企业管理系统说明文档

1、厦门市建筑市场建筑业企业管理系统 用户使用手册二一一年十二月目 录1 系统界面介绍22 企业首次备案32.1 操作流程32.2 企业基本信息32.2.1 企业基本情况42.2.2 企业驻厦情况52.2.3 企业资质情况72.3 企业在厦人员82.3.1 企业在厦人员列表82.3.2 在厦人员基本情况102.4 扫描件管理102.5 提交备案资料113 企业信息变更133.1 操作流程133.2 企业基本信息变更133.2.1 企业基本情况133.2.2企业驻厦情况143.2.3企业资质情况143.3人员变更153.3.1企业在厦人员列表153.3.2在厦人员基本情况163.4扫描件变更183.

2、5提交变更资料194备案审核204.1操作流程204.2审核备案204.2.1企业信息备案受理204.2.2企业变更备案受理234.2.3企业信息备案审核254.2.4企业变更备案审核27【厦门市建筑市场建筑业企业管理系统】（以下简称【系统】）是根据厦门市建设与管理局对建筑业企业的监管需求，按照建筑业企业在厦门的备案流程，建立的一套完整的、信息及时、安全性高的管理系统。该系统可实现建筑企业在网络上进行企业资质，人员情况，在建项目情况等资料的报备，简化了企业备案流程及建筑企业信息核查工作流程；也可针对在厦建筑业企业（包括【本市企业】和【非本市企业】）和管理机构（包括行政服务中心、建筑业处、质安站

3、、工程处和交易中心等）角色的不同，设置不同的使用端口及权限；同时可通过对建筑企业信息的自动归档、比对、人性化查询和多种类统计，达到监管部门及时掌握厦门市建筑业企业情况，实现监管部门对建筑企业及时、有效监管目的。 在厦备案企业使用企业CA数字证书登录系统，根据企业所在地情况选择所属企业类型：本市或非本市。1 系统界面介绍使用企业CA数字证书成功登录系统后，进入企业管理系统的操作界面。菜单管理栏中显示企业信息备案菜单项。菜单项内容为：企业基本信息、企业在厦人员、扫描件管理、提交备案资料。操作界面如图1-1、1-2所示。企业端登录图1-1菜单项内容图1-22 企业首次备案2.1 操作流程2.2 企业

4、基本信息企业基本信息主要是供企业填写企业的基本情况、企业驻厦情况和企业资质情况。2.2.1 企业基本情况 具体操作步骤如下（如图2-1所示）： 1、点击【企业信息备案】菜单项下的【企业基本信息】，在右框空白处刷新出【企业基本情况】表单； 2、在线填写【企业基本情况】表； 3、填写完整后，点击页面右上方的【保存】按钮； 扫描件的上传操作（如图2-2所示）： 1、点击页面上的【】按钮，页面弹出一个新窗口； 2、点击窗口上的【浏览】按钮，在本地电脑上选择相应的文件； 3、点击窗口上的【上传】按钮，完成扫描件的上传； 4、点击窗口上的【删除】按钮，可删除已上传的扫描件； 5、点击窗口上的【下载】按钮，

5、可下载查看已上传的扫描件； 6、点击窗口上的【关闭】按钮，可关闭该窗口。 注：若扫描件上传错误，只须点击浏览按钮，重新选择下须上传的文件，系统会自动覆盖，以最后一次上传的为准。【企业基本信息】菜单【上传扫描件】按钮【保存】按钮企业基本情况图2-1【下载】按钮【关闭】按钮【删除】按钮【上传】按钮【浏览】按钮查看文件内容图2-22.2.2 企业驻厦情况只有非本市企业登录系统，在企业基本信息的操作界面上才会显示【企业驻厦情况】表单。在【企业驻厦情况】表单上填写相应信息，填写完整后，点击页面右上方的【保存】按钮。具体如图2-3所示。灰色区域信息：灰色区域的相关信息不能直接在【企业驻厦情况】表单上进行填

