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企业人事体系构建 及 其 核 心 技术 设计研究 余顺坤博士 21/07/2007 浙江大学 CEOMBA 人力资源管理课件 开展 HRM研究 企业发展的需要 n 人力资源管理( HRM,下同)体系,作为企业管理系统中 的重要模块,其建设、运作水平,影响和制约企业管理工 作的质量,同时也直接影响员工切身利益,影响到企业的 稳定和发展。 n 人力资源管理工作开始受到企业广泛重视; n 企业赋予 “人事工作 ”新内涵,改革用工制度、优化薪酬 结构、导入绩效管理,促进了人力资源管理水平提高,也 推动了人力资源管理研究工作的进步。 n 但从另一方面看, n 大部分企业还存在着有效开展人力资源管 理工作的困难。 n 当前的问题主要表现在: n ( 1)没有建立起有效的人力资源管理制度体 系,系统性差; n ( 2)缺乏解决分配、考核等人事核心问题的 有效手段,专业性差; n 这是基本研究背景。 HRM研究 解决问题的需要 基于上述认识, 我们选择了两个培训主题 体 系 构 建 核 心 技术 重点学习内容 一、 HRM体系构建 二、工作分析实务专题 三、岗位测评技术 四、薪酬制度设计 五、绩效体系设计 六、管理理念 七、职业生涯规划 第一讲 企业中 HR 与 HRM的话题 HRM的价值思考 n 都说企业人力资源管理重要 是真的吗? 关于 HRM的重要性 n 我们可以有多种讲法 n 一、 HRM的重要意义 n 二、 “加里 德斯勒 ”的方式 HRM的价值 ? n 我们还可以这样讲 n 为什么 “ 公司为什么需要 HRM“? 先看看 “什么是公司 ”? 什么是公司? 一群人,聚集在一起 为了, 双利, 而努力工作着 由此, 我们看到了管理的本质 n人 人群 n一群人,是要管理的 n因为,人群产生了 公平问题 ! HRM的三种公平 n 1、自体公平 n 2、内部公平 n 3、外部公平 HRM的三种公平 n 1、自体公平 n 2、内部公平 n 3、外部公平 就公司而言就公司而言 内部公平内部公平 是根本!是根本! 怎么实现内部公平 n 合理的 分配制度! n 优秀的 考核制度! n 公平的 用人制度! 得到 关于 HRM的简单认识 n 人群需要管理 n管理为了公平 n公平产生人事 HRM 企业 HRM的使命: 用制度, 给员工以 公平 为双方 图发展 “人事管理 ”的本质、价值 n HRM(管理)的价值 创造 “公平的人群环境 ” 为企业的可持续发展, 提供可持续的 人才支持! 我们需要一套专业的体系 n 构建支持企业可持续发展的 HRM体系 第二讲 HRM体系 设计与研究 技术定位 基本管理定位 怎样的制度,叫 “ 好制度 ” ? 一 、 HRM制度建设的基本要求 我们思考, 一个好制度应该 能够操作! 符合实际! 解决当前问题! 长期提升企业管理水平! 符合企业文化! n能用! n能用好! “制度设计 ”的切入点 n 那么怎样 “切入 ”呢? n 一个关于考核问题的话题 二 、 HRM制度研究设计的技术构架 n 在企业,人事问题非常具体 n 结论:但是, 人事问题的解决不是 孤立的,必须用 系统的 思想和 系统 的 方法去 系统地 解决 n HRM制度 研究设计的 基本技术定位 与技术方法架构 n n 2.2.1 企业人事问题的基本认识 n ( 1)在企业,人事问题 “大量存在 ”,而且可能是独立存 在的; n ( 2)分配与绩效问题是人力资源管理建设的核心课题; n ( 3)分配与绩效问题相互关联; n ( 4)解决分配问题,直接的工作是进行 “岗位评价 ”,但 还需要在用工制度、竞聘制度建设等方面进行改革; n ( 5)绩效考核体系的建立,首先需要进行工作分析、建 立岗位工作规范,并且需要在此基础上,通过绩效目标 的层层分解,实现 “个人收入与部门绩效、部门绩效与企 业效益 ”的动态平衡; n ( 6)制度建设的系统性问题是困扰企业的难题。 (论文摘录 ) n 2.2.2 企业人事体系构建的技术定位 n 基于对企业人事问题的基本认识,得到开展企业人力资 源管理制度研究设计的技术定位: n ( 1)企业人事问题,表面看独立存在,但其实质是相 互关联的; n ( 2)单一的制度,只能解决某一个方面的问题; n ( 3)解决人事问题,需要建设方法规范、内容完整的 人事 制度体系 ; n ( 4)要建设相互匹配、互为支持的人事 制度链 ,并以 此形成 “机制 ”。机制是有 生命力 的,它能够依靠制度价 值实现制度建设与运转的 良性循环 ; n ( 5) “能够有效解决问题 ”是人事制度建设的根本价值 所在,因此 “好用、用好 ”是企业 HRM建设需要遵循的重 要工作原则。 n 2.2.3 人事体系构建的研究思想 n 图 2-1是笔者提出的 n 企业人力资源管理体系建设的研究 思想。 