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文档简介

(五)财务与价格管理 编 号 评审内容 检查要点 检查方法 评分标准 *(1) 建立健全适合本医院并具有可操作性的财 务管理及内部控制制度,并根据政策变动及时修 订 查看制度与实地考察相结合。 检查要点: 1、查医院资金审批制度、财务收支管理制 度、财产物资管理制度、医院收款票据管理制 度、财务会计报告制度、会计信息管理制度、 基本建设财务管理制度、会计管理制度。 2、重点抽查三项制度,对制度的可操作性、 内控要求、执行情况、政策变动后的修改情况 进行检查。 0 分:无制度,或有制度, 但可操作性差; 1 分:制度完整,但未全部 执行;或有制度,但不完整 2 分:制度健全并具可操作 性,基本执行,但未根据情况持 续改进; 3 分:制度健全,严格执行, 并持续改进。 262 执行国家相 关法律法规 及制度,建 立规范的医 院经济活动 决策机制和 程序 (2)医院一切财务收支活动必须纳入财务部门统 一管理,严禁医院、部门、科室设立账外账和 “小金库” 查看书面材料与现场抽查盘点相结合 检查要点: 1、主要查看相关管理制度、小金库治理 领导小组成立文件、开展工作情况。 2、对容易产生小金库的经济活动作重点 检查:(1)资产处置、出租;(2)会议、培 训劳务、咨询套取资金;(3)经营收入未入 账;(4)虚列支出,转出资金; (5)上下 级之间的资金转移。 实地查保险箱;询问总务、院办等所涉相关业 务部门了解房屋出租、会议培训等情况,并检 查合同、往来、收入等账务。 0 分:有小金库; 1 分:医院一切财务收支活 动纳入财务部门统一管理;但无 相关管理制度; 2 分:医院一切财务收支活 动纳入财务部门统一管理,有相 关管理制度,但无定期检查记录。 3 分:医院一切财务收支活 动必须纳入财务部门统一管理, 有相关管理制度,有定期检查记 录(一年至少一次) 。 (3)财会岗位设置及分工符合内部会计控制要 求,并有明确的岗位职责 主要查看岗位职责并实地查看职责的执行情况 检查要点: 抽查财务、门诊收费、住院收费、物价等各 类岗位人员(抽查 3 人,均应知晓)实地询问 对岗位职责的知晓程度及执行情况。 0 分:无岗位职责或未做到 不相容岗位相互分离; 1 分:有岗位职责;但岗位 职责不完整或不够明确; 2 分:岗位分工明确并符合 内控,但财务人员对本岗位职责 不明确; 3 分:岗位分工明确并符合 内控,岗位职责明确和完整,落 实到位。 *(4) 有规范的经济活动决策机制和程序,对重 大经济事项(基建、设备、投资、合作等)的 立项、评估、决策、报批等环节进行监控,有 立项论证报告 查有关批文、医院会议记录、财务资料 检杳要点: 1、 查医院重大经济活动决策机制及程序的文 件; 2、 根据重大经济事项的金额标准范围,与财 务核对,并对基建、设备、投资、合作等 项目分别抽取二项进行检查; 基建项目:立项前的集体决策(会议纪 要) -可行性报告- 各类评估报告- 发改委批复- 招投标 资料等进行检查。 设备项目:(甲乙类设备配置批文)-集 体决策并列入预算 可行性报告- 政府采购资料 对外投资:集体决策-列入预算 可行性 报告主管部门财政部门批复 0 分:无经济活动决策机制 和程序,且重大经济决策程序不 规范; 1 分:有经济活动决策机制 和程序,但程序没有金额及项目 范围,不具备可操作性。 2 分:有规范的经济活动决 策机制和程序,重大项目大部份 经集体决策,决策程序环节资料 不完整; 3 分:有规范的经济活动决 策机制和程序重大项目都经集体 决策,程序完整。 (1) 建立严密的原始凭证传递程序、帐务处理 程序 查看书面材料与实地考察相结合 要点:实地检查原始凭证传递程序、帐务处理 程序及执行情况,与流程进行对照。 0 分:无程序、流程; 1 分:有程序、流程,但不 够明确、可操作性差; 2 分:有具体、明确的程序、 流程,但实际执行有偏差; 3 分:有程序、流程,程序 严密,并按实执行。 (2) 财务部门要有票据保管、领用、核销、归 档记录,资金盘查、核对记录,与门诊住院、 药品、物资等部门要有详细的月度相关账目核 对记录 现场抽查相关资料 检查要点: 1、 主要查看票据进、领、存、销等书面核对 记录。 2、 查看药品、物资、固定资产等的月度相关 账目等核对纪录(核对不符,应有原因说 明) 。 3、 查看(每月)资金盘查、核对记录。 0 分:无核对记录; 1 分:有核对记录,但有一 项及以上缺项; 2 分:有核对记录,无缺项; 但不及时; 3 分:有核对记录,记录完 整、及时。 (3)定期与信息系统财务原始数据核对并记录等 现场抽查相关资料 检查要点: 查看每月门诊收入、住院收入、病人预缴款的 核对记录核对不符,应有原因说明) 0 分:无核对记录; 1 分:有核对记录,但有一 项及以上缺项; 2 分:有核对记录,无缺项; 但不及时; 3 分:有核对记录,记录完 整、及时。 263 财务会计管 理体系健全, 经济核算规 范 *(4)定期进行财务分析。每季进行专题分析, 每半年进行全面分析,并对存在问题提出书面报 告,采取有效措施进行改进和完善 现场抽查相关资料 检查要点: 查看分析报告,并对提出的改进建议是否有落 实措施进行确认。以文件或会议纪要等资料证 0 分:无分析; 1 分:有分析,但内容不完 整; 2 分:分析内容完整,但对 明(每年二到三项) 。 存在问题的分析和提出的改进措 施无实际意义; 3 分:分析内容完整,对提 出的问题有改进措施并得到落实。 *(1) 有比较健全的成本核算工作制度、实施方 案和工作流程 查看制度、文件等书面材料 检查要点 1、 查成本核算领导小组成立文件。 2、 查医院成本核算实施方案。 3、 查成本核算工作制度及流程。 0 分:无制度、方案、流程; 1 分:有制度、方案、流程, 但有缺陷或没有可操作性; 2 分:有完整、可操作的制 度、方案、流程,但未根据实际 情况变化作出调整; 3 分:有完整、可操作的制 度、方案、流程,并根据实际情 况变化作出调整。264 加强资 产管理,实 行成本核算。 (2) 设置专职成本核算员负责成本核算工作, 要有明确的岗位职责 查看文件、岗位职责等书面材料 询问 1-2 名岗位人员的职责,如工作内容、任 务要求、完成时间等。 0 分:无岗位职责或未设置 专职成本核算员(二级医院未设 置兼职成本核算员); 1 分:有岗位职责;但岗位 职责不全; 2 分:岗位分工明确,但在 岗人员不明确职责; 3 分:岗位分工明确,岗位 人员明确职责。 (3) 每月报出成本核算月报表 现场抽查相关资料 检查要点: 1、 报表的及时完整性。 2、 抽查 3 个以上科室成本数字的合理性。 0 分:无报表; 1 分:有报表,但不及时、 不齐全; 2 分:有报表,及时、齐全; 但数字合理性不够; 3 分:有报表,及时、齐全; 数字合理。 (4) 医院举债要按照相关规定进行报批,严格 控制医院债务水平 查有关批文、医院会议记录、财务资料 检查要点: 1、 查报表,确定是否有举债。 2、 有举债,查医院集体决策,规定的批复文 件。 0 分:有举债而无报批; 1 分:按规定报批,但集体 讨论记录不够详细; 2 分:按规定报批,但没有 及时对举债情况进行分析控制; 3 分:经集体讨论,按规定 报批,并及时进行分析控制。 *(5) 定期或专项进行成本效益分析,为医院加 强资产管理,提高资产使用效率、降低成本提 供可靠的依据 检查要点: 查看分析报告(一年两次以上) 0 分:无分析; 1 分:有分析 ,但分析针对 性不强; 2 分:有分析,但对存在的 问题无改进措施; 3 分:有分析,并提出问题, 对提出的问题有改进措施并取得 到效果。 (6)国有资产处置应符合相关规定 检查要点: 查看院内上报处置申请或批复文件等书面材料, 是否有自行处理的情况。 0 分:违规自行处置; 1 分:按规定处置,但内部 流程不规范; 2 分:按规定处置,内部流 程规范,但资料不齐全; 3 分:完全按规定处置。 (1) 建立健全医院内部医药价格管理制度。 制定医药价格管理部门职责,建立专、兼职医 药价格管理人员岗位责任制 查看制度、文件等及岗位职责等书面材料 检查要点:有职能管理部门、专职管理人 员、相应岗位职责和管理制度,职责能涵盖政 策执行、工作落实、收费监督考评、信访等要 点。 0 分:无相关资料; 1 分:没有制度或没有职责; 2 分:既有制度又有职责; 3 分:既有制度又有职责且 切 实可行。 (2)专、兼职医药价格管理人员参加医药价格 政策培训 查看培训记录(内部培训) 、会议通知或培训 证书(外部培训)等依据,院内培训每年不少 于两次,,院外培训三年不少于两次。 0 分:无资料; 1 分:有院内培训记录,但 无院外培训依据; 2 分:有院内和省、市、县 (市、区)组织的培训记录,但 培训次数未达标; 3 分:既有院内培训记录, 也有参加省、市、县(市、区) 组织的培训记录,培训次数达标。 265 严格执行医 疗服务和药 品价格有关 政策。 (3) 建立合理的价格管理工作流程;准确维护医 药价格数据库信息 查看工作流程、价格调整依据和数据库 检查要点: 1、随机抽查价格数据库,查看医药价格 信息维护的依据,如调整的文件、材料购入发 票等; 2、查制度建设中的医药项目价格管理工 作流程,如价格调整流程、信访流程等(或体现 在制度中) ,并查看流程的合理性。 0 分:无价格工作流程和价 格维护无依据; 1 分:价格工作流程及价格 维护流程二者缺一; 2 分;有价格管理工作流程, 和价格信息库维护,但流程不合 理或维护方法欠妥当; 3、价格工作流程完整及价 格维护依据充分, (4) 完善医疗服务项目的病历记录和费用核查, 出院患者医药费用复核落实到位 查看医药费用核对岗位设置,核对记录,并询 问核对人员 1-2 名 检查要点:各科费用核对人员能全面表达相应 科室核对内容。 0 分:无岗位设置; 1 分:有岗位设置,无核对 记录或记录较少; 2 分:有岗位设置,核对记 录基本完整; 3 分:有核对岗位设置和记 录,核对人员能全面表达核对内 容; *(5) 每月有医院内部价格监督自查,及时纠正 不规范收费行为并持续改进 检查要点: 1、查看自查制度、每月自查记录及报告 检查要点: 1. 自查制度有无计划和规范(工作流程) 2与实际对照查看岗位设置、自查纪录、自 查总结报告、反馈记录 3.纠正不规范行为并持续改进记录。 0 分:无计划和规范; 1 分:有计划和规范,并已 开展实施,但不完善; 2 分:有计划和规范,全面 实施,但无总结反馈; 3 分:有计划和规范,能全 面实施,总结反馈,并持续改进。 (1) 建立健全内部审计制度,建立内部审计人员 岗位责任制 查看文件、制度、职责等书面资料 检查要点:查看医院内审制度和岗位职责的完 整性,并能及时修改完善,职工熟悉本岗位职 责及相关制度。 