6、写。具体操作步骤如下：1、点击灰色区域内的【选择】按钮，新弹出一个对话框（如图2-4所示）； 2、点击对话框上的【新增】按钮，进行人员相关信息的录入； 3、录入完成后，点击窗口右上角的【保存】按钮； 4、选择相应的人员信息，点击对话框上的【确定】按钮即可。【保存】按钮企业基本信息企业驻厦情况【选择】按钮灰色区域图2-3 【新增】按钮【确定】按钮【查询】按钮查询条件图2-4注：在企业驻厦情况表单中新增的人员信息内容须于【企业在厦人员列表】中进行相应的修改操作。2.2.3 企业资质情况 具体操作步骤如下（操作界面如图2-5所示）：【扫描件】按钮【删除】按钮【新增】按钮企业资质情况图2-5 1、点击

7、【企业资质情况】页面上的【新增】按钮，系统自动弹出一个新窗口； 2、在新窗口上选择资质类别并新增企业主项和增项资质信息； 3、填写完整后，点击窗口右上方的【保存】按钮（具体如图2-6所示）； 4、【年度资质核查情况】栏内容须按照一定的格式进行填写，只须点击【年度资质核查情况】右侧的【新增】按钮。若【新增】数据后发现需要修改内容，可直接在文本框中做相应修改（如图2-6所示） 5、点击【企业资质情况】页面上的【扫描件】按钮，系统自动弹出一个新窗口，供资质扫描件的上传； 6、点击【企业资质情况】页面上的【删除】按钮，可对已添加的主项或增项信息进行删除。选择资质系列【新增】按钮文本框可编辑内容【保存】

8、按钮选择主项或增项内容图2-62.3 企业在厦人员企业在厦人员主要是供企业新增企业人员信息，系统并对相应的数据进行统计汇总。2.3.1 企业在厦人员列表具体操作步骤如下（操作界面如图2-7所示）：1、点击【企业信息备案】菜单下的【企业在厦人员】，在右框空白处刷新出 【企业在厦人员列表】表单；2、点击【企业在厦人员列表】页面上的【新增】按钮，系统自动弹出一个【在厦人员编辑】表单；3、在【在厦人员编辑】表单上进行相应人员信息的填写；4、填写完整后，点击窗口右上方的【保存】按钮，同时会弹出一个提示框，提示是否继续操作，点击确认，进入下一步操作；5、点击窗口上的【】进行相应扫描件的上传（如图2-8所示

9、）；6、点击窗口上的【职称证等相关证件】栏的【新增】按钮，可新增人员证书信息；7、点击窗口上的【职称证等相关证件】栏的【删除】按钮，可删除已添加的人员证书信息；8、点击窗口上的【人员岗位】按钮，对该人员进行岗位配置。查询条件【删除】按钮企业在厦人员列表企业在厦人员【查询】按钮【新增】按钮图2-7人员岗位人员信息【删除】按钮扫描件上传按钮【新增】按钮职称证等有关证件【保存】按钮图2-82.3.2 在厦人员基本情况具体操作步骤如下（操作界面如图2-9所示）：1、点击【在厦人员基本情况】，在页面下方显示【在厦人员基本情况】表单；2、手动输入【工程技术人员】、【高级管理人员】、【高级】、【中级】、【初

10、级】人员数；3、输入完成后，点击页面上的【保存】按钮；4、系统自动统计其他信息。注：只有对相应的人员进行岗位配置后，系统才会在【自助统计区2】中统计数据。自动统计区1【保存】按钮自动统计区2手动输入区在厦人员基本情况图2-92.4 扫描件管理 点击【企业信息备案】菜单下的【扫描件管理】，在右框空白处显示【企业扫描件】和【人员扫描件】的相关信息。对未上传的扫描件进行补充上传。具体如图2-10所示。 注：若扫描件上传成功在文件名称前会显示【】状态，未上传显示【】状态。企业扫描件人员扫描件文件名称列表图片显示区扫描件管理图2-102.5 提交备案资料企业信息备案相关材料填写完成后，点击【企业信息备案

11、】菜单下的【提交备案资料】，在右框空白处显示【提交备案资料】按钮，点击【提交备案资料】按钮后，系统就会把相关备案资料提交给管理人员进行审核。具体如图2-11所示。若有部分内容未操作完成，点击 【企业信息备案】菜单下的【提交备案资料】时，会出现相应须操作的内容提示。具体如图2-12所示。注：提交备案资料后，若未进入审核流程，可点击【撤回】按钮，对撤回的备案资料进行相应修改后，可再次提交。【提交备案资料】按钮提交备案资料图2-11未操作模块提示提交备案资料图2-123 企业信息变更3.1 操作流程3.2 企业基本信息变更企业基本信息变更主要是供企业对企业基本情况、企业驻厦情况和企业资质情况的相应内

