚信：诚信是我们的安身立命之本，忠诚于企业和工作职责、忠诚于客户，全力实现对客户的承诺。l 敬业：不断挑战困难、挑战自我、不断的提高、完善，追求做到更好。l 团队：富有合作精神的良好职业境界，对自己的工作负责，对团队工作负责。l 创新：不断超越过去，不断进取，善于学习、总结和提炼。我们的宗旨：l 以人为本，l 以客户为中心，l 以知识为动力，l 以不停的追求、为客户提供满意的产品。通易ERP系统功能简介通易ERP系统是基于通易科技多年ERP从业经验和数百家企业应用经验的基础上，提炼了各行业具有典型代表意

8、义的管理模型和思想精髓，同时借鉴国外ERP系统设计优点，并洞察当今ERP行业发展趋势，而研发出的具有国内领先水平的新一代专业化的ERP系统。通易ERP系统秉承 “行业标准实用易用”的设计指导方针，并能让用户灵活配置和自定义流程，以充分满足客户个性化需求以及企业成长而产生的动态需求，从而真正做到“快速适应客户变化，深度满足客户需求”。让企业的信息化更具深度和广度，对全面建立信息化企业具有深远的意义。一、 系统结构图通易ERP系统结构图 二、 系统概论通易ERP系统包含企业管理完整的业务应用，功能齐全、深度满足企业各项业务需求、提供完整的企业管理业务解决方案。系统的流程与制造企业管理流程保持一致，

9、能够支持集团化、多分公司、多语种、跨地区。通易ERP系统流程清晰、操作灵活、简捷，功能实用，企业可以根据需要结合工作流配置工具、二次开发平台等进行流程及功能配置，自由搭配构建个性化应用平台，多方位满足企业定制化的需求。 融入先进管理思想，引领企业管理进步通易ERP系统是基于通易科技为数百家企业成功实施经验的基础上，提炼了各行业具有典型代表意义的管理模型和思想精髓，如业务流程重组BPR、客户关系管理CRM、供应链管理SCM、精益生产LP、全面质量管理TQM等，并将其管理思想与ERP业务处理模型结合，使系统不但保持管理思想的先进性，又具备适应中小企业管理现状的可操作性。 依托强大的业务功能，超越传

10、统管理极限系统支持多公司、多语种、多种生产模式并且基于Internet IE浏览器下的复杂业务应用。系统安全可精确锁定用户名使用权限，系统动态监控登录系统用户的使用轨迹，拥有致密的分账套、分部门、分用户、分级别、分表单、分字段的权限安全控制保障。BOM管理真正支持多版本BOM，特别适用于多品种、多批量、订单(产品)需求变化频繁的企业应用，例如设计BOM、工程BOM、生产BOM、委外BOM等。BOM用量除了支持常用的整数外，还支持分数用量、多单位用量，适用于特殊、复杂的材料用量计算过程（如塑胶、五金行业）。灵活的BOM配置为多种生产计划模式提供可能，同时也有效的解决了物料采购计划、生产计划、生产

11、发料、成本核算的需要，结合可配置的MRP、CRP、MPS处理运算逻辑，可轻松实现经常变化的生产模式运算需要。系统支持定价、报价、订单评审、订单下达、安排出货计划、打印装箱单Packlist、产品序列号SN管理、退货/返修等业务。订单评审包括价格评审(系统可根据材料成本、加工成本、客户等级、最低利润标准、折扣标准、报价人权限生产报价)、交期评审（系统可以通过销售订单数量结合各工序产能，生产提前期，材料采购提前期等因素计算出模拟交期，以方便用户决定是否接这个单或改变双方确认交期）、品质评审等功能，可由用户自定义评审流程，对订单的料况、生产状态、出货、退货/返修、回款等可进行全方位的追踪，帮助业务人

12、员提升工作效率、降低人为出错概率、提高客户满意度，降低企业经营风险。系统支持采购(委外)计划的执行、供应(委外)商报价管理、供应商评估、采购(委外)完成状况追踪等业务。系统可以实现自动追踪采购(委外)入库、检验、退货、材料领用完成情况，并记录供应(委外)商送货及时率、品质合格率、价格异动情况、服务态度等数据作为定期评估供应(委外)商的依据，供应(委外)商评估的结果用来指导采购(委外)计划分配供应(委外)商的重要依据。对采购(委外)入库、生产入库、生产(委外)领料、材料(成品)退库、盘点、调拨等出入库物流业务，根据需要可采用严格的批次管理，支持循环盘点、期间调账等复杂的库存账务处理。系统加入大量

