特 优 仕 企 业 年 会

1、特 优 仕 企 业 年 会策划方案目录n 活动概述n 活动策划n 活动管理n 应急预案n 团队架构活动概述n 活动背景n 庆祝特优仕成立五周年之际，特优仕（南京）照明2011年取得的骄人成绩， 让员工与经销商感受公司的文化理念及管理理念，答谢经销商共同展望 2011年的工作。n 活动时间n 2011年1月6日星期五下午 15:00-21:30（拟定）n 活动地点n 酒店待定n 参会人数n 100人左右n 年会基调和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与活动策划n 创意策略n 主题介绍n 年会晚宴n 活动设计n 年会部分安排n 签到安排n 年会安排n 颁奖安排n 节目安排n 撤场安排创意策略n 主

2、题介绍n 主题推导n 活动主题n 活动主线创意策略n 主题背景特优仕，作为照明界专家，在过去5年不断的努力来取得了卓越的成就2011年特优仕南京办事处在大家支持与努力下举得了优异的业绩希望在2012里面将创造更多精彩创意策略n 年会主题同创造、齐分享、共飞扬特优仕五周年年会创意策略n 主题推导特优仕 照明创造的共同体& 情感的共同体通力协作的精神！携手共赢未来！共同的远景目标创意策略n 活动主线同创造、齐分享、共飞扬5年庆典分五个乐章欢乐共享畅想未来娱乐餐会第五乐章签到、入场第一乐章1年精彩回顾第二乐章年会会议第三乐章分享成功颁奖第四乐章时间安排第一乐章签到入场会场布置：第二乐章精彩回顾15:

3、30-16:00 来宾签到 ,星光大道，员工采访(配合小提琴伴奏）16:00-16:2016:20-16:3016:30-16:4016:40-16:50古筝开场大屏/投影（公司简介）上海总部领导发言南京办事处领导发言第三乐章 特优仕年度会议第四乐章拼搏进取、分享成功颁奖16:50-17:20 抽奖环节（3个）17:20-17:30 经销商代表发言17:30-17:40 女子打击乐队暖场17:15-17:20 主持人登场17:20-节目表演（节目待定）第五乐章欢乐共享，畅想未来 创意策略 人流分布所有来宾留影签到背景：来宾可以在有特优仕照明LOGO背板前 面留影展示区：特优仕照明文化活动、公司

4、文化理念，成长历程等展示接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引导特优仕领导、经销商在休息区休息，最场 创意策略第一乐章签到入场 员工与经销商 创造了高的业绩， 在此欢庆的时刻， 让员工与经销商 体验明星般的感 觉， 欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯序篇：星光大道 群英聚首 签名留驻 采访群英 创意策略 星光大道所有员工留影签到背景：员工可以在有特优仕LOGO背板前面留影，照片登录特优仕网站，速优秀宝文化传媒首页年会推荐。Video创意策略 Video-Live Video,投射到主会场的大屏幕-现场照相,入场以及嘉宾签到，-采访话题:Topic1:工作

5、感言Topic2:成就感悟Topic3:庆典赠言Topic4:未来祝福由特优仕员工担任-Video、采访 创意策略-晚宴第二乐章精彩回顾场特优仕是种合作，是种精神，我们是这样走过伴随着优雅的小提琴大屏徐徐变亮大屏配合环节融入科技环节 创意策略n 会议环节n 略 创意策略-晚宴第四乐章5年成功分享抽奖活动经销商颁奖节目表演17创意策略亮点节目： 优秀员工采访颁奖仪式播放“优秀经销商感言”的video，把大家带入感怀的画面；主持人请上员工代表、经销商代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：经销商代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻” “最有趣的事情” 嘉宾为优秀经销商颁发特别纪念品创意策略n

6、 用餐n 会场灯光转换成明快的颜色n 来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈n 一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食 创意策略表演推荐节目 万千变化的快速节奏摆动，优美的舞姿，为您带来阿拉伯风情的魅力； 曾参加谢娜明星见面会节目报价：600元/人 x3 =1800元快乐肚皮舞 创意策略表演推荐节目 恋曲1990飞的更高怎么狠心伤害我刚刚出炉的新歌与飘散在记忆中的老歌巧妙地编织在一起，并融合多种乐器表演， 动感的节奏让整个现场欢腾。 串烧达人小光为您精彩献上 第一次参加电视台表演节目报价：1200元/人 x1 =1200元歌曲串烧 创意策略表演推荐节目 滑稽的扮相，幽默的演出，在现