12、容进行变更。3.2.1 企业基本情况操作步骤如下：1、点击【企业基本信息变更】菜单项下的【企业基本信息】，在页面上显示管理端审核通过的企业基本信息；2、鼠标点击须修改内容方框处，页面刷新出新的对话框；3、在对话框中填写信息后，点击页面上的【确定】按钮，若临时取消，可点击页面上的【取消变更】按钮；4、操作完成后，点击页面右上方的【】按钮；5、修改完成的内容在页面上将以红色的框格标识。6、点击【企业基本信息】页面上的【取消当前页面所有变更】按钮，可取消变更操作。具体操作如图3-1、3-2所示：【】按钮【取消变更】按钮【确定】按钮图3-1【取消当前页面所有变更】按钮红色方框标识图3-23.2.2企业

13、驻厦情况企业驻厦情况变更操作同企业基本信息变更操作。3.2.3企业资质情况 操作步骤如下：1、点击【企业基本信息变更】菜单项下的【企业资质情况】，在页面上显示企业先前操作的企业主项和增项资质；2、通过点击页面上的【新增】按钮，可增加新的增项资质；3、通过点击页面上的【删除】按钮，可删除管理端备案通过或不通过的资质信息；4、点击操作栏下方的【修改】按钮，可对主项或增项的具体内容进行修改；5、点击页面上的【扫描件】按钮，可上传新的文件扫描件。具体操作如图3-3所示：图3-33.3人员变更3.3.1企业在厦人员列表点击【企业信息变更】菜单项下的【人员变更】按钮，刷新出人员变更页面。点击【人员变更】菜

14、单项下的【企业在厦人员列表】，页面刷新出管理端备案通过或不通过的人员信息。操作步骤如下：1、点击页面上的查询栏，可通过岗位、关键字查询人员；2、点击页面上的【新增】按钮，可新增新的人员信息；3、点击页面上的【删除】按钮，可对页面上已有的人员信息进行删除操作；4、点击操作栏下的【修改】按钮，可对人员信息及人员岗位进行修改操作；5、若发生变更操作，在【变更类型】栏中将以【变更】、【新增】、【未变更】予以标识。具体操作如图3-4所示：图3-43.3.2在厦人员基本情况操作步骤如下：1、点击【人员变更】菜单项下的【在厦人员基本情况】，在页面上显示在厦人员基本情况表；2、鼠标点击须修改内容方框处，页面刷

15、新出新的对话框；3、在对话框中填写信息后，点击页面上的【确定】按钮，若临时取消，可点击页面上的【取消变更】按钮；4、操作完成后，点击页面右上方的【】按钮；5、修改完成的内容在页面上将以红色的框格标识。6、点击【在厦人员基本情况】页面上的【取消当前页面所有变更】按钮，可取消变更操作。具体操作如图3-5、3-6所示：【】按钮【取消变更】按钮【确定】按钮图3-5红色方框标识【取消当前页面所有变更】按钮图3-63.4扫描件变更操作步骤如下：1、点击【企业信息变更】菜单项下的【扫描件变更】按钮，刷新出扫描件变更页面。2、鼠标点击须变更扫描件名称，在页面右侧刷新出原扫描件内容；3、点击页面上的【浏览】按钮

16、，选择需要上传的扫描件；4、选择完成后，点击页面上的【上传】按钮，文件上传成功；5、点击页面上的【取消变更】按钮，可取消扫描件变更操作；6、若发生变更的内容，在扫描件名称前将以【变更】标识，扫描件名称后将显示【未审核】状态。具体操作如图3-7所示：图3-73.5提交变更资料企业信息变更相关材料填写完成后，点击【企业信息变更】菜单下的【提交变更资料】，在右框空白处显示【提交变更资料】按钮，点击【提交变更资料】按钮后，系统就会把相关变更资料提交给管理人员进行审核。具体如图3-8所示。若有部分内容未操作完成，点击 【企业信息变更】菜单下的【提交变更资料】时，会出现相应须操作的内容提示。具体如图3-9

