档案馆员的创新探究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 档案馆员的创新探究 【摘 要】新时期的档案工作面 临着重大改革，建立合理的档案管理制 度，已成为高校档案管理者面临的重大 课题。高校应在科学发展观的指导下， 秉承“以人为本 ”的理念，构建适应新形 势的档案管理制度新模式，以建立学科 馆员制度来完成档案管理工作的创新。 中国论文网 /7/view-12930219.htm 【关键词】档案；馆员；创新 网络环境下的电子文件和电子档 案的大量产生、网络化程度的日益提高， 以及现代档案管理模式的改变，都对档 案管理工作提出了更高的要求和标准。 作为高校n 案管理者不仅要精通档案 管理，具有广博的知识，掌握自动化、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 网络化技术，还要成为信息和知识的导 航员，这就迫切需要受过专业训练、拥 有丰富学科知识的学科馆员来担任此项 工作。 一、高校档案学科馆员的概念及 其工作的主要内容 1.学科馆员的定义 学科馆员是指具有学科知识背景， 能够组织学科信息资源，并提供学科信 息服务的图书馆馆员。近年来，我国很 多高校图书馆先后加强了与本校发展相 适应的学科馆员制度建设，并取得了较 大成功，学科馆员为相关学科的教学与 科研也作出了积极贡献。 2.学科馆员工作的主要内容 学科馆员工作的主要内容就是协 助和指导高校主要行政部门、院（系） 进行资料的收集、挑选和整理，通过科 学、有效地收集、整理、加工档案信息 资源，实现档案较为系统、完整的安全 保管并提供准确、及时的信息。根据档 案馆的工作内容和实际情况，高校可设 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 置联络学科馆员、业务学科馆员、咨询 学科馆员、专业学科馆员若干名。联络 学科馆员主要负责学校资料的收集及信 息传播、导航服务工作，业务学科馆员 主要负责将有效信息转换为适合需要利 用的信息产品工作，咨询学科馆员主要 负责档案咨询、利用和宣传工作，专业 学科馆员主要负责网络环境下档案数字 化及建库工作。 二、加强高校档案学科馆员队伍 建设的重要性 1.档案信息资源主要依靠人力资 源管理 加强学科馆员队伍建设是实施档 案事业可持续发展战略的需要，是依靠 科技振兴档案事业的需要，是在创新中 发展档案事业的需要，也是知识经济发 展的客观需要。如果没有一批高水平、 高素质的学科馆员做支撑，高校档案信 息资源的开发能力就不可能最大限度地 释放出来。即使有了现代化的技术设备， 离开高水平、高素质的档案管理者，设 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 备的维护和运转也会因受到负面影响而 使效益受损。 2.知识管理与档案科技进程密不 可分 在高校档案工作不断适应社会发 展的进程中，知识管理与档案科技的发 展进程将更为紧密。首先，知识管理是 档案科技创新的最终目的，档案科技创 新是为利用者提供更加方便快捷的服务， 而知识管理是促进知识整合创新，从而 达到高效管理的目的。其次，知识管理 是档案科技创新的必要条件，系统地利 用知识资源管理和知识创新管理对档案 信息资源进行全面、系统的开发，为利 用者提供更优质的档案信息服务。最后， 档案知识管理需要档案科技创新中的技 术支持。 3.馆员综合素质培养利于档案信 息资源的深度开发 要使档案信息真正为高校教师和 科研服务，档案馆员就要在工作实践中 多探讨、多钻研，提高管理效能与业务 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 水平：不仅要掌握高新科技的基本知识， 还要具备社会科学知识和自然科学知识； 不仅要不断研究和探讨档案信息开发的 新途径与新方法，还要具备较高的技术 水平、较强的业务能力。这样，才能适 应档案信息资源深度开发的需求。 4.档案文献服务体现服务价值和 社会效益 档案服务工作需要新观念、新形 象、新馆藏结构、新服务方式来支撑。 