13、的“控制”管理思想，如自动控制应领量、允许超领量、允许超收数量、良品/不良品数量、允许退料/补料量、在制量、各工序材料数量、并根据欠料、退料、补料等情况，计算生产材料损耗、生产成本、委外扣款、采购扣款等财务数据，将繁琐的物流管理控制权交给ERP系统来完成，充分发挥ERP的记忆、控制、计算、预警功能，将物控/仓库管理人员从琐碎的收/发料、统计工作中彻底解放。车间管理及品质管理是企业进行“过程管理”的重要控制点，同时也是系统大量采集数据的来源点，例如车间日报表中除了记录投入、产出数量的物流数据外，还可以记录工时耗用、工序半成品生产测试/检测参数、品质检验参数、生产批次，不良现象、不良原因、纠正和改

14、进措施。所采集的数据经过分析后生成各种管理报表，当需要时系统能快速追溯出该批产品的检测记录、用料记录、操作责任人，协助企业对物流、品质、加工/检验等进行系统的“过程控制”，及时做出相关的纠正和预防措施，控制和降低生产制造成本。 按需构建的业务平台，让企业灵活应用每一个企业都是在特定的环境中经营，都有自己独特的业务、独特的企业文化、政策规范和经营理念，还有一些重要的成功经验，许多“个性”与企业的生存和发展息息相关。一套好的ERP系统所蕴含的业务流程都比较严谨和规范，但软件中所设计的业务流程通常具有较强的通用性和标准性，不太可能完全覆盖不同企业的“个性化”需求，企业或多或少都会有一定量的修改或二次

15、开发内容，小到表单、报表、输出格式的新增修改，大到新增加或修改业务功能，随着企业的成长和经营环境的变化，原来所制定的业务流程、功能需求肯定也在不断的发生变化，传统的ERP产品一般较难迅速满足这种“个性化”和“变化”的需求，企业对ERP产品供应商的依赖程度很高，倘若该供应商的服务能满足需求则罢，否则只能企业“削足适履”来满足ERP产品了。利用通易ERP系统提供的二次开发平台，用户甚至还可以重新开发一个原来系统中不具有的新功能，满足企业对“新功能”的要求。系统报表自定义功能(开放报表PSR源程序)可以轻松满足企业对报表、表单修改的需求。自定义“工作流”是ERP产品快速适应企业“业务流程变化”的重要

16、工具，通易ERP系统自定义工作流功能可以方便将系统配置的标准工作流，按照企业的实际需要重新进行配置，例如订单评审流程、采购收料流程、工序物流交接流程、应付款审批流程等。 灵活的预警机制和报表(图形)分析系统，让一切尽在掌握之中在ERP数据库中存储着大量的企业经营数据，是企业管理决策的重要依据，也是企业生存发展的重要财富和资源。如何更快、更及时、更方便地让管理者得到他所关心的数据，告知企业最新发生的异常经营情况，让决策者、领导者及时分析和评估企业的经营状况至关重要。利用通易ERP系统的自定义预警系统，可设定某种数据检索条件和预警信息发送用户，当条件一旦成立马上向相关用户发出警报，如安全库存警报、

17、订单拖期警报、采购拖期警报等。通易ERP系统提供的图表分析、辅助决策支持功能，可以对ERP数据库中的几乎所有数据灵活的定制成区域分布图、曲线走势图、柱状图、饼状图、离散图，三维区域分布图、三维曲线走势图、三维柱状图、三维饼状图等，充分满足复合型的查询、分析、决策支持需求，让企业的经营状况尽在掌握之中。 ERP与OA一体化的业务协同，让ERP的应用更具深度和广度目前大多数企业都是ERP、OA分开独立运行的两套系统，ERP的单据到不了OA，OA的审批结果反馈不到ERP，企业的管理控制容易出现断层，企业的管理层容易游弋在ERP的边缘，对管理者而言ERP成了“纸张上的ERP”，少了管理者对ERP的直接

18、应用和感受，ERP在企业中的应用将大打折扣。通易ERP系统将企业物流、资金流、信息流和工作流紧密结合，将ERP和OA系统全面集成，通过自定义业务流程，工作流程和预警消息等功能，真正实现无纸化办公。三、 网络拓扑结构四、 系统主流程物料编码 相关基础资料 BOM资料 工艺路线工作中心 交期模拟客户订单供应商报价 供应商评估 采购计划PR生成采购单(PO)供应商送货 暂收IQC检验不合格 退货单合格 入库单仓库管理生产/委外领料 补料 退料成品出货应收/应付管理发票 预付款冲账收款 付款委外加工委外送货委外IQC委外入库车间生产制程PQC生产日报成品入库人事考勤海关账务设备管理固定资产期间费用制造

19、费用材料单价成本核算会计科目设置凭证模板设置凭证接口总账管理销售预测MPS主生产计划MRP物料需求计划CRP能力需求计划自制计划委外计划自制工单委外工单订单评审工作流预警系统二次开发平台邮件服务办公管理薪资管理售后服务客户关系五、 各模块功能简介一、1、 基本资料 主画面： 功能简介： 主要包括初始化银行账号、币别汇率、发票类型、付款条件、仓库资料、部门资料、工序资料、工作中心、职员资料；定义系统常用的基本代码资料；初始化供应商、客户、委外商；初始化原材料、半成品、成品资料；包括料品类别、检验资料（检验项目、不良现象、不良原因等）、料品主文件。定义供应商、客户、委外商与本公司料号对照表；相关资