基于上述认识,提出 人事构建的设计思路 P D A C 有什么事 设什么岗 设什么岗 上什么人 干什么活 拿什么钱 上什么岗 干什么活 “P( Plan计划)、 D( Do执行)、 C( Check检查)、 A( Action (处理 )) ” 基于上述认识,提出 人事构建的设计思路 P D A C 有什么事 设什么岗 设什么岗 上什么人 干什么活 拿什么钱 上什么岗 干什么活 “P( Plan计划)、 D( Do执行)、 C( Check检查)、 A( Action (处理 )) ” 以 标 择 人 HRM的管理逻辑 因 事 设 岗 按 岗 定 标 事 得其 酬 人 行其 事 企业 HRM的基本法则 因 事 设 岗 按 岗 定 标 事 得其 酬 人 行其 事 以 标 择 人 n 从中, n 依次表达了对企业人事体系构建的设计逻辑: n ( 1) “有什么事、设什么岗 ”,是指岗位设置应源于企业的 “事 ” , “岗位 ”因工作存在而存在。 n ( 2) “设什么岗、上什么人 ”,提出了岗位与劳动者的管理问题 。首先需要明确岗位工作内涵,建立岗位编码、进行规范管理 ;其次,要进行工作分析、明确岗位工作规范;第三,要组织 岗位评价、明确岗位价值;第四,要根据岗位评价结果,建立 岗位价值序列,形成岗位薪级;最后,在 “四定 ”的基础上,设 计竞聘制度,建立制度化的岗位竞争机制。 n ( 3) “到什么岗、干什么活 ”,是指企业要建立绩效管理体系, 对劳动者进行绩效考核。 n ( 4) “干什么活、拿什么钱 ”,是指 “劳动是分配的前提 ”,分配 基于劳动、成果源于考核。 n 2.2.4 企业人力资源管理体系设计的技术架构 n 企业 HRM体系建设是 “一项系统工程 ”。对企 业而言,不仅需要进行各个不同模块的技术设 计,更重要的是需要进行各制度模块间的有机 整合。 n 建立制度模块之间的技术关系,对许多专业人 员来说,是相当困难的。 n 图 2-2是笔者结合理论学习和研究实践提出的 人力资源管理 制度建设技术架构图 HRM技术模块设计架构 图 管 理 诊 断 / 构 建 研 究 思 路 组 织 设 计 优 化 定 岗 / 定 员 工作分析 (定责) 绩 效 制 度 设 计 薪 酬 制 度 设 计 岗位评价( 定薪 ) 竞聘设计与组织 HRM技术模块设计架构图 管管 理理 诊诊 断断 / 构构 建建 研研 究究 思思 路路 组组 织织 设设 计计 优优 化化 定定 岗岗 / 定定 员员 工作工作 分析分析 (定责定责 ) 绩绩 效效 制制 度度 设设 计计 薪薪 酬酬 制制 度度 设设 计计 岗位评价(岗位评价( 定薪定薪 ) 竞聘设计与组织竞聘设计与组织 n 2.3 HRM体系设计的基本步骤 n 图 2-2廓清了各制度模块间的技术关系。 n 据此,笔者结合研究工作经验,提出开 展企业人力资源管理制度建设的工作步 骤,如下图所示。 HRM设计流程 n 薪酬制度 岗位 报酬给付 ? n 绩效考核 岗位 工作表现? n 竞聘设计 岗位 人力配置? n 岗位测评 岗位 劳动价值? n 工作分析 岗位 工作规范? n 定员定编 岗位 要多少人 ? n 组织清理 岗位 要怎么设 ? HRM研究的平台 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 要怎么设 ? 岗位清理 n 岗位 要多少人 ? 定员定编 n 岗位 工作规范? 工作分析 n 岗位 劳动价值? 岗位测评 n 岗位 人力配置? 竞聘设计 n 岗位 工作表现? 绩效考核 n 岗位 报酬给付 ? 薪酬设计 n 一套基于 岗位平台 的制度! 三、关于 “人事机制 ”的思考 n 在许多企业,构建了系统的 HR制度 n 疑问: 为什么没有达到 预期的制度效果? “人事机制 ”的深度思考 n 每个独立的 “制度模块 ”, 还需要建立一个 n 执行、契合 这个 “制度的制度 ”, 并且, n 让它们形成一个 “制度链 ”, n 它可以聚合、运用各种资源, n 形成 “一个机制 ”, n 机制具有 “生命力 ”, n 能够 “自我修复、自体实现 ”预定的 “管理价值目标 ” 四、 HRM体系 设计的管理思考 (一)制度建设要 有明确的 价值取向 n 体现企业核心价值 公平、和谐、发展 n 有明确的研究目标 建立有效、简约的 HRM体系 n 要有亮点、创新点 岗位价值评价、绩效、薪酬 (二)坚持 “渐进、稳进 ”原则 不期望 “ 一步到位 ” 坚持 “ 先求稳、后求进 ” 做到 稳中求进 (三 ) 坚持 “ 系统建设、整体推进 ” *可以在某个问题上首先开始 , 但是,谨记 要有大局观 。 (四) 坚持群众参 与 n 问卷调查 n 工作分析 n 岗位评价 12步、 25%的一般员工 (五 ) 坚持 “ 中国人事 ” 的基本国情 “ 共产党领导 100年 .” 稳定压到一切 “ 人多地少 ” 是长期国情 “ 效率与公平并举 ” *效率优先、兼顾公平? 