旅游节事活动策划.ppt

1、,旅游策划实务,5.1节事活动概述 5.3节庆活动策划实训,第5章旅游节事活动策划,5.2 节事活动策划,返回,5.1.1 节事活动 5.1.2 节事活动的特征 5.1.3 节事活动的功能 5.1.4 节事活动的分类 5.1.5 节事活动相关的国际组织,5.1节事活动概述,返回,5.1.1节事活动,1.几个相关概念 2.节事活动的界定,1.几个相关概念,（1）节日（Festival） （2）活动（Activity/Event） （3）事件（Event） （4）庆典（Celebration）,返回,节日，是人类社会一种普遍的文化现象。现代汉语词典将节日解释为：“纪念日，如五一国际劳动节、各个国家

2、的国庆节等；传统的庆祝或祭祀的日子，如清明节、中秋节等。”,返回,（1）节日（Festival）,（2）活动（Activity/Event）,人类有组织的活动包括两种类型：一类是常规活动，如企业周而复始、连续不断的日常运作；另一类是非常规活动，如企业围绕技术革新而进行的一系列活动，这种活动往往是临时的、一次性的，而且有清晰的起始期限，也可称为“项目”活动。,返回,（3）事件（Event）,返回,现代汉语词典中对“事件”的释义是历史上或社会上发生的不平常的大事。,（4）庆典（Celebration）,返回,现代汉语词典将庆典解释为，隆重的庆祝典礼，如十周年庆典、大桥落成庆典。,5.1.2节事活动

3、的特征,1.民族性和地域性 2.群众性 3.主题性 5.复合性 6.短期性,返回,5.1.3 节事活动的功能,1.经济功能 2.社会功能,返回,（1）促进旅游业的发展，削弱淡旺季的差别 （2）带动相关产业的发展 （3）改善基础设施 （4）具有很强的后效性,1.经济功能,返回,2.社会功能,（1）弘扬传统文化，展现现代文化 （2）塑造形象，提高举办地知名度 （3）促进和加强了民族、地区间的交流 （4）给参与者带来精神上的愉悦,返回,5.14 节事活动的分类,1.按节事活动的规模和重要性划分 2.按节事活动产生的属性划分 3.按节事活动的内容划分 4.按节事活动的主题划分 5.按节事活动的组织者划

4、分,返回,1.按节事活动的规模和重要性划分,（1）特大型节事活动 （2）标志型节事活动 （3）重要型节事活动 （4）中小型节事活动,返回,2.按节事活动产生的属性划分,（1）传统节日类节事活动 （2）现代庆典类节事活动 （3）其它节事活动,返回,（2）现代庆典类节事活动,与生产劳动紧密联系的节事活动。 与生活紧密联系的节事活动。,返回,3.按节事活动的内容划分,（1）体育类节事活动 （2）娱乐、艺术、文化类节事活动 （3）商业市场营销和促销类节事活动 （4）会议和展览类节事活动 （5）节日庆祝类节事活动 （6）家庭类节事活动 （7）筹集类节事活动,返回,4.按节事活动的主题划分,（1）宗教类节

5、事活动 （2）文化类节事活动 （3）商业类节事活动 （4）体育类节事活动 （5）政治类节事活动,返回,（1）政府性节事活动 （2）民间性节事活动 （3）企业性节事活动,5.按节事活动的组织者划分,返回,5.15 节事活动相关的国际组织,（1）国际会议和节庆/节事理事学术协会 （2）国际节日和节庆/节事联合会 （3）国际特殊节庆/节事协会 （4）国际会议专业人士协会 （5）展览业研究中心 （6）国际展览局 （7）国际会议中心联合会 （8）国际展览会管理联合会,返回,5.15 节事活动相关的国际组织,（9）国际会议协会 （10）国际会议和观光局联合会 （11）国际展览及博览会协会 （12）西方展览

6、会协会 （13）会议管理专业协会 （14）国际会议策划者协会,返回,返回,5.2 节事活动策划,图5-1 节事活动策划流程图,返回,5.2 节事活动策划,5.2.1 决策阶段 5.2.2 内容策划阶段 5.2.3执行阶段,5.2.4评价阶段,1. 发起 2.可行性分析 3.成立管理机构 4.确定目标,5.2.1 决策阶段,返回,1.主题与名称 2.标志物 3.举办时间 4.举办地点 5.举办单位 6.活动内容 7.营销传播 8.志愿者招募 9.获得赞助商支持 10.财务成本管理,5.2.2 内容策划阶段,11.现场管理,返回,1.主题与名称,（1）主题 （2）名称,返回,创新型 改进型 分裂型

7、 融合型,（1）主题,返回,语言方面，易读、易记、字意吉祥、能启发联想。 法律方面，具有法律效力，并且在竞争中独一无二。 营销方面，具有促销、广告和指导作用。,（2）名称,返回,2.标志物,标志物，也称吉祥物或象征图案，是表达某种文化主题内容的物品、图案，是经过深思熟虑、理想化设计的活动饰物。,图5-2杭州西湖博览会吉祥物,返回,（1）容量 （2）设施 （3）可视性、集中性、可聚集性 （4）举办地成本 （5）历史 （6）其它因素 （7）个人偏好,4.举办地点,返回,5.举办单位,（1）主办单位 （2）承办单位 （3）协办单位、支持单位,返回,（1）体现节事活动的主题 （2）具有体验的情景 （3

8、）富有丰富的品牌内涵 （4）立体化的衔接,6.活动内容,返回,返回,第一，品牌内涵 第二，品牌价值 第三，品牌发展,（3）富有丰富的品牌内涵,返回,9.获得赞助商支持,（1）赞助物的分类,（2）如何获得赞助商的支持,现金。 实物。 义卖。 义工。,（1）赞助物的分类,返回,返回,（2）如何获得赞助商的支持,赞助商重视整合营销。 通过谈判说服赞助者。 需要采取必要的激励措施。 帮助赞助者避免隐蔽式市场营销。 建立节事活动风险机制，避免活动失败。 让有资质的潜在赞助者获得长期赞助权。,10.财务成本管理,（1）成本预算 （2）收入估算 （3）成本控制,返回,劳动力。 场地和设备租金。 原材料。 分包商和顾问。 广告宣传。 能源动力。 意外费用。 应急费用。,（1）成本预算,返回,11.现场管理,（1）场地的布置与管理,（2）后勤管理,（3）人员管理,返回,返回,（1）场地的布置与管理,场地的类型与选择 场地的布置与装饰,（2）后勤管理,与供应商/服务商的协作 交通管理 安保管理,返回,5.2.3执行阶段,1.监察控制 2.事故处理 3.关闭工作,返回,5.2.4评价阶段,1.目标评价 2.工作评价 3.效益与影响评价,返回,2.工作评价,（1）筹备工作评价 （2）服务代理工