0 分:无资料; 1 分:有简单的制度及人员 岗 位设置; 2 分:有较健全的制度及岗 位设置,但内审人员不熟悉本岗 位职责及相关制度; 3 分:全部达到标准 266 建立与完善 医院内部审 计体系 (2) 配备专职的内部审计人员(二级医院可兼 职) ,内部审计人员应当具备从事内部审计工作 所需要的专业知识和业务能力,并定期接受内 查看上岗证、培训记录等书面材料 检查要点:查看医院内审机构设置和人员 配备的合理性,并具有相关资格证书及后续培 0 分:无机构及人员; 1 分:有机构及兼职人员设 置,但无上岗证和培训纪录; 部审计继续教育培训 训纪录,能及时学习并落实内审工作的规章文 件或有创新举措。 2 分:有专职人员,有上岗 证,但未按规定完成后续教育 3 分:全部达到标准 (3)审计部门应对医院各种重大经济事项(如 基建工程、大型设备购置、投资与筹资等)进 行审计与监督 查看工作计划、工作底稿及审计报告等书面材 料 检查要点:查看开展审计监督和整改记录 以及审计取得的成效(每年至少审计三项) 。 0 分:无资料; 1 分:开展审计工作,但无 监督整改; 2 分:开展审计工作,监督 整改效果不明显; 3 分:全部达到标准 (4) 医院所属二级法人单位及独立核算的非法 人单位应定期接受审计部门的内部审计 查看工作计划、工作底稿及审计报告等书面材 料 检查要点:查看医院内审计划等审计资料, 对整改建议或后续审计的改善管理和提高效益 进行跟踪评价。 0 分:无资料; 1 分:有计划无审计; 2 分:有计划有审计,无整 改措施或效果不明显; 3 分:全部达到标准 *(5) 制定审计工作计划并实施,对各项审计报 告中存在的问题进行整改并落实相关措施 查看工作计划及各项目的审计报告、整改情况 报告等 检查要点:查看医院内审资料(计划、制 度和规范) ,对审计实施的具体步骤和方法 (内审准备、内审方案)进行跟踪,对审计工 作进行评价(审计报告、结论与决定、续审和 复审、审计档案) 。 0 分:无计划、制度和规范; 1 分:有计划、制度和规范, 但未完全开展实施; 2 分:有计划、制度和规范, 按具体步骤和方法全部开展实施, 但无改进措施; 3 分:有计划、制度和规范, 全面开展实施,并有持续改进措 施等审计评价 267 认真编制并 严格执行预 算,加强预 *(1)建立较完善的医院预算管理制度 检查要点: 1、 查看医院预算管理制度。 2、 查看医院预算草案讨论会议纪要。 0 分:无制度; 1 分:有制度,但未全部执 3、 查看预算职代会通过情况。 行; 2 分:有制度,有执行,但 未根据实际情况变化作出调整; 3 分:有制度,有执行,并 根据实际情况变化作出调整。 (2) 预算的编制应符合本单位的业务规划和工 作目标 检查要点: 查看预算及编制说明、医院预算编制原始资料, 医院年度工作计划等书面材料。 0 分:预算编制无依据; 1 分:预算编制大部分项目 依据不足; 2 分:预算编制大部分项目 依据充足;个别项目依据不足; 3 分:预算编制符合本单位 的业务规划和工作目标 (3) 建立规范、严格的预算编制、审批和调整 程序 检查要点: 1、查看医院预算管理制度中规定的编制、审 批和调整程序的规范性。 2、查医院预算编制的相关资料及批文。 3、查看医院预算批文、项目书。 0 分:无程序 1 分:有程序,但不规范 2 分:预算编制严格规范、 预算调整未按程序审批; 3 分:预算编制严格规范、 预算调整按程序审批。 算管理和监 督 (4) 预算要进行细化,分解到部门、项目 检查要点: 查看编制预算原始资料、预算编制说明书等书 面材料、项目申报书,院内各部门的预算数、 执行数。 (仅指支出预算) 0 分:预算编制无分解说明; 1 分:分解至部门、项目的 预算编制大部分项目依据不足; 2 分:分解至部门、项目的

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