第5章《应用软件和办公软件》.ppt

1、1,大学计算机基础,计算机基础课题组 南京信息工程大学计算机科学与技术系,2,第 五 章 应用软件和办公软件,3,基本要求,理解office软件 理解并掌握文字编辑排版 理解并掌握电子表格制作 掌握演示软件的基本使用方法,4,主要内容,5.1 应用软件 5.2 文字处理软件 5.3 电子表格软件 5.4 演 示 软 件,5,5.1 应用软件,应用软件 为某一专门的应用目的而开发的软件,5.1.1应用软件概述,通用应用软件-支持最基本的应用，应用于几乎所有的专业领域，如办公软件包、浏览器、财务处理软件等。 专门行业的应用软件-专门用于某一个专业领域，如牙科诊所、法律事务所。 定制的应用软件-满足

2、特殊需求的定制软件。,6,5.1.2 办公软件包,办公软件包为办公自动化服务。一般包括字处理、桌面排版、演示软件、电子表格等。,7,1. 字处理软件,用于对文字、图形编辑、排版。例如：Microsoft Word、金山文字等。,8,2. 桌面出版软件,比字处理软件更深入一步，更加增强了对图形设计技术的处理，可提供更复杂、更专业的排版和输出效果，主要用于对报纸、书籍、杂志等出版业。常用的有：北大方正排版软件、Adobe PageMarker、Corel Ventura等。,9,3. 网页制作软件,帮助用户不必使用HTML语言编写网页。例如： Micrsoft Front Page、Macrome

3、dia Dreamweaver。,10,4. 电子表格软件,提供数据的计算、分析与筛选等功能，绘制统计图表。例如： Microsoft Excel、金山表格、Lotus 1-2-3。,11,5.1.3 图形和图象处理软件,用于美术设计、彩色印刷、排版、摄影和创建Web图片,Photoshop,12,1. CAD,创建和编辑矢量图文件。Auto CAD是一个通用的绘图软件包，常用于绘制土建图、机械图等。,13,2. 动画制作软件,动画制作软件广泛用于游戏软件制作、电影制作、产品设计、建筑效果图等。,3D MAX,14,5.1.4 数据库软件,对大量数据的存储、组织和检索能力。Microsoft

4、Access、Visual FoxPro、Oracle、SQL。,结合网络与数据库的证券交易系统,15,5.1.5 Ineternet服务软件,Ineternet服务软件主要包括：WWW、电子邮件、FTP等。,16,1. 文件传输FTP,ftp:/,17,5.2 文字处理软件,最早较有影响的文字处理软件是MicroPro公司在1979年研制的Word Stata 。1983年，微软正式推出MS Word，人们第一次看到Word使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”，Word还展示了“所见即所得”的新概念。 当今的字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。,5.2

5、.1 文字处理概述,18,19,5.2.2 文档的输入,键盘输入,语音输入,联机手写输入,特殊符号通过“插入 | 符号”,扫描输入,20,1. 符号输入,21,2. 语音输入,22,3. 联机手写输入,23,4. 扫描输入,24,5.2.3 文档的编辑,Word 2002提供了可以同时选定多块区域的操作，即通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现。,文本复制、移动等通过剪贴板完成。Word 2002可以存放24次复制或剪切的内容。,查找与替换,25,5.2.4 文檔的排版,排版有三种基本操作对象： 字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面 (页眉和页脚

6、、脚注和尾注、页面设置等 ),26,1. 字符排版,五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书 20磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗 加下划线 删除线 波浪线 上标 下标,27,2. 段落排版,28,段落排版之边框和底纹,排版效果,29,排版效果,段落排版之项目符号,30,排版效果,段落排版之分栏,多种分栏 形式共存,31,3. 页面排版之页眉和页脚,难点：多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚,32,页面排版之页面设置,33,5.2.5 表格,单元格合并,边框和底纹,文字对齐（垂直方向、水平方向）,求和、平均值、最大值、最小值、条件统计If等,公式,34,5.2.6 图形,自