7、场发放一些小礼品，给现场的朋友带来很多欢乐 南京杂技团青年演员节目报价：1000元/人 x1=1000元加州 创意策略表演推荐节目 少林功夫表演 江苏综艺震撼一条路、非常不一般，长期演出嘉宾节目报价：500元/人 x6=3000元中国功夫秀 创意策略表演推荐节目 魔术师奇妙魔幻的表演中与灯光交映、瞬间彩带纷飞，变幻莫测。节目报价：1000元/人 x1=1000元魔术 创意策略表演推荐节目激光舞与激光表演不同，是传统激光演出的一种升级表演形式，是一种人与激光结合的舞蹈。它结合了激光表演的震撼性和魔术的趣味性，演员在激光中配合音乐可以做出，抓光、打光、折光、转光等具有新奇性的动作。激光舞属于一种新

8、奇的舞蹈，也是融入了高科技的舞蹈。演员必须对舞蹈具有深刻的理解，才能将激光与舞蹈完美的结合。节目报价：1500元/人 x1=1500元激 光 舞 创意策略表演推荐节目四个杂技小艺术家现代靠自己身体技巧完成一系列高难动作的表演性节目，征服现场表演人员。节目报价：500元/人 x4=2000元杂技 创意策略表演推荐节目时尚街舞江苏高校街舞大赛团体第一名队长、个人街舞大赛第二名，多次参加江苏综艺节目录制，演唱会明星伴舞。节目报价：400元/人 x4=1600元 创意策略表演推荐节目在舞台背景以蓝色的灯光营造梦幻的效果，音乐背景由海浪的潮汐声、鸥鸟的啼叫与吉他等乐器的弹奏组成。白色系列、紫色系列、蓝色

9、系列，三种色调组合搭配，风情万种的泳装走秀 令人眼花缭乱 。节目报价：1000元/人 x4=4000元海的梦幻（比基尼） 创意策略表演拉丁舞节目报价：700元/人 x2=1600元MJ模仿秀节目报价：1200元/人 x1=1200元推荐节目拉丁舞时间：4分种杰克逊模仿秀时间：4分钟 创意策略-整体形象01(待定） 创意策略-整体形象02(待定） 创意策略-现场效果(一) 创意策略-现场效果(二) 创意策略-星光大道展示区项目管理n 活动管理n 前期筹备n 现场实施n 后期总结n 速优宝特色n 速优宝质量控制体系n 速优宝的优势 活动管理前期筹备n 活动资料准备n 活动流程细化n 视频及灯光安排

10、n 节目安排n 制作物料现场实施后期总结活动管理n 制作物n 讲话台背景n 晚会背景板n 舞台投影n 签到背景布n 企业LOgo手提袋n 指示牌n 宣传展示牌n 邀请函n 颁奖信封n 颁奖卡等活动管理前期筹备n 现场管理签到管理人员管理n 会场及餐饮管理n 演出统筹n 人员撤场管理现场实施后期总结n 突发管理n 场地协调管理 现场管理n 签到管理 由礼仪迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区 员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名 嘉宾在Logo墙上签字留影 会场内摆放水果、矿泉水 布置专用签到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区，凭员工胸卡存取 现场管理人员管理

11、n 来宾管理n 主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n 有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n AV及灯光n AV及灯光管理的管理，发放流程表，配合n 演员、礼仪管理n 由专人负责演出工作n 提前彩排，发放演出流程n 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表每个环节的效果n 摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求n 礼仪统一着装 现场管理会场及餐区管理n 整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域n 负责协调现场人员，控制会场氛围n 管理礼仪n 管理好现场演出团队n 有序

12、安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动管理前期筹备后期工作摄影图片整理成册提供会议剩余资料、礼品的提供会议总结报告整理会议资料：邀请函、颁奖卡等总结会议过程，分析成功与不足总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述制作多媒体回顾光盘现场实施后期总结 特色n 速优宝资源优势n 拥有自己的音响、灯光等资源n 可以为客户制作背景板n 可以安排专业人员负责场地安排n 可以安排场地优势n 专业的设计团队n 拥有自己的设计师n 可根据客户的要求设计不同的方案应急预案 会前n 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n 规划时，注意防火通道n 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书

13、及当天天气等）n 建议设立应急小组 会中及会后管理n 严格以邀请函及LOGO为准，保证会场及用餐的安全n 准备备选方案n 活动预警提示n 物品保管提示n 人身安全提示应急预案n AV部分n 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。n 彩排n 彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加n 在活动前庆典需就各环节进行内部调试n 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。年会小组架构年会统筹：王总James Gao经理：兆盼PR：kerry演出控制：主持人Eric Lu执行：专项小组Peter Zhu制作搭建：工程Victor Zhang年会设计：精图Ve