照顾老职工利益 (六)教育员工建立在变革中的正确 “定位 ” n 我是谁? n 打工的、 “ 讨饭 ” 的? n 是主人? n 那么作为 “ 乙方的我 ” 我们和单位是什么样的关系? *看一封信 劳动(人事)关系的本质 n 劳动者 我有力 没钱 找活干! 劳动(人事)关系的本质 n 企业、甲方 n 哈哈! 我有活 有钱 要找人干! 劳动关系 的自然产生: n 劳动者 出让 劳动力 换 取 企业提供的 “好处 ” 劳动关系的本质 n 劳动者 出卖 劳动力 换 取 企业提供的 “好处 ” 市场经济给我们的启示 “劳动力是商品 ”,由此 n 1、 “人 ”是要标价的 n 2、有人 “贵 ”、有人 “便宜 ” n 3、但是, “人人都想卖个好价钱 ” 都想做个 “稀罕物 ” “我想过得比别人好 ” 理解,但是 凭什么? 市场经济给我们的启示 “人与人是不一样的 ” 我们要自觉建立 “与时俱进 ”的分配价值观 n 1、市场经济强调 “人与人之间存在巨大 的差距 ” n 2、计划经济强调 “人与人都差不多 ”,所 以 “谁也不能比我多 ” 告诉自己 管理者, 绝不满足于勤奋! 告诉员工 有贡献、 才会有成就! 告诉我们的员工 n 今天努力多一点 n 明天才能得到比别人 多的多的多的多! 第三讲 工作分析原理 与岗位说明书编写 工作分析培训要点 什么是工作分析什么是工作分析2 为什么要做工作分析?为什么要做工作分析?1 本次工作分析的操作实务本次工作分析的操作实务3 从管理需要看从管理需要看 从调查情况看从调查情况看 从研究流程看从研究流程看 为什么要做工作分析?为什么要做工作分析?1 n 开展工作分析 n 是提升企业管理水平的需要 管理者经常遇到的困惑 为什么我的员工总是不清楚自己该做什么? 为什么总是苦乐不均,有人忙、有人闲? 为什么部门内总会职责重叠、或存在漏洞? 为什么工资标准不能反映岗位间的劳动差别? 我们要发展!我们要改变! 管理者经常遇到的困惑 为什么上岗的人会常常不符合岗位工作要求 ? 为什么绩效考核总是不能让人服气,准则何在? 我们需要发展!我们需要改变! 为什么会 产生这些问题呢? 那是因为那是因为 ? 是因为 n 我们 没有 制定每个岗位的 工作规范 ! n 我们 没有 明确每个岗位的 工作职责 ! n 我们 没有依据 岗位职责 规范员工的工作! n 我们 没有依据 岗位职责 规范岗位的用人标准! n 我们 没有依据 岗位职责 建立有效的考核体系! n 我们 没有依据 岗位职责 进行岗位价值测评! 那么 我们我们 应该怎么做应该怎么做 ? 我们 应该做 工作分析工作分析 二、工作分析培训 什么是工作分析?什么是工作分析?2 为什么要做工作分析为什么要做工作分析1 本次工作分析的操作实务本次工作分析的操作实务3 一、什么是工作分析一、什么是工作分析 n 工作分析(又称岗位分析) 是指围绕工作进行多维度分析,并确定完成 岗位工作需要有什么的责任、权限、条件的过程 。 工作分析的直接成果是 岗位说明书 。 岗位分析是一个 过程 是一个员工思考自己工作责任的过程 是一个管理者思考管理责任、廓清岗位管理界 面、实施有效管理的过程 无锡供电公司 工作分析 二、工作分析的作用 n 从 HRM体系看 为什么要做工作分析? HRM设计流程 n 薪酬制度 岗位 报酬给付 ? n 绩效考核 岗位 工作表现? n 竞聘设计 岗位 人力配置? n 岗位测评 岗位 劳动价值? n 工作分析 岗位工作规范? n 定员定编 岗位 要多少人 ? n 组织清理 岗位 要怎么设 ? 二、工作分析的作用 岗位管理 员工明确岗位职责、权利,使员工明确应该做什么 部门负责人据此廓清岗位工作职责,使对员工的管 理具有依据和明确性 绩效管理 岗位职责成为衡量员工工作状况的依据和尺度,使 考核具有客观性和针对性 工作分析的作用 薪酬管理 明确岗位职责,有利于企业内部岗位价值的横向比较 ,确定岗位相对价值(岗位评价),保证工资的公平性 招聘 确定员工录用最低条件,为人员的录用提供了准确的 标准,实现人与岗的匹配 培训 通过岗位任职要求与员工实际情况的比较,找出员工 不足,制定相应的培训计划,使培训更加具有针对性 二、工作分析培训 什么是工作分析什么是工作分析2 为什么要做工作分析为什么要做工作分析1 本次工作分析的操作实务本次工作分析的操作实务3 第四讲 岗位说明书 编写工作组织与方法 本次岗位分析操作实务本次岗位分析操作实务 怎么做?怎么做? Way? Who! “ 工作分析 ” 的 “ 5W思考法 ” ,较好地解决了定 位问题,即 n Why(为什么 )? 为什么要做 “工作分析 ”? n Where(哪里)? “工作分析 ”的目标在哪里? n Way(方法)? 用什么方法进行 “工作分析 ”? n Who(谁)? 谁来做这项工作?谁来负责? n What(什么 )工作分析的效果是什么? n 很明显, “5W思考法 ”的核心在 Why,没有工作价值 定位,也就没有了其它。 