7、选图,艺术字,通过“插入 | 图片”命令,35,1. 图形编辑,选定图形：在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄。 图形缩放： 选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放。 图形裁剪：裁剪按钮 鼠标指针指向某句柄拖曳移动(复制)图形。,36,2. 图形的环绕方式,浮动式 嵌入式,37,3. 艺术字,利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。,艺术字形状,38,4. 公式编辑器,建立复杂的数学公式。方法：“插入/对象”，选择Microsoft Equation3.0输入数学公式。,符号用于输入数学符号 样板用于输入公式符号,39,5.2.7 高效排版

8、,样式：是一组已命名的字符和段落格式的组合 。 模板：决定文档的基本结构和文档设置 。 宏：就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个命令。,40,5.3 电子表格软件,5.3.1 电子表格概述,1977年Apple微机推出时，哈佛商学院的学生丹布莱克林等用BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。1979年VisiCalc（可视计算）面世,微软公司也开发出功能更加强大的电子表格产品Multiplan。随后，Lotus公司的Lotus1-2-3，凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅速得到推广使用。 从1983年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是Exce

9、l，中文意思就是超越。先后推出了Excel 4.0、Excel 5.0、Excel 6.0、Excel 7.0、Excel 97，Excel 2000，直至目前的Excel 2002。Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。,41,工作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存,42,5.3.2 工作表基本操作,单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整

10、行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格：工作表任意处单击,区域名字框,43,基本操作-数据输入,单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据,有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。,拖曳填充柄到结束,单元格数据的输入,系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙.；星期一 、星期二. 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充,44,基本操作-使用公式,公式形式：操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符：、*、%、（） 字符运算符： 关系运算符：=、=、,45,基本操作-使用求和函数,双击看到

11、计算结果,2.求和,单击看到 计算公式,1.选取存放 结果的单元格,46,基本操作-使用函数,函数形式：函数名（参数表） 参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数,函数输入： 粘贴函数法 直接输入法,47,1.概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 2.表示 相对引用：列坐标行坐标例 B6 ，A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 ,

12、 $C5:$F8,基本操作-单元格引用,48,1.概念 对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读 2.命名 选取区域 单击名称框 输入区域名 区域名的引用 在公式或函数的参数中直接引用区域名,基本操作-区域命名,49,5.3.3 数据的图表化,50,1. 编辑图表,(1) 选择图表类型 (2) 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线,51,2. 修饰图表,字体格式化 填充与图案 对齐方式 数字格式 利用绘图工具 强化图表的细节 创建重叠图表,52,5.3.4 数据管理,数据清单（数据列表）：由工作表中单元格构成的矩形区域 特点： 与数据库相对应，表中的一

13、列为一个字段，一行为一条记录 同列数据的数据类型和格式应完全相同 表中不允许有空行或空列,53,1. 数据排序,排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分,简单排序：选中要排序的区域。,降序,升序,复杂排序：单击列表，“数据排序”命令。,设置条件,54,2. 筛选数据,自动筛选 数据筛选自动筛选,55,3. 分类汇总,按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序。,必须排序,公式计算,计算项,56,嵌套汇总-对同一字段进行多种不方式的汇总。,不能选中,57,4. 数据透视表,数据透视表 可实现按多个字段分类汇总,58,5.4 演示软件,建立演示文稿有四种方式： 新建空演示文稿、设计模板、内容提示向导、通用模板,有5种视图：普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映 切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令,返回,5.4.1 演示文稿的基本操作,59,5.4.2 在幻灯片上添加对象,插入声音和动画文件,插入超级链接,60,5.4.3 设置幻灯片外观,母版 一种特殊的幻灯片，在其中可定义整个演示文稿幻灯片格式。,61,1. 设计模板,同一演示文档可以有不同的设计模板，只要先选中幻灯片，再选择所需的模板就可,演示软件提