20、料报表查询、打印等功能。 支持浮动汇率，自定义发票类型、付款条件等 物料编码最长支持30位字符，并支持自动编码。库存、金额、订单等数值录入、统计最长支持18位数值，小数点后最长支持8位小数 支持多单位转换，如销售单位、库存单位、采购单位、BOM单位等。同时支持多个销售单位，多个采购单位转换等。 支持料品相关技术文档(包括图片)、品质工艺资料等多个附件。 支持净重、毛重、材积、海关商品编码等相关报关资料。 支持产能定义，以便自动排产及计算产能负荷。2、 工程管理 主画面： 功能简介： 主要包括工艺路线、工作中心、工程BOM、ECN工程更改等与工程管理相关的业务；工艺路线反映成品/半成品的加工过程

21、，规定产品/半成品在某工序单件加工时间、加工费用、由哪个加工中心完成等；工作中心体现产能数据。提供产品结构清单，产品标准成本清单等报表。支持BOM反查，BOM比较，BOM复制，BOM批量变更，按客户要求配置BOM，替代物料，临时BOM，BOM导入导出等功能。 BOM支持版本、生效（失效）日期、位号(最大3000个位号)、替代料、替代优先级、单耗，BOM中单位用量支持分数表示。 ECN工程更改支持中长期型、短期型、面向订单型、面向制造单等几种ECN更改方法。ECN变更时，系统通过预警系统通知相关人员。 支持BOM导入导出功能。可以将客户提供的BOM导入到系统，并将新的物料自动转入料品资料。 定义

22、产品工艺路线，以便知道每个产品需经过哪些工序，并定义每个工序的标准人工成本以及计件单价，以便计算产品的标准总成本和计算计件工资。3、 销售管理 主画面： 功能简介： 把销售业务与其他部门业务高度集成，客户信息报价接单安排生产备货出货开票送货装箱汇总等业务实现了无缝的链接，缩短交货周期，提高交货准时性。帮助销售人员和管理人员对市场信息、计划、报价、订单、发运和售后服务等销售活动实行全过程的动态跟踪管理和分析。 包括客户信用/等级管理、业务员、地区销售折扣权限管理、产品定价、报价管理；支持客户的销售预测订单（Forecast）、本公司自定的销售预测计划；支持网上订单评审，并对订单生产完成状况进行跟

23、踪；根据订单系统可自动产生出货通知单、出货单、装箱单(PACKLIST)，发票（INVOICE）；支持销售退货、补货、返修管理，并可对相关业务进行追溯。 支持预收款管理、销售费用(如运费、广告费)管理、返利、提成计算等。 支持动态浮动汇率、多种结算方式，对产品订单可将相关技术图纸、包装方式(如正唛、侧唛)的相关图片录入订单。销售订单支持附件（如：原始订单等）。 结合计划管理、车间管理、库存管理、采购管理，实现动态跟踪、监督相关客户订单的材料采购、生产进度、成品检验、成品入库、销售出货完成情况。并可按客户自定义条件进行预警。 支持成品出货批次管理(如手机序列号)，可用于市场跟踪，当发生退货、补货

24、、返修时，根据该批号可完成相关的生产、品质、技术资料追溯。 提供相关出货明细、订单排行榜、出货排行榜、订单变动分析、出货变动分析、销售退货分析、销售回款分析、预测计划完成情况等汇总统计分析报表、图表，并可根据需要灵活自定义相关报表、图表。 支持出货赠品，备品管理。 支持出货调价管理。4、 计划管理 主画面： 功能简介： 对物料所处“状态”如库存数量、待出货量、在途量、制单在途量、制单欠量等进行细分，当进行相关需求分析时，根据需要可灵活设置是否考虑某一“状态”的物料；支持多种BOM版本，多种MRP方式，考虑一定的产能数据；对采购计划、生产计划、委外计划进行全面追溯，并产生物料异常报告，以便调整相

25、关生产、采购、交货计划等。 对于辅料或共用物料，系统提供按安全库存进行智能补货。 系统支持按订单生产模式和按计划生产模式。MRP方式具有较强的灵活性。 MRP运算支持对订单的拆单、合并、半成品交期调整、先计算部件需求再计算材料需求等功能，并提供物料需求的异常报告，并提出调整、拆分、合并相关MPS计划的建议(需要计划人员参与)，调整MPS后再进行材料的MRP需求计算，确保MRP计算过程(JIT生产模式)及计算结果的可操作性。5、 采购管理 主画面： 功能简介： 主要包括供应商评估、询价、比价、报价、样品承认书管理，可自动完成采购计划分配供应商并生成采购订单，并实现采购订单电子审批。 订单跟踪与分