不断地自问 Why? 就能明确开展工作分析的价值定位 n ( 1)制定 岗位说明书 ,是要让员工明确 “自己的 岗位职责 ”; n ( 2) 岗位说明书 之 “职责 ”内容,定位了员工的行 为规范,是构建单位绩效考核体系的重要依据; n ( 3) 岗位说明书 明确了 “本岗的工作责任和要求 ” ,是组织 “岗位评价 ”、形成 “岗位价值序列 ”,是构建 “ 薪酬分配制度 ”的重要基础。 n 明晰工作价值,就能够找到开展 “工作分析 ”的目标和 方法。 n 课题组为本公司设计了有关 “ 开展工作分析 ”的问题调查 n 8、您认为谁最了解您的岗位职责?( ) n A、自己 B、直接上级 n C、人力资源部 D、公司领导 n 9、工作分析(制定岗位职责、规范岗位任职条件)工 作中,您认为 最 合理的做法是( ) n A、由在岗员工自己编写确定 n B、由所在部门负责人编写确定 n C、由人力资源部负责编写确定 n D、由 “在岗员工自己写第一稿,直接上级(如工段长 、班组长)修改、所在部门负责人修审,人力资源部 或专业研究机构提供技术指导和规范 ” n 看看企业的情况 某公司数据某公司数据 (二)关于(二)关于 “岗位管理岗位管理 ”的分析的分析 您认为谁最了解您的岗位职责您认为谁最了解您的岗位职责 ? 选选 项项 比比 例例 自己,直接上级自己,直接上级 97.76% 人力资源管理部门人力资源管理部门 1.50% 公司领导公司领导 0.75% (二)关于(二)关于 “岗位管理岗位管理 ”的分析的分析 工作分析(制定岗位职责、规范岗位任职条件)工作中,工作分析(制定岗位职责、规范岗位任职条件)工作中, 您认为合理的做法是:您认为合理的做法是: 选选 项项 比比 例例 A、由在岗员工自己编写确定、由在岗员工自己编写确定 4.33% B、由所在部门负责人编写确定、由所在部门负责人编写确定 23.16% C、由人力资源管理部门负责编、由人力资源管理部门负责编 写确定写确定 7.34% D、由在岗员工自己写第一稿,、由在岗员工自己写第一稿, 直接上级直接上级 (如班组长如班组长 )修改、所在修改、所在 部门负责人修审,人力资源管理部门负责人修审,人力资源管理 部门或专业研究机构提供技术指部门或专业研究机构提供技术指 导和规范导和规范 65.16% 研究观点 项目组认为 谁明白,谁写! 岗位说明书 , 必须由了解岗位实际工作内容的人来编写; 工作分析流程 由此 ,项目组提出: 编写 岗位说明书 的工作流程是 在岗员工 自己写第一稿、 +直接上级 修改、 +部门负责人 修审、 +人力资源处与项目组 全面的 技术指导 工作分析 相关内容的培训 有关 “岗位职责 ”、 “工作标准 ”、 “绩效计划 ”(考核标准 ) 的形成及其相互关系 关于 “岗位工作 与 岗位说明书 ” n 岗位工作 岗位说明书 职责 详细罗列 提炼 更高度 指标 /任务 更概括 事项 /事务 更全面 宪法条款宪法条款 关于 “岗位说明书 ”与 “工作标准 ” n 岗位说明书 职责 工作标准 更高度 细化 更专业 更概括 更详细 更全面 更单一 “岗位说明书 ”、 “工作标准 ” 与 工作计划 n 按照 工作标准 绩效计划 A 结合当前工作安排 1、 . B 2、 . 按 “岗位说明书 ”原则 3、 . 岗位说明书、工作标准与工作计划 1、。 2、。 3、。 4 、。 更高度 更概括 更全面 岗位 说明书 更专业 更详细 更单一 工作标准 绩效计划 详细罗列 指标 /任务 事项 /事务 岗位工作 提提 炼炼 制制 定定 结合当前工作结合当前工作 按按 “岗位说明书岗位说明书 ”原则原则 细细 化化 4 岗位说明书,一定要注意其定位 “岗位说明书 ”所规定的 职责条款是 “宪 法 ”,不能直接应用于考核; 2 需要据此制定 “岗位工作标准 ”; 按照 “岗位工作标准 ”、在 “岗位说明书 ”所 规定职责的原则下、结合当前工作制定 “绩 效工作计划 ”; 3 1 “绩效工作计划 ”才是员工考核的基础文件。 岗位说明书 编写方法指导 n “岗位说明书 ”模板 n 见附件 3 n 开展 “工作分析 ”的步骤 n 见附件 3 n 详细解说 岗位说明书 编写 n * 岗位说明书 教学版 第五讲 岗位评价 二、岗位评价技术 n (一)岗位评价的研究目标 n ( 1)对岗位劳动进行测评,确定岗位价值标准; n ( 2)在岗位价值测评基础上形成企业 “岗位价值 n 标准序列 ”; n ( 3)为企业构建 “岗位工资制度 ”提供技术基础。 (二)岗位评价工作的基本内容 n ( 1)设计岗位劳动价值评价模型; n ( 2)组织岗位劳动价值测评; n ( 3)进行岗位测评结果的统计、分析; n ( 4)完成企业 “岗位价值标准序列 ”的制定。 (三)岗位评价模型研究 n 1、岗位评价方法的比较 n 岗位评价方法作为构建企业薪酬制度的技术方法,评 价方法的发展、完善与经济社会的建设、发展是同步 的。 n 它们代表着各个历史时期的管理水平,各有特点。 2、 岗位评价方法选择的判别 n 选择适用的方法。影响企业选择岗位评价方法的主要因素有以下几个方面: n 1、企业的类型与规模 n 企业规模小、岗位数量较少时,岗位排序法就比较合适。 n 2、岗位的稳定性 n 指岗位随市场环境变化和人员调整而进行调整的可能性。 n 3、岗位职责的清晰程度 n 如果岗位设计、工作分析等岗位管理基础工作水平薄弱,一般只能选择相对简单、主 观性较高的方法,如岗位排序法、岗位分类法等;反之,在岗位设置合理、岗位职责 清晰的情况下,则可采用对岗位各因素量化打分的岗位评价方法,如因素计点法。 n 4、工资制度的特点 n 组织企业岗位评价工作需要优先解决的问题是 “分配的内部公平问题 ”,所以因素计点 法可能比较适合。 n 5、企业文化特征 n 对于内部竞争不是很强的企业,可能并不要求岗位之间清晰的等级差别,这种情况下 用相对简单的办法,如岗位排序法、岗位分类法能取得非常好的效果;而对于提倡内 部竞争的企业来说,更强调岗位之间的等级差别,这就需要精确度相对较高的评价方 法,如因素计点法等。 (四)岗位评价模型 n “因素计点法 ”比较适合企业岗位评价工作 n 因素计点法,也称点数法、因素计分法,是工作评价 中较为精确的方法。 n 因素计点法的设计要点是选择组织内部所有岗位价值 的共同影响因素,并将这些因素分级、定义、配点, 设计出评价结构化量表。之后,评价委员根据该量表 对每个岗位在每个要素上进行评价打分,汇总要素分 数,根据岗位的总分数确定其所处的岗位等级。 岗位评价体系 岗 位 评 价 体 系 A 劳动复杂 程度 B1 学历 C11 业务知识 C12 经验 C13 综合能力 C14 劳动 责任 B2 安全生产责任 C21 经济效益责任 C22 社会效益责任 C23 指导管理责任 C24 创造性劳动责任 C25 劳动 强度 B3 工作负荷度 C31 心理压力 C32 体力劳动强度 C33 劳动 条件 B4 工作环境 C41 时间特征 C42 “层次分析法 ”的改进 n 不同要素对企业价值的影响程度是不同的,而要素权重大小的准确与 否,直接影响岗位测评结果的有效性。 n 目前我国规模型企业广泛采用的权重确定方法,如强制排序法、德尔 斐法等,都为定性分析方法,主要依靠专家或评估者的经验做出判断 ,往往很难给出每个测评因素合理、科学的权重。其结果是,基于经 验建立的测评结果缺乏 “公众信度 ”。 n 层次分析法( AHP,Analytic Hierarchy process)是一种系统分析方法 ,被广泛运用于多标准决策问题。它把人的思维过程层次化、数量化 ,通过两两对比进行标度,构建判断矩阵,并用数学手段进行一致性 分析,将定性判断与定量推断结合确定权重,增加科学性和实用性。 n 但是,笔者在研究实践中发现,应用层次分析法确定岗位评价因素权 重时,也存在某些不足,影响到评价体系的有效性。 n “层次分析法 ”的改进 n 首先,层次分析法的 1-9标度判断层次关系过大。 n 评价因素的基本选取原则是要涵盖企业所有岗位的劳动特 征,从不同维度体现所有岗位劳动内在的差异性。 n 同一要素细分成的评价因素之间的判断层次关系不会过大 。从多数企业的测评结果看,若超过 5,则要考虑舍弃此 因素。 n 其次,判断矩阵的合理性考虑不够。 n 即使通过一致性检验,但理论计算与实践应用存在某些脱 节现象。如某因素权重在整个体系归一化处理后,只占 0.9,不具有实践应用的价值。 n “层次分析法 ”的改进 n 针对以上层次分析法存在的不足,笔者进行了如下改进: n ( 1)将层次分析法的 1-9层标度缩减为 1-5层标度; n ( 2)根据判断者的平均数(状态)原理,即人们在评价 判断时,潜意识中总是以某个平均状态作为基础参照,结 合模糊综合评价思想,层与层之间可再取中间均值作为副 标度。如取 5/4、 3/2、 5/2等。 n 本文使用了以下 5标度准则,采用层次分析法确定要素权 重,取得满意实效。见表 3-7。 层次分析法改进 n 岗位评价模型 n 详见研究案例 (五)岗位评价的工作流程 n 科学、严谨的研究组织程序,对员工建立测评结果的 “ 信任度 ”非常重要。 n 岗位评价工作需要我们有精深的专业理论,更需要求 真务实的职业精神。 “岗位评价 12步法 ”,具体步骤如下 n 1、组织全体员工进行评价要素、子因素的调查,进行评价因素的筛 选; n 2、进行岗位评价要素排序调查,确定要素排序; n 3、成立岗位评价工作委员会,进行专业培训,并且进行岗位评价要 素权重调查,确定要素、子要素的权重; n 4、组织专家讨论,研究形成岗位评价初步模型; n 5、在研究小组内部进行模拟试打点,验证岗位评价初步模型; n 6、组织进行领导对管理岗位的强制排序调查; n 7、比较分析、调整岗位评价模型; n 8、组织评价委员进行典型岗位的试打点; n 9、分析、征询意见,进行岗位评价模型和要素微调; n 10、组织评价委员进行典型岗位的正式打点; n 11、岗位评价数据的统计、分析; n 12、岗位评价数据的归级。 