控制企业库存的意义及有效途径浅见

1、控制企业库存的意义及有效途径浅见物资部 论文摘要：物资管理是现代企业管理的重要组成部分，合理控制好采购、库存与有效利用问题，对企业节能降耗、增加效益发挥着重要作用，本文就控制库存的意义及途径方法进行探讨。 物资库存，从是企业用于生产维护使用的储备物料，包括成品、零备件、原材料等不同形态。按管理学的定义，库存是具有经济价值的任何物品的停滞和储藏，其主要作用在于能有效地缓解供需矛盾，使生产经营尽可能均匀。为了保证企业生产不问断地、有节奏地进行，一定数量的物资储备是极为必要的，但物资储备量的多少，不同的企业管理思维，有着不同的认识。传统的粗放管理型生产企业，不能精确的掌控生产流程的可靠性，只能通过大

2、量储备物资的“大库存模式”来保证消缺的及时性。而现代企业管理实践证明，物资储备量过大，会使企业占用大量的流动资金和仓库面积增加保管费用。而且物资长期存放，还会降低物资的使用价值，造成浪费，结果就必然增加生产成本，降低生产的经济效益。因此加强库存管理，是物资管理以至现代企业管理的一项重要内容。现代企业管理追求资金利用最优化和效益最大化，而压缩库存物资的“小库存模式”可以有效提升资金流动性，降低存货的储存成本和管理费用，从而有效降低企业成本，提升利润。反过来可以倒逼企业加强质量控制和监督。但“小库存模式”，是需要稳定的经营、生产环境，可靠的供应链管理，和强大的信息化管理平台做为支撑，并且存在着库存

3、压缩极限。它的理想状态，就是丰田、海尔等企业推广的“零库存管理”，而强如丰田也做不到针对意义上的“零库存”。因此，对于我们但负责社会责任、对可靠性要求极高的发电企业来说，制定合理的库存储备目标。并维持在目标水平，是保证生产可靠性和经营流动性的最佳平衡点。 因此，降低企业库存物资的有效途径及方法主要有以下几个方面：1制定合理的物资储备定额物资储备定额是企业物资管理工作的重要基础资料，它的作用主要是：企业编制物资采购计划，确定采购量、订购批量和进货时间的重要依据。企业掌握和调节库存量变化，使储备经常保持在合理水平的重要工具。确定物资仓储条件，进行仓库规划的主要依据。财务部门核定流动资金的重要依据因

4、此，正确制定物资储备定额，是企业提高经营管理水平的重要一环。针对我们发电企业应该将库存按定额的作用不同可分为经常储备定额、保险储备定额、周期储备定额等。2、合理规划库存合理规划库存是指依据企业依据物资储备定额将划分现有库存，补充不足部分，处理冗余库存。使之符合健康库存要求。可分为以下几步：储备定额进行库存划分。依据储备定额对库存进行分类，划定经常储备定额、保险储备定额、周期储备定额后剩余的物资做为积压物资重点解决。分门别类处理积压物资。依据以上物资分类，重点分析转化沉积物资，仍有使用价值的进行降标准使用，有使用价值但我厂无法使用的进行拍卖、转赠。没有使用价值的物资申请报废。库存积压的常用物资，

5、要求生产部门在报送需求时可以采用以高代低、以大带小等方针优先使用库存积压常用物资，例如用高压力等级的阀门代替低压力等级阀门，用粗径线缆代替细径线缆等。尽可能减小库存。3 编制合理的物资需求计划物资需求计划是企业在计划期内，为保证生产任务的完成，确定各种物资需要量而编制的计划，是企业物资供应部门组织采购进货的主要依据，是促进企业生产发展，作好物资管理工作的重要手段。编制合理需求计划的主要依据是：设备管理部门年度项目计划修理部门的季度、月度检修计划。供应部门的材料库存情况。4加强物资采购管理物资采购计划是通过市场采购环节实施的，在采购物资总量相同的情况下，物资采购价格的高低直接影响库存资金的占用和

6、企业的经济效益，因此企业必须加强物资采购管理。必须由物资供应部门统一组织订货采购，尽量集中规模，统一采购。可以最大限度的利用规模增强议价能力，杜绝随意采购、零星采购。5加强物资消耗定额的管理物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条件下，为制造单位产品或完成单位工作量，所需消耗的物资数量标准。物资消耗定额是企业经济管理中的一个重要技术经济指标，是正确确定物资需要量，编制物资供应计划的重要依据，其作用是编制物资供应计划和计算物资需要量的重要依据；是企业进行物资供应计划、用料管理、定额供料、考核材料消耗指标和加强经济核算，确定产品计划成本等工作的重要基础；是监督和促进企业内部开展增产节约的有力工具；是

7、提高企业生产技术水平和经营管理水平的重要手段。物资消耗定额一般一年改修一次。由物资部提供实际消耗资料，生产技术部门修订工艺消耗定额。由于管理不善而超耗者，不得提高定额。实行定限额供料是有计划地合理利用和节约原材料的有效手段，从而降低企业库存物资的占有量，加快流动资金周转。5做好库存物资的管理工作企业要加强对库存物资的管理工作，健全仓储管理的各种规章制度。仓储管理工作的重点是抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理。入库验收要求对物资的数量、规格、质量、品种等做到准确无误，做到帐、卡、物、资金四相符；保管保养要求对各类物资做到上盖下垫、合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放

8、；出库发放要求严格执行发料须有领料凭证，凭证手续齐全准确，坚持先进先出的原则。对超储物资应积极调剂，避免因管理不善造成库存物资积压、损坏和丢失。认真做好一年一度的仓库物资的清仓盘点工作。6做好废旧物资的管理工作废旧物资的管理是企业物资管理工作的重要组成部分，加强企业废旧物资的管理工作，可以在一定程度上减少物资采购资金支出，降低库存，增加经济效益。企业的废旧物资必须由物资供应部门统一管理，其他相关部门(如生产技术部、综合服务公司、财务部等)共同配合。废旧物资应由相关部门进行分类分拣，同时共同进行使用价值的鉴定。通过修复再用、改制代用、降级使用、调剂处理等方式降低库存。其他废料经领导小组审批通过后采用“集中拍卖”形式收回资金冲减单位成本。7加强物资管理人员培训物资管理是一门逐步发展的新的现代学科。在社会大生产中，物资资源的开发和利用，需要科学技术；而科学技术的发展和应用，要靠科学管理来推进。从这个意义来讲，管理也是一种资源，而这种资源是靠物资管理人员实现的。因此，必须不断加强物资管理队伍建设，加强物资管理人员业务和思想道德学习，增强服务意识、了解市场动态。通过培训提升物资管理人员业务水平，实现