26、析功能对物料采购申请、订货、催货、收货等采购活动实行全过程的动态跟踪管理和分析，确保采购工作质量，使企业具有最佳的供货状态，避免物料的积压或短缺。 根据工程技术、品质控制部门设定的相关标准，对供应商提供的样品进行承认书管理，并支持附件、图片等。并设定相应的品质控制政策、作为品质检验的依据。 系统支持多种类型采购订单，结合权限管理对相关采购订单进行分组、分级别、分料品类别、分金额级别、数量级别审核管控。 采购订单支持多种打印格式，例如国内格式、国外格式。 支持多种结算方式，支持多币别、浮动汇率，自定义付款条件（如货到结算、期间结算、分期付款等方式），付款方式支持现金、汇票、转账等。 支持采购订单

27、变更管理，并设置相应预警。 支持采购费用（如运费，保险费用，关税等）管理。6、 委外管理 主画面： 功能简介： 用于管理企业委外加工的那部分物料出、入、以及结存情况管理，委外产品、入、退、以及结存情况，加工费的计算以及超损耗赔偿的计算等。 支持多种结算方式，支持多币别、浮动汇率，自定义付款条件（如货到结算、期间结算、分期付款等方式），付款方式支持现金、汇票、转账等。 可通过委外工单和工程BOM直接产生委外物控档。并控制委外物料的领发。并计算每张委外工单的材料成本和加工成本。 委外工单可以自动生产暂收单和入库单，并记录交货情况，以便委外跟催，和及时交货情况进行分析。 方便查询委外计划完成情况，委

28、外订单完成情况，以便跟催。 系统自动按委外入库数据结合物控档进行扣料，以计算委外商库存。随时可查询委外商材料库存。7、 库存管理 主画面： 功能简介： 通过对产成品、半成品、原材料、辅助材料、备品备件等物料实行统一管理，通过对物料的收、发、存等日常事务的动态处理，实时更新库存信息，库存分析功能即时分析库存状态，最大限度地降低库存占用，加速资金周转。 主要包括自定义出入库单据类型、库存期初开账、期未盘点并自动产生盘盈、盘亏单、期间调账，库存月结、反月结处理，对库存进行存货核算，并将计价的结果共享到成本核算、销售报价等应用，可对料品出入库实行严格的批次管理，提供详细的出入库交易报表查询、分析，以及

29、安全库存查询、库存呆滞料分析、库存账龄分析、库存ABC报表、库存报警等。 支持将外部文件数据导入系统，也可将系统中的数据导出到外部；支持多种盘点方式，如循环盘点、月结盘点等。系统支持跨地区、跨部门的复杂调拨、调账、结算功能，如采用分销、分公司管理模式的异地库存管理；对于数据异常支持反月结调账处理。 库存管理不仅管理资材仓库，而且对生产线以及委外商库存进行实施监控管理。 对库存借、还、损耗、组合、拆分、样品库存等特殊库存业务进行管理。 支持智能化的分析、预警功能，如库存呆滞料预警，安全库存预警，保质预警等；并提供相应的分析报表及图表。8、 生产管理 主画面： 功能简介： 根据下达的生产任务，安排

30、生产现场。保证生产加工过程顺利畅通，缩短产品生产周期，提高交货的准确度。跟踪管理每天的生产进度，监控和调度各部门、各工作中心的工作负荷，并及时反馈实际的进度和耗用工时，以便必要时调整计划，实现企业的基本生产均衡。自动计件工资与工资系统实现集成。 主要包括按产能和订单交期进行自动产生生产排程，并对产能达成情况进行分析（包括计划产能达成情况和实际达成情况，以便知道还能接多少单以及实际生产完成情况）。支持对不同工序设定不同的仓库，对在制品、报废品、多余物料等进行管理；系统还提供大量的生产完成状况分析报表及图表，如生产日报查询、工序库存查询、生产良品率统计、及时交货报表、多发料报表等。 可以通过制造单

31、产生物料控制档，控制料品的领发，并能方便计算每张工单的实际材料成本。 生产日报表记录每天生产的情况以及耗用工时情况，以便了解生产进度及计算生产成本。 生产转序记录上一工序生产的产品转入下一工序情况。以便了解生产进度和在产品在线情况。9、 品质管理 主画面： 功能简介： 包括来料检验（IQC）、制程检验（IPQC）、成品检验（QA）、出货检验（OQC）等，可对不良现象及原因进行查询，统计，提供各种品质分析报表及图表。 提供采购进货检验，委外进货检验，生产入库检验，出货检验功能。 检验时记录每笔出，入库的抽检数量，良品数量，不良率，是否合格等。并记录每次检验的检验项目，不良现象，不良原因等品质状况

