红蜻蜓集团it规划项目_专家讨论会_红蜻蜓it现状介绍v1 01

1、红蜻蜓集团IT规划项目业务及IT现状介绍交流讲解：红蜻蜓集团IT中心经理黄继雄2018/10/10 本资料在企业资源管理研究中心（AMT）文档控制范围之内，在得到许可后方可使用硬件及网络现状 第一部分第 2 页 共页摘要网络现状第 3 页 共页硬件现状(服务器)整个集团现有四个机房，21台服务器，机房装修简单，服务器配制低。集团公司机房：域服务器（兼容机）一台营销公司机房：EOS数据服务器（HP580）两台、用户认证服务器（兼容机）一台、金蝶中间层（HP600）一台、金蝶数据服务器（HP580）一台、RTX服务器（兼容机）一台。温州鞋业机房：邮件、数据服务器（IBM）共两台，域服务器（兼容机）

2、一台、中间层服务器（IBM）一台。捷路公司机房：数据、邮件服务器（IBM、HP）共五台、其它服务器（兼容机）五台。第 4 页 共页硬件现状(PC机)各大公司，除销售网络外共有PC、笔记本机315台。40%以上为品牌机， 以联想、IBM、DELL品牌为主。60%以上为P4配制。集团公司53台营销公司92台温州鞋业65台捷路公司41台采购公司21台研发公司12台永嘉鞋业31台第 5 页 共页业务系统 分销系统 财务系统 生产系统 第二部分第 6 页 共页摘要IT系统现状分销系统（使用状况）用户数：310个终端数：210台机房带宽：100M硬件： EOS数据服务器（HP580）两台、用户认证服务器（

3、兼容机）一台网络设备：SonicWALL330、 SonicWALL4060机一台。各一台、 48换第 7 页 共页IT系统现状分销系统（所覆盖的业务）覆盖范围：全国红蜻蜓、童鞋、火辣辣38个办事处分公司。红蜻蜓（534）、火辣辣（142）、童鞋（61）自营店。5大生产公司、4大采购中心。主要业务：生产采购公司成品进销存、办事处订单、投产单处理、残次鞋处理；办事处进销存、商应收款、商自营店订单处理、商进销存；自营店进销存、VIP客户管理；办事处月底财务结算、销售毛利询。主要业务数据量（每日）：入库单：2100条出库单：2000条调拨单：2200条零售单：1500条库存明细帐：60000条销售明

4、细帐：25000条主要明细数据表记录数（2005年）：库存明细帐：2300万条销售明细帐：1100万条 历史库存总帐：1800万条数据库空间（2005年）：除日志文件（每月删除）为20GB。第 8 页 共页IT系统现状分销系统（功能模块）基本信息：信息部数据维护员对货号、客户、网点、条码、用户、用户权限等的管理。数据仓库：对脱机操作生产公司、办事处、自营店上传和下载数据的管理价格管理：信息部数据维护员，新增货号的出厂价、成本价和各办事处根据权限对各自办事的价、零售价的管理。以及商品的调价处理与查询。业务录入：办事处和生产公司日常业务寻入，包括财务录入、采购录入、残次录入、调拨录入、期初录入、销

5、售录入、移库转换录入、月末盘点等系统维护：信息部系统维护人员对系统会计期单、数据导入导出、月底过帐等的操作。投产管理：生产公司投产管理。VIP管理：自营店对VIP客户的管理。POS系统：自营店POS操作系统。订单管理系统：各生产公司和办事处，根据根据权限和角色的不同。对本生产公司或办事处的订单录入、订单关闭、剩余订单等的查询和操作。商管理：办事处商管理员下属商日常业务、库存、销售、价格的录入和查询。第 9 页 共页IT系统现状分销系统（功能模块）杭州分公司：杭州分公司各岗位，根据权限和角色的不同。对杭州分公司广州分公司：各岗位，根据权限和角色的不同。对广州分公司下属的办事处及自营店日常业务、库