17、所示。注：提交变更资料后，若未进入审核流程，可点击【撤回】按钮，对撤回的变更材料进行相应修改后，可再次提交。提交变更资料【提交变更资料】按钮图3-11提交变更资料未操作模块提示图3-124备案审核4.1操作流程4.2审核备案使用管理人员CA数字证书成功登录系统后，进入管理端系统的操作界面。菜单管理栏中显示本市及非本市备案审核菜单项。菜单项内容为：企业基本信息备案1、企业信息变更备案1操作界面如图4-1所示。管理端登录图4-14.2.1企业信息备案受理审核操作步骤如下：1、点击【备案审核】菜单项下的【企业信息备案受理】菜单，在右框空白处刷新出企业信息备案受理内容界面；2、点击【操作栏】中的【扫描

18、件】按钮弹出【扫描件管理框架】页面，显示【企业扫描件】和【人员扫描件】的相关信息；3、点击【文件名称列表】中的【文件名】，右边图片显示区刷新出相对应的扫描件；4、点击【文件名称列表】中的【】选择【通过】或【不通过】；5、操作完成后，在文件名名称后将以【通过】、【不通过】、【未审】标识。注：【人员扫描件】操作与【企业扫描件】操作步骤相同。【非本市】审核操作与【本市】审核操作步骤相同。备案操作步骤如下：1、点击【备案审核】菜单项下的【企业信息备案受理】菜单，在右框空白处刷新出企业信息备案受理内容界面；2、点击【操作栏】中的【备案】按钮，弹出【企业基本情况】页面；3、在【备案状态】栏中根据实际情况选

19、择【通过】或【不通过】；4、填写完成后，点击页面上的【提交】按钮。注：点击【操作栏】中的【信息】按钮可查看【企业基本情况】、【企业资质情况】、【在厦人员列表】、【人员基本情况】。具体操作如图4-2、4-3、4-4、4-5所示：【企业信息备案受理】【扫描件】按钮查询栏图4-2文件名称列表图片显示区图4-3【备案】按钮【信息】按钮【企业信息备案受理】查询栏图4-4备案状态栏【关闭】按钮【提交】按钮图4-54.2.2企业变更备案受理审核操作步骤如下：1、点击【备案审核】菜单项下的【企业变更备案受理】按钮，在右框空白处刷新出【企业变更备案受理】内容界面；2、点击【操作栏】中的【扫描件】按钮弹出【扫描件

20、管理框架】页面，显示【企业扫描件】和【人员扫描件】的相关信息；3、点击【文件名称列表】中的【文件名】，右边图片显示区刷新出相对应的扫描件；4、对发生变更的扫描件，在文件名前以【变更】字样标识；5、点击【文件名称列表】中的【】选择【通过】或【不通过】； 6、操作完成后，在文件名名称后将以【通过】、【不通过】、【未审】标识。备案操作步骤如下：1、点击【操作栏】中的【备案】按钮，弹出【企业基本情况】页面；2、在【备案状态】栏中根据实际情况选择【通过】或【不通过】；3、填写完成后，点击页面上的【提交】按钮。注：点击【操作栏】中的【信息】按钮可查看【企业基本情况】、【企业资质情况】、【在厦人员列表】、【

21、人员基本情况】。具体如图4-6、4-7、4-8、4-9所示：【扫描件】按钮查询栏【企业变更备案受理】图4-6图片显示区文件名称列表图4-7【备案】按钮【信息】按钮【企业信息备案受理】查询栏图4-8【关闭】按钮【提交】按钮备案状态栏图4-94.2.3企业信息备案审核审核操作步骤如下：1、点击【备案审核】菜单项下的【企业信息备案审核】菜单，在右框空白处刷新出企业信息备案审核内容界面；2、点击【操作栏】中的【操作】按钮，可查看【企业基本情况】、【企业资质情况】、【在厦人员列表】、【人员基本情况】等内容；3、点击【企业资质情况】页面上的【通过】、【不通过】按钮可对企业的资质情况进行审批，若临时取消审批，可点击页面上的【撤销审批】按钮；4、点击【在厦人员列表】页面上的【通过】、【不通过】按钮可对企业的在厦人员信息进行审批，若临时取消审批，可点击页面上的【撤销审批】按钮；5、点击【操作栏】中的【扫描件】按钮，可查看企业提交的企业扫描件和人员扫描件。备案操作步骤如下：1、点击【操作栏】中的【备案】按钮，弹出【企业基本情况】页面；2、在【备案状态】栏中根据实际情况选择【通过】或【不通过】；3、在【企业类别】栏中根据实际情况选择【A类别】、【B类别】