32、详细记录，以便对品质状况进行分析，及时预防不良发生。 提供符合ISO检验要求的品质检验明细表，汇总表，和品质状况分析表及图表。10、 人事管理 主画面： 功能简介： 主要包括档案管理、聘用合同管理、员工培训管理、招聘管理、员工宿舍管理、员工绩效考核等管理，丰富的人力资源分析报表及图表，为企业管理理者提供了及时准确的人力资源信息。 提供员工资料记录，如员工基本资料，家庭情况，学习简历，工作简历，英语水平，证件资料，合同资料，体检资料，保险资料，医疗资料，暂住证等。 提供日用品收发管理功能。 提供员工生日及其它福利管理功能。 提供员工宿舍管理功能。 提供员工培训管理以及人力资源管理。 提供员工绩效

33、考核功能。 提供员工奖惩记录。 提供员工异动管理（升迁，降职，部门间异动等）。 提供员工离职及工作交接管理。11、 考勤管理 主画面： 功能简介： 主要包括员工卡片管理、员工班次设定、员工排班管理（包括手动排班，自动排班，倒班等）、员工刷卡数据管理、员工补卡管理、员工加班管理、员工请假管理、员工休假管理、员工出差管理、考勤计算、考勤月结等功能。并提供考勤管理相应报表及图表。并将考勤数据传入薪资管理以便计算薪资。 支持多种电子卡钟接口。 支持多种班次（如白班，晚班，长白班），支持自动倒班。12、 薪资管理 主画面： 功能简介： 系统提供工资项目定义、所得税计算、考勤数据录入、计件数据录入、计时数

34、据录入、工资计算、生成工资条及工资汇总表。 提供计件工资（集体计件和个人计件）和计时工资（小时制工资以及日薪制工资）管理。 薪资项目由用户自己定义。 考勤项目由考勤系统导入。 自动核算个人所得税。也可以用户手工调整。 工资数据与生产管理衔接计算生产成本。 工资数据与总账衔接，以利核算利润。 提供工资条，工资表以及工资分析报表。13、 应收管理 主画面： 功能简介： 通过对客户应收款情况、实际回款情况、预收款及冲销情况的管理，及时给管理人员提供客户的拖欠款情况，便于管理人员制定催款计划，加速回款。系统提供大量的应收账款查询、分析报表。信用管理对应收账款的核对和控制，确保应收账款及时收回，减少坏账

35、损失。 可以按销售订单产生预收款也可以直接按客户产生预收款，并支持预收款冲销。 收款时，用户可以指定收款入哪个账户，自动计算出每个账户的收支明细账和收支汇总表。 对于无法收回的应收账款可以进行坏账处理。 提供应收账款明细表和汇总表，以及账龄分析表。14、 应付管理 主画面： 功能简介： 通过对供应商应付款情况、实际付款情况、预付款及冲销情况的管理，及时给管理人员提供欠款情况数据，便于制定付款计划。系统提供大量的应付账款查询、分析报表。 可以按采购订单产生预付款也可以直接按供应商产生预付款，并支持预付款冲销。 付款时，用户可以指定从哪个账户付款，自动计算出每个账户的收支明细账和收支汇总表。 提供

36、应付账款明细表和汇总表，以及账龄分析表。15、 固定资产 主画面： 功能简介： 对企业的所有固定资产进行全面管理，通过建立固定资产卡片和资产异动情况流水账，可以严格管理固定资产发生的变化；可以按照用户定义的折旧方法，生成折旧记账凭证；分部门和项目统计折旧额和净值，为企业固定资产管理带来方便。 对资产进行分类管理。对不同类别的资产可以采用不同的计提折旧的方式计提折旧。并对折旧费用在各部门之间进行分配。以便计算成本。 可由自定义固定资产增减方式、折旧方法以及折旧计算公式。 对固定资产原值，净值，使用部门，使用状态等变动情况进行管理。 可录入工作量，以便按工作量进行计提折旧。 可以对固定资产清理收入

37、，清理费用进行管理，并提供总账系统接口。16、 成本管理 主画面： 功能简介： 系统采用一定的成本核算方法，按成本对象归集和分配各种成本和要素费用，帮助企业处理自制产品成本的核算，规范企业成本核算制度，实现合理分配费用和方便、及时、准确地计算产品成本，并对成本进行分析。通过合理控制、降低生产成本，改进资金运用和管理，提高企业盈利能力。 支持分批、分步、品种法等成本计算方法。 可以录入（或从固定资产模块中转入）固定折旧费用，并对折旧费用按产量（或工时，或手工分摊）进行分摊。 可以录入（或从生产管理模块中转入）辅助材料费用，并对辅助材料费用按产量（或工时，或手工分摊）进行分摊。 可以录入其它费用，