6、存、销售、订单、出厂价、成本价、价等的查询和操作价、零售东北分公司：查询东北分公司各岗位，根据权限和角色的不同。对东北分公司下属的办事处及自营店库存、销售、订单、出厂价、成本价、零售价等的查询和操作价、第 10 页 共页IT系统现状分销系统（功能模块）总经理：营销与集团高层根据相应的权限对生产公司、办事处、自营店的发货、库存、出厂价、成本价、价、零售价、销售等的查询。营销财务报表：营销公司核算部及有独立法人分公司财务人员根据相应的权限对生产公司、办事处、自营店的库存、销售、调拨、正品提成的查询与月底对帐。调配部报表：营销公司调配部，根据权限和负责的不同片区，对办事处、自营店的库存、调拨、销售出

7、厂价、成本价、价、零售价、生产公司发货的查询。单据查询：生产公司和办事处操作员，对自己日常录入的单据的查询。残次查询：产公司残次管理员根据权限对各生产公司的残次入库、冲单、库存的查询。生产公司采购中心：各生产公司调配人员根据相应的权限对生产公司库存、收发货、历史库存等的查询。生产公司采购领导查询：生产公司领导根据相应的权限对生产公司进货、发货、库存、出厂价、成本价、价、零售价、销售等的查询。生产公司财务报表生产公司财务：根据相应的权限对生产公司调拨、库存、库存损益、销售等的查询。第 11 页 共页IT系统现状分销系统（功能模块）西南分公司查询：西南分公司领导对西南分公司下属办事处、自营店的库存

8、、订单、出厂价、成本价、价、零售价、销售的查询。西南办事处调配员：西南分公司调配员对西南分公司下属办事处、自营店的调拨、发货、销售、出厂价、成本价、公司发货的查询。价、零售价及生产公司对南分华北查询：华北片区领导根据权限对下属的办事处的客户上货情况、办事处销售、办事处库存、自营店销售、自营店库存的查询。办事处领导：办事处领导根据权限对办事处及自营店的财务、库存、销售、出厂价、成本价、价、零售价、生产公司发货的查询。办事处调配员：办事处调配员根据权限对办事处及自营店的库存、调拨、出厂价、成本价、价、零售价、生产公司发货的查询。办事处操作员：办事处操作员根据权限对办事处及自营店的财务、历史财务、库

9、存、库存损益、历史库存、销售、出厂价、成本价、生产公司发货的查询。价、零售价、第 12 页 共页IT系统现状分销系统（实施历程）2001年月份永嘉鞋业、温州采购开始试用，11月份温州办事处开始实施。2002年开始对所有生产公司和华东部分办事处开始实施，以本地操作，数据以电话拨号上传方式运行。2003年分销系统在生产、采购、营销网络已经全面铺开。2004年部分办事处开始以VPN的形式于服务器连接，软件上也在原有的基础上进行二次开发，基本能满足办事处业务的需求。2005年全国所有网点(办事处、生产公司、采购中心、部分终端)以VPN的形式进行联网。第 13 页 共页IT系统现状分销系统（系统不足）由

10、于软件本身为C/S架构，终端工作站是直接对数据库操作，存在较大的安全隐患。数据没有进行加密，如等敏感数据都以明码的方式存储。难以控制用户非法登陆，安全认证不足。没有预留软件接口，不能很好的支撑其它软件，如金蝶等。没有预留软件插件接口，对一些软件本身不能达到的功能。用其它软件不能进行二次开发。没有流程化的管理，每笔业务相对独立。软件设计结构存在问题，影响了查询、录入的速度。多用户并发操作时， 服务器相当吃力。成本核算方式为单一计划价格方式。业务与财务不能结合第 14 页 共页业务系统 分销系统 财务系统 生产系统 第二部分第 15 页 共页摘要IT系统现状金蝶K3财务系统（使用状况）用户数：26