第六讲 薪酬理论 与薪酬制度 一、薪酬与薪酬分配原则 n (一)关于薪酬的概念研究 n 马克思关于劳动报酬的理论研究认为:劳动报酬是指 劳动者提供有效劳动后,根据按劳分配原则而获得的 “ 个人消费品 ”。 n 社会主义市场经济理论的建立和实践,要求我们对 “劳 动报酬 ”内涵进行充实与扩展。 n 本文认为: “薪酬的本质是劳动者提供给企业方有效劳 动后得到的劳动报酬;是劳动者 出卖劳动 后得到的劳 动力价格 ”。 本文提出的薪酬概念 其他非显性回报 广义工资 (现金性收入) 非收入性福利 岗位(职务)工资(狭义工资) 奖金、津补贴 分配性股权获利 福利性补助收入 误餐费、交通补助、洗理费 带薪假期 免费午餐 提供交通工具 免费住房 培训 奖品 职业生涯发展 良好工作环境 社会地位 薪 酬 (劳动报酬) (二)薪酬分配原则 n 本文提出 “基于合法劳动关系为基础、获得双方认同的 分配制度就是合理的工资制度,双方认同的劳动力价 格就是合理工资水平 ”的研究观点; n 这一 观点成立的基本的背景是 “劳动力 ”具有 “商品属性 ”的 “市场经济大环境 ”; 1、从劳动关系的本质, 再看 “按劳分配原则 ”的内涵与应用 n “坚持按劳分配原则为主、其他分配方式为补充 ”和 “坚 持效率优先、兼顾公平 ”的分配纲要,还需要在理论扩 展和应用方面进行深度研究。 n 笔者认为,研究劳动关系的形成,可以在本质上帮助 我们进一步理解 “薪酬分配原则 ”的深刻内涵,同时可 以帮助我们在现实管理中深刻思考,对 “如何构建市场 经济体制条件下国有企业薪酬体系 ”的选题 “求解 ”。 n 企业与劳动者的关系,即为劳动关系。 n 合法劳动关系建立,必须有三个方面的基本条件: n ( 1)劳动关系的两个主体 企业、劳动者是合法的主 体; n ( 2)劳动者与企业平等、独立; n ( 3)两个主体的载体 劳动,是合法、稳定存在的。 n 深入研究劳动关系的内涵,我们可以看到 n 在社会主义市场经济的今天,劳动力与 “好处 ”间的交 换,其本质就是劳动力的 “买卖 ”。 n 这种买卖关系表明了劳动关系的 “本质 ”,构成劳动力 买卖的劳动关系, “劳动力 ”成为 “商品 ”可以形象表达为 : 劳动关系 的本质 n 劳动者 出卖 劳动力 换 取 企业提供的 “好处 ” 研究 “劳动关系 ”的本质, 我们可以得到这样的研究结论: n ( 1)今天的中国社会,劳动力是 “商品 ”; n ( 2)商品是要 “标价的 ”,且 “有人高、有人低 ”,这是一个客观存 在; n ( 3)但是,在企业、 “人人都希望卖个好价钱 ”; 由于这个要求是普遍愿望,所以必须获得管理上的尊重; 但是,它与 “有人高、有人低 ”的客观存在产生矛盾; 所以体现 “效率优先 ”、 “兼顾公平 ”,成为最好的分配方式; n ( 4)劳动者获得 “好处 ”的前提是 “提供符合企业需要的有效劳动 ” 。 即,劳动差别决定薪酬差别,这是企业分配制度建设中必须 遵循的基本原则。 n ( 5)劳动力交换的结果是 “企业回报给劳动者的 好处 ”,这种 “好 处 ”即为薪酬。 2、研究 “劳动关系 ”的本质, 我们可以得到这样的研究结论: n 基于上述认识,本文得到 “企业回报给劳动者的 一切好 处 均为薪酬 ”的研究认识。 n 据此,我们可以取消与劳动无关的不合理模块,优化 工资结构;教育员工抛弃 “福利不叫工资 ”的错误认识 ,建立 “以贡献论收入 ”的全新劳动价值观;鼓励 “多劳 多得 ”、体现 “效率优先 ”,提高劳动效率,降低经营成 本。 二、薪酬制度设计 n (一)企业工资制度设计研究的基本判断 n ( 1)体现工资职能 工资制度需要依据薪酬的基本职能分模块设计; n ( 2)岗位价值为本 建立在岗位价值基础上的 “岗位工资制度 ”,是企业 薪酬制度的主体; n ( 3)效益影响分配 设计与企业经营状况相关联 的 “薪点工资制 ”,是组 织分配活动的方向; n ( 4)结构多元 依据不同的职能,企业工资制度由不同的模块 “拼接 ”而成; n ( 5)制度分类 根据企业内不同人群的劳动特点,设计多种分配制度与之 相匹配。 (二)岗位薪点工资制度 n 这种工资制度应该体现 “职能、岗位、结构、薪点 ”的设计元素 ,完整的概念应当为 “职能型岗位薪点结构工资制度 ”,具体为 n 1、根据工资职能,设计不同的模块: n ( 1)保障职能 设计 “基础工资 ”模块; n ( 2)补偿职能 设计 “岗位(薪点)工资 ”模块(因为 “不同岗 位 ”、产生 “不同消耗 ”、需要 “不同补偿 ”); n ( 3)调节职能 设计 “年功工资 ”模块; n ( 4)激励职能 设计 “绩效(薪点)工资 ”模块; n ( 5)分配职能 设计 “其他工资 ”模块(补贴、津贴、奖励类 收入); n ( 6)管理职能 设计 “发展工资 ”模块。 (二)岗位薪点工资制度 之 2 n 2、体现绩效与分配的关系。 设计 “绩效工资 ”模块,并将 “岗位工资 ”、 “绩效工 资 ”以 “薪点 ”形式分配,实现 “企业效益、部门绩效、个 人分配 ”的相互关联。 n 3、多模块结构组合: n ( 1)一般员工的基本工资形式为 基础工资 +岗位(薪点)工资 +绩效(薪点)工资 +年功工资 +其他工资(奖金、津补贴等辅助工资) n ( 2)特殊人才的工资形式为 “基础工资 +岗位(薪点)工资 +绩效(薪点)工资 +年功工资 +其他工资(奖金、津补贴等辅助工资) +“发展工资 ” (二)岗位薪点工资制度 之 3 第七讲 制度建设中的 过程管理 与组织发动 重视 研究过程 与组织发动 做好企业人力资源制度建设 需要优先做好 几件事 一、进行目标明确、有深度 的 “ HRM诊断 ” 1、熟悉、分析管理制度 2、发现问题、并且分析问题的原因 3、提出解决对策、形成研究工作思路 二、重视过程管理 1、全过程的 系统发动 让全体人员理解、参与 *工作分析 2、中层干部参与程度可以决定项目成败 充分发动 真心依靠 制度要求 *制度不能贯彻,有制度本身问题,也要研究 “ 执行人不称职 ” 的问题, 如:怎么做个 “ 称职的评价人 ”. *“ 给某局领导 SZ的 三、 进行 “ 信度 ” 研究和控 制 系统方法 组织 “ 联合工作小组 ” 共同参与 四、重视培训、发动 要充分重视 “管理理念 ”的导入 部门负责人是决定绩效水平、提升执行力 的第一责任人 “绩效管理 ”的基本理念 绩效管理的目标是提升责任意识 、 提高工作效率 部门负责人 必须 确保本部门的工作与企业保持一致 管理岗位的绩效考核是不可能完全量化的 绩效管理不仅要评价员工绩效、更要改进员工绩效 部门负责人 必须 能够制定和分解本部门的工作计划 部门负责人 必须 对员工工作价值进行 负责任 的评估 付出不均等基础上的分配均等,是极不公平的! 第八讲 关于执行力 与绩效问题 的思考 关于执行力的思考 每个管理者 都受到工作效率 低下的困扰 每个管理者 都希望提升执行力 关于执行力的思考 怎么做 才能提升 “ 执行力 ” 呢? 为提升执行力 我们 做了许多努力 为提升执行力 我们做了许多努力 我们着手建立 完整的工作制度 80年代, 我们尝试 “ 所有权与经营权适度分离 ” 、实行 “ 党委 领导下的 我们推行 “ 全员计划管理 ” 、 “ TQC” HRM领域,我们强调 “ 责、权、利 ” 结合的经济责 任制 我们提出 “ 承包经营 ” 、 为提升执行力 我们做了许多努力 我们着手建立 完整的工作制度 进入 90年代 ,我们涉及更深层次的企业改革 我们开始进行 “ 三改、三定 ” 我们重视员工价值,推行 “ 岗位技能工资制 ” 考虑国有企业如何健康发展,提出 “ 减员增效 ” 我们开始建立 “ 职工保障制度 ” 我们提出 “ 三项责任制 ” 、尝试 “ 产权制度改革 ” 为提升执行力 我们做了许多努力 我们重视标准化管理 进入 2000年代,我们规范和提升企业管理品质 我们推行建立 “ 标准化管理 ” 我们推行 “ 创一流 ” 我们做 “ 三标同贯 ” 我们 “ 对标 ” 问路 为提升执行力 我们做了许多努力 我们思考 制度很完备 但是,为什么 效果? 为提升执行力 我们做了许多努力 我们思考 我们想到了 需要改进 “业务流程 ”? 为提升执行力 我们做了许多努力 研究 “核心业务 ” 我们进行 “业务流程研究 ” 我们研究战略、进行战略分解 为提升执行力 我们做了许多努力 提出了要推行 “战略导向下 的 HRM”管理理 论 为提升执行力 我们做了许多努力 我们推行了 “整合制度与流程 ”的 ERP 为提升执行力 我们做了许多努力 在 人力资源管理 领域, 也开始推行 “整合制度与流程 ”管理的 E-HRM 为提升执行力 我们做了许多努力 在 人力资源管理 领域, 人们的努力好象 还是 没有达到预期目标! 于是 为提升执行力 我们做了许多努力 在 人力资源管理 领域, 当人们的努力没有达到预期目标时, 我们考虑 是不是 “人有问题 ”? 为提升执行力 我们做了许多努力 我们重视 “管理者素质 ” 提出 “人力资源开发 ” 开展 “职业经理培训 ” 研究 “员工素质模型 ” 有人提出了 “以能力为核心的 HRM管理理论 ” 为提升执行力 我们做了许多努力 应该说,这些管理举措为 “完善企业管理 ” “提升执行力 ”起到了 积极的作用 关于进一步执行力 的思考 下一步, 我们该怎么 走? 关于进一步执行力的思考 面对发展的企业,我们与时俱进 我们探索 能否 建立一个机制? 