38、并对其它费用按产量（或工时，或手工分摊）进行分摊。 可以录入（或从薪资管理模块中转入）薪资费用，并对薪资费用按产量（或工时，或手工分摊）进行分摊。 可以按工单、订单或产品进行归集材料成本、人工成本、制造费用等，以利计算总成本。并提供产品成本构成情况报表。17、 总账系统 主画面： 功能简介： 财务管理的核心模块，该模块可单独使用，也可和其它模块配套使用，系统提供自动凭证功能，以保证总账系统与其它子系统高度集成。依据我国的新会计制度和税收制度，结合我国企业财务管理的习惯和特点，提供了包括建账、日常凭证处理、审核、记账、查询、打印账薄以及账务管理在内的全程处理功能。提供多种格式的凭证和账簿以及会计

39、报表。 提供常用凭证定义，并能方便产生正式凭证，提供自动凭证功能，自动从其它业务模块中自动生成会计凭证，减少录入凭证工作量。 自动登记总账，明细账，数量账以及各种往来账。 提供专项核算功能。 提供资产负债表，损益表，现金流量表等财务分析报表。18、 海关账务 主画面： 功能简介： 主要包括海关商品编码，海关合同管理（包括：进口料件清单，出口成品清单，单损耗表等），进、出口报关单管理，转厂数据管理，合同核销管理以及相应的查询和统计报表。 随时提供合同理论库存与工厂实际库存对比平衡报表。以便报关部门及时处理报关及转厂。19、 设备管理 主画面： 功能简介： 主要包括设备基本资料，设备运行记录，设备

40、检测记录，设备故障记录以及设备维修记录。 对设备利用率进行分析。 对设备运行情况，故障情况，维修情况等进行汇总分析。提供相应报表及图表。20、 客户关系 主画面： 功能简介： 主要包括客户基本信息、联系人清单、联系记录、服务记录、回访记录、客户销售机会、客户合同等；竞争对手基本情况、主要竞争产品、竞争对手机构及代理商、竞争对手活动及发展状况等；以及对客户关系进行全面分析。 对竞争对手基本资料，主要竞争产品，竞争对手机构和代理商资料，竞争对手活动记录，竞争对手发展状况等进行全面管理。 对客户报价等进行全面管理。 对竞争对手报价等进行全面管理。 对客户按客户等级、客户类别、地区等进行分析。 对客户

41、发展趋势进行分析。 对客户跟进情况、回访情况、服务情况等进行分析。提供相应的分析报表及图表。21、 售后服务 主画面： 功能简介： 主要包括：客户投诉、返修登记、维修检测、维修领（退）料，维修记录等。 对产品保修期、和维修过哪些项目以及维修费用进行管理。 对维修过程中领用的零配件进行管理。22、 办公管理 主画面： 功能简介： 主要包括日程管理、费用管理、任务管理、工作报告、车辆管理、文件管理、作业日报、快递管理等功能。 对每天的日程事务进行管理，并会按用户定义的条件报警，以防止遗漏工作。 对办公费用及准差旅费用进行管理。 对所有文件进行分类管理。 对工作任务进行全面管理。 对每个职员工作报告

42、进行管理。 提供办公管理相关的单据和报表打印功能。23、 系统管理 主画面： 功能简介： 主要包括套账管理、设定系统运行制度、用户管理、权限管理、系统升级、系统监控、配置系统数据库备份和恢复机制等功能。 账套管理允许用户新建账套，删除账套，升级账套，备份和恢复账套等。对账套操作，必须输入账套密码，以保证账套数据库安全。 用户可以分级别进行管理，以便与企业组织架构相符，并实现数据隔离。对于离职的用户，可以收回密码或使用户失效，以后就不能进入系统了。保证系统安全。 可以对用户进行权限分配，不同用户具有不同的权限。权限可以分析浏览权，新增权，删除权，编辑权，打印权，另存权，审核权，反审权，金额权，改

43、价权，自定义权（对界面或报表格式进行定义）等。 改价权可以限制有些价格不可修改。如：采购下单时，应该从采购报价中取得价格，所以不允许更改采购单价。 所有权隔离，能对不同用户录入的单据按其级别权限进行隔离，确保数据保密和安全。 系统日志记录哪些用户什么时候进入系统，什么时候退出系统，进行了哪些操作等。 系统数据清除，可以将系统中的演示数据进行清除。 系统导入可以导入一些基本资料。 自定义报表功能：用户可以将系统的报表导出并进行修改后导入系统。也可以增加新的报表到系统中。 系统提供多账套管理，一个公司可以设置多个账套。可以方便新建账套和备份，恢复账套。并对每个账套设置密码，有权限的用户才可以对账套