因此，要扩大文献服务、信息服务、知 识服务，及时调整并适时转变管理机制、 工作职能、运营模式、实施对策和服务 平台，充分体现室藏内档案资源的特色 和知识产品的专业特色，找准高校档案 馆自身的社会定位，尽可能最大限度地 实现档案服务的价值，从而使档案服务 产生最大的社会效益。 三、高校档案学科馆员的队伍建 设与创新发展 1.制定完善的人才培养规划 要围绕学校专业设置和学科发展 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 规划，按照“ 突出重点，优化结构 ”的思 路，制定有计划、有步骤、有重点的人 才培养规划。一要结合学校学科发展和 专业建设的实际，分层次制定学科馆员 的培养目标，明确学科馆员人选，使学 科馆员的培养与学校的学科建设同步发 展。二要按照“ 实用、重点、超前 ”的原 则，立足于高校各院（系）现有的兼职 档案业务人员，选拔人才，挖掘人才潜 力，确定人才培养目标和途径，制定人 才培养规划，做到分类培养。三要把长 远规划与近期目标结合起来，充分考虑 学科建设的主次和学科馆员的年龄结构， 形成合理的人才梯队，以保证学科馆员 工作的连续性和稳定性。 2.创造良好的人才培养条件 一支精良的学科馆员队伍是学科 馆员制度得以完善、改进的保证。为此， 一要开展多种学术活动，把学术讲座与 交流作为提高馆员素质的重要途径，督 促学科馆员经常阅读专业文献特别是综 述性论文，经常参加课题报告、毕业论 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 文报告、专题讲座等各种学术活动。二 要加大继续教育力度，通过学历教育、 岗位轮换、举办各种业务测试和各种短 期培训、研讨班等，创造人才成长的各 种有利条件。三要鼓励学科馆员开展科 研工作，特别是鼓励学科馆员单独承担 科研项目，促进理论与实践的有机结合， 使学科馆员在实践中得到锻炼和提高。 3.明确学科馆员的岗位职责 明确学科馆员的岗位职责是实现 学科馆员制度整体目标的重要内容。学 科馆员的岗位职责主要有三个方面：一 是深入了解院（系）的信息需求，广泛 与院（系）师生、主管教学科研的院 （系）领导以及学术带头人建立经常性 的联系，了解其教学科研的研究热点、 发展方向、发展动态、最新成果以及所 研究课题的进展情况。二是为院（系） 提供信息资源服务，跟踪教学进度和科 研课题等有关文献信息，为本学科重点 用户提供代查、代借、代复制等信息服 务。三是建立网上学科咨询站，充分利 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 用网络资源建立网上学科咨询站点，直 接通过网络与用户进行交互式咨询解答， 为用户了解国内外本学科学术研究前沿 及进展情况提供在线帮助。 4.制定详细的学科馆员工作目标 要制定具有适度弹性，能充分调 动学科馆员积极性、主动性和创造性的 工作目标。如学科馆员工作的开展在探 索阶段可暂分为：初级目标，包括岗前 准备工作、档案馆（室）现有条件利用、 馆藏文献资源熟悉等。中级目标，包括 与院（系）联系、对学科梯队或研究群 体进行学科信息资源导航；与有关学科 导师等联系，召开座谈会，了解他们的 需求，使供需双方对接，制订学科馆员 服务方案。高级目标，包括针对学科专 业研究项目，通过多种形式进行跟踪服 务、定题服务等深层次开发资源的研究， 并以专题的形式印刷成册。 5.规范、完善学科馆员评价机制 对学科馆员的工作成效进行考核 和评价，是促进学科馆员制度有效运行 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 的重要措施，也是检验学科馆员制度运 行情况的一项重要内容。通过考评掌握 和了解对院（系）的信息需求，及时输 送院（系）所需的个性化信息精品，架 起相互交流的桥梁，以促进档案信息资 源的有效利用，从而更好地为教学、科 研服务。考核评价体系主要包括服务质 量、服务数量和服务效果，主要反映在 馆员工作质量的特色服务、信息服务和 时效服务，以及信息提供和反馈的数量、 交流座谈和参加学术活动的服务数量等 方面。同时院（系）各学科教授、考核 评聘小组也要对现任学科馆员的服务进 行客观评价。 6.采取灵活多样的激励措施 要建设一支素质精良、竞争力强 的高校学科馆员队伍，就必须建立灵活 多样的工资福利制度。可采