下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、工作说明书岗位名称总经办 -文秘岗位编码 182所在部门总经办现任者邢凡萍薪资等级现任职人数批准人陈维新填写人制表日期2019 年 12 月 5 日星期四2004-11-22邢凡萍批准日期填写日期组织中的位置直接上级总经理办公室主任直接下级内部关系( 自行填入 )外部关系( 自行填入 )晋升与职务轮换晋升岗位轮换岗位( 自行填入 )工作概要负责办公室日常事务,包括文件的收发、整理及控制、日常会议的安排及组织等。根据工作需要调度车辆的使用,充分保证工作的正常开展:负责公司所有车辆的养路费、车船使用税等行政性固定费用的申请缴纳;监督印信的使用、停用、作废、销毁;根据工作需要开具介绍信;负责客户的接
2、待、住宿及餐饮的安排岗位职责、工作清单1、车辆管理:( 1)、负责总经办司机的培训及考核;( 2)、负责司机出车费用的报销审核;( 3)、负责总经办车辆的调度工作;( 4)、负责司机加班量的统计( 5)、负责公司所有车辆的档案管理( 6)、负责公司所有车辆养路费、车船使用税等行政性固定费用的申请缴纳( 7)、负责总经办车辆的油耗核算及考核( 8)、负责总经办车辆的装饰美容管理,包括服务商的选择和装饰用品的配备、费用审核( 9)、其他与车辆及司机有关的日常工作( 10)、车辆管理的制度化及推进2、印信管理:( 1)、总经办印刷品的印刷( 2)、正式印章的刻印审批、刻制( 3)、印章的保管及记录管
3、理( 4)、根据用章审批盖章( 5)、印章的停用、作废、销毁( 6)、公司介绍新的开具3、办公文秘管理:( 1)、总经理个人档案资料的管理( 2)、总经理办公室文件的整理( 3)、外来文件的分发及控制( 4)、外来函电的收发、通知( 5)、红头文、总经理文件及幻灯片的起草、整理、打印( 6)、会议室的安排及会议的组织( 7)、报刊杂志征订( 8)、网站客户信息传递跟踪4、接待管理:( 1)、负责商务住宿、餐饮服务商的选择建议( 2)、负责商务住宿、餐饮服务价格的谈判( 3)、负责商务住宿、餐饮服务商的日常联络( 4)、负责商务住宿、餐饮费用的审核、结算申请、费用支付( 5)、负责公司短暂性来访
4、、参观客户的接待任职资格和条件(招聘要素)项目必备要求学历本科专业教育职业资格证书无个性因素合作性、亲和力、责任感、主动性、服从性特定运动能力无能力管理能力沟通能力、组织能力、书面表达能力一般能力特定行业职业要求及特定经验要求无主要考核要项(考核要素)关键工作职责考核要项1、车辆管理:( 1)、负责总经办司机的培训及考核;( 2)、负责司机出车费用的报销审核;( 3)、负责总经办车辆的调度工作;( 4)、负责司机加班量的统计( 5)、负责公司所有车辆的档案管理( 6)、负责公司所有车辆养路费、车船使用税等行政性固定费用的申请缴纳( 7)、负责总经办车辆的油耗核算及考核( 8)、负责总经办车辆的
5、装饰美容管理,包括服务商的选择和装饰用品的配备、费用审核( 9)、其他与车辆及司机有关的日常工作( 10)、车辆管理的制度化及推进2、印信管理:( 1)、总经办印刷品的印刷( 2)、正式印章的刻印审批、刻制( 3)、印章的保管及记录管理( 4)、根据用章审批盖章( 5)、印章的停用、作废、销毁( 6)、公司介绍新的开具3、办公文秘管理:( 1)、总经理个人档案资料的管理( 2)、总经理办公室文件的整理( 3)、外来文件的分发及控制( 4)、外来函电的收发、通知( 5)、红头文、总经理文件及幻灯片的起草、整理、打印( 6)、会议室的安排及会议的组织( 7)、报刊杂志征订( 8)、网站客户信息传递跟踪4、接待管理:( 1)、负责商务住宿、餐饮服务商的选择建议( 2)、负责商务住宿、餐饮服务价格的谈判( 3)、负责商务住宿、餐饮服务商的日常联络( 4)、负责商务住宿、餐饮费用的审核、结算申请、费用支付( 5)、负责公司短暂性来访、参观客户的接待主要考核要项(考核要素)任职能力考核要项项目考核要求职业资格证
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 4G网络信号高层楼宇覆盖技术研究
- 3D打印技术在家居摆件设计中的应用研究
- 2024年全球船用自抛光防污涂料行业总体规模、主要企业国内外市场占有率及排名
- 2020年阿坝县某贫困乡藏族小学生健康体检结果分析
- 2017-2020年竞技健美操评分规则的变化分析
- 16nm工艺下的新一代静态时序分析技术SOCV
- 10万ta硝酸装置的氧化氮分离器改造
- 1000MW机组凝汽器真空系统优化
- 健康季节:季节性传染病防控手册
- 清洁能源行业传染病防控指南
- 品牌授权协议书7篇
- 现代农业产业园相关行业投资方案
- 内科心力衰竭用药护理
- 质量管理课件
- 调皮的七彩光.ppt
- 文言译读5苏秦刺股
- 《两小儿辩日》作业设计
- 统一战线基本理论方针政策_图文.ppt
- 经颅磁刺激ppt课件.ppt
- 模拟电子技术基础(第四版)完整童诗白ppt课件
- 第二节尿液的形成和排出.docx
评论
0/150
提交评论