44、进行管理。 用户可以设置每种业务单据的审批流程，完全实现电子审批。并且上一用户审批完成后，自动发消息给一下个审批用户，下一用户发现这个信息后，直接点击信息就可以打开相应的单据并进行审批。 系统预警功能：每个用户进入系统，系统会按用户设置的预警条件提醒用户（包括要审批的单据以及库存异常，应收账款预警等所有预警消息），防止工作疏忽造成不必要的损失。机械行业个性方案一、 行业特点 机械制造业是历史悠久的工业形式，时至今日，其第一大工业的地位仍然无法被撼动。根据统计，截止至去年，机械制造业依旧是我国最主要的工业之一，占据了约60的份额。 机械工业是国民经济的装备工业；是科学技术物化的基础；是高新技术产

45、业化的载体；是国防建设的基础；是实现经济快速增长的重要支柱；也是为提高人民生活质量、提供消费类机电产品的供应工业。它对国民经济运行的质量和效益、产业结构的调整和优化具有极其重要的作用。 机械工业大致分为三部分：l 机器制造 生产作为生产资料的机械产品。如农业机械中的拖拉机；工业机电设备中的轧钢机、炼油厂成套设备、发电机组、各种机床等；交通运输机械设备中的汽车等；建筑设备中的推土机、搅拌机等；民用消费资料的机电产品，如各种家用电器、自行车、缝纫机等；还有各种仪器、仪表。l 金属制品制造 制造生产资料中的各种配件、备品、工具、容器等，也包括消费资料中日用金属制品，如铝制品、铁丝、标准件、剪刀等。l

46、 修理设备 即对机电装置和金属制品进行修理的专用设备。二、 管理问题 机械制造业主要是通过对金属原材料物理形状的改变、加工组装进而成为产品。总之，只要是以一个个金属零部件组装为主要工序的工业领域都是属于机械制造业的范畴。 机械制造业生产的主要特点是：离散为主、流程为辅、装配为重点。 工业生产基本上分为两大方式：离散型与流程型。离散型是指以一个个单独的零部件组成最终产成品的方式。因为其产成品的最终形成是以零部件的拼装为主要工序，所以装配自然就成了重点；而流程型是指通过对于一些原材料的加工，使其的形状或化学属性发生变化最终形成新形状或新材料的生产方式，诸如冶炼就是典型的流程型工业。机械制造业传统上

47、被认为是属于离散型工业，虽然其中诸如压铸、表面处理等是属于流程型的范畴，不过绝大部分的工序还是以离散为特点的。所以，机械制造业并不是绝对的离散型工业，其中还是有部分的流程型的特点。具体有以下几个特点：l 机械制造业的加工过程基本上是把原材料分割，然后逐一经过车、铣、刨、磨等加工工艺，部件装配，最后装配成成品出厂；l 生产方式以按订单生产为主，按订单设计和按库存生产为辅；l 产品结构（BOM）复杂，工程设计任务很重，不仅新产品开发要重新设计，而且生产过程中也有大量的设计变更和工艺设计任务，设计版本在不断更新；l 制造工艺复杂，加工工艺路线具有很大的不确定性，生产过程所需机器设备和工装夹具种类繁多

48、；l 物料存储简易方便。机械制造业企业的原材料主要是固体（如钢材）,产品也为固体形状，因此存储多为普通室内仓库或室外露天仓库；l 机械制造业企业由于主要是离散加工,产品的质量和生产率很大程度依赖于工人的技术水平,而自动化程度主要在单元级,例如数控机床、柔性制造系统等。因此机械制造业也是一个人员密集型行业,自动化水平相对较低；l 产品生命周期长，更新换代慢。目前我国大中型企业生产的2000多种主导产品平均生命周期为10.5年，是美国同类产品生命周期的3.5倍；l 产品中各部件制造周期长短不一和产品加工工艺路线的复杂性造成在制品管理不易。且在生产过程中经常有边角料产生，部分边角料还可回收利用，边角

49、料管理复杂；l 生产计划的制订与车间任务工作繁重。由于产品种类多，零件材料众多，加工工艺复杂，影响生产过程的不确定因素多，导致制订生产、采购计划困难；l 产品零部件一般采用自制与委外加工相结合的方式。一般电镀、喷漆等特殊工艺会委托协力厂商加工；三、 解决方案 机械行业由于其工艺复杂的生产特点，工艺及在制品管理困难。单纯的靠手工记账处理，难以满足现代企业科学管理的需要。只有借助ERP这样的管理工具，通过信息化才能更好的解决这些问题。1. 严谨的在制品控制针对在制品的管理，通易提供功能强大的工艺管理子系统。零部件的加工往往需要经过多道工艺，还可能有外协或临时变更生产线的情况。使用通易工艺管理子系统