11、个终端数：26台机房带宽：100M硬件：金蝶中间层（HP600）一台、金蝶数据服务器（HP580）一台网络设备： SonicWALL4060、48换机一台。第 16 页 共页IT系统现状金蝶K3财务系统（所覆盖的业务）覆盖范围：集团、营销、采购、生产公司及几个具有独立法人的销售网络子公司。主要业务：现金、银行存款、应收帐款、应付帐款、固定资产、费用、利润、财务报表的核算和管理。第 17 页 共页IT系统现状金蝶K3财务系统（功能模块）总帐管理模块：凭证处理 ：原始凭证的录入、查询、登记到相关的明细帐簿、汇总到总帐、凭证模板的引入 引出。帐簿：明细和总帐的分类查询。财务报表：每个会计科目截止一定

12、时期的借方.贷方余额的查询与输出、核算项目余额的汇总与明细分析、科目利息计算、调汇历史信息。现金流量表：指定现金流量项目，也可以对在凭证中已指下的现金流量进行查询 。结帐：调汇、损益、其末的结帐 。往来：核算科目的往来款项余额的时间分布进行分析 。第 18 页 共页IT系统现状金蝶K3财务系统（功能模块）固定资产模块 ：基础资料：变动类型、使用状态的维护、定义折旧方法、输入的卡片类别、固定资产实物存放的地点的管理。业务处理：增加卡片、卡片查询、以前会计期间入账的固定资产发生减少或卡片项目内容的变动、固定资产增加减少等生成凭证进行维护、MDB文件和INI文件引入、标准卡片引出到MDB文件和INI

13、文件功能。统计报表：资产变动情况、数量统计、到期提示、处理情况、附属设备明细、修够基金计提情况的查询。管理报表：资产增减、折旧费用分配、固定资产明细、折旧明细、折旧汇总、资产构成、变动历史记录的查询。其末处理：工作量管理、计提折旧、折旧管理、其末结帐、工作总量查询、自动对帐、计提修够基金。第 19 页 共页IT系统现状金蝶K3财务系统（实施历程）2004年开始实施与调试。2005年底实施到集团、营销、采购、生产公司及几个具有独立法人的销售网络子公司。第 20 页 共页IT系统现状金蝶K3财务系统（系统不足）中间层对网络、硬件环境要求高。未来多用户操作对服务器压力大。系统用户退出后，不能自动清除

14、所占用的站点数。打印系统不稳定，经常出错。第 21 页 共页IT系统现状营销财务系统（使用状况）用户数：15个终端数：13台第 22 页 共页IT系统现状营销财务系统（所覆盖的业务）覆盖范围：销售网络中的办事处、子公司及自营店。主要业务：往来账务：应收帐款、应付帐款、其它应付款等。费用核算：运费、工资等。库存余额统计货币资金：现金、银行存款损益核算：资产负债表、损益表固定资产核算第 23 页 共页IT系统现状营销财务系统（功能模块）凭证录入：每月凭证的录入与查询。科目汇总：各网点分科目汇总查询。帐簿查询：明细帐与总分类帐本的分级科目查询。初始数据：期初销售与库存余额、科目、单位往来、摘要的设置

15、。损益与期末结转。打印系统：各网点资产负债表、损益表的查询与打印。第 24 页 共页IT系统现状营销财务系统（实施历程）实施过程：1999年开始在全集团实施.。2005年销售网络中的办事处、子公司及自营店使用这套系统来核算每月帐务。第 25 页 共页IT系统现状营销财务系统（系统不足）使用VF数据库数据不稳定，数据维护繁琐。单机版不能联网操作。n 帐本不连贯。报表不能按网点汇总打印。固定资产核算不完整，折旧不能自动提取。科目设置太死，借方和货方固定。第 26 页 共页业务系统 分销系统 财务系统 生产系统 第二部分第 27 页 共页摘要IT系统现状天脉工资管理软件（使用状况）用户数：8个终端数

