新形势下我国国企档案管理途径分析

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 新形势下我国国企档案管理途径分 析 中图分类号：G271 文献标识： A 文章编号： 1674-1145（2017）11- 000-01 中国论文网 /3/view-12940963.htm 摘 要 随着社会经济的发展，我 国国有企业也在其中获得较大进步。现 代化企业发展制度的不断变革，就导致 传统的国企档案管理工作已经不能满足 企业现在的发展需要。因此，在新形势 下对我国国企档案管理工作进行改革和 创新，已经是当前企业面临的较大挑战。 本文主要对新形势下我国国企档案管理 工作途径进行分析，针对其中存在的问 题展开全面研究，并提出合理有效的管 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 理途径，以备我国国有企业可以实现更 好的发展。 关键词 新形势 国企档案管理 途径 分析 国有企业作为我国社会经济的重 要组成部分，其档案管理工作更是对企 业自身有着至关重要的影响。因此，相 关工作人员必须牢牢抓住新形势下社会 改革所产生的机遇，提高自身所具备的 档案管理意识，改变传统的发展观念， 把档案管理工作中的制度和运行体制与 国有企业的改革发展方向相结合，以便 更好地为企业发展提供较好的服务。 一、目前我国国企档案管理工作 开展的现状 （一）管理机制不够完善 目前，我国很多国有企业没有把 档案管理工作机制进行完善，在开展档 案管理工作过程中普遍存在的问题就是， 注重保管环节而不重视档案信息的利用， 这种现象的出F 在很大程度上都源于 传统的思维管理方式。例如，档案管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 工作人员把大量精力都用在了档案接收、 入库、分类和保管上面，而对于库房内 保存的档案信息并没有进行有效的开发 与利用，这就使档案自身所具备的社会 和服务价值得不到良好的体现。 （二）档案管理工作人员思想固 化 在我国现在国有企业档案管理工 作中，相关工作人员的思想理念已经不 能与新形势下企业发展方向相适应。伴 随着我国国企业的改革深化和发展，企 业中的内部调整和重组正在不断进行， 国有企业的这种发展和改革，就必然会 对档案管理工作形成新的困难和挑战。 在这种情况下，就要求国有企业中档案 管理工作要全面适应这种新的环境变化， 用新的思想观念和视角去观察和改革现 有传统的档案管理机制、方式和手段， 进一步提高整个企业中的档案管理工作 能力和水平。 （三）档案管理制度不完善 在我国很多国有企业中，领导对 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 档案管理工作并没有足够的重视，即便 是在较大的国有企业中，档案管理工作 仍然有很多问题有待解决。例如，很多 领导在进行工作时，只注重企业的日常 经营和行政管理等各项工作，对于档案 管理制度的制定还停留在初期阶段。这 就造成国有企业中档案管理部门，没有 构建较为完善的管理制度，缺乏严格统 一的管理，对其工作的完整性受到影响， 是在开展日常档案管理工作时，没有一 个严格完善的制度来为其工作做出保障。 （四）对工作中编研环节不够重 视 编研环节作为档案管理工作中的 重要组成部分，其也是档案科研工作开 展的重要内容，但是我国目前很多国有 企业对档案管理工作中的编研环节一无 所知。从档案所具备的特点和性质来看， 档案管理工作的最终目的就是为了提供 更加便利的服务，充分利用其所具备的 信息资源。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 二、新形势下我国国企档案管理 的途径 （一）转变传统思想理念，改革 运行体制 在社会经济的新形势下，国有企 业中档案管理工作必须要把开发和利用 作为首要任务，根据这种创建一个与社 会需求相吻合的档案管理工作运行机制。 首先，建立企业自身的主要营销体制。 国有企业中的档案管理部门要注意抓住 合适的宣传机会，把档案管理工作的重 要性体现在企业的主要工作核心和重大 活动上，在无形中把档案管理工作融入 到企业的各项工作当中。其次，建立企 业共同参与档案管理体制。档案形成的 主要过程，是企业内部所有部门在企业 经营运行过程中产生的数据信息材料， 对于企业来说这些档案具有着非常珍贵 的机制。因此，档案管理部门的工作人 员必须树立良好的协议意识，建设较为 全面完善的协调机制，让企业中每个部 门的领导和员工都参与到档案管理制度 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 制定的过程当中，这时档案管理部门的 工作人员还要充当教导的角色。 （二）改革传统模式，提高企业 服务的效率 在社会发展的新形势下，互联网 科技已经被各方所广泛应用。因此，我 国相关档案管理的专业学家表示，档案 管理工作应该分成信息资源收集和开发、 档案信息揭示的第二次开发、档案信息 加工的第三次开发这三个具体环节。这 时就需要国有企业要根据自身实际需求 研发新的管理技术，把互联网科技充分 融入到企业档案管理工作当中，为档案 管理工作的顺利开展提供便利。另外， 在档案管理系统研发和应用的过程中应 该跟企业现在的办公系统相结合，这样 便于档案的收集和整理，也在很大程度 上使后期对档案进行利用时更加便利和 高效。综上所述，在这个信息化快速发 展的时代，档案管理部门应该在最大程 度上发挥其应有的价值与作用。 三、结语 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 在新形势下企业档案管理工作开 展的过程中，传统的档