50、，可以完善控制掌握生产线的各种信息。将原物料、半成品、成品、机器、工时、成本等信息搜集、纪录、汇总整理并追踪与控制正在进行中的各项制造作业：包括实时监控与追踪在制品(WIP)；提供部分移转，部分委外的功能，可准确的记录工艺投入、完成、返修、返修完成、盘盈损、报废等制程加工中的数量；生产现场的库存；机器稼动率；人员效率等信息。并进行各种工艺统计分析，生成相关管理控制报表，以回馈给生产规划人员及现场控制人员，藉以充分掌握生产进度并进一步提升管理水平和工作效率。2. 提供一产品多工艺路线的功能对于同一种产品，通易ERP提供了多工艺路线编号功能，可以使用户将标准工艺路线及辅助路线统一录入系统中，方便生

51、产部门实际生产时选用。3. 环环相扣的作业流程，伴随完整的单据流通易ERP系统可通过MRP/LRP系统，自动的依据BOM展算生产、采购计划，产生工单、采购单，并可根据工单的资料复制产生领料单，进货时也可根据采购单复制产生进货单，以及生产所需的工艺单、移转单、生产入库单等单据，极大的简化了作业人员录入单据的工作量。4. 完善的委外管理通易ERP除了提供委外工单进行产品委外加工管理外，还提供工艺委外功能，对于不需作库存管理的委外产品工艺，可直接入到生产线，既避免了库存管理的困扰，又可正确的处理账款。5. 工艺移转检验通易ERP的质量管理系统除了包含传统的收料、完工入库、委外进货时的品管检验外，还提

52、供了工艺间移转检验功能，可依据事先设置的检验项目等资料打印出检验单，作为检验依据，并可记录检验结果，以作进一步的分析。6. 产品结构及设计变更的管理通易ERP系统提供选配件功能，供接单时由业务员确定和选择某些选配零件，并提供了多达800余字的备注说明栏位，供输入特殊要求。并为研发部门提供了E-BOM(工程BOM)的功能,即方便研发部门进行工程BOM的管理，又可与正式BOM进行数据共享和相互转化。通易的产品结构管理子系统提供单阶、多阶、尾阶展开的材料用量清单 (正展) 及单阶、多阶、尾阶展开的材料用途清单 (逆展),多层查询或列表作业,便于在BOM变更前事先了解可能影响的产品，避免一些无谓的错误

53、。并提供替代料功能，解决生产过程中一些材料替代的问题，有效利用库存，更好解决材料短缺问题。 针对工程变更频繁的特点，通易提供工程变更作业 (ECN) 。通过工程变更作业，可以追溯历史版本变更记录,打印变更凭证及清单,方便了对工程变更的管理。并提供BOM 预期呆滞分析表协助研发单位预防因工程变更而造成的物料呆滞，做到事前控制。7. 提供与PDM的接口通易ERP提供了标准PDM接口功能，与用户的PDM系统进行数据交换。8. 库存账物的管理在手工处理库存账务阶段，由于交易频繁，一般只能做到记录库存的交易，很难进一步分析存货的周转率、呆滞状况等。使用通易库存管理系统，由于库存的交易单据都已经由其他子系

54、统根据前置单据产生，故仓库保管员仅需作审核和捡货的工作。库存子系统可提供实时的单据处理,账务查询,全盘/抽盘/循环盘点,呆滞料管理,月底成本计价并可打印完整的存货报表等，迅速帮助客户建立一套完整实时的电子库存账务系统,协助企业内部间实现存货信息共享,降低人为、信息不及时造成的失误。库存多计量单位和相互转换的功能解决了机械行业对于物料管理的又一困扰。9. 制订合理的采购、生产计划通易ERP除了提供传统的MRP子系统外，还提供了LRP（批次需求计划）子系统,以便来更好地按订单编制产品及各阶半成品的生产计划与材料的采购计划。通过MRP和LRP的完美结合，可更好的适用于计划型生产与接单式生产模式，大大

55、提高了工作的效率及准确性。有助于提高客户的满意度，给企业带来更大的效益。 10. 强大的成本控制通易成本系统将成本细分为：材料成本、人工成本、制造费用及加工费用。成本计算方法采用分批兼分步法，即可针对每一工单计算其生产成本,同时亦可对一最终成品逐阶计算其各阶半成品的生产成本。 对于人工和费用的分摊，提供灵活的设置，以适应各种复杂的状况。而基础数据的来源大部分都是由各部门作业人员在日常业务中录入系统，期末由系统自动收集相关信息并进行汇总。真正的使财务人员，从资料的收集及成本分摊等繁杂的手工作业中解脱出来，更快、更准确的为管理者提供成本信息，提升企业的管理决策水平。11. 材料采购数量超收、价格的管理通易ERP系统提供灵活的设置功能，可对材料的采购价格，以及进货数量设定是否进行管控，以及管控的严谨度，真正的做到了完善的管理。12. 机器设备及工装夹具、量具的管理通易ERP系统提供设备资产管理子系统，可全面管理设备资产的取得、改良、重估等情况。对于工装夹具等，可设置自动编码便于增加新品号，还可纳入BOM中（在BOM的发料属性中设为不发