16、：8台第 28 页 共页IT系统现状天脉工资管理软件（所覆盖的业务）覆盖范围：永嘉鞋业主要业务：人事管理、计件及计时工资核算第 29 页 共页IT系统现状天脉工资管理软件（功能模块）基础资料：包括职员管理、调动记录、离职登记、奖惩记录、辅助资料、工序管理，主要用于人事管理这一块及一些基本资料的设置。工资核算：包括工资项目、单价管理数据输入：包括单工序输入、单人输入、奖扣输入等多种输单方式，主要用于工资核算单据输入报表份析：提供各种报表形式查询系统维护第 30 页 共页IT系统现状天脉工资管理软件（实施历程）实施过程：2004年12月份开始调试试用2005年2月份正式投入使用第 31 页 共页I

17、T系统现状天脉工资管理软件（系统不足）数据量不断增加，速度慢。工资项目不灵活。系统某些功能还不稳定。第 32 页 共页IT系统现状协创成本核算系统 （使用状况）用户数：8个终端数：9台第 33 页 共页IT系统现状协创成本核算系统 （所覆盖的业务）覆盖范围：永嘉鞋业主要业务：永嘉鞋业库存管理、成本核算、生产计划第 34 页 共页IT系统现状协创成本核算系统 （功能模块）基础工程：部门信息、帐期、鞋码种类、币种、基准鞋码、地区、外发商的管理。物料：BOM、物料分类、物料基础资料、物料编码规则、物料特性的设置与维护。销售管理：客户管理、添加订单及对订单安排车间生产。生产管理 ：设置工序 、工序配置

18、执行部门 、对各车间下达投产数量 、统计各部门各种成品的投料情况，且进行单据流转，转成出库单据 。库存管理 ：入库、退货、领料、补差价、补料、库存明细、库存总帐等的查询与管理。计划管理 ：成品成本的核算、生成凭证、应付帐款的汇总与明细查询。第 35 页 共页IT系统现状协创成本核算系统 （实施历程）2002年7月至12月 开发阶段2003年1月到6月2003年6月至今试用阶段正式使用第 36 页 共页IT系统现状协创成本核算系统 （系统不足）使用oracle数据库，数据自主维护较困难。对服务器要求较高，多用户操作时服务器吃力。第 37 页 共页IT系统现状瑞择生产管理系统 （使用状况）用户数：

19、15个终端数：13台机房带宽：100M（网通）硬件：中间层服务器IBM2.4、数据服务器IBM P4 3.0第 38 页 共页IT系统现状瑞择生产管理系统 （所覆盖的业务）覆盖范围：温州鞋业主要业务：订单、采购、生产、财务等生产公司全部业务第 39 页 共页IT系统现状瑞择生产管理系统 （功能模块）系统管理子系统：是整个系统不可缺少的常用工具, 包括上载系统资源文件,这是RZ- SERP实现客户端”零维护”的手段措施; 还有全面的系统权限管理和日志管理。系统自动记录什么时间、什么用户、使用什么模块、进行了什么操作等信息，待供日后查询需要。公共数据子系统：在一套整合的制造业管理系统，通常以组织功

20、能或作业流程来区隔产品中各个模块，但是对于各组织流程享性的数据维护程序却只收录于特定的系统中或重复收录于不同系统，给予使用者使用不便或重复管理的困扰，所以特别将此套整合系统中公用的基本数据统一管理，并可在各系统中同时呈现。样品开发管理子系统：ERP系统中的关键数据来源, 它帮助样品开发人员全面了解掌控样品开发进度,开发过程中异常状况的发生与处理,在产品数据方面从样品BOM到确认BOM, 计算机下达样品制作单, 并依此展开的样品材料备料,采购, 样品材料库存, 系统及时准确核算样品开发成本等。报价管理子系统：制鞋企业,特别是OEM工厂的重要子系统, 它帮助报价人员快速准确了解每一样品型体的各项成

