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文档简介

1、.三、文本及行文格式一、 公 件Word 文档，至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体，必要 安装文星字体。二、 面 置（一） 距1. 上下各 2.54cm（默 ），左右 2.7cm-3.1 cm2. 方向 : 一般 向（二）板式 眉 脚 默 （三）纸张A4三、段落（ 和 距）1. ：左右 0 字符，特殊格式：段首 2 字符；2. 距：段前、段后 0 行，行距一般 ： 倍行距（ 31），必要 可以在28-30 之 行 ，但不能低于28，否 就不美 了；表格中的 距一般 22。四、插入 4 号仿宋，格式如“ -1- ”或“ 1”五、字体（一）主 2 号方正小 宋，如有副 ，用3 号楷体字，可分

2、一行或多行 中排列。（二）各 与正文1. 一 ： 3 号黑体字。序号用“一、二、三、 . ”，句尾不加 点，下文另起一行 ;2. 二 ： 3 号楷体，序号用“（一）（二）（三）”，序号后不加 点；3. 三 ：3 号仿宋体加粗，序号用“1.2.3 ”，序号后用“ . ”；或“、”，但所有材料要 一。4. 四 ： 3 号仿宋体，序号用“（1）（ 2）（3） . ”，序号后不用 点5. 五 ： 3 号仿宋体，6. 正文： 3 号仿宋字。与主 空一行，每自然段段首要左空2 字符。7. 表格中字体一般 4 号仿宋，表格的名称一般 2 号方正 宋或小 2 号方正 宋， 秀或其他申 表一般 小2 号或 3

3、号宋体。.（三）落款时间及标准后空 4 字符（与正文比较），如果主标题有单位名称时落款一般不要单位，无论要单位还是不要单位， 如果是文件或通知， 如：成立什么领导小组名单什么的，要加盖公章。（四）字体大小主标题： 2 号，正文： 3 号，表格：一般是4 号。六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整成文或制作表格段首添加标题号时，写了“一” ，往往再写“二”时就自动生成，这是必须将“一” “二”等标题号删除，重新设置好段落，将全部文字选中，按照段首“空 2 字符”的要求进行设置，然后再添加标题号；也可以返回，再添加“二”，即可。下载文档后一定要对其“段落” 、“行距”等进行重新调整，还要就其内容中不适合的东西进行修改， 千万不要照搬照抄。 在检查中就发现了有的学校材料中下载痕迹很明显， 还有的下载的图片从背景、 校徽、人员都能看出来不是该学校的，这样的必须删除，重新制作材料。七、关于图片要将图片插入 word 文档 , 每张文档中至多插入 2 张图片，图片必须是彩色的，要清晰。八、关于表格字体及大小前面已经明确表述， 关于“单元格对齐方式” 一般来说必须是 “居中对齐”例如单位名称什么的，但如果是文字表述就必须是“靠左居中对齐” 。为什么往往表格上下空隙太大，

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