整合管理资源 关于进一步执行力的思考 能不能 找一根线 综合应用 前面的管理成果 ? 能不能 建立一个平台 让那些管理资源 平稳落地 关于执行力的思考 一根线、串管理 企业目标 部门计划 员工计划 上下反馈 线线 关于执行力的思考 一个平台、 提 升 品 绩 平台 绩效管理 关于执行力的思考 “一线一台 ”式管理要征 体现企业管理思想的 价值观 有明确的管理(绩效) 目标 有高效率的 过程(流程)控制 有高品质的工作(绩效) 成果反馈 关于执行力的思考 建立新的思想方法 1、以绩效管理为载体 2、以中层管理者为核心 3、以岗位为基本管理平台 4、实现 “ 个人表现 +部门绩效 +企业发展 ” 的结合 第九讲 HRM制度建设 的一般步骤 战略 HRM工作流程 薪酬制度 岗位 报酬给付 ? 绩效考核 岗位 工作表现? 竞聘设计 岗位 人力配置? 岗位测评 岗位 劳动价值? 工作分析 岗位 工作规范? 定员定编 岗位 要多少人 ? 组织清理 岗位 要怎么设 ? 基本研究内容、步骤、理念 介绍项目建议书 介绍 “基本研究内容、步骤、理念 ” 第一阶段、 人事诊断与组织发 动 工作目标 1、发现人事管理深层次问题 熟悉企业现存的规章制度 熟悉高管、尤其是企业负责人的 管理意图 2、解析问题原因 形成解决思路 第二步、分析企业战略思想 理解企业主要领导的战略思想 掌握企业暨定发展目标 了解企业的成长、发展背景 进行战略思想分析与诊断 建立企业战略概念和定位 在战略定位的基础上形成 “业务流程 ”初 步概念 第二步、分析确定企业业务流 程 在战略概念定位下研究企业发展计划 *年度、 35年、长期计划 分析、定位企业核心业务 分析、编写企业核心业务流程 在业务流程基础上形成 “ 职能部门 ” 设 置的初步概念 流程分析 非深层次分析 1、发现障碍点 2、发现漏洞、缺失点 第三步、部门职能与部门业务流程 部门访问与调查 了解、分析部门职能现状 在企业战略概念指导下进行部门职能分 析, 确定 “部门职责 ” 根据部门职责、 确定 “部门核心业务流 程 ” *成功的关键 是充分、双向反映 “部门意 见 ” 第四步、组织诊断与设计改 良 建立企业战略概念下 的 “组织设计思路 ” 结合部门职能定位,进行已有组织构架 诊断、分析 进行组织机构的理论研究、论证 进行组织结构的比较研究 设计企业近期、远期 “组织机构 ” *对成型企业,重在 “诊断和改良 ” *第二、三、四步是交叉进行的 第五步、岗位 梳理 根据现有人员及其分工,在适当清理、 了解 岗位职责的基础上,初步确定岗位 清单。 清理内容:部门 -岗位名称;岗位序号 、岗位员工;岗位职责、岗位定员。 岗位清理要进行必要的调查研究,进行 岗位存在价值的论证。 岗位存在价值 因事设岗! 阶段成果 成果: 1、企业发展战略(概念、定位) 2、企业核心业务流程 3、部门核心业务(职责)定位及其流 程 4、岗位脉络图 * 岗位编码表 *岗位清单 5、组织机构图 *包括:近期 改不足 远期 要理想 第六步、定员定编 是 HRM体系的基础工 作 (一) “ 定额 -定员 ” 方法 *参考 劳动定额学 问题提出 人类进行生产活动,是在不断地消耗人力 、物力、财力的情况下进行的 为了用尽可能少的人力、物力、财力的消 耗生产出尽可能多的产品 需要对这些人、财、物的消耗和占用进行 控制 结论:为它们确定一个合理的消耗(占用 )标准,这个标准就是 定额! 劳动定额 一、定额形式 1、材料消耗定额 2、资金消耗定额 3、工具使用定额、 4、管理费用定额 用以规范 “人力消耗 ”的标准,即为 劳动定额 *城惠企业案例 二、劳动定额 指国家或企业为职工 预先规定 的、在 一定的 生产技术和组织条件下 ,单位时间内完成合格产 品(或任务)数量标准; 或为完成单位数量的合格产品(或工作任务量 )所预先规定的劳动时间消耗标准。 在一定的生产技术和组织条件下,为生产一 件合格产品或完成一定的工作量,企业为职工预 先规定的劳动消耗量标准。 劳动定额是合理定员的依据 定额工人数 = 计划期任务 ( 1+计划废品率) 产量定额 计划出勤率 作业率 产量定额预计完成率 *作业率 =作业工时 /制度工时( %) 劳动定额的管理意义 3、是合理定员、配置劳动力的依据 定额工人数 = 现行工时定额 计划期产量 ( 1+计划废品率) 一个工人计划期制度工时间 计划出勤率 作业率 工时定额预计完成率 相当 = 总任务工时 现行工时定额 计划期产量 ( 1+计划废品率) 一个工人能够提供的有效工作时间 一个工人计划期制度工时间 计划出勤率 作业率 工时 定额预计完成率 “ 定额 -定员 ” 应用的条件 1、企业有完整的 “ 劳动定额 ” 体系; 2、有行业定额或定员标准可修正、执行; 3、有同行业企业可参考修正; *一般,没有!

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