21、本数据,使报价作业科学化和合理化,避免误报,少报带来的直接损失。订单管理子系统：中的生产指令表是整个生产过程中的指导性文件, 生产指令表内容是否完整非常重要, 快速产生准确无误的生产指令表是RZ-SERP的特点。订单管理子系统贯穿整个业务作业过程，客户订单数据（交期与数量）更改，取消得到及时记录， 计算机自动产生包装明细数据等成品出货管理等;第 40 页 共页IT系统现状瑞择生产管理系统 （功能模块）采购管理子系统：不仅关系到材料是否及时进厂满足生产需要，同时也关系到材料的多购或少购成本源控制问题，RZ-SERP以MRP管理出发，充分结合鞋厂特点全面提供采购解决方案。其运行目标就是提高企业采购

22、管理水平，减少浪费，确保产品按期出货。派工补料子系统：派工补料是制鞋企业不可缺少的系统功能模块，主要有正批领料单,裁断指示单,生产补制单三大部分, 正批领料单是依据订单管理系统中的生产指令表为依据, 以材料领料制程及仓库分类产生领料单据凭证。库存管理子系统：实现计算机帐取代手工做帐，订单备料状况及时反映，避免发生停工待料或无法准时交货的困境。生产管理子系统：包含了制程托外，生产计划，生产管制三大部分，生产管制可借助条形码及时采集生产信息，电子看板及时反映信息，生产管理子系统将使生产管理者事半功倍地了解生产动态和监督执行。模制具管理：是制鞋企业非常重要的管制部分，模具数量不足将影响客户订单交期,

23、数量太多浪费模具成本费，RZS-SERP将全面解决企业对模制具的管理瓶劲点,为企业顺利生产起应用之作用。品质管理子系统：符合制鞋企业品质管理特殊需要，对材料检验(IQC)之皮料检验区分色系全检功能，半成品检验(PQC)提供报废和返修追踪，制成品检验(FQC)异常记录，利用图形报表产出提供相关品质分析报表以提供品质改善参考，并以达到高品质要求为目标，让企业能在竞争激烈的环境中脱颖而出。第 41 页 共页IT系统现状瑞择生产管理系统 （功能模块）用品管理子系统：是专门对非生产性材料用品(如办公用品,总务用品,工务用品)的管理，依据需要设置各部门用品费用科目实行申购预算或申领预算目标,严格控制诸类物

24、品的管控,严格控制生产非材料成本的费用，为企业培养节约的良好习惯。设备管理子系统：加强对生产设备的科学管理，提供生产设备使用寿命，生产设备的保养与维修状况即使掌握，避免机器设备因为未按时保养与维修造成突然故障而带来不必要的停产损失，让企业设备管理提高到新的阶段。帐务管理系统：全面对企业应付款帐,应收款帐,银行帐,现金帐进行有效的管理、使企业能掌控厂商请款结帐,客户付款核消、银行帐单,现金状况，并有效地计划和控制资金的使用，从而使企业获得最好的经济效益。成本核算子系统：生产成本的降低是任何一家制造业者永不间断追求的目标。但是要降低生产成本，首要之务就是必须能够清楚的计算出产品实际的生产成本。然后

25、才可据以分析成本结构，寻找出值得改善的关键。固定管理子系统：是对企业固定资产电脑化的管理，可依据企业需要设置资产类别,增减方式及折旧计算方法。总帐管理子系统：财务管理是企业管理的核心内容，现代企业管理尤其强调财务管理的核心作用。从财务管理系统可以获取企业的财务状况、经营成果和可持续发展潜力等信息。企业根据财务状况安排筹资、投资、经营、分配等，并建立企业在市场中的长期合作伙伴，并培养广大的潜在投资者群体，进而通过优化的财务管理，实现企业的经营管理目标。工资管理子系统：薪资管理的基本工作第 42 页 共页IT系统现状瑞择生产管理系统 （功能模块）人事管理子系统：运行将帮助企业强化人事作业的合理化及效率化，并提供人事管理的各项功能;减少人工操作，提